2021-01-26 Raadsbrief inbesteding receptiediensten - niet kabinet GETEKEND.pdf

Bezoekadres Stadhuis, Amstel 1 1011 PN Amsterdam Postbus 202 1000 AE Amsterdam Telefoon 14020 www.amsterdam.nl

Retouradres: Postbus 202, 1000 AE Amsterdam

Aan de leden van de gemeenteraad

19 januari 2021 -Behandeld door Iris van der Hout/Marjan Rave, directie Facilitair Bureau, 06 3919 5569/06 2063 3736, i.hout@amsterdam.nl@amsterdam.nl/m.rave@amsterdam.nl Datum

Kenmerk

Onderwerp

Uitkomst inbesteding receptiediensten

Geachte raadsleden, Op 19 januari jl. heeft het college van B&W besloten de gemeentelijke receptiediensten in te besteden. De voorbereiding hiervoor is per direct gestart om de realisatie per 1 juli 2021 mogelijk te maken. De uitvoerende medewerkers receptiediensten, die de gemeente tot nu toe extern inhuurt en tot 1 juli 2021 inzet, komen daarmee in aanmerking om in dienst te treden van de gemeente Amsterdam. Dit betreft op dit moment 26 medewerkers van de externe leverancier. Het college vindt het belangrijk om te zorgen voor duurzame werkgelegenheid met goede arbeidsvoorwaarden. Het inbesteden van de receptiediensten is daar onderdeel van. De medewerkers krijgen daarmee de baanzekerheid en de arbeidsvoorwaarden van de gemeente Amsterdam. Daarnaast verwachten wij dat het in dienst nemen van deze medewerkers, die ook het gezicht voor medewerkers, bezoekers en gasten zijn, een positief effect heeft op de gastvrijheid en daarmee gemeentelijke dienstverlening. Inbesteding vraagt in aansturing en regie meer van de gemeentelijke organisatie. Mede hierdoor is inbesteding duurder dan externe inhuur. Voor deze meerkosten zijn structurele middelen gealloceerd in het herstelplan “Duurzaam uit de crisis”. Bij de inbesteding is tevens rekening gehouden met de voorgenomen besparing op de huisvesting, waarbij mogelijk minder receptiediensten nodig zijn.

Dit risico wordt ondervangen door diverse beheersmaatregelen die het toekomstperspectief voor de betrokken medewerkers behouden zonder dat dit financiële consequenties voor de gemeente heeft. Eén van de beheersmaatregelen is dat dit ondervangen kan worden door een natuurlijk verloop op andere functies binnen het Facilitair Bureau in de komende jaren.

Het Stadhuis is bereikbaar met de metro of met tramlijn 14, halte Waterlooplein. Een routebeschrijving vindt u op www.amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam

Datum 19 januari 2021 Kenmerk -Pagina 2 van 2

Voor de uitvoerende medewerkers die op 1 juli 2021 vanuit de externe leverancier Heyday aan de gemeente verbonden zijn, wordt de mogelijkheid geboden om in dienst te komen bij gemeente Amsterdam. Voor medewerkers van Heyday die na 1 juni 2020 aan de gemeente verbonden waren, maar recent geen contractverlenging van Heyday hebben gekregen, geldt dit niet. Wel geldt hun ervaring bij gemeente Amsterdam als pré, in het geval zij solliciteren op openstaande vacatures tijdens een eventueel volgend extern sollicitatieproces. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Namens het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam,

Rutger Groot Wassink Wethouder Bedrijfsvoering en inkoop

Het Stadhuis is bereikbaar met de metro of met tramlijn 14, halte Waterlooplein. Een routebeschrijving vindt u op www.amsterdam.nl