2 Brief presidium d.d. 9 april 2024 aan college over uitkomsten raadsconferentie.pdf

Bezoekadres Stadhuis, Amstel 1 1011 PN Amsterdam

Postbus 202

x

Gemeente Amsterdam Raadsgriffie

1000 AE Amsterdam Telefoon 020 552 2062 Fax 020 552 2813

Retouradres: Raadsgriffie, Postbus 202, 1000 AE Amsterdam

www.amsterdam.nl

Het college van burgemeester en wethouders cc gemeenteraad

Datum

9 april 2024

Behandeld door

griffie

Doorkiesnummer E-mail

j.houtman@amsterdam.n1

Onderwerp

Uitkomsten raadsconferentie

Geacht college, Op 12 januari 2024 heeft de gemeenteraad een raadsconferentie gehouden; u bent daarbij ook gedeeltelijk aanwezig geweest. Op 5 februari heeft u een terugblik ontvangen op de raadsconferentie, voor de volledigheid sluiten wij die nogmaals bij. Uit de raadsconferentie zijn twee zaken naar voren gekomen die de gemeenteraad uiterst belangrijk vindt om zijn taken goed te vervullen en waar de raad uw hulp bij nodig heeft. Bestuurlijke lange termijn agenda Het eerste onderwerp zal u zeker niet onbekend voorkomen: het verzoek om een bestuurlijke lange termijn agenda. De raad wil meer, eerder en beter inzicht in de onderwerpen die eraan komen zodat de raad zich daar goed op kan voorbereiden en de onderwerpen beter geordend en gebundeld kan bespreken. Nu komen onderwerpen vaak verschillende keren aan de orde en dan ook nog in verschillende raadscommissies, dit is niet erg efficient. Ook vinden raadsleden het belangrijk om tijdig met de stad in gesprek te gaan over bepaalde onderwerpen, of misschien vindt de raad een expertmeeting of technische sessie van groot belang. Het helpt daarbij enorm als de raad weet wat er wanneer aan gaat komen. Wij weten dat u inmiddels gestart bent met de voorbereidingen voor een goede termijnagenda, maar het presidium verzoekt u meer haast hiermee te maken. Uiteraard denken wij graag mee met de uitvoering hiervan.

Raadvoorstellen Het volgende onderwerp is het verzoek om betere raadsvoorstellen. De gemeenteraad heeft daarbij aangegeven dat daarbij in ieder geval het volgende van groot belang is: De voorstellen moeten goed leesbaar zijn in heldere, begrijpelijke taal (bijvoorbeeld • Bs niveau); Meer inzicht in de politieke keuzes die voorliggen; • • Niet alleen de gekozen oplossing voorleggen, maar ook aangeven welke vragen en dilemma's een rol spelen;

Het stadhuis is bereikbaar per metro en tram (lijn 14), halte Waterlooplein.

Pagina 2 van 2

Gemeente Amsterdam

raadsgriffie

•

Alternatieve scenario's benoemen en daarbij aangeven wat daarvan de voor- en nadelen zijn; • Meer inzicht in de consequenties van het voorstel, bijvoorbeeld in de uitvoering, maar ook de financiele consequenties; • Minder uitvoeringsdetails; • Mogelijk eerder in het proces kaders en richting bepalen en pas in een volgende fase het definitieve uitgewerkte voorstel. Uiteraard is het presidium van harte bereid om ook hierover verder mee to denken. In het land zijn genoeg mooie voorbeelden van heldere formats voor raadsvoorstellen, die we als basis zouden kunnen gebruiken. We gaan er vanuit dat u hier als college, in samenwerking met het presidium, met spoed uitwerking aan kunt geven. Met vriendelijke groet, het presidium van de gemeenteraad van Amsterdam

et

r

Kune Burgers Voorzitter

Houtman ler

2