Document · PDF

2.n. Definitief biz-plan Vastgoed Postjesweg

Raadscommissie Sociaal, Economische zaken en Democratisering 13 september 2023, gemeente AmsterdamBij agendapunt: Vaststellen veertien nieuwe biz-verordeningen 2024 (VN2023-018364)1.513 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

biz-plan Biz Vastgoedeigenaren Postjesweg

Versie 3, Augustus 2023

Opgesteld door: Biz Vastgoedeigenaren Postjesweg Zandzegge 5 1731 LP Winkel

Contactpersoon: Sheila Prommenschenckel, Biz manager 06 24 22 3557

1 / 10

Inhoudsopgave 1.Gebiedsafbakening ......................................................................................................................3 2.Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken ...................................................4 2.1.Algemene (lange termijn) ambities en doelen.........................................................................................4 2.2.Activiteiten...............................................................................................................................................4 2.3.Beoogde (meetbare) effecten..................................................................................................................5 2.4.Afspraken .................................................................................................................................................5 3.Bijdrageplichtigen en soorten objecten........................................................................................6 3.1.Bijdrageplichtigen zijn:.............................................................................................................................6 3.2.Soorten objecten die bijdragen ...............................................................................................................6 3.3.Aantal

bijdragers......................................................................................................................................6 4.BIZ bijdrage .................................................................................................................................6 5.Organisatiestructuur en werkwijze ..............................................................................................6 5.1.Rechtsvorm ..............................................................................................................................................6 5.2.De termijn ................................................................................................................................................7 5.3.Bestuur.....................................................................................................................................................7 6.Begroting.....................................................................................................................................7 6.1.Inkomsten ................................................................................................................................................7 6.2.Uitgaven...................................................................................................................................................8 6.3.Overschotten

...........................................................................................................................................8 6.4 Begroting (schematisch)...........................................................................................................................8 7.Handtekeningen: .......................................................................................................................10

2 / 10

1.Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Postjesweg Vastgoedeigenaren omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:

Biz kaart Postjeweg Vastgoedeigenaren bevat de volgende straten en nummers: Hoofdweg 122 t/m 141 Hudsonstraat 1 en 2 Postjesweg 1 t/m 124 Van Spilbergenstraat 1 en 2

3 / 10

2.Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz-gebied. Dit wil zeggen dat de biz-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.

2.1.Algemene (lange termijn) ambities en doelen - Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten - Profilering van de winkelstraat - Het versterken van het ondernemersklimaat - Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van de winkels - Opstellen brancheringsplan - Het aantrekken van nieuwe ondernemers binnen het brancheringsplan - Bijdragen aan de ontwikkeling van een aantrekkelijk en duurzaam winkelgebied en mogelijke vergroening van het gebied

2.2.Activiteiten Leefbaarheid: Realiseren en onderhouden van duurzame beplanting Ruimtelijke kwaliteit BI-Zone: Monitoren onderhoud en kwaliteit stoepen en wegdek Monitoren functionaliteit laad- en losplekken tbv bevoorrading Monitoren toename graffiti en aangeplakte stickers Monitoren zwerfvuil en overlast van vuilnis Veiligheid: Bijdragen aan de sfeerverlichting in de maanden november t/m januari Economische ontwikkelen van de BI-zone: Professionaliseren van de vastgoedvereniging Bijdragen aan activiteiten van de Biz Gebruikers Postjesweg ter verbetering van het ondernemersklimaat Regulier overleg opzetten met de gebiedsmakelaar en dagelijks bestuur Stadsdeel West Regelmatig overleg met het bestuur van de Biz gebruikers Postjesweg Brancheringsplan opstellen Leegstand bestrijding

4 / 10

2.3.Beoogde (meetbare) effecten Leefbaarheid: Verbetering van het straatbeeld De vastgoedeigenaren, ondernemers, bezoekers en bewoners zijn tevreden over de vergroening Ruimtelijke kwaliteit BI-Zone: Een schone en opgeruimde winkelstraat Upgrade van het straatbeeld en imago van het gebied Winkels kunnen veilig de bevoorrading uitvoeren Veiligheid: Het merendeel van de leden en de ondernemers in het gebied is tevreden over de aangebrachte feestverlichting Economische ontwikkeling in de BI-Zone: Het aantal bezoekers aan het biz gebied is toegenomen Grotere bekendheid van het winkelgebied bij verschillende doelgroepen De gemiddelde periode van leegstand van panden in ons biz gebied is afgenomen Goede relatie en samenwerking met de Biz gebruikers Postjesweg Goede samenwerking met de gemeente Ondernemersklimaat is verbeterd

2.4.Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrageplichtige ondernemers en de gemeente. Minimaal 1x per jaar wordt er een ALV georganiseerd. Het bestuur komt op regelmatige basis bij elkaar met een minimum van 3 x per jaar. Het bestuur bewaakt de kosten en de opbrengsten, zorgt voor rapportage en de aansturing van de Straatmanager. Het bestuur en de Straatmanager communiceren via email of eventueel andere communicatie kanalen. Het bestuur en/of de Straatmanager hebben op regelmatige basis contact met de gebiedsmakelaar van de gemeente.

5 / 10

3.Bijdrageplichtigen en soorten objecten 3.1.Bijdrageplichtigen zijn: Eigenaren van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage) en op een verdieping.

3.2.Soorten objecten die bijdragen De eigenaren van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: Horeca Winkels Groothandel Kantoren Sport en recreatie Scholen Kunst en cultuur Medische dienstverlening (fysiopraktijk, tandarts, huisartsenpraktijk) Financiële dienstverlening (accountants/administratiekantoor) Maatschappelijke dienstverlening (buurthuis) Onderhoud/reparatie Gebruikers die buiten het aangegeven BIZ gebied of niet bijdrageplichtig zijn volgens de regels van de BIZ vereniging maar wel graag mee willen doen aan de BIZ, kunnen deelnemen door vrijwillig financieel bij te dragen aan de vereniging. Deze leden krijgen geen aanslag van de gemeente belastingen en ook geen stembiljet bij de BIZdraagvlakmeting.

3.3.Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 5 mei 2023 in totaal 73 bijdrageplichtige eigenaren.

4.BIZ bijdrage De bijdrageplichtigen betalen een vast bedrag van 350 per jaar, per woz object waar ze eigenaar van zijn

5.Organisatiestructuur en werkwijze 5.1.Rechtsvorm De biz Vastgoedeigenaren Postjesweg is een vereniging.

6 / 10

5.2.De termijn De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.

5.3.Bestuur Het bestuur van de biz Vastgoedeigenaren Postjesweg wordt gevormd door 3 personen. Het bestuur bestaat uit: De Key…….., voorzitter Sheila Prommenschenckel, secretaris Marike Goenee , penningmeester Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz (2024 t/m 2028). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Vastgoedeigenaren Postjesweg uitgevoerd worden zijn: Bijeenkomsten voor Vastgoedeigenaren 1 maal per jaar Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van een Straatmanager Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2024 – 2028) b. Jaarplan van het komende jaar (2024 – 2028) Na de oprichting van de biz worden alle bijdrageplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging. Het lidmaatschap is gratis.

6.Begroting 6.1.Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet

7 / 10

staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar is van het betreffende woz object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van tussentijds vertrek van eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van vereniging.

6.2.Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Vastgoedeigenaren Postjesweg te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele bizperiode € 2.500. Dat is 1,6% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.

6.3.Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.

6.4 Begroting (schematisch)

8 / 10

2024

2025

2026

2027

2028

Totaal

Biz bijdrage inclusief perceptiekosten

25.550

127.750

Straatmanager subsidie

7.500

5.000

30.000

Totaal

33.050

30.550

157.750

Perceptiekosten 2,5%

638

3.190

Leefbaarheid

2.000

1.000

7.000

Veiligheid (Sponsoring gebruikersBiz)

5.000

25.000

Ruimtelijke kwaliteit van de BI-zone

2.000

10.000

Economische ontwikkeling van de BIzone

3.500

2.500

14.500

Economische ontwikkeling van de BIzone ( Sponsoring gebruikers Biz)

1.000

5.000

Straatmanager

15.000

75.000

Administratiekosten

2.000

10.000

Organisatie

500

2.500

Reservemarge

1.000

800

4.400

Totaal

32.638

30.438

156.590

INKOMSTEN

UITGAVEN

9 / 10

RESULTAAT

€412

€ 412

7.Handtekeningen:

…………………………………………………….. De Key, voorzitter

datum

……………………………………………………. Sheila Prommenschenckel, secretaris

datum

…………………………………………………… Marike Goene , penningmeester

datum

10 / 10

€ 112

€ 1.160

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/13081357/2