- 19 Deelnemingen (18) Bijlage 2. Brief commissie FEZ Jaarverslag Deelnemin

Bezoekadres Amstel 1 1011 PN Amsterdam Postbus 202 1000 AE Amsterdam Telefoon 14 020 amsterdam.nl

Retouradres: Postbus 202, 1000 AE Amsterdam

Gemeenteraad Postbus 202 1000 AE Amsterdam

Datum

19 november 2020

Ons kenmerk Uw kenmerk Behandeld door Chris Meulmeester, c.meulmeester@amsterdam.nl Onderwerp

Jaarverslag Deelnemingen 2019

Geachte leden van de commissie FEZ, Het Jaarverslag Deelnemingen 2019 vindt u bijgaand en is ter kennisname aan u gestuurd voor de commissievergadering van 19 november. Het jaarverslag voorziet uw raad van algemene informatie over onze deelnemingen, licht de belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar toe en rapporteert over de inspanningen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen. In deze brief ga ik in op een aantal onderwerpen uit het jaarverslag waar u in het verleden aandacht voor had. Dat betrof met name het hoofdstuk over maatschappelijk verantwoord ondernemen. Ook blik ik ook vooruit naar de mogelijke betekenis van de coronacrisis voor het komende jaarverslag. Coronacrisis De coronacrisis heeft ingrijpende gevolgen voor veel deelnemingen. Op 15 september 2020 bent u vertrouwelijk geïnformeerd over de gevolgen van de coronacrisis. In die brief is een overzicht opgenomen met de omvang van de impact van de crisis op elke afzonderlijke deelneming en de mogelijke implicaties daarvan voor de gemeente. Voor een aantal deelnemingen staat 2020 in het teken van overleven. Daarbij moet soms afscheid worden genomen van personeel, ondanks steunmaatregelen vanuit gemeente en Rijk, en komen mogelijkerwijs andere plannen en ambities in de knel. De meeste deelnemingen keren geen dividend uit over 2019.

Hiermee wordt de liquiditeit en financiële weerbaarheid van deze bedrijven versterkt. Maatschappelijk relevante indicatoren Een belangrijk onderdeel van het jaarverslag is de rapportage over maatschappelijk relevante indicatoren (MRI-rapportage). Hierin wordt u geïnformeerd over de ontwikkelingen bij de deelnemingen op het gebied van man-vrouw verhoudingen in de besturen en Raden van Commissarissen (RvC), goed werkgeverschap, CO2-uitstoot en circulaire economie.

Gemeente Amsterdam

Datum 19 november 2020 Kenmerk Pagina 2 van 3

De MRI-rapportage is dit jaar van een nieuwe structuur voorzien en uitgebreid. Elk thema bevat meer context dan voorheen. De prestaties en inspanningen van de deelnemingen op de verschillende thema’s zijn uitvoeriger toegelicht. Daarnaast is voor het eerst samengewerkt met een vormgever om de opmaak te verfraaien en informatie beter inzichtelijk aan de lezer te presenteren. In de rapportage is er onderscheid tussen de deelnemingen onderling omdat ze in grootte en van aard verschillen. Zo is informatie over duurzaamheid of goed werkgeverschap voor deelnemingen met weinig of geen werknemers niet altijd goed te meten, niet representatief of niet aan de orde. De man-vrouw verhouding in besturen en RvC is wel voor alle deelnemingen beschikbaar. Doordat de verantwoording bij de thema’s goed werkgeverschap en circulaire economie per deelneming verschilt, is het lastig om de prestaties onderling en ten opzichte van het afgelopen jaar te vergelijken. Evenwichtige man-vrouw verhoudingen Dit jaarverslag presenteert in afzonderlijke overzichtstabellen de man-vrouw verhoudingen in meerkoppige besturen en RvC. Daarbij wordt aangegeven hoeveel deelnemingen voldoen aan de streefverhouding van minimaal 30% mannen en vrouwen in zowel bestuur als RvC uit de Wet Bestuur en Toezicht. Voorheen werd één verhouding voor beide gremia tezamen getoond.

Doordat de verhoudingen in de RvC significant meer in evenwicht zijn dan in besturen, zorgde een gezamenlijke presentatie voor een vertekening van het beeld. Dat is nu rechtgezet. Bij deelnemingen met een meerkoppig bestuur hadden vijf van de tien deelnemingen in zowel 2018 als 2019 een evenwichtige man-vrouw verhouding. Helaas is in 2019 de totale verhouding in de RvC verslechterd ten opzichte van het jaar ervoor. In 2018 voldeden dertien van de zeventien deelnemingen met een meerkoppige RvC aan de evenwichtsnorm. In 2019 is dat teruggelopen naar twaalf van de zeventien deelnemingen. Bij AEB is door de acute problemen binnen het bedrijf niet zoals gebruikelijk op dit criterium gestuurd en is een nieuwe voltallig mannelijke RvC benoemd. Het college zal als aandeelhouder zijn invloed blijven uitoefenen om een evenwichtige samenstelling in bestuur en RvC te bereiken bij alle deelnemingen. Deze invloed blijft echter afhankelijk van nieuwe wisselingen, het percentage aandelen dat de gemeente bezit en andere statutaire bepalingen, zoals het bezitten van een recht van benoeming van een commissaris. Goed werkgeverschap Goed werkgeverschap is de wijze waarop deelnemingen zich inspannen om van hun bedrijf een diverse en inclusieve werkomgeving te maken. Het betreft daarnaast de kansen die zij bieden aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en het aanbieden van stageplekken.

Net als vorig jaar verantwoorden elf van de twaalf deelnemingen met meer dan 25 werknemers over hun inspanningen op het gebied van goed werkgeverschap. De tien deelnemingen met minder dan 25 werknemers rapporteren niet over dit onderwerp, omdat de mogelijkheden om werkplekken voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt te creëren of stageplekken aan te bieden beperkt of niet aanwezig zijn.

Gemeente Amsterdam

Datum 19 november 2020 Kenmerk Pagina 3 van 3

CO2-uitstoot De totale CO2-uitstoot van de acht deelnemingen die hierover rapporteren is in 2019 gedaald naar 3.553 kiloton ten opzichte van 4.062 kiloton in 2018. Dat is voor een belangrijk deel het gevolg van de lagere uitstoot bij AEB als gevolg van het maandenlang sluiten van een aantal verbrandingslijnen. Circulaire economie Dit jaar is een aantal pagina’s verslag gedaan van de ontwikkelingen op het gebied van circulaire economie bij zeven deelnemingen. Dat is significant meer dan de drie kernachtige alinea’s in het jaarverslag 2018 over de initiatieven van vier deelnemingen op dit vlak. Op tijd versturen Het Jaarverslag Deelnemingen 2018 is in de commissievergadering FEZ van 5 maart 2020 besproken. Toen is verzocht om het volgende jaarverslag eerder te versturen zodat de bespreking over recente ontwikkelingen gaat en de mogelijkheid bestaat om zaken te agenderen voor het komende jaar. Hieraan is met de versturing en bespreking in november voldaan. Vooruitblik Als aandeelhouder blijft het college deelnemingen aansporen om de ambities op het gebied van goed werkgeverschap en duurzaamheid waar mogelijk overeind te houden en verder aan te scherpen en daarover in hun jaarverslagen te verantwoorden. Het is echter niet uit te sluiten dat in het jaarverslag van volgend jaar hierin een teruggang zichtbaar zal zijn.

Door de crisis is de prioriteit verschoven naar het waarborgen van het voortbestaan van de deelnemingen. Ook zal net als over het afgelopen jaar minder dividend worden uitgekeerd. Op dit moment werkt de gemeente aan een actualisatie van het deelnemingenbeleid. Daarbij wordt het rapport van de commissie Winter betrokken. De commissie-Winter onderzocht de gebeurtenissen die leidden tot het stilleggen van vier verbrandingslijnen bij AEB in de zomer van 2019. Ook zal in het geactualiseerde deelnemingenbeleid de wijze waarop de gemeente maatschappelijk verantwoord ondernemen bevordert, worden meegenomen. Ik vertrouw erop u hierbij voldoende mee te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Victor Everhardt Wethouder Deelnemingen