Document · PDF

2.m. Definitief biz-plan Tweede Hugo de Groot

Raadscommissie Sociaal, Economische zaken en Democratisering 13 september 2023, gemeente AmsterdamBij agendapunt: Vaststellen veertien nieuwe biz-verordeningen 2024 (VN2023-018364)1.652 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

biz-plan Tweede Hugo de Groot gebruikers

Versie 4, augustus 2023

Opgesteld door: Biz Tweede Hugo de Groot gebruikers Hugo de Grootplein 6, 1051 KW Amsterdam

Contactpersoon: Sheila Prommenschenckel, Winkelstraat manager 06 24 22 3557

Inhoudsopgave 1.Gebiedsafbakening ....................................................................................................................2 2.Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken .................................................3 2.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen .........................................................................3 2.2 Activiteiten ...............................................................................................................................3 2.3 Beoogde (meetbare) effecten ..................................................................................................4 2.4 Afspraken .................................................................................................................................4 3.Bijdrageplichtigen en soorten objecten......................................................................................4 3.1 Bijdrageplichtigen zijn: .............................................................................................................4 3.2 Soorten objecten die bijdragen ................................................................................................5 3.3 Aantal bijdragers ......................................................................................................................5 4.

BIZ bijdrage...............................................................................................................................5 5.Organisatiestructuur en werkwijze ............................................................................................5 5.1 Rechtsvorm...............................................................................................................................5 5.2 De termijn.................................................................................................................................6 5.3 Bestuur .....................................................................................................................................6 6.Begroting...................................................................................................................................6 6.1 Inkomsten.................................................................................................................................6 6.2 Uitgaven ...................................................................................................................................7 6.3 Overschotten............................................................................................................................7 6.4 Begroting (schematisch)

...........................................................................................................8 7.Handtekeningen: .......................................................................................................................9

Pagina 1 van 10

1.Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Tweede Hugo de Groot gebruikers omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:

Biz kaart Tweede Hugo de Groot gebruikers bevat de volgende straten en nummers: Derde Hugo de Grootstraat 2 t/m 17 Frederik Hendrikstraat 59 t/m 154 Gillis van Ledenberchstraat 135 Hugo de Grootplein 1 t/m 22 Nassaukade 120 Rombout Hogerbeetsstraat 136 Tweede Hugo de Grootstraat 2 t/m 82 Van Oldenbarneveldtstraat 82

Pagina 2 van 10

2.Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz-gebied. Dit wil zeggen dat de biz-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.

2.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten Profilering van de winkelstraat Het versterken van het ondernemersklimaat Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van de winkels Het aantrekken van nieuwe ondernemers binnen het brancheringsplan Verbeteren van de veiligheid Het verbeteren van de betrokkenheid van de ondernemers en de cohesie onderling Het verbeteren van de kennis van ondernemers door samen te werken met andere biz gebieden

2.2 Activiteiten Leefbaarheid: Monitoren doorstroming verkeer in het gebied Monitoren bereikbaarheid gebied Ruimtelijke kwaliteit BI-zone: Monitoren aanpak fietswrakken Monitoren onderhoud stoepen en wegdek Monitoren toename graffiti en aangeplakte stickers Monitoren zwerfvuil en bijplaatsen van vuilnis Veiligheid: Verzorgen van sfeerverlichting in de maanden november t/m januari Realiseren en onderhouden van stroompunten t.b.v. sfeerverlichting Organiseren van veiligheidstrainingen voor ondernemers en hun personeel Regulier overleg met de gebiedsmakelaar, de wijkagent en het stadsdeel Economische ontwikkelen van de BI-zone: Professionaliseren van de ondernemersvereniging Bijhouden van verenigingswebsite Investeren in sociale media, zoals Instagram en Facebook Organiseren van activiteiten en evenementen Opstellen toekomstig streetbrandingsplan Regulier overleg opzetten met andere Biz gebieden in stadsdeel West

Pagina 3 van 10

2.3 Beoogde (meetbare) effecten Leefbaarheid: Verbetering van het straatbeeld en de verkeerssituatie Ruimtelijke kwaliteit BI-zone: Een schone en opgeruimde winkelstraat Upgrade van het straatbeeld en imago van het gebied Veiligheid: Een veilig gebied voor ondernemers, bezoekers en bewoners Het merendeel van de leden is tevreden over de aangebrachte feestverlichting Nauwe samenwerking met de gebiedsmakelaar, de wijkagent en het stadsdeel Economische ontwikkeling in de BI-zone: Goed functionerend communicatiekanaal richting ondernemers en bezoekers Diverse events en activiteiten georganiseerd over de 5 Biz jaren Goede samenwerking met alle stakeholders: gemeente, vastgoed, bewoners en alle andere relevante partijen De betrokkenheid van de ondernemers bij de BIZ activiteiten is groot De ondernemers hebben hun kennis verrijkt door middel van overleg en samenwerking met Biz gebieden in stadsdeel west. Het aanbod van de ondernemers is verbeterd in het gebied

2.4 Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrageplichtige ondernemers en de gemeente. Minimaal 1 x per jaar wordt er een ALV georganiseerd. Het bestuur komt op regelmatige basis bij elkaar met een minimum van 1 x per kwartaal. Het bestuur bewaakt de kosten en de opbrengsten, zorgt voor rapportages en de aansturing van de winkelstraatmanager. Het bestuur en de winkelstraatmanager communiceren met de ondernemers via email of eventueel andere communicatie kanalen. Het bestuur en/of de winkelstraatmanager hebben op regelmatige basis contact met de gebiedsmakelaar van de gemeente.

3.Bijdrageplichtigen en soorten objecten 3.1 Bijdrageplichtigen zijn: Gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage) en/of op een verdieping.

Pagina 4 van 10

3.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: Horeca Winkels Groothandel Kantoren Sport en recreatie Scholen Co-workspaces Kunst en cultuur Medische dienstverlening ( fysiopraktijk, tandarts, huisartsenpraktijk) Financiële dienstverlening (accountants/administratiekantoor) Maatschappelijke dienstverlening (buurthuis) Reparatie/onderhoud Gebruikers die buiten het aangegeven BIZ gebied of niet bijdrageplichtig zijn volgens de regels van de BIZ vereniging maar wel graag mee willen doen aan de BIZ, kunnen deelnemen door vrijwillig financieel bij te dragen aan de vereniging. Deze leden krijgen geen aanslag van de gemeente belastingen en ook geen stembiljet bij de BIZdraagvlakmeting.

3.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 5 mei 2023 in totaal 85 bijdrageplichtige gebruikers.

4. BIZ bijdrage De bijdrageplichtigen betalen een vast bedrag van 300 euro per jaar, per woz object waar ze gebruiker van zijn.

5.Organisatiestructuur en werkwijze 5.1 Rechtsvorm De Biz Tweede Hugo de Groot gebruikers is een vereniging.

Pagina 5 van 10

5.2 De termijn De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.

5.3 Bestuur Het bestuur van de Biz Tweede Hugo de Groot gebruikers wordt gevormd door 3 personen. Het bestuur bestaat uit: Zeljko Odzic, voorzitter Chamran Bun, secretaris Vincent Westerbos, penningmeester

Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de Biz (2024 t/m 2028) Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de Biz Tweede Hugo de Groot gebruikers uitgevoerd worden zijn: Ondernemersbijeenkomsten 1 maal per jaar Regulier overleg met de bewoners Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van een winkelstraatmanager Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2024 – 2028) b. Jaarplan van het komende jaar (2024 – 2028)

Na de oprichting van de biz worden alle bijdrageplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging. Het lidmaatschap is gratis.

6.Begroting 6.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het

Pagina 6 van 10

betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende woz object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van vereniging.

6.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Tweede Hugo de Groot te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 10.000,—. Dat is 5,67% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.

6.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende Bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede Biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.

Pagina 7 van 10

6.4 Begroting (schematisch) 2024

2025

2026

2027

2028

Totaal

Biz bijdrage inclusief perceptiekosten

25.500

127.500

WSM subsidie

12.600

8.400

50.400

Totaal

38.100

33.900

177.900

637

3.185

2.000

1.500

8.500

7.000

35.000

3.000

2.000

12.000

5.000

3.000

19.000

16.800

84.000

1.500

7.500

500

2.500

1.200

750

4.650

37.637

33.687

176.335

INKOMSTEN

UITGAVEN Perceptiekosten 2,5%

Leefbaarheid

Veiligheid

Ruimtelijke kwaliteit van de BI-zone

Economische ontwikkeling van de BIzone

Winkelstraatmanagement Administratiekosten

Organisatie intern Reservemarge (bijv. 5%)

Totaal

Pagina 8 van 10

€ 463

RESULTAAT

463

7.Handtekeningen:

……………………………………………………………. Zeljko Odic, voorzitter

datum:

…………………………………………………………… Chamran Bun, secretaris

datum:

…………………………………………………………… Vincent Westerbos, penningmeester

datum

Pagina 9 van 10

€ 213

€ 1.565

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/13081356/2