Document · PDF

16.1 biz plan Olympiaplein

Raadscommissie voor Financiën, Economische Zaken, Deelnemingen, Lucht- en Zeehaven, Duurzaamheid 9 september 2021, gemeente AmsterdamBij agendapunt: Vaststellen 21 nieuwe biz-verordeningen en intrekken van 40 biz-verordeningen Nr. VN2021-0218861.861 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

BIZ-plan Olympiaplein

Datum: 1/6/2021 Versie: 3

Opgesteld door: BIZ Olympiaplein Contactperson(en): Jeroen de Waal, voorzitter OV Olympiaplein, 020 672 7670/ jeroendewaal@outlook.com Floor Thomasse, procesbegeleider, 06-11645444 / floor@stadenco.nl

Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening........................................................................................................................2 2 Resultaten afgelopen BIZ periode..................................................................................................3 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken.....................................................4 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen........................................................................................ 4 3.2 Activiteiten............................................................................................................................................. 4 3.3 Beoogde (meetbare) effecten................................................................................................................ 4 3.4 Afspraken............................................................................................................................................... 6 4 Heffingsplichtigen en soorten objecten..........................................................................................7 4.1 Heffingsplichtigen zijn:...........................................................................................................................

7 4.2 Soorten objecten die bijdragen.............................................................................................................. 7 4.3 Aantal bijdragers.................................................................................................................................... 7 5 Differentiatiemethode...................................................................................................................8 6 Organisatiestructuur en werkwijze................................................................................................8 6.1 Rechtsvorm............................................................................................................................................ 8 6.2 De termijn.............................................................................................................................................. 8 6.3 Bestuur................................................................................................................................................... 8 7 Begroting.....................................................................................................................................10 7.1 Inkomsten............................................................................................................................................

10 7.2 Uitgaven............................................................................................................................................... 10 7.3 Overschotten........................................................................................................................................ 10 7.4 Begroting (schematisch)....................................................................................................................... 11 8 Handtekeningen:.........................................................................................................................12

1 Gebiedsafbakening De BIZ Olympiapleinbuurt omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:

Het gebied is in het zwart aangegeven en hieronder omschreven Olympiaplein 105-176 Stadionweg 139-159 Achillesstraat 62 Agamemnonstraat 2 Parnassusweg 1 t/m 9 Hectorstraat 1

2 Resultaten afgelopen BIZ periode We kunnen op een positieve manier terugkijken op de eerste BIZ-periode voor het Olympiaplein De volgende terugkerende zaken hebben we met de medewinkeliers kunnen bereiken:         

De organisatie van een voorjaarsmarkt in ons winkelgebied om meer eenheid te creëren en gezelligheid uit te stralen Jaarlijks de zelf aangeschafte plantenbakken (9 stuks) voorzien van voorjaars-, zomer- en najaarsbeplanting. Dit wordt zeer gewaardeerd door het winkelende publiek. De feestverlichting ondersteunen we m.i.v. 2020 ook met een mooie kerstboom bij iedere ondernemer voor zijn winkel (ondernemer kan de kerstboom zelf verder versieren) Organisatie van Koek & Zopie op 24 december: op diverse punten gratis chocomel en erwtensoep om het de wachtende consumenten buiten wat aangenamer te maken. Door inzet van een conciërge wordt het winkelgebied wekelijks onderhouden (schoner en netter). Ondernemers waarschuwen elkaar via de veiligheidsapp in geval van vreemde situaties in ons winkelgebied. Aanschaf van 2 AED’s in het gebied en training van diverse winkeliers hoe hiermee om te gaan. Creatie van een duidelijke plattegrond waarop alle ondernemers vermeld staan ter promotie van het winkelgebied. Een professioneel administratiekantoor verzorgt jaarlijks een duidelijk rapport met de financiële verantwoording van de middelen.

3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen De Olympiapleinbuurt is een krachtig winkelgebied voor de buurt met een divers aanbod van dagelijkse kwaliteitsproducten, waar bezoekers graag verblijven vanwege de schone en fleurige uitstraling van het gebied. De inzet van de BIZ is erop gericht dit imago en deze waarde te versterken. De volgende doelstellingen streeft de BIZ na:  Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten  Het promoten en profileren van de winkelstraat  Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van het aanbod in het gebied  Aandacht voor en verbeteren van de veiligheid in het gebied  Verhogen van de betrokkenheid van de ondernemers  Vergroten van de kennis van ondernemers  Opzetten en stimuleren van samenwerking met andere ondernemers e/o BIZ gebieden De doelstellingen met betrekking tot de BIZ zijn te allen tijde complementair aan de activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het BIZ-gebied. Dit wil zeggen dat de BIZ-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.

3.2 Activiteiten De volgende concrete activiteiten zal de BIZ o.a. organiseren:  Verzorgen van sfeerverlichting in de maanden november t/m januari  Aankleding van het gebied tijdens de kerstperiode (kerstbomen en decoratie)  Realiseren en onderhouden van goed werkende stroompunten t.b.v. sfeerverlichting  Aanschaf en plaatsing van banieren, met wisselende banieren per seizoen of per evenement  Realiseren en onderhouden van duurzame beplanting  Organiseren van veiligheidstrainingen voor ondernemers en hun personeel  Professionaliseren van de ondernemersvereniging  Bijhouden/vernieuwen van verenigingswebsite  Updaten van de winkelflyer met aanvulling van nieuwe ondernemers  Investeren in sociale media, zoals Instagram  Organiseren van evenementen zoals de jaarlijkse voorjaars- en/of najaarsmarkt, Koek & Zopie tijdens feestdagen, etc.

3.3 Beoogde (meetbare) effecten Met deze activiteiten worden de volgende effecten beoogd:  Consumenten, bezoekers en bewoners waarderen de sfeerverlichting  Consumenten, bezoekers en bewoners waarderen de aanvullende beplanting van de plantenbakken  Consumenten, bezoekers en bewoners voelen zich veilig in het BIZ-gebied 4

   

Consumenten en bezoekers weten het gebied on- en offline te vinden, het aantal on- en offline bezoekers neemt toe Leegstand in het gebied is en blijft laag Het aanbod in het gebied blijft divers Ondernemers zijn meer betrokken bij het gebied en bij de BIZ

3.4 Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en aan alle heffingsplichtige ondernemers.

4 Heffingsplichtigen en soorten objecten 4.1 Heffingsplichtigen zijn: Heffingsplichtigen zijn alle gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als nietwoning, vallend binnen het BIZ-gebied, op de begane grond (inclusief souterrain en beletage).

4.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: Alle gebruikers van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen het BIZgebied, op de begane grond, met uitzondering van religieuze instellingen en opslag/magazijn/garage. In geval van leegstand wordt de eigenaar van het pand belast. Zodra het pand in een kalenderjaar weer in gebruik wordt genomen, wordt de nieuwe gebruiker in het eerstvolgende kalenderjaar bijdrageplichtig. Vrijwillige bijdragen zijn mogelijk. Dit zijn ondernemers/pandeigenaren die net buiten het BIZ-gebied vallen of ondernemers/pandeigenaren die binnen het BIZ-gebied vallen. Een vrijwillige bijdrage kan geleverd worden door vrijwillig de BIZ-bijdrage te betalen aan de vereniging, zij krijgen dus geen aanslag van de belastingdienst. Een aantal grote ondernemers in het gebied betalen vrijwillig een extra bijdrage (zoals Marqt, AH). Daarnaast betalen een aantal pandeigenaren vrijwillig de BIZ-bijdrage.

4.3 Aantal bijdragers De BIZ telt naar de stand van 24/3/2021 in totaal 36 bijdrageplichtigen

5 Differentiatiemethode Het bestuur heeft gekozen voor een voortzetting van de bijdrage uit de eerste BIZ-periode. De heffingsplichtigen betalen een vast bedrag van € 400,- per jaar .

6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm De BIZ is in 2017 opgericht als vereniging.

6.2 De termijn De BIZ wordt opgericht voor een termijn van 5 jaar: 2022 – 2026.

6.3 Bestuur Het bestuur van de BIZ Olympiapleinbuurt wordt gevormd door 3 personen. Het bestuur bestaat uit:  Jeroen de Waal, Voorzitter  Esther Zaal- Hornung, Penningmeester  Corrie van Vliet, Secretaris Afspraken

 Het BIZ-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en aan alle bijdrageplichtige ondernemers.  Het bestuur heeft als taak een BIZ-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de BIZ (2022 t/m 2026). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen ook jaarplannen en –begrotingen worden opgesteld. Het bestuur zal de voortgang van de activiteiten en de uitgaven managen en bewaken. Aanvullende activiteiten Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de BIZ Olympiapleinbuurt uitgevoerd worden zijn:

Nieuwsbrieven: 3 maal per jaar, per e-mail Ondernemersbijeenkomsten 2x maal per jaar Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van externe partijen/ondersteuning (vormgever, vrijwilliger, winkelstraatmanager, etc.)  Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt: o Jaarverslag van het voorafgaande jaar o Jaarplan van het komende jaar      

Na de oprichting van de biz worden alle heffingsplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging. Het lidmaatschap is gratis .

7 Begroting 7.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de heffingsplichtigen, verminderd met de perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Vindt de draagvlakmeting na 1 januari plaats, dan worden degenen die op het moment van uitnodiging voor de stemming gebruiker of eigenaar zijn van een onroerende zaak als bijdrageplichtige aangemerkt. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van ondernemer of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van vereniging.

7.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Olympiaplein te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 1.875,-. Dat is plusminus 1,5% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.

7.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.

7.4 Begroting (schematisch) 2022

2023

2024

2025

2026 Totaal

€ 14.040

€ 70.200

€ 3.224

€ 1.448

€ 4.671

€ 2.895

€ 12.238

€ 5.000

€ 25.000

€ 5.000

€ 15.000

INKOMSTEN

BIZ-bijdragen (36 bijdrageplichtigen minus 2,5% perceptiekosten) Resultaat vorige BIZ-jaar Subsidie Gebiedsgebonden Ondernemersbudget (stadsdeel Zuid)

€ 5.000

Subsidie Gebiedsbranding

€ 5.000

Sponsoring

€ 1.200

€ 6.000

Totaal inkomsten

€ 25.240

€ 23.464

€ 26.688

€ 24.911

€ 28.135

€ 128.438

Feestverlichting

€ 9.000

€ 45.000

Evenementen

€ 3.000

€ 15.000

€ 800

€ 4.000

€ 3.000

€ 15.000

€ 1.200

€ 6.000

€ 1.250

€ 6.250

€ 1.750

€ 8.750

Administratiekantoor

€ 1.000

€ 5.000

Organisatie, verzekering en bankkosten

€ 375

€ 1.875

€ 21.375

€ 106.875

€ 641

€ 3.206

Totaal

€ 22.016

€ 22.676

€ 110.741

RESULTAAT

€ 3.224

€ 1.448

€ 4.671

€ 2.895

€ 5.459

€ 5.000

UITGAVEN

Beplanting bloembakken Aankleding kerst Wekelijks schoonmaak winkelgebied Promotie (Webdesign, vormgeving, etc.) Externe ondersteuning (bijv. winkelstraatmanagement )

Subtotaal Reservemarge (3%)

8 Handtekeningen:

……………………………… Jeroen de Waal, voorzitter

21/04/2021

……………………………… Esther Zaal- Hornung , Penningmeester 21/04/2021

…………………………….. Corrie van Vliet, Secretaris

21/04/2021

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/10493267/2