2.a. Definitief biz-plan Centrumgebied Weesp 2024

BIZ-plan Centrumgebied Weesp

WEESP CENTRUM

Versie definitief 18-07-2023

Opgesteld door: BIZ vereniging Centrumgebied Weesp Helma de Haas, Biz voorbereider

Contactpersonen: Helma de Haas, Biz voorbereider, helma@helskitchen.nl, 06-19715532 Marjolijn Mudde, lid Centrummanagement Weesp, info@studioyaiya.nl, 06-24236859

1

Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening ......................................................................................................................3 2 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken....................................................4 2.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen .........................................................................................4 2.1.1 Marketing en promotie gebied .............................................................................................................4 2.1.2 Uitstraling, leefbaarheid en veiligheid van het gebied..........................................................................4 2.1.3 Strategische evenementen programmering .........................................................................................5 2.1.4 Organisatie BIZ ......................................................................................................................................5 2.2 Activiteiten ...............................................................................................................................................5 2.2.1 Marketing en promotie gebied: ............................................................................................................5 2.2.2 Uitstraling, leefbaarheid en veiligheid van het

gebied:.........................................................................5 2.2.3 Organisatie BIZ: .....................................................................................................................................6 2.3 Beoogde (meetbare) effecten ..................................................................................................................6 2.4 Afspraken .................................................................................................................................................6 3 Bijdrageplichtigen en soorten objecten ........................................................................................7 3.1 Bijdrageplichtigen zijn: .............................................................................................................................7 3.2 Soorten objecten die bijdragen................................................................................................................7 3.3 Aantal bijdragers ......................................................................................................................................7 4 BIZ bijdrage..................................................................................................................................8 5 Organisatiestructuur en

werkwijze...............................................................................................8 5.1 Rechtsvorm ..............................................................................................................................................8 5.2 De termijn.................................................................................................................................................8 5.3 Bestuur .....................................................................................................................................................8 6 Begroting .....................................................................................................................................9 6.1 Inkomsten.................................................................................................................................................9 6.2 Uitgaven ...................................................................................................................................................9 6.3 Overschotten............................................................................................................................................9 6.4 Begroting (schematisch).........................................................................................................................10 7

Handtekeningen:........................................................................................................................12

2

1 Gebiedsafbakening De Bedrijven Investeringszone Weesp Centrumgebied omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:

BIZ Weesp Centrum adressen Buitenveer Achtergracht Groeneweg Achtergracht Sam van Gentsteeg Het Kleine Plein Nieuwstraat Sint Anthoniestraat Pieter Jacobsstraat Ossenmarkt Hoogstraat Stationsweg Herengracht Blomstraat Herengracht Kerklaan Herengracht

3

1 – 60 1 – 80 1 – 25 84 – 144 1 – 13 2–8 65 – 101 1–5 6 – 10 1 – 44 1 – 47 1 – 19 1 – 15 21, 31, 34 & 36 16 & 17 1&3 18 – 42

2 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de BIZ zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het BIZ-gebied. Dit wil zeggen dat de BIZ-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.

2.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen Weesp heeft voor de komende jaren de volgende kernwaarden met elkaar vastgesteld: Persoonlijke betrokkenheid, sterke ondernemersgeest en hoge kwaliteit van leven. Vanuit deze waarden zullen dan ook de lange termijn ambities en doelen vastgesteld worden.

2.1.1 Marketing en promotie gebied 



Profilering van het centrumgebied: Weesp wil haar naamsbekendheid in de omgeving verder vergroten. Om dit te bereiken worden Social media, lokale media, een community platform en eigen middelen ingezet. Hierdoor willen we de identiteit van Weesp versterken en behouden. Dit zal zowel online als offline plaats gaan vinden. Het versterken van het ondernemersklimaat: Betere samenwerking waardoor wij als een sterke eenheid onder andere een serieuze gesprekspartner zijn voor de gemeente Amsterdam en waardoor de marktwaarde vergroot wordt.

2.1.2 Uitstraling, leefbaarheid en veiligheid van het gebied 

 



4

Het realiseren van een representatief en veilig winkel- en horecagebied met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten. De sfeerverlichting en het organiseren van activiteiten zal bijdragen aan een aantrekkelijk en leefbaar en veilig centrumgebied. Verbeteren van de veiligheid in het centrumgebied. Door onder andere goede verlichting zal de veiligheid vergroot worden. Het behouden en verbeteren van de mooie uitstraling van het centrumgebied. Door regelmatig contact met de gebiedsmakelaar wordt er gekeken worden welke knelpunten er zijn en welke hulpmiddelen hiervoor in te zetten zijn. En hoe deze te verbeteren zijn. Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van het winkel- en horecabestand. Ook hiervoor is het van belang Weesp goed op de kaart te zetten. De te organiseren activiteiten zullen hier ook een bijdrage leveren.

2.1.3 Strategische evenementen programmering 



Jaarlijks terugkerende evenementen als Weesp Gastvrij en Sluis- en Bruggenfeest. Deze evenementen zijn belangrijk voor het visite kaartje van Weesp en Weesp op de kaart hebben en houden. Eendaagse kleinere evenementen als bijv. een kerstmarkt of de Sinterklaasintocht. Door het opstellen van een programmering wordt de continuïteit gewaarborgd en de begroting inzichtelijk.

2.1.4 Organisatie BIZ 

 

Het verbeteren van de betrokkenheid van de ondernemers: De BIZ zal er toe bijdragen dat de saamhorigheid onder de ondernemers vergroot wordt. De ondernemers binnen het gebied worden uitgenodigd voor vergaderingen waarbij ze gevraagd worden naar hun mening. Hierdoor worden leden geënthousiasmeerd om bij te dragen aan het grote geheel. Vormgeven van de BIZ organisatie. Het bestuur wil de komende jaren vorm gaan geven aan de vereniging voor het Centrumgebied van Weesp. Het verbeteren van de kennis van ondernemers door samen te werken met andere BIZgebieden en de gemeente Amsterdam.

2.2 Activiteiten 2.2.1 Marketing en promotie gebied:  

Profilering van het centrumgebied: Social media kanalen inrichten en het inrichten van een community platform. Het organiseren van evenementen zoals bijv. Weesp gastvrij. Het versterken van het ondernemersklimaat. Werkgroepen vormen die zich bezig houden met Social media en het op te zetten community platform. Samenwerken met de organisatoren van het community platform om nieuws te delen. Tevens het opzetten van een marketing groep die bestaat uit ondernemers uit eigen gebied die zich bezig gaat houden met de marketing van het gebied. Opzetten van een samenwerking met Amsterdam Marketing.

2.2.2 Uitstraling, leefbaarheid en veiligheid van het gebied: 





5

Het realiseren van een representatief en veilig winkel- en horecagebied met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten: Sfeerverlichting plaatsen in samenwerking met een partij die tijdens de feestdagen dit ook beheert en onderhoud. Het verbeteren van de veiligheid: Samenwerken met onder andere gemeente, politie en de gebiedsmakelaar. Team vormen vanuit de ondernemers wat zich bezig houdt met de verbeterpunten t.a.v de veiligheid van het gebied. Het behouden en verbeteren van de mooie uitstraling van het centrumgebied. Het opzetten van een structurele samenwerking met o.a.de gebiedsmakelaar. Samenwerken met de gemeente en de winkelstraatmanager. Samenwerking opzetten om met elkaar te bekijken wat er mogelijk is om toe te voegen aan de uitstraling van het centrum.



Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en diversiteit van het winkel- en horecabestand. In samenspraak met de gemeente en pandeigenaren te kijken naar de diversiteit van het winkel- en horecabestand.

2.2.3 Organisatie BIZ: 

 

Het verbeteren van de betrokkenheid van ondernemers. Inschakelen van een winkelstraatmanager die in opdracht van het bestuur de samenwerking met ondernemers op gaat zetten en tevens bijeenkomsten met de ondernemers gaat organiseren. Vormgeven van de BIZ organisatie. Inhuur van een externe partij om de organisatie samen te gaan inrichten en het inrichten van de rollen binnen het bestuur. Het verbeteren van de kennis van ondernemers door samen te werken met andere BIZgebieden en de gemeente Amsterdam. Meedoen aan workshops en deelnemen aan overleggen met de gebiedsmakelaar.

2.3 Beoogde (meetbare) effecten         

Het kiezen en opzetten van een gewenst community platform. 10% van de leden en 10% van de consumenten is tevreden over de leefbaarheid van het centrum. Er is een redelijke betrokkenheid bij de vereniging van de BIZ-Centrumgebied Weesp. 50% van de leden is betrokken bij de ledenvergadering. 25% van de leden van de vereniging BIZ-Centrumgebied Weesp geeft feedback op vragen en enquêtes via het community platform. Via Welkom in Weesp en via social media van de ondernemers worden activiteiten gedeeld en gecommuniceerd. Het aantal bezoekers aan activiteiten binnen het BIZ-gebied gaat in de komende jaren toenemen ten opzichte van het startjaar 2024. De geplande activiteiten worden door verschillende ondernemers georganiseerd in samenspraak met de verschillende werkgroepen die worden aangesteld uit de ondernemers. Het community platform wordt ingezet voor het communiceren met ondernemers onderling, met consumenten en eventueel stakeholders. De ondernemers hebben hun kennis verrijkt d.m.v. overleg/workshops en samenwerking met vergelijkbare BIZ-gebieden.

2.4 Afspraken Het BIZ-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrage plichtige ondernemers en de gemeente. 

 

6

1x per jaar wordt er een ledenvergadering georganiseerd waar alle bijdrage plichtige ondernemers worden uitgenodigd. In deze bijeenkomst wordt er verantwoording afgelegd voor de financiën en de gemaakte afspraken. Minimaal 4x per jaar vindt er overleg met de werkgroepen plaats. Minimaal 4x per jaar is er overleg met de wijkagent en de gebiedsmakelaar over de leefbaarheid en de veiligheid van het centrumgebied.

 

De gebiedsmakelaar schuift aan bij de jaarlijkse ledenvergadering. Minimaal 1x per jaar worden er ervaringen uitgewisseld met besturen van andere BIZ gebieden.

3 Bijdrageplichtigen en soorten objecten 3.1 Bijdrageplichtigen zijn: Gebruikers van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de BIZ op de begane grond (inclusief souterrain en beletage) en/of op een verdieping.

3.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de BIZ-bijdrage betalen: Detailhandel/winkel, horeca, kantoor, bedrijf, gezondheidszorg (tandarts, pedicure), verzorging en cosmetica, hotel, financiële dienstverlening en parkeergarage. Vrijwillige bijdragers die net buiten het aangegeven gebied vallen zijn welkom om lid te worden. Zij kunnen dit doen door vrijwillig bij te dragen aan het BIZ-Centrumgebied Weesp. Zij krijgen echter geen aanslag van de gemeentebelastingen en ook geen stembiljet bij BIZ-draagvlakmetingen

3.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 1-1-2023 in totaal 188 bijdrage plichtige gebruikers en eigenaren.

7

4 BIZ bijdrage De bijdrageplichtigen betalen een vast bedrag per WOZ-object waar ze gebruiker van zijn. De bijdrage per deelnemer bedraagt €525,- per jaar. De bijdrageplichtingen die meerdere panden bezitten en daarvoor worden aangeslagen maar 1 bedrijf exploiteren, zullen de bijdrage die zij meer dan 1x betalen terug betaald krijgen door het Biz bestuur.

5 Organisatiestructuur en werkwijze 5.1 Rechtsvorm De BIZ-Centrumgebied Weesp is een vereniging.

5.2 De termijn De BIZ kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.

5.3 Bestuur Het bestuur van de BIZ Centrumgebied Weesp wordt gevormd door 4 personen. Het bestuur bestaat uit: Helma de Haas (Hel’s Kitchen) -voorzitter Marjolijn Mudde( Studio Yaiya) - secretaris Tamara van Stroe (ll Bocconcino ) - penningmeester

Het bestuur heeft als taak een BIZ-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de BIZ (2024 t/m 2028). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen beheren en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de BIZ Centrumgebied Weesp uitgevoerd worden zijn:       

Nieuwsbrieven: minimaal 8x per jaar per mail (Chainels) Ondernemersbijeenkomsten: 2x per jaar en een ALV Bestuursvergaderingen: minimaal 8x per jaar Overlegstructuur met de gemeente: minimaal 2x per jaar Bijwonen van bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van de winkelstraatmanager. Organiseren van de jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt: o Jaarverslag van het voorgaande jaar o Jaarplan voor het komende jaar.

Na de oprichting van de BIZ worden alle bijdrage plichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de BIZ-vereniging. Het lidmaatschap is gratis.

8

De bestaande ondernemersvereniging WDO en HOVW zullen niet worden opgeheven om een terugvaloptie te hebben als de BIZ geen succes blijkt te zijn. Voor het slapende houden van deze verenigingen zal ook een klein bedrag opgenomen worden in de begroting om de kosten te kunnen dekken. Het bestuur van de Biz zal de wettelijk geldende vrijwilligers bijdrage ontvangen zoals deze staat beschreven op de site van de Belastingdienst.

6 Begroting 6.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren BIZ subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De BIZ-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de BIZ-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende WOZ object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daarop volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker uit het BIZ-gebied, krijgt men geen geld terug van vereniging Centrumgebied Weesp. Behalve de algemene BIZ-bijdrage zal het Centrumgebied Weesp ook extra subsidie aanvragen voor de diverse thema’s waar deze voor beschikbaar is gesteld zoals winkelstraatmanagement en gebied gebonden initiatieven.

6.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit BIZ-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een winkelstraatmanager. Daarnaast heeft de BIZ Centrumgebied Weesp te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele BIZperiode € 67.500. Dat is 12% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.

6.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende BIZsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede BIZ-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.

9

6.4 Begroting (schematisch) 2024

2025

2026

2027

BIZ bijdrage inclusief perceptiekosten

98.700

98.700

98.700

98.700

98.700 493.500

3x gebiedsgebonden budget Straatmanager subsidie

18.000 15.000

18.000 15.000

18.000 10.000

18.000 10.000

18.000 10.000

131.700

131.700

126.700

126.700

126.700 643.500

Perceptiekosten 2,5%

2.467

2.467

2.467

2.467

2.467

12.335

Gebiedsbranding en programmering:

46.500

46.500

41.500

41.500

44.000

220.00

Website / social media

7.500

7.500

5.000

5.000

5.000

30.000

Drukwerk / advertenties

7.500

7.500

5.000

5.000

5.000

30.000

Programmering gebied ( Sluis- en Bruggenfeest, Weesp Gastvrij en kleinere evenementjes)

31.500

31.500

31.500

31.500

34.000 160.000

Veiligheid en uitstraling:

45.000

45.000

45.000

45.000

45.000 225.000

Eenduidigheid gebied (bijv. feestverlichting)

40.000

40.000

40.000

40.000

40.000 200.000

Maatregelen tbv bevordering veiligheid

5.000

5.000

5.000

5.000

5.000

Winkelstraat management

20.000

20.000

20.000

20.000

20.000 100.000

2028

Totaal

INKOMSTEN

Vrijwillige bijdragen

0

Sponsoring

0

Totaal

90.000 60.000

UITGAVEN

10

25.000

Organisatie en administratiekosten:

13.500

13.500

13.500

13.500

13.500

67.500

Licentie Community platform

5.000

5.000

5.000

5.000

5.000

25.000

Organisatie kosten (verzekeringen/ slapende houden WDO/HOVW en ledenvergaderingen)

3.500

3.500

3.500

3.500

3.500

17.500

Inhuur ondersteuning

5.000

5.000

5.000

5.000

5.000

25.000

Reservemarge (iets minder dan 5%)

3.500

3.500

3.500

3.500

3.500

17.500

130.967

130.967

125.967

125.967

733

1.466

2.199

2.932

Totaal

RESULTAAT

11

129.467 643.335 165

165

7 Handtekeningen:

…………………………………………………….. Helma de Haas- de Boer, voorzitter

18-07-2023

……………………………………………………. Marjolijn Mudde, secretaris

18-07-2023

…………………………………………………… Tamara van Stroe, penningmeester

18-07-2023

12