2. Bijlage_1_HR_Dzhraad_incl_ledenlijst.pdf

Bijlage 1: Huishoudelijk Reglement (HR)

REGLEMENT DUURZAAMHEIDSRAAD AMSTERDAM Februari 2020

Om het doel ‘2050 een klimaat neutrale omgeving’ na te streven is het belangrijk om kansen te creëren, niet ‘inleveren maar opleveren’ voor economie, mensen, bedrijven in de stad. Hierbij is draagvlak, meedoen, sociale kant, niet alleen technisch en financieel, maar een sociale transitie. Dit zijn belangrijke aspecten die mee genomen moeten worden in deze transitiefase om gezamenlijk tot een duurzame stad te komen. In dit reglement zal de nieuwe werkwijze van de Duurzaamheidsraad worden toegepast, in de zin van meer open vragen stellen, actief uitnodigen om zelf agendaonderwerpen aan te dragen gebaseerd op behoeften uit de samenleving en waar dat kan eerder in het beleidsproces zaken bespreken in de Duurzaamheidsraad.

I.

Leden van de Duurzaamheidsraad

De Duurzaamheidsraad ‘nieuwe stijl’ is een adviesraad die ingezet kan worden om te toetsen of er nog dilemma’s of aandachtspunten zijn, om elkaar te inspireren, en zal daarnaast voornamelijk een rol hebben als belangrijk netwerk in de stad. Naast gevraagd onafhankelijk advies zal de Duurzaamheidsraad nu ook ongevraagd advies (mondeling dan wel schriftelijk) kunnen geven. Bij het actieve karakter van deze Raad ‘nieuwe stijl’ (ook ongevraagd advies geven) past dat de leden de huidige doelstellingen van het college onderschrijven. Het uitgangspunt is een raad die daadwerkelijk wil meewerken aan de transitie naar een duurzame stad. Ter versterking van de Duurzaamheidsraad is de huidige Duurzaamheidsraad aangevuld. Naast grote koplopers gaat het om leden van midden en kleinbedrijf, kennisinstellingen en jonge bedrijven’.

Ledenbestand Duurzaamheidsraad 2.0

1

Olof van der Gaag (voorzitter)

NVDE

Directeur NVDE

2

Giulietta Cohen

ORAM

Programmamanager energietransitie & haven

3

Rens van Tilburg

Sustainable Finance Lab

Directeur

4

Eva Gladek

Metabolic

Directeur/oprichter

5

Nina Tellegen

Amsterdam Economic Board

Algemeen directeur

6

Reint Jan Renes

HvA

Lector Psychologie voor een Duurzame Stad HvA

7

Frans Rooijers

CE Delft

Directeur

8

Suze Gehem

Groene grachten

Oprichter/directeur

9

Anne-Marie Rakhorst

zelfstandig duurzaam ondernemer

Zelfstandig duurzaam ondernemer, oprichter Search

10

Robert Metzke

Philips

VP, global head sustainability

11

Alexander van Schie

PostNL

Directeur strategie (CSO)

12

Annick Mantoua

De Gezonde Stad

Directeur

13

Pallas Agterberg

Alliander

Directeur strategie

14

Floris Blom

Eigen Haard

Manager Strategie

15

Anne Korthals Altes

Vattenfall

Sustainability Manager

16

Marcel Galjee

Nouryon

Directeur Energie

17

Francisco van de Coevering

Techniek Nederland

Regiomanager Noord-Holland

18

Jack Stuifbergen

MKB Amsterdam

Directeur

19

Stijn Grove

Dutch Data Centers Directeur

20

Annette Schermer

Ketelhuis WG

Directeur

21

Aniek Moonen

Jonge Klimaat Beweging

Politiek strateeg

II.

Taak

De Duurzaamheidsraad heeft tot taak: 1.a Zich door de gemeente te laten informeren over relevante ontwikkelingen en projecten met betrekking tot duurzaamheid in de stad Amsterdam. Dit gebeurt onder andere door het agenderen van plannen en projecten en het bespreken van de voor- en nadelen daarvan. 1.b Gevraagd en ongevraagd de gemeente Amsterdam te adviseren met betrekking tot de ontwikkeling en voortgang van de duurzaamheidsopgave in het algemeen binnen Nederland en in het bijzonder binnen de gemeente Amsterdam. Ad 1.b Ten aanzien van de advisering hanteert de Duurzaamheidsraad de volgende uitgangspunten: 1.b.1.De adviezen van de Duurzaamheidsraad worden met redenen omkleed. 1.b.2.De adviezen van de Duurzaamheidsraad zijn per definitie adviezen van de vertegenwoordigers van de organisaties die zitting hebben in de Duurzaamheidsraad. 1.b.3.De adviezen van de Duurzaamheidsraad worden gegeven of opgesteld door de voorzitter, namens de zittende leden. 1.b.4.Eventuele minderheidsstandpunten in de zittende vertegenwoordigers van de organisaties worden desgewenst in de advisering vermeld. 1.b.5.De officiële adviezen van de Duurzaamheidsraad worden rechtstreeks gericht aan wethouder van Ruimtelijke ontwikkeling en duurzaamheid. 1.b.6.De Duurzaamheidsraad kan ook informele adviezen geven, mondeling dan wel schriftelijk, aan wethouders, projectleiders of anderen.

1.b.7.Er geldt voor de gemeente geen formele verplichting om advies te vragen aan de Duurzaamheidsraad Amsterdam. 1.b.8.De wethouder van Ruimtelijke Ontwikkeling en Duurzaamheid is niet gehouden de uitgebrachte adviezen van de Duurzaamheidsraad op te volgen. 1.b.9.In de beantwoording van de adviezen doet de wethouder van ruimtelijke ontwikkeling en duurzaamheid met redenen omkleed mededeling aan de voorzitter van de Duurzaamheidsraad of en in hoeverre de uitgebrachte adviezen zijn gevolgd, en hoe in voorkomende gevallen de adviezen van de Duurzaamheidsraad zijn verwerkt in de besluitvorming. 1.b.10. De ambtelijke ondersteuning tijdens bijeenkomsten van de Duurzaamheidsraad zet zich in om alle relevante gemeentelijke plannen vroegtijdig te agenderen in de Duurzaamheidsraad en/of de leden van de Duurzaamheidsraad vroegtijdig te betrekken bij alle relevante planvorming. 1.b.11. De Duurzaamheidsraad kan te allen tijde de gemeente verzoeken om bepaalde plannen te agenderen in een bijeenkomst van de Duurzaamheidsraad. 1.b.12. De advisering van de Duurzaamheidsraad focust zich op de verwachte effecten op de duurzaamheidsopgave van de stad van het door de gemeente Amsterdam gevoerde beleid en van (her)ontwikkelingsplannen binnen de gemeentegrenzen van Amsterdam.

De advisering vindt plaats op basis van algemene, niet bedrijfsgevoelige informatie en richt zich in het bijzonder op de effecten op de duurzaamheid van de stad in de brede zin (economisch, sociaal en milieu). 1.b.13. De Duurzaamheidsraad adviseert de gemeente Amsterdam maar dient als zodanig (als adviesraad) geen zienswijzen in.

1.c De vernieuwde Duurzaamheidsraad heeft de taak om voor concrete impact te zorgen en de stad te helpen in haar transitie naar een duurzame stad. Dit betekent niet per definities het tekenen van deals of het sluiten van een akkoord, maar meer in de zin van het bundelen van krachten, synergiën

benutten, expertise inzetten en de gemeente adviseren over de kwesties die spelen in en rondom de stad tijdens deze transitie.

III.

Samenstelling, besluitvorming en organisatie

3.a De Duurzaamheidsraad bestaat uit: • Vertegenwoordigers van het bedrijfsleven, belangenorganisaties, kennis instellingen en milieuorganisaties. • Ambtelijke vertegenwoordiging van de gemeente Amsterdam: de secretaris van de Duurzaamheidsraad • Bestuurlijke vertegenwoordiging van de gemeente Amsterdam (twee maal per jaar): wethouder Duurzaamheid met ondersteuning van de politiek assistent. 3.b Alleen leden die officieel onderdeel uitmaken van de Duurzaamheidsraad hebben stemrecht. 3.c Besluiten van de Duurzaamheidsraad kunnen worden genomen tijdens bijeenkomsten van de Duurzaamheidsraad, maar ook tijdens telefonische overleggen, via mailcorrespondentie of anderszins. 3.d Besluiten van de Duurzaamheidsraad worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. 3.e Om de onafhankelijkheid van de Duurzaamheidsraad ten goede komen is de voorzitter een officieel lid van de Duurzaamheid en aangesteld door de wethouder. 3.f Het secretariaat wordt gevoerd door een ambtelijke secretaris van Afdeling Duurzaamheid. 3.g De gemeentelijke en politieke ondersteuning in de Duurzaamheidsraad hebben een faciliterende rol. Zij brengen kennis en expertise in en nodigen voor het bijwonen van bijeenkomsten van de Duurzaamheidsraad desgewenst daarvoor benodigde specialisten van binnen de gemeentelijke organisatie uit.

3.h Door of namens de voorzitter van de Duurzaamheidsraad kunnen desgewenst toehoorders bij een vergadering worden uitgenodigd. 3.i De vergaderingen van de Duurzaamheidsraad zijn niet openbaar. 3.j Adviezen van de Duurzaamheidsraad zijn in beginsel openbaar, tenzij de Wet openbaarheid van bestuur zich tegen de openbaarmaking ervan verzet.