2.l. Definitief biz-plan Spiegelkwartier

BIZ-plan Spiegelkwartier

Juli 2023, versie 3

Opgesteld door: BIZ-vereniging Spiegelkwartier Postbus 15518 1001 NA Amsterdam secretariaat@spiegelkwartier.nl

Contactpersoon: John Schraven, straatmanager 06-53403003

1

Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening ......................................................................................................................3 2 Resultaten afgelopen BIZ-periode ................................................................................................3 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken....................................................4 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen .........................................................................................4 3.2 Activiteiten ...............................................................................................................................................5 3.3 Beoogde (meetbare) effecten ..................................................................................................................5 3.4 Afspraken .................................................................................................................................................6 4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten ........................................................................................6 4.1 Bijdrageplichtigen zijn: .............................................................................................................................6 4.2 Soorten objecten die

bijdragen................................................................................................................6 4.3 Aantal bijdragers ......................................................................................................................................6 5 BIZ-bijdrage..................................................................................................................................7 6 Organisatiestructuur en werkwijze...............................................................................................7 6.1 Rechtsvorm ..............................................................................................................................................7 6.2 De termijn.................................................................................................................................................7 6.3 Bestuur .....................................................................................................................................................7 7 Begroting .....................................................................................................................................8 7.1 Inkomsten.................................................................................................................................................8 7.2 Uitgaven

...................................................................................................................................................8 7.3 Begroting (schematisch)...........................................................................................................................9 7.4 Overschotten............................................................................................................................................9 8 Handtekeningen:........................................................................................................................10

2

1 Gebiedsafbakening De BIZ-vereniging Spiegelkwartier omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:

Het gebied omvat de volgende adressen -

Weteringschans 79 kop van de as BIZ-vereniging Spiegelkwartier Weteringschans 83 kop van de as BIZ-vereniging Spiegelkwartier Spiegelgracht even zijde Spiegelgracht oneven zijde Prinsengracht 564 hoek Spiegelgracht en Prinsengracht Prinsengracht 568 hoek Spiegelgracht en Prinsengracht Prinsengracht 570 hoek Spiegelgracht en Prinsengracht Nieuwe Spiegelstraat even zijde Nieuwe Spiegelstraat oneven zijde Kerkstraat 146 hoek Nieuw Spiegelgracht en Kerkstraat Keizersgracht 594 hoek Nieuwe Spiegelstraat en Keizersgracht Keizersgracht 555 hoek Nieuwe Spiegelstraat en Keizersgracht Keizersgracht 543 hoek Nieuwe Spiegelstraat en Keizersgracht Keizersgracht 569 hoek Nieuwe Spiegelstraat en Keizersgracht Herengracht 464 hoek Nieuwe Spiegelstraat en Herengracht Herengracht 466 hoek Nieuwe Spiegelstraat en Herengracht

2 Resultaten afgelopen BIZ-periode Het Spiegelkwartier in Amsterdam heeft de afgelopen jaren dankzij de inspanningen van de BIZvereniging veel vooruitgang geboekt. De BIZ-vereniging is een samenwerkingsverband van ondernemers die zich inzet voor de promotie, veiligheid en leefbaarheid van het gebied. Hieronder worden enkele van de belangrijkste resultaten beschreven die de BIZ-vereniging de afgelopen jaren heeft bereikt. 3

Een van de belangrijkste resultaten van de BIZ-vereniging is de extra inzet van schoonmaak. Dankzij deze extra inzet zag het gebied er altijd netjes en schoon uit, wat bijdraagt aan een veilige en prettige omgeving voor bezoekers. Ook het lobbyen voor de herinrichting van het gebied heeft geleid tot een verbetering van de leefbaarheid en aantrekkelijkheid van het Spiegelkwartier. Er is meer eenheid in het gebied gecreëerd en het straatmeubilair is vervangen door nieuwere en aantrekkelijkere ontwerpen. Een ander belangrijk resultaat van de BIZ-vereniging is de jaarlijkse feestverlichting die tijdens de feestdagen in het gebied wordt opgehangen. Dit creëert niet alleen een gezellige sfeer, maar trekt ook meer bezoekers aan, wat weer bijdraagt aan de lokale economie. Met name de sfeerverlichting op de Spiegelgracht trekt veel bezoekers die komen om van de feeërieke sfeer te genieten. Ook de bloembakken die we ieder jaar ophangen zorgen voor een gezellige sfeer en veel fotomomenten in het gebied. De BIZ-vereniging heeft ook gelobbyd om het Spiegelkwartier divers te houden. Dit betekent dat er naast de bekende antiekwinkels ook ruimte is voor nieuwe, innovatieve en eigentijdse winkels en horecagelegenheden. Dit heeft ertoe geleid dat het gebied een mix heeft van traditionele en moderne ondernemingen, wat bijdraagt aan de aantrekkelijkheid en vitaliteit van het gebied.

Naast deze resultaten heeft de BIZ-vereniging ook bijgedragen aan de veiligheid van het gebied, bijvoorbeeld door intensiveren van het overleg met de politie en gemeente en het organiseren van bijeenkomsten voor ondernemers. Ook hebben we geïnvesteerd in marketing en promotie, waardoor het Spiegelkwartier beter bekend is geworden bij een breder publiek. Kortom, dankzij de inzet van de BIZ-vereniging heeft het Spiegelkwartier de afgelopen jaren grote stappen gezet op het gebied van leefbaarheid, veiligheid en aantrekkelijkheid. De combinatie van traditionele en moderne ondernemingen, het schone straatbeeld en de gezellige feestverlichting maken het Spiegelkwartier tot een unieke en aantrekkelijke bestemming in Amsterdam.

3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen van de BIZ-vereniging Spiegelkwartier m.b.t. de BIZ zijn te allen tijde complementair aan de activiteiten die de gemeente reeds uitvoert met betrekking tot het BIZ-gebied. Dit wil zeggen, dat de BIZ-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.

3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen

Als BIZ-vereniging Spiegelkwartier hebben we zowel korte als lange termijn doelstellingen om de aantrekkelijkheid van het gebied te verbeteren en het ondernemersklimaat te optimaliseren. Op korte termijn hebben we ons ten doel gesteld om de komende vijf jaar extra schoonmaak in te zetten en gesprekken met de ambtenaren, politie en politiek over veiligheid, diversiteit en de aantrekkelijkheid van het gebied voort te zetten. Ook hebben we een straatmanager die voor de BIZ-vereniging werkt, en die als contactpersoon fungeert tussen de verschillende partijen en houden we onze leden goed op de hoogte via communicatiekanalen zoals Chainels. Op lange termijn blijft het realiseren van een goed ondernemersklimaat onze prioriteit. Om dit te bewerkstelligen organiseren we activiteiten om bezoekers aan ons te binden. Ook hangen we ieder jaar bloembakken op de bruggen en zorgen we voor feestverlichting om de sfeer in het gebied te verbeteren. 4

Als BIZ-vereniging nemen we geen taken over van de gemeente, maar werken we juist nauw samen om de aantrekkelijkheid van het gebied te verbeteren. We houden een website bij en zetten in op social media om onze doelen te communiceren en meer bekendheid te genereren. Kortom, als BIZ-vereniging van het Spiegelkwartier hebben we concrete doelstellingen voor zowel de korte als lange termijn om de aantrekkelijkheid van het gebied te verbeteren en het ondernemersklimaat te optimaliseren. We werken hierbij nauw samen met de overheid en onze leden, en zetten diverse communicatiekanalen in om onze doelen te bereiken.

3.2 Activiteiten De BIZ-vereniging Spiegelkwartier stelt ieder jaar een activiteitenplan op. Dit plan wordt opgesteld met het oog voor ontwikkelingen in het gebied en de maatschappij. Dit activiteitenplan wordt jaarlijks besproken tijdens de Algemene Ledenvergadering. De leden hebben nadrukkelijk inspraak in dit plan. Vast onderdelen van het activiteitenplan zijn: Het verzorgen van sfeerverlichting in de maanden november t/m januari, zowel in de Nieuwe Spiegelstraat, Kerkstraat als op de Spiegelgracht Realiseren en onderhouden van stroompunten t.b.v. sfeerverlichting Inzet van extra schoonmaak, we huren een schoonmaker in voor drie dagdelen per week om zwerfafval op te ruimen waardoor het gebied er verzorgd uit ziet Ophangen plantenbakken aan de bruggen in de zomermaanden, dit geeft een gezellige sfeer aan het gebied Organiseren van veiligheidstrainingen voor ondernemers en hun personeel Professionaliseren van de ondernemersvereniging door een goede informatievoorziening, beheer website en onderhouden en uitbouwen van ons netwerk Bijhouden van verenigingswebsite Investeren in sociale media, zoals Instagram en Twitter Organiseren van activiteiten zoals bijvoorbeeld een kunstweekend en straatoptredens Actief deelnemen aan verschillende overleggen om de belangen van het Spiegelkwartier en de ondernemers in het bijzonder te behartigen.

Denk aan veiligheidsoverleg, overleg gebiedsgerichte aanpak, ondernemersoverleg Amsterdam City, etc.

3.3 Beoogde (meetbare) effecten Het meten van de ledentevredenheid is van belang voor de BIZ-vereniging. We nemen verschillende maatregelen om de tevredenheid van onze leden te meten en te verbeteren. Ten eerste organiseren we jaarlijks een algemene ledenvergadering waarbij we onze leden uitnodigen om feedback te geven en om ideeën voor de toekomst te delen. Tijdens deze vergadering kunnen onze leden hun mening delen over de activiteiten die we hebben georganiseerd en kunnen ze suggesties doen voor toekomstige evenementen. Ten tweede bezoekt onze straatmanager regelmatig de bedrijven in het gebied om te informeren of alles naar wens verloopt en om eventuele zorgen of klachten van de leden aan te horen. Dit is een uitstekende manier om de feedback van onze leden direct te ontvangen en indien nodig actie te ondernemen om eventuele problemen op te lossen.

5

Ten derde houden we enquêtes op ons communicatiekanaal Chainels om directe feedback van onze leden te verzamelen over bepaalde kwesties of problemen. Dit geeft ons de mogelijkheid om op een snelle en eenvoudige manier de tevredenheid van onze leden te meten en te verbeteren. Tot slot stellen we ieder jaar een activiteitenplan op, dat het hele jaar door het bestuur van de BIZ wordt gemonitord. Tijdens de algemene ledenvergadering wordt dit plan besproken en worden de resultaten aangegeven die wel of niet zijn behaald. Hierdoor krijgen onze leden een transparant beeld van wat er wordt gedaan en wat er nog moet worden gedaan om de doelen van de BIZ-vereniging te behalen.

3.4 Afspraken Het BIZ-bestuur zorgt voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrageplichtige ondernemers en de gemeente. Dit doet de BIZ tijdens de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. De gemaakte afspraken in het gebiedsplan worden regelmatig met het gebiedsteam en de gebiedsmakelaar van de gemeente besproken.

4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten 4.1 Bijdrageplichtigen zijn: Gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de BIZ op de begane grond (inclusief souterrain en beletage)

4.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de BIZ-bijdrage betalen: Horeca, winkels, galeries, kunst- en antiekhandelaren, mengformules, kantoren, sport/recreatie, medische dienstverlening (zoals fysiopraktijk, huidtherapie, plastische chirurgie, tandarts, etc), financiële dienstverlening ( zoals accountants/administratiekantoor, etc.).

4.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 28 april 2023 in totaal 89 bijdrageplichtige gebruikers. Leden van de BIZ zijn automatisch lid van Vereniging Spiegelkwartier. Daarnaast kent de vereniging Spiegelkwartier een aantal leden die buiten het BIZ-gebied vallen. Deze ondernemers blijven lid van de vereniging en worden aangemerkt als vrijwillige bijdragers. Zij krijgen dus geen aanslag van de belastingdienst. Het gaat om 8 leden.

6

5 BIZ-bijdrage De bijdrageplichtigen betalen een vast bedrag van €395,-- per woz object waar ze gebruiker of eigenaar van zijn.

6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm De BIZ Spiegelkwartier is een vereniging.

6.2 De termijn De BIZ- vereniging Spiegelkwartier kiest voor een nieuwe periode van vijf jaren.

6.3 Bestuur Het bestuur de BIZ-vereniging Spiegelkwartier wordt gevormd door vijf personen. Het bestuur bestaat uit: Robbert van Ham, voorzitter Nicky Gouveia, secretaris Laurens Gude, penningmeester Ron Dekker, algemeen bestuurslid Roeland Kramer, algemeen bestuurslid Het bestuur heeft als taak een BIZ-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de BIZ (2024 t/m 2028). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de BIZ-vereniging Spiegelkwartier uitgevoerd worden zijn: Het verzorgen van informatievoorziening naar de leden via Chainels Het organiseren van ondernemersbijeenkomsten 2 maal per jaar Regulier overleg met de bewoners Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van de winkelstraatmanager Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2024 – 202x) b. Jaarplan van het komende jaar (2024 – 202x) Na het ingaan van de nieuwe BIZ-periode worden alle bijdrageplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de BIZ-vereniging. Het lidmaatschap is gratis.

De bestaande ondernemersvereniging Spiegelkwartier zal net als de voorgaande BIZ-periode blijven bestaan om een terugvaloptie te hebben als geen nieuwe BIZ-periode wordt ingesteld. 7

7 Begroting 7.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren BIZ- subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De BIZ-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de BIZ-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende woz object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het BIZ-gebied, krijgt men geen geld terug van de BIZ-vereniging Spiegelkwartier.

7.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit BIZ-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de BIZ- vereniging Spiegelkwartier te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele BIZperiode €500,-- per jaar, €2.500,-- over de gehele BIZ-periode. Dat is 0.0086% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.

8

7.3 Begroting (schematisch) Begroting Biz Inkomsten 89 Lidmaatschappen a € 395,00 minus 2,5 % gemeente kosten 8 Donateurs vereniging a € 395,00 Subsidie Subsidie gemeente straatmanager PM Subsidie Gebiedsbeheer PM Subsidie Schoon PM Subsidie Ondernemersinitiatieven PM

€ 2.024,00 € 35.155,00 -€ 878,88 € 3.160,00

€ 2.025,00

€ 2.026,00

€ 35.155,00 -€ 878,88 € 3.160,00

€ 35.155,00 -€ 878,88 € 3.160,00

€ 2.027,00 € 35.155,00 -€ 878,88 € 3.160,00

€ 2.028,00 Totaal € 35.155,00 € 175.775,00 -€ 878,88 -€ 4.394,38 € 3.160,00 € 15.800,00

€ 13.000,00 € 1.000,00 € 5.000,00 € 3.500,00

€ 13.000,00 € 1.000,00 € 5.000,00 € 3.500,00

€ 13.000,00 € 1.000,00 € 5.000,00 € 3.500,00

€ 13.000,00 € 1.000,00 € 5.000,00 € 3.500,00

€ 13.000,00 € 1.000,00 € 5.000,00 € 3.500,00

Totaal inkomsten

€ 59.936,13

€ 59.936,13

€ 59.936,13

€ 59.936,13

€ 59.936,13 € 299.680,63

Uitgaven Straatmanager Evenementen Promotie Extra schoonmaak Feestverlichting Electra feestverlichting Secretariaatskosten/bestuurskosten Bankkosten Contributies en abbonementen Bloembakken Chainels Website & Social media Reservering vervanging feestverl Onvoorzien

€ 26.000,00 € 4.000,00 € 1.200,00 € 9.000,00 € 6.000,00 € 1.000,00 € 500,00 € 230,00 € 750,00 € 3.000,00 € 1.800,00 € 1.000,00 € 2.000,00 € 1.000,00

€ 26.000,00 € 4.000,00 € 1.200,00 € 9.500,00 € 6.000,00 € 1.000,00 € 500,00 € 230,00 € 750,00 € 3.000,00 € 1.800,00 € 1.000,00 € 2.500,00 € 1.000,00

€ 26.500,00 € 4.000,00 € 1.200,00 € 9.500,00 € 6.500,00 € 1.000,00 € 500,00 € 250,00 € 750,00 € 3.250,00 € 1.900,00 € 1.000,00 € 3.000,00 € 1.000,00

€ 26.500,00 € 4.000,00 € 1.200,00 € 10.000,00 € 6.500,00 € 1.200,00 € 500,00 € 250,00 € 750,00 € 3.250,00 € 2.000,00 € 1.100,00 € 3.000,00 € 800,00

€ 26.500,00 € 131.500,00 € 4.000,00 € 20.000,00 € 1.200,00 € 6.000,00 € 10.000,00 € 48.000,00 € 7.000,00 € 32.000,00 € 1.200,00 € 5.400,00 € 500,00 € 2.500,00 € 250,00 € 1.210,00 € 750,00 € 3.750,00 € 4.000,00 € 16.500,00 € 2.000,00 € 9.500,00 € 1.100,00 € 5.200,00 € 3.000,00 € 13.500,00 € 820,62 € 4.620,62

Totaal uitgaven

€ 57.480,00

€ 58.480,00

€ 60.350,00

€ 61.050,00

€ 62.320,62 € 299.680,62

verschil in en uit

€ 2.456,13

€ 1.456,13

-€ 413,88

-€ 1.113,88

-€ 2.384,50

7.4 Overschotten Als aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende BIZsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen derde BIZ-periode komt, kan de BIZ-vereniging Spiegelkwartier het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden in overeenstemming met de statuten van de BIZvereniging Spiegelkwartier.

9

€ 65.000,00 € 5.000,00 € 25.000,00 € 17.500,00

€ 0,00

8 Handtekeningen:

…………………………………………………….. Robbert van Ham, voorzitter

28 juli 2023

……………………………………………………. Gerrit Braaksma, penningmeester

28 juli 2023

…………………………………………………… Nicky Gouveia, secretaris

28 juli 2023

10

11