2.c. Definitief biz-plan DAM
Tekst van het document
biz-plan DAM
25 mei 2023
Opgesteld door: BIZ DAM Dam 27, 1012 JS Amsterdam Contactpersoon: Simmie de Vries Straatmanager 06-23680346
Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening ......................................................................................................................2 2 Resultaten afgelopen biz periode .................................................................................................3 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken....................................................4 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen .........................................................................................4 3.2 Activiteiten ...............................................................................................................................................4 3.3 Beoogde (meetbare) effecten ..................................................................................................................5 3.4 Afspraken .................................................................................................................................................5 4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten ........................................................................................6 4.1 Bijdrageplichtigen zijn: .............................................................................................................................6 4.2 Soorten objecten die
bijdragen................................................................................................................6 4.3 Aantal bijdragers ......................................................................................................................................6 5 Biz bijdrage ..................................................................................................................................7 6 Organisatiestructuur en werkwijze...............................................................................................7 6.1 Rechtsvorm ..............................................................................................................................................7 6.2 De termijn.................................................................................................................................................7 6.3 Bestuur .....................................................................................................................................................7 7 Begroting .....................................................................................................................................9 7.1 Inkomsten.................................................................................................................................................9 7.2 Uitgaven
...................................................................................................................................................9 7.3 Overschotten............................................................................................................................................9 7.4 Begroting (schematisch).........................................................................................................................10 8 Handtekeningen:........................................................................................................................11
1
1 Gebiedsafbakening De BIZ DAM omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart.
De hierbij behorende adressen zijn: Dam 1 t/m 29 Paleisstraat 3 t/m 23 Pijlsteeg 31 Rokin 1 Beursplein 15 Eggertstraat 4, 8 Mozes en Aaronstraat 2,8 Warmoesstraat 170
2
2 Resultaten afgelopen biz periode Wat is er bereikt in de afgelopen periode De biz is namens de ondernemers gesprekspartner geweest van de gemeente en aannemers bij majeure projecten als de inrijbeperkingen en het verwijderen daarvan, aanpak taximaffia, de binnenstadfile en het illuminatieplan welke in ver ontwikkelde stadium is. Hierin zijn steeds de belangen van de ondernemers verdedigd. Daarnaast is het initiatief genomen tot verbeteren van de afvalverzameling aan de Dam. Middels ledenvergaderingen, het aanbieden van trainingen en sociale evenementen is een stap gemaakt richting het verbeteren van de cohesie tussen de ondernemers. Via lidmaatschap van het Paleiskwartier zijn eerste stappen gezet richting positionering van he gebied rond de Dam. Initiatieven waren de deelname aan het Tulpenfestival, organisatie van promoties en events rond Black Friday, en rond de opening van de NoordZuid lijn. In 2020 zijn we overgestapt als biz naar Chainels. Een professioneel platform waar naast ondernemers ook de gemeente en de politie op aangesloten is. Tot slot verzorgt de biz vereniging ieder jaar de sfeerverlichting in de straat. Deze sfeerverlichting in de bomen op de Dam met de lantaarns als ornamenten is een van de mooiste verlichting in de stad.
Waar is de biz tegen aan gelopen Ondanks de financiering via een heffing voor alle ondernemers, blijven de middelen beperkt, om grote slagen te maken in kwaliteit van de openbare ruimte en om de ondernemers nog beter te faciliteren. Ook lopen we aan tegen de soms stroperige ambtelijke machine aan. Als een project over verschillende afdelingen verdeeld is duurt het erg lang voordat er antwoord komt op bepaalde vraagstukken. Waar gaat de biz de komende periode mee verder Vooral met de dialoog met de gemeente om de belangen van de ondernemer optimaal te vertegenwoordigen. De biz ziet een belangrijke rol voor zich in het verbeteren van de aantrekkelijkheid van Dam. Het Illuminatieplan om de karakteristieke delen van gebouwen uit te lichten is een mooi voorbeeld.
3
3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz-gebied. Dit wil zeggen dat de biz-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.
3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen De Dam is de huiskamer van de stad, Nationaal Plein, waar vieringen, demonstraties, huldigingen en herdenkingen plaats vinden. De Dam is altijd in beweging, dynamisch en vol van diversiteit en belevenissen. Biz Dam zal wederom de nodige activiteiten inzetten om het ondernemersklimaat te verbeteren en samen te participeren aan een Dam met allure. Maar deze nieuwe periode willen ook meer aandacht voor eenheid. De biz werkt ten alle tijden aan de doelstelling om een schoon, heel en veilig verblijfsklimaat te creëren waar zowel de bezoeker, bewoner en ondernemer zich welkom, prettig en veilig voelen. De algemene lange termijn ambities die wij met biz Dam willen bereiken zijn: - Het realiseren van een representatief en gastvrij gebied, waarin eenheid meer aandacht krijgt - Het bevorderen van een veilige en schone omgeving - Het bezoek aan het gebied een belevenis laten zijn - Het profileren van het gebied.
3.2 Activiteiten Om deze 4 doelen te behalen zijn de volgende activiteiten onder andere van belang: Stimuleren van een aantrekkelijke, gastvrije openbare ruimte. - Het plaatsen en onderhouden van seizoensgebonden bloemen /planten - Het aanbrengen van sfeerverlichting tijdens de feestdagen - Het tegengaan van bedelende straatartiesten en de hotdogkarren - De inzet van fietscoaches of hosts op drukke dagen Bevorderen van een schoon heel en veilig gebied. - Monitoren en bewaken van het beheerplan - Bedrijfsafval inzameling optimaliseren - Zwerfafval zoveel mogelijk tegengaan - Duiven overlast zoveel mogelijk tegengaan - Onderhouden van ‘Project Hotspot Damrak – Dam’, crisisnetwerk - Dam Alert onderhouden - Veiligheidstrainingen organiseren voor ondernemers Stimuleren van de economische versterking, een divers en toegankelijk gebied. - Aansluiten op evenementen en festiviteiten die glans geven aan de Dam. - Inzetten van hosts op drukke dagen Versterken van het imago, bevorderen van marketing. - Deelnemen aan het nieuwe plan genaamd Harte Centrum en meewerken aan marketing van dit gebied. - Uitbesteden van Social Media
4
Om deze activiteiten ten uitvoer te brengen is er naast het bestuur van de vereniging, de inzet van een straatmanager. Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en aan alle bijdrage plichtige ondernemers.
3.3 Beoogde (meetbare) effecten Het is van belang dat de leden de meerwaarde van een biz onderkennen en de activiteiten waarderen. We meten de tevredenheid van de leden op twee manieren: 1. Tijdens de jaarlijkse ALV wordt aan de leden gevraagd zich uit te spreken over de gang van zaken van het afgelopen jaar. 2. Gedurende het jaar vragen we de leden middels een enquête op Chainels hun mening over diverse zaken. De afgelopen biz periode heeft er elk jaar minimaal één keer een veiligheidstraining plaatsgevonden. In 2020 is er vanwege de grote animo besloten om twee keer een veiligheidstraining te organiseren. Dit laat zien dat de communicatie sterk is en dat de leden van de vereniging graag mee doen met de activiteiten.
3.4 Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en aan alle bijdrage plichtige ondernemers. Voor alle bijdrage plichtige ondernemers wordt er jaarlijks een ALV georganiseerd om de begroting, het jaarverslag en het activiteitenplan goed te laten keuren. Voor de thema’s Schoon, Heel en Veilig zal vaak de samenwerking worden opgezocht met de omringende biz-verenigingen. Dit soort onderwerpen treffen namelijk het hele gebied.
5
4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten 4.1 Bijdrageplichtigen zijn: Eigenaren en gebruikers van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage) en/of op een verdieping. Kantoren worden alleen in de biz meegenomen indien en voor zover deze op de begane grond zijn gelegen.
4.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers en eigenaren van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: horeca, winkels, hotels, parkeergarages en kerken. Vrijwillige bijdragers zijn ondernemers of pandeigenaren die buiten het biz-gebied of de heffingsplicht vallen, maar wel graag mee willen doen aan de biz. Dit kunnen zij doen door vrijwillig biz-geld te betalen aan de vereniging, zij krijgen dus geen aanslag van de belastingdienst.
4.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 26 april 2023 in totaal 72 bijdrageplichtige gebruikers en eigenaren.
6
5 Biz bijdrage Het bedrag van de heffing is een vast bedrag per WOZ-waardeklasse De biz-bijdrage bedraagt bij een WOZ-waardeklasse van: 1. 2. 3. 4.
€ 150.000 of minder: €250,00 vanaf € 150.001 tot € 750.000: €750,00 vanaf € 750.001 tot € 2.000.000: €1.000,00 vanaf 2.000.001 € 1.250,-.
6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm De biz Dam is een vereniging.
6.2 De termijn De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.
6.3 Bestuur Het bestuur van de biz Dam wordt gevormd door 4 personen. Het bestuur bestaat uit: Voorzitter Richard Francke Directeur Koninklijke Industrieele Groote Club Penningmeester Arne Heuwekemeijer Directeur Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam Secretaris Quinten Luykx Directeur Madame Tussauds Bestuurslid Angelique Stolk Directeur Gassan Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz (2024 t/m 2028). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken.
7
Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Dam uitgevoerd worden zijn: -
Ondernemersbijeenkomsten Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van een winkelstraatmanager Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar b. Jaarplan van het komende jaar
Na de oprichting van de biz worden alle bijdrageplichtigen ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging. Het lidmaatschap is gratis.
8
7 Begroting 7.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende woz object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van vereniging.
7.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Dam te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode €1.500. Dat is 1,9% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.
7.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging
9
7.4 Begroting (schematisch) 2024
2025
2026
2027
Biz bijdrage inclusief perceptiekosten
€64.500
€64.500
€64.500
€64.500
€64.500 €322.500
Straatmanagers subsidie
€12.000
€12.000
€12.000
€12.000
€12.000
Totaal
€76.500
€76.500
€76.500
€76.500
€76.500 €382.500
Perceptiekosten 2,5%
€1.600
€1.600
€1.600
€1.600
€1.600
€8.000
Attractiviteit en gastvrijheid
€15.600
€15.600
€15.600
€15.600
€15.600
€78.000
Schoon, heel en Veilig
€14.000
€14.000
€14.000
€14.000
€14.000
€70.000
Diversiteit en toegankelijkheid
€5.000
€5.000
€5.000
€5.000
€5.000
€25.000
Marketing en profiling
€4.000
€4.000
€4.000
€4.000
€4.000
€20.000
Straatmanagement
€33.000
€33.000
€33.000
€33.000
€33.000 €165.000
Organisatie en administratiekosten
€1.500
€1.500
€1.500
€1.500
€1.500
€7.500
Reservemarge
€1.800
€1.800
€1.800
€1.800
€1.800
€9.000
Totaal
€76.500
€76.500
€76.500
€76.500
€76.500 €382.500
€0
€0
€0
€0
2028
Totaal
INKOMSTEN €60.000
UITGAVEN
RESULTAAT
10
€0
€0
8 Handtekeningen:
…………………………………………………….. Richard Francke, voorzitter
<datum>
……………………………………………………. Arne Heuwekemeijer, penningmeester
<datum>
…………………………………………………… Quinten Luykx, secretaris
<datum>
11