13.1 biz plan Rozengracht
Tekst van het document
BIZ PLAN ROZENGRACHT
Versie 1, juli 2021
Opgesteld door: BIZ-vereniging Rozengracht Amsterdam Contactperson(en): Dennis Wulf, Voorzitter 020 626 50 11 Moheb Alecozy, winkelstraatmanager 06 5255 6066
Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening........................................................................................................................2 2 Resultaten afgelopen BIZ-periode..................................................................................................3 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken.....................................................4 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen........................................................................................ 4 3.2 Activiteiten............................................................................................................................................. 4 3.3 Beoogde (meetbare) effecten................................................................................................................ 5 3.4 Afspraken............................................................................................................................................... 5 4 Heffingsplichtigen en soorten objecten..........................................................................................6 4.1 Heffingsplichtigen zijn:...........................................................................................................................
6 4.2 Soorten objecten die bijdragen.............................................................................................................. 6 4.3 Aantal bijdragers.................................................................................................................................... 6 5 Differentiatiemethode...................................................................................................................7 6 Organisatiestructuur en werkwijze................................................................................................8 6.1 Rechtsvorm............................................................................................................................................ 8 6.2 De termijn.............................................................................................................................................. 8 6.3 Bestuur................................................................................................................................................... 8 7 Begroting.......................................................................................................................................9 7.1 Inkomsten..............................................................................................................................................
9 7.2 Uitgaven................................................................................................................................................. 9 7.3 Overschotten.......................................................................................................................................... 9 7.4 Begroting (schematisch)....................................................................................................................... 10 8 Handtekeningen:.........................................................................................................................11
1
1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Rozengracht omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:
Het gebied omvat de gehele Rozengracht vanaf huisnummer 1 t/m 251 oneven zijde en vanaf huisnummer 2 t/m 232 even zijde. Ondernemers aan de Marnixstraat 341 t/m 359 (uitsluitend oneven zijde) vallen ook binnen het BIZ-gebied.
2
2 Resultaten afgelopen BIZ-periode -
-
-
-
-
-
-
3
Belangenbehartiging voor de ondernemers in zijn algemeenheid In 2015 hadden de gemeente en de GVB het plan om de Rozengracht te scheiden met een vrijstaande verhoogde trambaan, met alle gevolgen van dien. Door de inzet van de BIZvereniging Rozengracht in 2015 is het plan tegengehouden. De gemeenteraad heeft op verzoek van de BIZ Rozengracht de toenmalige wethouder Verkeer Pieter Litjens gevraagd om de werkzaamheden proactief met de BIZ/ondernemers af te stemmen, omdat de gevolgen voor ondernemers niet gering zouden zijn. De BIZ heeft regelmatig overleg gehad met het projectteam van de gemeente om de belangen van de ondernemers te behartigen. De GVB was van plan om in 2018 in het vierde kwartaal tramsporen op de Rozengracht te vervangen en het werk in drie maanden uit te voeren. Het was ongunstig voor de ondernemers om in het vierde kwartaal voor en tijdens de feestmaand december zeer slecht bereikbaar te zijn wegens de werkzaamheden en te maken te krijgen met een opengebroken straat. Mede door de inzet van de BIZ zijn de werkzaamheden in september gestart en binnen vijf weken afgerond. Gedurende deze vijf weken heeft de BIZ ervoor gezorgd dat in samenwerking met het GVB de bevoorrading en de bereikbaarheid van de ondernemers zo goed als mogelijk is verlopen.
De BIZ heeft zich ook ingezet om de oversteekbaarheid van de Rozengracht en de algehele verkeersveiligheid te verbeteren. Mede hierdoor zijn er twee extra zebrapaden aangelegd en de maximumsnelheid is verlaagd van 50 kilometer per uur naar 30 kilometer per uur. In het kader van het project herinrichting Rozengracht en de vervanging van de bruggen komt de BIZ op voor de belangen van de ondernemers. Onder andere bereikbaarheid van de straat en een goede nadeelcompensatie voor de ondernemers zijn voorbeelden van zaken die BIZ zich daar sterkt voor maakt richting het projectteam en de gemeenteraad. Ook tijdens de coronacrisis heeft de BIZ waar mogelijk de ondernemers bijgestaan en hun input en aandachtspunten naar partijen als de gemeente bekend gemaakt. Zo heeft de BIZ waar mogelijk met succes ingezet op verruiming van de terrassen en versturen van relevante informatie naar de ondernemers. De BIZ zorgt ervoor dat de gehele straat continu graffiti vrij wordt gehouden. De BIZ heeft in 2017 na gesprekken met diverse aanbieders en diverse offertes eigen sfeerverlichting gekocht en de installatie daarvan en andere werkzaamheden begeleid. Jaarlijks wordt de Rozengracht tijdens de wintermaanden versierd met de sfeerverlichting. Jaarlijks worden er diverse promotieacties gehouden rondom de Valentijnsdag, Koningsdag, Gay Pride, Sinterklaas en Kerst.
De BIZ heeft zich ingezet voor een divers winkel en horeca aanbod in de straat. De BIZ-vereniging sluit aan bij relevante overleggen en bouwt een voor de ondernemers nuttig professioneel netwerk op, onderhouden deze contacten en zorgt voor positieve exposure voor de Rozengracht. Denk aan stadsdeel, politie, Amsterdam City, MKB-Nederland, Amsterdam & Partners etc.
3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn te allen tijde complementair aan de activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz gebied. Dit wil zeggen dat de biz activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.
3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten Profilering van de winkelstraat Het versterken van het ondernemersklimaat Het behouden van de kwaliteit en de diversiteit van de winkels en horeca Verbeteren van de bereikbaarheid gebied Het verbeteren van de betrokkenheid van de ondernemers Het verbeteren van de kennis van ondernemers
3.2 Activiteiten Opkomen voor de belangen van de ondernemers in het kader van het project vernieuwing bruggen en herinrichting van de straat. Doel: de belangen van de ondernemers centraal stellen Verzorgen van sfeerverlichting in de maanden november t/m januari Doel: upgraden van het straatbeeld en promotie van het gebied Aanschaf groenvoorziening Doel: upgraden van het straatbeeld Investeren in sociale media, zoals Instagram en Facebook Doel: promotie van het gebied Graffiti bestrijding Doel: verbeteren straatbeeld Evenementen Doel: genereren van traffic en herhalingsbezoeken Onderhoud website Doel: informatievoorziening Leegstandbestrijding Doel: verbetering voorzieningenniveau Plaatsen peukenbakken Doel: verbeteren straatbeeld Regulier overleg met o.a. met politie, brandweer, wijkagenten, stadsdeel en handhavingsteam. Doel: vergroten van veiligheid voor ondernemers, bewoners en bezoekers 4
3.3 Beoogde (meetbare) effecten Meer dan 50 % van de leden en meer dan 50 % van de consumenten was tevreden over de sfeerverlichting Op de ledenvergadering is waardering uitgesproken over de banieren en de beplanting, zowel qua ontwerp, als qua uitvoering en plaatsing De betrokkenheid van de ondernemers bij de biz activiteiten is groot De gemiddelde periode van leegstand van panden in ons biz gebied is afgenomen De ondernemers hebben hun kennis verrijkt d.m.v .overleg en samenwerking met vergelijkbare biz gebieden. Het gebied is graffiti vrij.
3.4 Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en aan alle heffingsplichtige ondernemers.
5
4 Heffingsplichtigen en soorten objecten 4.1 Heffingsplichtigen zijn: Alle gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage)
4.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: Horeca, winkels, kantoren, cultuur/gemeenschapsgebouw en sport/recreatie. Ook vrijwillige bijdragers kunnen lid worden van de BIZ-vereniging Rozengracht. Vrijwillige bijdragers zijn ondernemers of pandeigenaren die net buiten het BIZ-gebied vallen of niet bijdrage plichtig zijn volgens de regels van de biz, maar wel graag mee willen doen aan de BIZ. De vrijwillige bijdragers ontvangen geen BIZheffingsaanslagen van de afdeling belastingen gemeente Amsterdam. De vrijwillige bijdragers ontvangen ook geen BIZ-stembiljet.
4.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 24 juni in totaal 108 bijdrageplichtige gebruikers.
6
5 Differentiatiemethode De heffingsplichtigen betalen een vast bedrag van € 300 per jaar.
7
6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm Vereniging
6.2 De termijn De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.
6.3 Bestuur Het bestuur van de biz Rozengracht wordt gevormd door vijf personen. Het voorlopige bestuur bestaat uit: Dennis Wulf, voorzitter Alexander Asjes, secretaris Alexander Abrahim, penningmeester Cleo Vehmeyer, algemeen bestuurslid Remko Struyck, algemeen bestuurslid Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz 2022 t/m 2026. Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en – begrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Rozengracht uitgevoerd worden zijn: Nieuwsbrieven: viermaal per jaar, per e-mail Ondernemersbijeenkomsten tweemaal per jaar Regulier overleg met de bewoners Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van een winkelstraatmanager Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar 2022 -2026 b. Jaarplan van het komende jaar 2022 – 2026 Na de oprichting van de biz worden alle bijdrageplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging.
Het lidmaatschap is gratis De bestaande ondernemersvereniging Rozengracht zal niet worden opgeheven om een terugvaloptie te hebben als de biz geen succes blijkt te zijn.
8
7 Begroting 7.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de heffingsplichtigen, verminderd met de perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Vindt de draagvlakmeting na 1 januari plaats, dan worden degenen die op het moment van uitnodiging voor de stemming gebruiker of eigenaar zijn van een onroerende zaak als bijdrageplichtige aangemerkt. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van ondernemer of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van de vereniging.
7.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Rozengracht te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 3.750. Dat is 2,5 % van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.
7.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.
9
7.4 Begroting (schematisch) 2022
2023
2024
2025
2026
Totaal
31.590
31.590
31.590
31.590
31.590
157.950
10.000 41.590
10.000 41.590
10.000 41.590
10.000 41.590
10.000 41.590
50.000 207.950
Reservemarge
13.840 5.000 20.000 750 2.000
13.840 5.000 20.000 750 2.000
13.840 5.000 20.000 750 2.000
13.840 5.000 20.000 750 2.000
13.840 5.000 20.000 750 2.000
69.2000 25.000 100.000 3750 10.000
Totaal
41.590
41.590
41.590
41.590
41.590
207.950
RESULTAAT
€0
€0
€0
€0
€0
€0
INKOMSTEN biz-bijdragen minus de 2,5 % perceptiekosten Subsidie winkelstraatmanagemen Totaal
UITGAVEN Economische ontwikkeling van de BI-zone Ruimtelijke kwaliteit van de BI-zone Winkelstraatmanagement Organisatie en administratiekosten
10
8 Handtekeningen:
…………………………………………………….. Dennis Wulf, voorzitter
datum
……………………………………………………. Alexander Asjes, secretaris
datum
…………………………………………………… Alexander Abrahim, penningmeester
datum
…………………………………………………… Cleo Vehmeyer, algemeen bestuurslid
datum
…………………………………………………… Remko Struyck, algemeen bestuurslid
datum
11