2.i. Definitief biz-plan Postjesweg
Tekst van het document
biz-plan Postjesweg Gebruikers
Versie 3, augustus 2023
Opgesteld door: Biz Postjesweg Postjesweg 23, 1057 DV Amsterdam
Contactpersoon: Sheila Prommenschenckel, Biz manager 06 24 22 3557
Inhoudsopgave 1. Gebiedsafbakening ...................................................................................................................2 2. Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken.................................................3 2.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen .........................................................................3 2.2 Activiteiten ...............................................................................................................................3 2.3 Beoogde (meetbare) effecten ..................................................................................................4 2.4 Afspraken .................................................................................................................................4 3. Bijdrageplichtigen en soorten objecten .....................................................................................5 3.1 Bijdrageplichtigen zijn: .............................................................................................................5 3.2 Soorten objecten die bijdragen: ...............................................................................................5 3.3 Aantal bijdragers ......................................................................................................................5 4.
BIZ bijdrage...............................................................................................................................5 5. Organisatiestructuur en werkwijze ...........................................................................................5 5.1 Rechtsvorm...............................................................................................................................5 5.2 De termijn.................................................................................................................................6 5.3 Bestuur .....................................................................................................................................6 6.
Begroting ..................................................................................................................................6 6.1 Inkomsten.................................................................................................................................6 6.2 Uitgaven ...................................................................................................................................7 6.3 Overschotten............................................................................................................................7 6.4 Begroting (schematisch) ...........................................................................................................8 7. Handtekeningen: ....................................................................................................................10
Pagina 1 van 11
1. Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Postjesweg Gebruikers omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:
Biz kaart Postjesweg Gebruikers bevat de volgende straten en nummers: Hoofdweg 122 t/m 141 Hudsonstraat 1 en 2 Postjesweg 1 t/m 124 Van Spilbergenstraat 1 en 2
Pagina 2 van 11
2. Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz-gebied. Dit wil zeggen dat de biz-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.
2.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten Profilering van de winkelstraat Het versterken van het ondernemersklimaat Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van de winkels Het aantrekken van nieuwe ondernemers binnen het brancheringsplan Verbeteren van de veiligheid Het verbeteren van de betrokkenheid van de ondernemers Het verbeteren van de kennis van ondernemers door samen te werken met andere biz gebieden
2.2 Activiteiten Leefbaarheid: Het onderzoeken van mogelijkheden tot vergroening van het gebied Ruimtelijke kwaliteit BI-zone: Monitoren aanpak fietswrakken Monitoren onderhoud stoepen en wegdek Monitoren toename graffiti en aangeplakte stickers Monitoren zwerfvuil en bijplaatsen van vuilnis Veiligheid: Verzorgen van sfeerverlichting in de maanden november t/m januari Realiseren en onderhouden van stroompunten t.b.v. sfeerverlichting Organiseren van veiligheidstrainingen voor ondernemers en hun personeel Regulier overleg met de gebiedsmakelaar, de wijkagent en het stadsdeel Economische ontwikkelen van de BI-zone: Professionaliseren van de ondernemersvereniging Bijhouden van verenigingswebsite Investeren in sociale media, zoals Instagram en Facebook Organiseren van activiteiten en evenementen Opstellen toekomstig streetbrandingsplan Regulier overleg opzetten met andere Biz gebieden in stadsdeel West
Pagina 3 van 11
2.3 Beoogde (meetbare) effecten Leefbaarheid: Verbetering van het straatbeeld door middel van aangebrachte beplanting. De ondernemers, vastgoed eigenaren en bewoners zijn tevreden over de vergroening. Ruimtelijke kwaliteit BI-zone: Een schone en opgeruimde winkelstraat Upgrade van het straatbeeld en imago van het gebied Veiligheid: Een veilig gebied voor ondernemers, bezoekers en bewoners Het merendeel van de leden is tevreden over de aangebrachte feestverlichting Nauwe samenwerking met de gebiedsmakelaar, de wijkagent en het stadsdeel Economische ontwikkeling in de BI-zone: Goed functionerend communicatiekanaal richting ondernemers en bezoekers Diverse events en activiteiten georganiseerd over de 5 Biz jaren Goede samenwerking met alle stakeholders: gemeente, vastgoed, bewoners en alle andere relevante partijen De betrokkenheid van de ondernemers bij de BIZ activiteiten is groot De ondernemers hebben hun kennis verrijkt door middel van overleg en samenwerking met Biz gebieden in stadsdeel west. Het aanbod van de ondernemers is verbeterd in het gebied
2.4 Afspraken Het biz-bestuur gebruikers dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrageplichtige ondernemers en de gemeente. De werkzaamheden van de BIZ gebruikers zijn gericht op het realiseren van de hierboven genoemde doelstellingen en op het behartigen van de belangen van de ondernemers die zijn gevestigd in het BIZ gebied. Het bestuur spant zich in voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en levert een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en alle bijdrageplichtige ondernemers. Minimaal 1 x per jaar wordt er een ALV georganiseerd. Het bestuur komt op regelmatige basis bij elkaar met een minimum van 1 x per kwartaal. Het bestuur bewaakt de kosten en de opbrengsten, zorgt voor rapportages en de aansturing van de winkelstraatmanager. Het bestuur en de winkelstraatmanager communiceren met de ondernemers via email of eventueel andere communicatie kanalen. Het bestuur en/of de winkelstraatmanager hebben op regelmatige basis contact met de gebiedsmakelaar van de gemeente.
Pagina 4 van 11
3. Bijdrageplichtigen en soorten objecten 3.1 Bijdrageplichtigen zijn: Gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage) en/of op een verdieping.
3.2 Soorten objecten die bijdragen: De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: Horeca Winkels Groothandel Kantoren Sport en recreatie Scholen Co-workspaces Kunst en cultuur Medische dienstverlening ( fysiopraktijk, tandarts, huisartsenpraktijk) Financiële dienstverlening (accountants/administratiekantoor) Maatschappelijke dienstverlening (buurthuis) Onderhoud/reparatie Gebruikers die buiten het aangegeven BIZ gebied of niet bijdrageplichtig zijn volgens de regels van de BIZ vereniging maar wel graag mee willen doen aan de BIZ, kunnen deelnemen door vrijwillig financieel bij te dragen aan de vereniging. Deze leden krijgen geen aanslag van de gemeente belastingen en ook geen stembiljet bij de BIZdraagvlakmeting.
3.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 5 mei 2023 in totaal 73 bijdrageplichtige gebruikers.
4. BIZ bijdrage De bijdrageplichtigen betalen een vast bedrag van 300 euro per jaar per woz object waar ze gebruiker van zijn.
5. Organisatiestructuur en werkwijze 5.1 Rechtsvorm De Biz Postjesweg Gebruikers is een vereniging.
Pagina 5 van 11
5.2 De termijn De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.
5.3 Bestuur Het bestuur van de Biz Postjesweg Gebruikers wordt gevormd door 4 personen. Het bestuur bestaat uit: Natasja van Kooten, voorzitter Sabrina Roijé, secretaris Sharon Waas, penningmeester Brooklyn Brownstone, algemeen bestuurslid
Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de Biz (2024 t/m 2028) Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de Biz Postjesweg Gebruikers uitgevoerd worden zijn: Ondernemersbijeenkomsten 1 maal per jaar Regulier overleg met de bewoners Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van een winkelstraatmanager Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2024 – 2028) b. Jaarplan van het komende jaar (2024 – 2028)
Na de oprichting van de biz worden alle bijdrageplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging. Het lidmaatschap is gratis.
6. Begroting 6.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast.
Pagina 6 van 11
Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende woz object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van vereniging.
6.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Postjesweg te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 2.500. Dat is 1,4% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.
6.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende Bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede Biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.
Pagina 7 van 11
6.4 Begroting (schematisch)
2024
2025
2026
2027
2028
Totaal
Biz bijdrage inclusief perceptiekosten
21.900
21.900
21.900
21.900
21.900
109.500
WSM subsidie
10.800
10.800
6.000
6.000
6.000
39.600
Sponsoring Vastgoedeigenaren
6.000
6.000
6.000
6.000
6.000
30.000
Totaal
38.700
38.700
33.900
33.900
33.900
179.100
Perceptiekosten 2,5%
547
547
547
547
547
2.735
Leefbaarheid
2.000
2.000
800
800
800
6.400
Veiligheid
13.000
13.000
13.000
13.000
13.000
65.000
Ruimtelijke kwaliteit van de BI-zone
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
5.000
Economische ontwikkeling van de BI-zone
5.000
5.000
4.000
4.000
4.000
22.000
Winkelstraatmanage ment
14.400
14.400
12.000
12.000
12.000
64.800
Administratiekosten
1.500
1.500
1.500
1.500
1.500
7.500
INKOMSTEN
UITGAVEN
Pagina 8 van 11
Organisatie intern
500
500
500
500
500
2.500
Reservemarge (bijv. 5%)
500
500
500
500
500
2.500
Totaal
38.447
38.447
33.847
33.847
33.847
178.435
RESULTAAT
€ 253
€ 253
€ 53
€ 53
€ 53
€ 665
Pagina 9 van 11
7. Handtekeningen:
…………………………………………………….. Natasja Van Kooten, voorzitter
datum:
……………………………………………………. Sabrina Roijé, secretaris
datum:
…………………………………………………… Sharon Waas, penningmeester
datum:
…………………………………………………. Brooklyn Brownstone, algemeen bestuurslid
datum
Pagina 10 van 11