13.a Biz Plan Staatslieden.pdf

biz-plan Staatslieden

Versie 1, april 2022

Opgesteld door: Biz Staatslieden Van Limburg Stirumstraat 46, 1051 BC Amsterdam

Contactpersoon: Oscar Saaf, voorzitter 06 - 46 35 49 32 Carina van Kraaij, secretaris 06 - 24 25 17 17 Eugene Boegman, penningmeester 06 - 51 21 19 03

1

Inhoudsopgave 1. Gebiedsafbakening

3

2. Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken 2.1. Algemene (lange termijn) ambities en doelen 2.2. Activiteiten 2.3. Beoogde (meetbare) effecten 2.4. Afspraken

4 4 4 5 5

3. Bijdrageplichtigen en soorten objecten 3.1. Bijdrageplichtigen zijn: 3.2. Soorten objecten die bijdragen 3.3. Aantal bijdragers

6 6 6 6

4. BIZ bijdrage

6

5. Organisatiestructuur en werkwijze 5.1. Rechtsvorm 5.2. De termijn 5.3. Bestuur

7 7 7 7

6. Begroting 6.1. Inkomsten 6.2. Uitgaven 6.3. Overschotten 6.4. Begroting (schematisch)

8 8 8 8 9

7. Handtekeningen:

10

2

1. Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Staatslieden omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:

Van Limburg Stirumstraat 15 t/m 119 Van Limburg Stirumplein 1 t/m 26 Tweede Nassaustraat 1 t/m 44 Jacob Catskade 2 Nassaukade 48 De Wittenkade 90 - 96 & 105

3

2. Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz-gebied. Dit wil zeggen dat de biz-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.

2.1.Algemene (lange termijn) ambities en doelen Het realiseren van een representatieve en veilige, schone winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten Profilering van de winkelstraat Het versterken van het ondernemersklimaat Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van de winkels Het aantrekken van nieuwe ondernemers binnen het brancheringsplan Verbeteren van de veiligheid Het verbeteren van de betrokkenheid van de ondernemers Het verbeteren van de kennis van ondernemers door samen te werken met andere biz gebieden

2.2.Activiteiten Leefbaarheid: Monitoren kwaliteit en onderhoud extra groenvoorziening Monitoren onderhoud en status pilaren en winkelgalerij Aanwezigheid winkelstraatmanager bij diverse overleggen en commissies Nauwe contacten onderhouden met de gebiedsmakelaar en wijkagent Ruimtelijke kwaliteit BI-zone Graffiti en sticker bestrijding Monitoren aanpak fietswrakken Monitoren onderhoud stoepen Veiligheid Regulier overleg met o.a politie, wijkagenten, stadsdeel en handhavingsteam Overleg wijkagenten Monitoren onderhoud wegdek en stoepen Signaleren overlast en contact houden met diverse voorzieningen Verzorgen van feestverlichting in de wintermaanden

4

Economische ontwikkeling van de BI-Zone Professionaliseren van de ondernemersvereniging Investeren in sociale media, zoals Instagram en Facebook Organiseren van activiteiten en evenementen Winkelstraatmanager aanwezig bij centraal winkelstraatmanagers overleg, indien deze aanwezig is in het stadsdeel Het stimuleren van samenwerkingsverbanden tussen ondernemers onderling Aanhaken bij initiatieven van bewoners Opstellen toekomstig street branding plan

2.3.Beoogde (meetbare) effecten Leefbaarheid Verbeteren straat beeld, goed onderhouden groen, pilaren en winkelgalerij Up to date informatie over de stand van zaken in het gebied bij gemeente en politie Ruimtelijke kwaliteit BI-zone Een schone en opgeruimde winkelstraat Upgrade van het straatbeeld en imago van het gebied Het aantal bezoekers in het gebied is toegenomen Veiligheid Een veilig gebied voor ondernemers en bezoekers Minder overlast Verbeterde laad en los mogelijkheden en situatie Aanzienlijk deel van de ondernemers en bezoekers zijn tevreden over de feestverlichting Economische ontwikkeling van de BI-zone Goed functionerend communicatiekanaal richting ondernemers en bezoekers Diverse events verspreid over 5 Biz jaren Goede samenwerking met alle stakeholders: gemeente, vastgoed, bewoners en andere relevante partijen De betrokkenheid van de ondernemers bij de BIZ activiteiten is groot De ondernemers hebben hun kennis verrijkt dmv overleg en samenwerking

5

2.4.Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrageplichtige ondernemers en de gemeente. De werkzaamheden van de BIZ zijn gericht op het realiseren van de hierboven genoemde doelstellingen en op het behartigen van de belangen van de ondernemers die aangesloten zijn bij de BIZ. Het bestuur spant zich in voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en levert een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en alle heffingsplichtige ondernemers.

Minimaal 1 x per jaar wordt een ALV gehouden. Het bestuur komt op regelmatige basis bij elkaar met een minimum van 1 x per kwartaal. Het bestuur bewaakt de kosten en opbrengsten, zorgt voor rapportages en aansturing van de winkelstraatmanager. Het bestuur en de winkelstraatmanager communiceren met de ondernemers via email of eventueel andere communicatie kanalen.

3. Bijdrageplichtigen en soorten objecten 3.1.Bijdrageplichtigen zijn: Gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage) maar ook op een verdieping.

3.2.Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: Horeca Winkels Groothandel Kantoren Sport en recreatie Scholen Co-workspaces Kunst en cultuur Medische dienstverlening ( fysiopraktijk, tandarts, huisartsenpraktijk) Financiële dienstverlening ( accountants/administratiekantoor) Maatschappelijke dienstverlening ( buurthuis) Gebruikers die buiten het aangegeven BIZ gebied of niet bijdrageplichtig zijn volgens de regels van de BIZ vereniging maar wel graag mee willen doen aan de BIZ, kunnen deelnemen door een vrijwillig financieel

6

bij te dragen aan de vereniging. Deze leden krijgen geen aanslag van gemeente belastingen en ook geen stembiljet bij de BIZdraagvlakmetingen.

3.3.Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 20 april 2022 in totaal 53 bijdrageplichtige gebruikers

4. BIZ bijdrage De bijdrageplichtigen betalen een vast bedrag van 300 euro per jaar.

5. Organisatiestructuur en werkwijze 5.1.Rechtsvorm De Biz Staatslieden is een vereniging.

5.2.De termijn De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.

5.3.Bestuur Het bestuur van de Biz Staatslieden wordt gevormd door 3 personen. Het bestuur bestaat uit: Oscar Saaf, voorzitter Carina van Kraaij, secretaris Eugene Boegman, penningmeester

Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz (2023 t/m 2027) Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Staatslieden uitgevoerd worden zijn: Ondernemersbijeenkomsten 1 x per jaar Regelmatige updates over het gebied via email of Chainels Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente en/of gebiedsmakelaar Aansturen van een eventuele winkelstraatmanager

7

Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin oa besproken wordt: a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar 2023 - 2027 b. Jaarplan van het komende jaar 2023 - 2027 Na de oprichting van de biz worden alle bijdrageplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging. Het lidmaatschap is gratis.

8

6. Begroting 6.1.Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende woz object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van de Biz Staatslieden.

6.2.Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Staatslieden te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 5.000 Dat is 4,93% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.

6.3.Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende biz-subsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.

9

6.4.Begroting (schematisch) 2023

2024

2025

2026

2027

Totaal

Biz bijdrage inclusief perceptiekosten

15.900

15.900

15.900

15.900

15.900

79.500

Andere subsidies WSM

5.940

5.940

3.600

3.600

3.600

22.680

21.840

21.840

19.500

19.500

19.500

102.180

Perceptiekosten 2,5%

397,50

397,50

397,50

397,50

397,50

1.987,50

Leefbaarheid

1.000

1.000

800

800

800

4.400

Veiligheid

5.000

5.000

5.000

5.000

5.000

25.000

Ruimtelijke kwaliteit van de BI-zone

4.000

4.000

4.000

4.000

4.000

20.000

Economische ontwikkeling van de BI-zone

2.000

2.000

1.000

1.000

1.000

7.000

Winkelstraatmanagement

7.920

7.920

7.200

7.200

7.200

37.440

Organisatie en administratiekosten

1.000

1.000

1.000

1.000

1.000

5.000

INKOMSTEN

Vrijwillige bijdragen Sponsoring

Totaal

UITGAVEN

10

Reservemarge (bijv. 5%)

500

500

Totaal

21.817,5 21.817,5 0 0

19.497,5 19.497,50 19.497,5 102.127,5 0 0 0

RESULTAAT

€ 22,50

€ 2,50

€ 22,50

7. Handtekeningen:

…………………………………………………….. Oscar Saaf, voorzitter

……………………………………………………. Carina van Kraaij, secretaris

…………………………………………………… Eugene Boegman, penningmeester

11

100

100

€ 2,50

100

€ 2,50

1.300

€ 52,50