12.a Biz plan Staal en nieuwe doelenstraat.pdf
Tekst van het document
BIZ-plan Staal- en Nieuwe Doelenstraat e.o.
Juni 2022, versie 2
Opgesteld door BIZ Staal- en Doelenstraat e.o. BIZinOprichting@gmail.com Contactpersoon BIO | BIZinOprichting P.W. Hagedoorn, BIZ voorbereider (020) 2 157 751 1
Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening ............................................................................................................................ 3 2 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken ...................................................... 4
2.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen ..................................................................... 4 2.2 Activiteiten .......................................................................................................................... 4 2.3 Beoogde (meetbare) effecten ............................................................................................... 5 2.4 Afspraken............................................................................................................................. 5
3 Bijdrageplichtigen en soorten objecten............................................................................................ 6
3.1 Bijdrageplichtigen zijn ........................................................................................................ 6 3.2 Soorten objecten die bijdragen ............................................................................................ 6 3.3 Aantal bijdragers .................................................................................................................. 6
4 BIZ bijdrage ....................................................................................................................................... 6 5 Organisatiestructuur en werkwijze.................................................................................................. 7
5.1 Rechtsvorm .......................................................................................................................... 7 5.2 De termijn ............................................................................................................................ 7 5.3 Bestuur ................................................................................................................................. 7
6 Begroting ............................................................................................................................................ 8
6.1 Inkomsten ............................................................................................................................ 8 6.2 Uitgaven............................................................................................................................... 8 6.3 Overschotten ........................................................................................................................ 8 6.4 Begroting (schematisch) ...................................................................................................... 9
7 Handtekeningen ............................................................................................................................... 10
2
1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Staal- en Doelenstraat e.o. omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:
Kaart van biz Staal- en Doelenstraat e.o., bestaande uit de straten van links naar rechts Oude Turfmarkt nummer 153, Nieuwe Doelenstraat, nummers 2 t/m 55, Kloveniersburgwal, nummers 86 t/m 137, ‘s-Gravelandseveer nummer 3-9, Staalkade 6-7, Groenburgwal 63-67, Staalstraat nummers 2 t/m 30 en Zwanenburgwal nummer 206-286. De kaart is altijd leidend bij geschillen.
3
2 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz-gebied. Dit wil zeggen dat de biz-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.
2.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen Met het hernieuwd leven inblazen middels de biz-ondernemers/winkeliers-vereniging, kan het zeer karakteristieke gebied met “vier toegangswegen en verschillende sferen”, dat als “onverwacht, leuk, verborgen (van “Loper naar de Stopera”) doorgangsgebied op de bezoeker overkomt, écht een gezicht krijgen waarmee “herhalingsbezoeken” wordt versterkt. Door gericht te investeren in de aantrekkelijkheid van de toegangswegen en het uitlichten van de kwaliteiten van de winkel-, horeca en cultuursector voor de dagelijkse benodigdheden en vrije tijdbesteding (met haar unieke gebiedskwaliteiten en geschiedenis) – kan het doorgangsgebied tot een prettige verblijfsgebied worden uitgebouwd dat gericht wordt bezocht en de verblijftijd wordt verlengd en het aantal herhalingsbezoeken verhoogt over de lijnen van: • • • • • •
Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten; Profilering van de winkelstraat; Het versterken van het ondernemersklimaat; Verbeteren van de veiligheid; Het verbeteren van de betrokkenheid van de ondernemers; Het verbeteren van de kennis van ondernemers door samen te werken met andere biz gebieden.
2.2 Activiteiten Versterking van het gebied vindt thema-gewijs plaats door: Leefbaarheid en Ruimtelijke kwaliteit van de BI-zone (schoon en heel) Aanschaf en/of onderhoud (extra) groenvoorziening Doel: upgraden van het straatbeeld Logistiek/bevoorrading/afvalinzameling Doel: verbeteren uitstraling en verblijfskwaliteit (venstertijdenafspraak?) Eventuele extra schoonmaak (na overleg met Centrum XL) Doel: verbeteren straatbeeld
4
Veiligheid Overleg wijkagent Doel: vergroten van veiligheid voor ondernemers, bewoners en bezoekers Ondernemers bel-systeem Doel: introductie en begeleiding middels whatsappgroepen igv onveiligheid in de straat Gevaarlijke situaties tussen en geleiding van de diverse weggebruikers Doel: verhogen van de veiligheid en aantrekkelijkheid tussen de vervoersstromen Economische ontwikkeling van de BI-zone Vaststellen ontwikkelen van de gebiedsidentiteit Doel: Gebiedsbranding Investeren en onderhouden gebiedswebsite en sociale media, zoals Instagram en Facebook Doel: informatievoorziening aangaande activiteiten en beleid, zowel voor bezoekers als voor de ondernemers en de bewoners Organiseren van evenementen Doel: genereren van traffic en herhalingsbezoeken Banieren plaatsen en onderhouden Doel: upgraden van het straatbeeld en promotie van het gebied Sfeerverlichting aanrij-, hoofd- en zijstraten in de maanden oktober t/m februari Doel: upgraden van het straatbeeld en promotie van het gebied Realiseren en onderhouden van stroompunten t.b.v. sfeerverlichting
2.3 Beoogde (meetbare) effecten Het percentage van de leden dat tevreden is over de sfeerverlichting; De betrokkenheid van de ondernemers bij organisatie van biz activiteiten en activiteiten in het gebied voor naamsbekendheid en verhogen van bezoekers; Op de ledenvergadering is waardering uitgesproken over de vergroening en/of thematische banieren, zowel qua ontwerp, als qua uitvoering en plaatsing; De onderlinge betrokkenheid van de ondernemers d.m.v. overleg en samenwerking intern en met vergelijkbare biz gebieden in aanliggende gebieden.
2.4 Afspraken
Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrage plichtige ondernemers en de gemeente. 5
Het BIZ bestuur trekt hiervoor een Winkelstraatmanager aan die het bestuur ondersteund met het uitvoeren van het BIZ plan. Jaarlijks wordt verantwoording afgelegd in de ALV alsmede worden de verstrekte subsidies (waaronder de BIZ-bijdrage) verantwoord aan de gemeente. De Winkelstraatmanager staat ook in contact met de desbetreffende Gebiedsmakelaar en gebiedsteam.
3 Bijdrageplichtigen en soorten objecten 3.1 Bijdrageplichtigen zijn Gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage)
3.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: Horeca, winkels, kantoren, maatschappelijke functies, opslag en distributie en sport/recreatie. Ook vrijwillige bijdragers kunnen lid kunnen worden van de biz-vereniging. Vrijwillige bijdragers zijn ondernemers die nèt buiten het aangegeven gebied van de biz vallen, òf niet bijdrage plichtig zijn volgens de regels van de biz - maar wel graag mee willen doen aan de biz. Zij kunnen dit doen door vrijwillig financieel bij te dragen aan de vereniging. Zij krijgen geen aanslag van Gemeentebelastingen en ook geen stembiljet bij biz draagvlakmetingen.
3.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van april 2022 in totaal 48 bijdrageplichtige gebruikers.
4 BIZ bijdrage De bijdrageplichtigen betalen een vast bedrag van € 660 euro per jaar. Dit is omgerekend € 55 euro per maand.
6
5 Organisatiestructuur en werkwijze 5.1 Rechtsvorm
De biz Staal- & Nieuwe Doelenstraat is een vereniging. Een vereniging heeft een bestuur en leden.
5.2 De termijn De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.
5.3 Bestuur Het bestuur van de biz Staal- & Nieuwe Doelenstraat wordt gevormd door minimaal 2 personen. Het bestuur bestaat uit: • Sariel Trans (Droog), voorzitter • Willem Hagedoorn (NH Collection Doelen), secretaris/penningmeester Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz (2023 t/m 2027). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Staal-&Nwe Doelenstraat uitgevoerd worden zijn: • • • • • • • •
Nieuwsbrieven: 6 maal per jaar, per e-mail Ondernemersbijeenkomsten 4 maal per jaar Regulier overleg met de bewoners Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van een winkelstraatmanager Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2023 – 2027) b. Jaarplan van het komende jaar (2023 – 2027)
Na de oprichting van de biz worden alle bijdrageplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging. Het lidmaatschap voor bijdrageplichtingen is gratis. 7
6 Begroting 6.1 Inkomsten
De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast.
Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende woz object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van vereniging.
6.2 Uitgaven
De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Staal- en Doelenstraat e.o. te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 9.000,--. Dat is 3% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.
6.3 Overschotten
Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende biz-subsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.
8
6.4 Begroting (schematisch) 2023
2024
2025
2026
2027
Totaal
31.680
31.680
31.680
31.680
31.680
158.400
WinkelstraatManagement
15.750
15.750
7.000
7.000
7.000
52.500
Gebiedsbranding
9.750
9.750
29.250
Gebiedsgebonden ondernemersinitiatieven
15.000
15.000
15.000
15.000
15.000
75.000
Vrijwillige bijdragen
ntb
ntb
ntb
ntb
ntb
ntb
Sponsoring
ntb
ntb
ntb
ntb
ntb
ntb
72.180
62.430
63.430
53.680
63.430
315.150
792
792
792
792
792
3.960
Leefbaarheid / Ruimtelijke kwaliteit
2.500
2.500
2.500
2.500
2.500
12.500
- gebiedsbebonden ondernemersinitiatief (groen)
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
25.000
100
100
100
100
100
500
13.000
39.000
INKOMSTEN Biz bijdrage inclusief perceptiekosten Andere subsidies
Totaal
9.750
UITGAVEN * Perceptiekosten 2,5%
Veiligheid Economische ontwikkeling van de BI-zone
2.500
2.500
5.000
- gebiedsbranding
13.000
- gebiedsbebonden ondernemersinitiatief (events
10.000
10.000
10.000
10.000
10.000
50.000
Sfeerverlichting
15.000
15.000
15.000
15.000
15.000
75.000
Winkelstraatmanagement
21.000
21.000
14.000
14.000
14.000
84.000
Organisatie en administratiekosten
1.800
1.800
1.800
1.800
1.800
9.000
Reservemarge (3%)
2.165
1.873
1.903
1.610
1.903
9.455
71.357
60.565
64.095
53.302
64.095
313.415
823
1.865
-665
378
-665
1.736
Totaal
RESULTAAT
9
13.000
7 Handtekeningen
…………………………………………………….. Sariel Trans (Droog), voorzitter
……………………………………………………. Willem Hagedoorn (NH Collection Doelen), secretaris/penningmeester
10