2.e. Definitief biz-plan Haven IJburg
Tekst van het document
BIZ-plan Haven IJburg
26 april 2023
Opgesteld door: BIZ Haven IJburg Krijn Taconiskade 124 1087 HV Amsterdam
Contactpersoon: - Yet ten Hoorn, Straatmanager, M: 06 34635479 (Bij voorkeur alle contact via Yet) - Roel Geijssen, Voorzitter
Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening ......................................................................................................................2 2 Resultaten afgelopen BIZ-periode ................................................................................................3 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken....................................................3 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen .........................................................................................3 3.2 Activiteiten ...............................................................................................................................................4 3.3 Beoogde (meetbare) effecten ..................................................................................................................4 3.4 Afspraken .................................................................................................................................................5 4 Bijdrage plichtige en soorten objecten .........................................................................................5 4.1 Bijdrage plichtige zijn: ..............................................................................................................................5 4.2 Soorten objecten die
bijdragen................................................................................................................5 4.3 Aantal bijdragers ......................................................................................................................................5 5 BIZ-bijdrage..................................................................................................................................5 6 Organisatiestructuur en werkwijze...............................................................................................6 6.1 Rechtsvorm ..............................................................................................................................................6 6.2 De termijn.................................................................................................................................................6 6.3 Bestuur .....................................................................................................................................................6 7 Begroting .....................................................................................................................................6 7.1 Inkomsten.................................................................................................................................................6 7.2 Uitgaven
...................................................................................................................................................7 7.3 Overschotten............................................................................................................................................7 7.4 Begroting (schematisch)...........................................................................................................................7 Handtekeningen: ............................................................................................................................8
1
1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Haven IJburg omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:
De kaart is leidend bij geschillen. Medio juni 2023 bevat bovenstaande kaart de volgende adressen Adressen Bert Haanstrakade Bert Haanstrakade Eva Besnyostraat Eva Besnyostraat Eva Besnyostraat Franz Zieglerstraat Franz Zieglerstraat Franz Zieglerstraat Krijn Taconiskade Krijn Taconiskade Krijn Taconiskade Krijn Taconiskade Krijn Taconiskade Krijn Taconiskade Krijn Taconiskade Krijn Taconiskade Krijn Taconiskade Krijn Taconiskade Krijn Taconiskade Pampuslaan Pieter Oosterhuisstraat
2
1074 2000 9 11 29 7 9 11 124 268 328 354 372 404 408 410 432 444 446 45 2
Jonas gebouw Krijn Taconiskade Krijn Taconiskade Krijn Taconiskade Krijn Taconiskade Krijn Taconiskade Krijn Taconiskade Krijn Taconiskade Krijn Taconiskade Krijn Taconiskade Krijn Taconiskade
3 5 7 9 11 13 39 563 565 567
2 Resultaten afgelopen BIZ-periode Wat is er bereikt afgelopen periode? De BIZ Haven IJburg is van start gegaan in 2019. - De haven is in de periode van begin november tot begin februari feestelijk verlicht. Daarnaast hebben alle ondernemers in de coronaperiode een verlichte kerstboom voor de deur gehad. - De BIZ is gesprekspartner met de gemeente waar o.a. een pilot voor de autoluwe Krijn Taconiskade uit is gekomen. De pilot is succesvol geweest en er zijn nu gesprekken over het hele jaar door mogelijk permanent autoluw afsluiten van de Krijn Taconiskade om een veilige boulevard te creëren. - De BIZ heeft meer eenheid onder de ondernemers en eigenaren gecreëerd door verschillende ondernemersbijeenkomsten te organiseren. - De BIZ heeft de sinterklaasintocht georganiseerd. Dit is een feestelijk hoogtepunt voor alle kinderen en ouders van IJburg, maar ook bezoekers van buiten. In samenwerking met de gemeente is dit in 2022 weer een succes geworden. In de coronajaren was de intocht een stuk ingetogenere en dit heeft tot veel frustratie geleid bij de ondernemers. - Vergroening, de BIZ heeft boomperken geadopteerd. - De BIZ heeft in januari 2020 een gebiedsbranding proces doorgelopen. Hier hebben wij helaas weinig mee kunnen doen i.v.m. het coronavirus dat kort daarna uitbrak. Het gebiedsbrandingsrapport is nu minder relevant.
- De BIZ heeft in 2022 een mooi logo laten ontwerpen en een Instagram account opgericht. Het account laat alle ondernemers zien die actief zijn in de haven. - De BIZ heeft een website waar de ondernemers zichtbaar zijn en de evenementen worden aangekondigd. Waar is de BIZ tegenaan gelopen? In de afgelopen BIZ-periode heeft de BIZ zware jaren gehad vanwege het coronavirus. De ondernemers in het gebied zijn zwaar getroffen en de activiteiten konden niet doorgaan. Halverwege 2022 is dit weer positief omgekeerd, omdat alle activiteiten toen weer doorgang konden krijgen.
3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz-gebied. Dit wil zeggen dat de biz-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.
3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen De haven van IJburg is een parel van Amsterdam. Om de haven echt op de kaart te zetten willen gebruikers en eigenaren in het gebied samenwerken. Het doel is om samen te werken aan een duurzame aantrekkelijke omgeving waarbij kwaliteit van openbare ruimte, levendigheid en een prettig verblijfsklimaat speerpunten zijn. De haven moet een begrip worden voor zowel de bewoners van IJburg als voor bezoekers van buiten. Door een bedrijfsinvesteringszone waarbij eigenaren en gebruikers samen in een BIZ zitten, wordt de onderlinge samenwerking verbeterd. Daarnaast is er voor de gemeente één aanspreekpunt.
3
De doelstelling van de BIZ zijn ten alle tijden complementair aan de activiteiten die de gemeente al uitvoert. De BIZ-activiteiten zijn bedoeld als een aanvulling op de activiteiten van de gemeente. Dit wil zeggen dat de BIZ-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen. Ambitie: beter economisch functioneren van Haven IJburg We willen het economisch functioneren van de Haven IJburg verbeteren. We werken aan het verbeteren van het leef en ondernemersklimaat. -
Het verbeteren van kennis en de betrokkenheid van de ondernemers. Het vergroten van de zichtbaarheid en de bekendheid onder consumenten van de aanwezige horeca, dienstverlening en winkels. Verbeteren van de samenwerking tussen eigenaren en gebruikers. Het aantrekken van nieuwe gebruikers voor invulling beschikbare panden. Een grotere bekendheid van dit gedeelte van IJburg zodat bewoners en bezoekers de haven beter weten te vinden. Een schoon, heel, veilige en duurzaam aantrekkelijke haven creëren.
3.2 Activiteiten -
Verzorgen van sfeerverlichting in de maanden november t/m januari. Mogelijkheden onderzoeken permanente duurzame sfeerverlichting van de haven en loopbrug. Professionaliseren van de ondernemersvereniging. Bijhouden van website. Investeren in sociale media, zoals Instagram en Twitter Organiseren van activiteiten en evenementen. Gesprekspartner zijn voor de gemeente. Afval, mogelijkheden perscontainer onderzoeken om het straatbeeld te verbeteren en zwerfvuil te voorkomen. Schoon, eventuele extra schoonmaak om straatbeeld te verbeteren en zwerfvuil te voorkomen. Grofvuil overlast inzameling, mogelijkheden onderzoeken voor het verbeteren van en een netter straatbeeld. Krijn Taconiskade van pilotproject autoluw straatdeel naar permanent autoluw om een veilige boulevard te creëren. Onderzoek verbeteren veiligheid op de kade om de veiligheid in de haven te verbeteren. Vergroening, onderhoud geadopteerde boomperken en mogelijk extra vergroening voor verbetering van het milieu en upgrade straatbeeld.
3.3 Beoogde (meetbare) effecten -
4
Op de ledenvergadering is waardering uitgesproken over de feestverlichting en de beplanting, zowel qua ontwerp, als qua uitvoering en plaatsing. De betrokkenheid van de ondernemers bij de biz activiteiten is groot. Het aantal bezoekers aan het biz gebied is toegenomen. De gemiddelde periode van leegstand van panden in ons biz gebied is afgenomen. Het aantal volgers op facebook en Instagram is gestegen. Autoluw om een veilige boulevard te creëren.
3.4 Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrage plichtige eigenaren, gebruikers en de gemeente. Het BIZbestuur wordt ondersteund door een straatmanager. De straatmanager onderhoudt samen met het bestuur goed contact met de gebiedsmakelaar. Met de gebiedsmakelaar zijn de volgende afspraken gemaakt. - Er wordt een afspraak gemaakt met de nieuwe afvalmanager van de gemeente. - In gesprek met commissie over permanent Krijn Taconiskade autoluw straatdeel.
4 Bijdrage plichtige en soorten objecten 4.1 Bijdrage plichtige zijn: Eigenaren en gebruikers van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage).
4.2 Soorten objecten die bijdragen Eigenaren en gebruikers van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage) van de volgende objectsoorten gaan de bizbijdrage betalen: Hotel/motel, Sporthal/Sportzaal, Kantoor, Dagverblijf (HWK), Overige sport en recreatie (HWK), Basisschool, Winkel, Café/bar/restaurant(hoekpand), Kantoor in bedrijfsverzamelgebouw, Café/bar/restaurant, Commerciële unit winkelcentrum/-plint/-g, Supermarkt. Leegstand In geval van leegstand zal een eigenaar alleen worden aangeslagen voor heffingsplicht van de eigenaar. De eigenaar zal dus niet tweemaal moeten betalen voor hetzelfde pand. Vrijwillige bijdrage Vrijwillige bijdragers kunnen lid worden van de biz-vereniging Haven IJburg, Vrijwillige bijdragers zijn gebruikers of eigenaren die net buiten het aangegeven gebied van de biz vallen. Of niet bijdrage plichtig zijn volgens de regels van de biz, maar wel graag mee willen doen aan de biz. Zij kunnen dit doen door vrijwillig financieel een vast bedrag gelijkwaardig aan bedrage plichtige bij te dragen aan de vereniging. Zij zullen geen aanslag van de Gemeentebelastingen krijgen en ook geen stembiljet bij biz draagvlakmetingen.
4.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 26 juni 2023 in totaal 62 (= aantal aanslagen, sommige eigenaren betalen meerdere aanslagen) bijdrage plichtige gebruikers en eigenaren. Dit kan veranderen als er voor 1 januari 2024 huurders in de panden van Jonas zitten.
5 BIZ-bijdrage De bijdrage plichtige betalen een vast bedrag van €600 per WOZ-object waar ze gebruiker of eigenaar van zijn. Bij leegstand wordt de eigenaar niet dubbel aangeslagen.
5
6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm De Biz Haven IJburg is een vereniging.
6.2 De termijn De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.
6.3 Bestuur Het bestuur van de biz Haven IJburg wordt gevormd door 4 personen. Het bestuur bestaat uit: Roel Geijsen, voorzitter Marlies Folkers, secretaris Henk-Jan de Boer, penningmeester Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz (2024 t/m 2028). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Haven IJburg uitgevoerd worden zijn: Nieuwsbrieven: 4 maal per jaar, per e-mail Ondernemersbijeenkomsten 4 maal per jaar Regulier overleg met de bewoners Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van een winkelstraatmanager Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2024 – 202x) b. Jaarplan van het komende jaar (2024 – 202x) Na de oprichting van de biz worden alle bijdrage plichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging. Het lidmaatschap is gratis.
7 Begroting 7.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrage plichtige, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast.
6
Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende WOZ-object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar alleen belast voor de heffingsplicht van de eigenaar. De eigenaar zal dus niet tweemaal moeten betalen voor hetzelfde pand. Zodra het pand weer verhuurd is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van BIZ Haven IJburg.
7.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Haven IJburg te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 1000 per jaar. Dat is 1,72% van de totale begroting per jaar. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.
7.3 Overschotten Als aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden volgens de statuten van de vereniging.
7.4 Begroting (schematisch)
7
Handtekeningen:
…………………………………………………….. Roel Geijsen, voorzitter, Datum:
…………………………………………………… Marlies Folkers, secretaris Datum:
…………………………………………………….. Henk-Jan de Boer, penningmeester Datum:
8