15.1 biz plan Prinsheerlijk
Tekst van het document
biz-plan Prinsheerlijk 2022-2026
10 juni 2021
Opgesteld door: BIZ Prinsheerlijk Contactpersonen:
1
-
Wilfried van Hulten wilfriedvanhulten@gmail.com
-
Anneke Schuurman Anneke@globalgreentextiles.com
-
Tessa Koops Info@tessakoops.com
Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening........................................................................................................................3 2 Resultaten afgelopen BIZ periode..................................................................................................3 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken.....................................................5 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen........................................................................................ 5 3.2 Activiteiten............................................................................................................................................. 5 3.3 Beoogde (meetbare) effecten................................................................................................................ 5 3.4 Afspraken............................................................................................................................................... 5 4 Heffingsplichtigen en soorten objecten..........................................................................................6 4.1 Heffingsplichtigen zijn:...........................................................................................................................
6 4.2 Soorten objecten die bijdragen.............................................................................................................. 6 4.3 Aantal bijdragers.................................................................................................................................... 6 5 Differentiatiemethode...................................................................................................................6 6 Organisatiestructuur en werkwijze................................................................................................7 6.1 Rechtsvorm............................................................................................................................................ 7 6.2 De termijn.............................................................................................................................................. 7 6.3 Bestuur................................................................................................................................................... 7 7 Begroting.......................................................................................................................................8 7.1 Inkomsten..............................................................................................................................................
8 7.2 Uitgaven................................................................................................................................................. 8 7.3 Overschotten.......................................................................................................................................... 8 7.4 Begroting (schematisch)......................................................................................................................... 9 8 Handtekeningen:.........................................................................................................................10
2
1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Prinsheerlijk omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:
De BIZ Prinsheerlijk omvat de volgende adressen: Prinsenstraat: 2 tot en met 30 Herenstraat: 2 tot en met 41 Herengracht: 82 tot en met 90 Keizersgracht: 92
2 Resultaten afgelopen BIZ periode Ondernemersklimaat De afgelopen BIZ periode is door de BIZ Prinsheerlijk actief gewerkt om het ondernemersklimaat te verbeteren. Er zijn verschillende projecten geweest met betrekking tot veiligheid, afval, bemiddeling en communicatie. Belangenbehartiging We schreven diverse keren de gemeente aan op voornemens waar we bedenkingen bij hebben: - Geen beperking doorloopruimte ten koste van terrassen en winkeluitstalling - Geen beperkingen feestverlichting - Geen afsluiting tijdens corona maar daarentegen de sharing space gerealiseerd - Geen vergunningen meer aan extra pinautomaten in de straat - Bewaken van het plan ‘Winkeldiversiteit’ Communicatie De afgelopen BIZ periode is gestart met het invoeren van Chainels, een communicatieplatform waar we 3
berichten, documenten en overige informatie van de BIZ, gemeente, etc. delen. Met dit platform is een professionaliseringslag gemaakt waarbij leden sneller en beter geïnformeerd worden. Feestverlichting De biz vereniging verzorgt ieder jaar de sfeerverlichting in de donkere maanden. In het afgelopen jaar is gekozen voor een extra uitlating dan de normale verlichting. Informatie voorziening Het afgelopen biz periode heeft de biz zich ingezet in het informeren van de leden of door het verzorgen van trainingen. Zo is er een huurrechtsessie geweest om de leden te informeren over de rechten en plichten. En staat er een veiligheidstraining gepland voor 2021. Profileren De biz heeft zich het afgelopen periode goed kunnen verenigen met de verschillende ondernemers in het gebied. Samen is besloten om het gebied beter op de kaart de zetten. Zo is de naam Royal Streets ontstaan. Daar hoort de website www.royalstreets.nl bij. Bijna alle ondernemers staan op de website en in 2020 is er een plan gemaakt om de branding en de bekendheid van het gebied groter te maken.
4
3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn te allen tijde complementair aan de activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz gebied. Dit wil zeggen dat de biz activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.
3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen De ambities van de biz is om de ondernemers het ondernemen zo makkelijk mogelijk te maken door het ondernemersklimaat te verbeteren. Verder streven wij na: - Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten - Profilering van de winkelstraat - Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van de winkels - Het aantrekken van nieuwe ondernemers binnen het brancheringsplan - Verbeteren van de bereikbaarheid gebied - Verbeteren van de veiligheid - Het verbeteren van de betrokkenheid van de ondernemers - Het verbeteren van de kennis van ondernemers door samen te werken met andere biz gebieden
3.2 Activiteiten Om deze doelen te behalen zijn de volgende activiteiten van belang: -
Verzorgen van sfeerverlichting in de maanden november t/m januari Realiseren en onderhouden van stroompunten t.b.v. sfeerverlichting Realiseren en onderhouden van duurzame beplanting Organiseren van veiligheidstrainingen voor ondernemers en hun personeel Professionaliseren van de ondernemersvereniging Bijhouden van verenigingswebsite Investeren in sociale media, zoals Instagram Organiseren van activiteiten
3.3 Beoogde (meetbare) effecten Het is van belang dat de leden de meerwaarde van een BIZ onderkennen en de activiteiten waarderen. We meten de tevredenheid van de leden op twee manieren: 1. Tijdens de jaarlijkse ALV wordt aan de leden gevraagd zich uit te spreken over de gang van zaken van het afgelopen jaar. 2. Gedurende het jaar vragen we de leden middels een enquête op Chainels hun mening over diverse zaken.
3.4 Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en aan alle heffingsplichtige ondernemers. Voor alle
5
heffingsplichtige wordt er jaarlijks een ALV georganiseerd om de begroting, het jaarverslag en het activiteitenplan goed te laten keuren.
4 Heffingsplichtigen en soorten objecten 4.1 Heffingsplichtigen zijn: Alle gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage)
4.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: - Horeca - Winkels - Kantoren - Dienstverlening - Sport- en recreatie instellingen
4.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 1 mei 2021 in totaal 66 bijdrage plichtige gebruikers.
5 Differentiatiemethode De heffingsplichtigen betalen een vast bedrag voor 325 Euro per jaar. Dit bedrag is vast voor de komende BIZ periode en voor alle gebruikers gelijk.
6
6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm De samenwerking is georganiseerd in de vorm van een vereniging. Het bestuur wordt ondersteund door een winkelstraatmanager.
6.2 De termijn De BIZ wordt gecontinueerd voor een termijn van 5 jaar. Hierna wordt de BIZ geëvalueerd, een nieuw activiteitenplan opgesteld en wordt een nieuwe draagvlakmeting georganiseerd.
6.3 Bestuur Het bestuur van de biz Prinsheerlijk wordt gevormd door 3 personen. Het bestuur bestaat uit: -
Wilfried van Hulten, voorzitter
-
Anneke Schuurman, penningmeester
-
Tessa Koops, secretaris
Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz (2022 t/m 2026). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en – begrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Prinsheerlijk uitgevoerd worden zijn: - Communicatie middels Chainels - Organiseren ondernemersbijeenkomsten - Bestuursvergaderingen - Overleg met de bewoners - Overleg met de gemeente - Aansturen van een winkelstraatmanager - Overleggen met Amsterdam City, Amsterdam XL en andere stakeholders - Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar (financieel jaarverslag en verantwoording) b. Jaarplan van het komende jaar (activiteitenplan)
7
7 Begroting 7.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de heffingsplichtigen, verminderd met de perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Vindt de draagvlakmeting na 1 januari plaats, dan worden degenen die op het moment van uitnodiging voor de stemming gebruiker of eigenaar zijn van een onroerende zaak als bijdrageplichtigen aangemerkt. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van ondernemer of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van de BIZ Prinsheerlijk
7.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Prinsheerlijk te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 250,00 Dat is 1.2% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.
7.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende biz-subsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de biz Prinsheerlik het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de biz Prinsheerlijk Subsidies Het afgelopen BIZ periode zijn er verschillende subsidies ontvangen door de gemeente. Zo is er subsidie aangevraagd voor ondernemersinitiatieven: de welkom boxen maar ook voor groen in de straat (bloemen op de bruggen, verzorging van het groen). Verschillende subsidies heeft de biz ook mogen ontvangen omtrent de communicatieplatform en tot slot is er een branding subsidie aangevraagd in 2020. Al deze subsidies worden niet meegenomen in de begroting omdat dit elk jaar verschilt.
8
7.4 Begroting (schematisch) 2022 INKOMSTEN biz-bijdragen (minus de 2,5 % perceptiekosten) Straatmanagers subsidie Totaal
UITGAVEN Schoon, heel en veilig sfeerverlichting Winkelstraatmanagement Groen Organisatie en administratiekosten Promotie onvoorzien
2023
2024
2025
Totaal
2026
20.914,00
20.914,00
20.914,00
20.914,00
20.914,00
104.570
6.250 27.164
6.250 27.164
6.250 27.164
6.250 27.164
6.250 27.164
31.250 135.820
1.000 5.000 16.250 1.000 250
1.000 5.000 16.250 1.000 250
1.000 5.000 16.250 1.000 250
1.000 5.000 16.250 1.000 250
1.000 5.000 16.250 1.000 250
5.000 25.000 81.250 5.000 1.250
2.500
2.500
2.500
2.500
2.500
12.500
1.164
1.164
1.164
1.164
1.164
5.820
Totaal RESULTAAT
9
€0
€0
€0
€0
€0
€0
8 Handtekeningen:
…………………………………………………….. -
Wilfried van Hulten, voorzitter
10 juni 2021
……………………………………………………. -
Anneke Schuurman, penningmeester
10 juni 2021
…………………………………………………… -
10
Tessa Koops, secretaris
10 juni 2021