11.1 biz plan Spaarndammerbuurt Houthaven

Biz-plan Biz Spaarndammerbuurt & Houthaven

Versie 1, juni 2021

Opgesteld door: Biz Spaarndammerbuurt & Houthaven Spaarndammerstraat 53 H, 1013 TA Amsterdam

Contactpersonen: Marijke van der Hoek, voorzitter 0614890110 Marlous Nanninga, secretaris 0619552942 Floor Reitsma, penningmeester 0623911896

Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening

2

2 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken

3

2.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen

3

2.2 Activiteiten

3

2.3 Beoogde (meetbare) effecten

4

2.4 Afspraken

4

3 Heffingsplichtigen en soorten objecten

5

3.1 Heffingsplichtigen zijn

5

3.2 Soorten objecten die bijdragen

5

3.3 Aantal bijdragers

5

4 Differentiatiemethode

6

5 Organisatiestructuur en werkwijze 5.1 Rechtsvorm 5.2 De termijn 5.3 Bestuur

6 6 6 6

6 Begroting 6.1 Inkomsten 6.2 Uitgaven 6.3 Overschotten 6.4 Begroting (schematisch)

7 7 7 8 8

7 Handtekeningen

9

1

1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Spaarndammerbuurt & Houthaven omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:

Kaart van de Biz Spaarndammerbuurt & Houthaven, bestaande uit: Assendelftstraat 1 t/m 6 Haparandaweg 746 t/m 788 Houthavenkade 23 t/m 103 Houthavenweg 237 Houtrijkstraat 38 Knollendamstraat 1 t/m 13 Memeleiland 164 t/m 182 Nova Zemblastraat 565 t/m 586 Revaleiland 1 t/m 500 Spaarndammerdijk 1 t/m 9 Spaarndammerstraat 1 t/m 872 Van Noordtstraat 1 t/m 28 Zaandijkstraat 1

2

2 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn te allen tijde complementair aan de activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz gebied. Dit wil zeggen dat de biz activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.

2.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten Profilering van de winkelstraat Het versterken van het ondernemersklimaat Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van de winkels Het aantrekken van nieuwe ondernemers binnen het brancheringsplan Verbeteren van de bereikbaarheid gebied Verbeteren van de veiligheid Het verbeteren van de betrokkenheid van de ondernemers Het verbeteren van de kennis van ondernemers door samen te werken met andere biz gebieden

2.2 Activiteiten Leefbaarheid: Aanschaf en/of onderhoud extra groenvoorziening Aanwezigheid wsm bij diverse overleggen en commissies Nauwe contacten onderhouden met de gebiedsmakelaar en wijkagent Ruimtelijke kwaliteit BI-zone: Graffiti bestrijding Monitoren bijplaatsen vuilnis en meldingen maken Monitoren aanpak fietswrakken Veiligheid: Regulier overleg met oa politie, brandweer, wijkagenten, stadsdeel en handhavingsteam Overleg wijkagent Monitoren onderhoud wegdek en stoepen Signaleren overlast en contact houden met de diverse voorzieningen Streven naar goede en veilige laad- en losmogelijkheden Verzorgen van sfeerverlichting in de wintermaanden Economische ontwikkeling van de Bi-zone Professionaliseren van de ondernemersvereniging Investeren in sociale media, zoals Instagram en Facebook Organiseren van activiteiten en evenementen Wsm aanwezig bij de wsm overleg Het stimuleren van samenwerkingsverbanden tussen ondernemers onderling

3

Aanhaken bij initiatieven van bewoners Actief benaderen van potentiële ondernemers die zich willen vestigen in de buurt Opstellen toekomstig street branding plan Nauw contact houden met de gemeente omtrent de ontwikkelingen van Havenstad Bereikbaarheid Verbeteren bewegwijzering Aanpak schoonmaken en opknappen spoorwegonderdoorgang

2.3 Beoogde (meetbare) effecten Leefbaarheid: Goed onderhouden groen in de straat Up to date informatie over de stand van zaken in het gebied bij gemeente en politie Ruimtelijke kwaliteit BI-zone: Minder overlast van vuilnis en bijplaatsingen Een schone en opgeruimde winkelstraat Het aantal bezoekers aan het Biz gebied is toegenomen Veiligheid: Een veilig gebied voor ondernemers en bezoekers Minder overlast Verbeterde verkeersveiligheid Verbeterde los mogelijkheden Economische ontwikkeling van de Bi-zone: Diverse events verspreid over de 5 Biz jaren Goed functionerend communicatiekanaal richting ondernemers en bezoekers Een gedifferentieerd winkellint Grotere bekendheid van het gebied bij verschillende doelgroepen Wsm goed op de hoogte van de stand van zaken op diverse gebieden Goede samenwerking met alle stakeholders: gemeente, bewoners, vastgoed en andere relevante partijen De ondernemers hebben hun kennis verrijkt d.m.v .overleg en samenwerking met elkaar en vergelijkbare biz gebieden. De betrokkenheid van de ondernemers bij de biz activiteiten is groot Bereikbaarheid: De bewegwijzering is geplaatst

2.4 Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en aan alle heffingsplichtige ondernemers.

4

De werkzaamheden van de Biz zijn gericht op het realiseren van de hierboven genoemde doelstellingen en op het behartigen van de belangen van de ondernemers die aangesloten zijn bij de Biz. Het bestuur spant zich in voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en levert een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en alle heffingsplichtige ondernemers.

Minimaal 1 x per jaar wordt een ALV gehouden. Het bestuur komt op regelmatige basis bij elkaar met een minimum van 1 x per kwartaal. Het bestuur bewaakt de kosten en opbrengsten, zorgt voor rapportages en aansturing van de wsm. Het bestuur en wsm communiceren met de ondernemers via email en eventuele andere communicatie kanalen.

3 Heffingsplichtigen en soorten objecten

3.1 Heffingsplichtigen zijn: Alle gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage) zijn maar ook op een verdieping.

3.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: Horeca Winkels Groothandel Kantoren Sport en recreatie Scholen Co-workspaces Kunst en cultuur Medische dienstverlening Gebruikers die buiten het aangegeven Biz gebied of niet bijdrageplichtig zijn volgens de regels van de Biz vereniging maar wel graag mee willen doen aan de Biz, kunnen deelnemen door een vrijwillig financieel bij te dragen aan de vereniging. Deze leden krijgen geen aanslag van gemeentebelastingen en ook geen stembiljet bij Biz draagvlak metingen.

3.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 14 juni 2021 in totaal 106 bijdrageplichtige gebruikers.

4 Differentiatiemethode 5

De heffingsplichtigen betalen een vast bedrag van 300 euro per jaar.

5 Organisatiestructuur en werkwijze 5.1 Rechtsvorm Vereniging

5.2 De termijn De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.

5.3 Bestuur Het bestuur van de biz Spaarndammerbuurt & Houthaven wordt gevormd door 3 personen. Het voorlopige bestuur bestaat uit: Marijke van der Hoek, voorzitter Marlous Nanninga, secretaris Floor Reitsma, penningmeester Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz (2022 t/m 2026). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en begrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Spaarndammerbuurt & Houthaven uitgevoerd worden zijn: Nieuwsbrieven: 6 maal per jaar, per e-mail Ondernemersbijeenkomsten 1 maal per jaar Regulier overleg met de bewoners Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van een winkelstraatmanager Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2022 – 2026) b. Jaarplan van het komende jaar (2022 – 2026) Na de oprichting van de biz worden alle heffingsplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging.

6

Het lidmaatschap is gratis

De bestaande ondernemersvereniging Spaarndammerbuurt & Houthavens zal niet worden opgeheven om een terugvaloptie te hebben als de biz geen succes blijkt te zijn.

6 Begroting 6.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de heffingsplichtigen, verminderd met de perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Vindt de draagvlakmeting na 1 januari plaats, dan worden degenen die op het moment van uitnodiging voor de stemming gebruiker of eigenaar zijn van een onroerende zaak als bijdrageplichtige aangemerkt.

In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daaropvolgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van ondernemer of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van Biz Spaarndammerbuurt & Houthaven. De Biz vereniging verwacht in de komende periode subsidie aan te kunnen vragen voor diverse activiteiten al naar gelang de gemeente of provincie of andere subsidieverstrekkers deze aanbieden. De Biz vereniging zal op jaarlijkse basis subsidie aanvragen voor het straatmanagement.

6.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Spaarndammerbuurt & Houthaven te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 12.000 Dat is 6,2% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.

6.3 Overschotten

7

Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.

6.4 Begroting (schematisch) 2022

2023

2024

2025

2026

Totaal

biz-bijdragen (hier het bedrag opnemen dat de biz ontvangt, dus minus de 2,5 % perceptiekosten)

31.005

31.005

31.005

31.005

31.005

155.025

Andere subsidies WSM

10.800

7.200

7.200

7.200

7.200

39.600

41.805

38.205

38.205

38.205

38.205

194.625

Leefbaarheid

3.000

2.000

2.000

2.000

2.000

11.000

Veiligheid

9.000

9.000

9.000

9.000

9.000

45.000

Ruimtelijke kwaliteit van de BI- 3.000 zone

2.500

2.500

2.500

2.500

13.000

Economische ontwikkeling van 7.000 de BI-zone

6.000

6.000

6.000

6.000

31.000

14.400

14.400

14.400

14.400

14.400

72.000

INKOMSTEN

Vrijwillige bijdragen Sponsoring Totaal

UITGAVEN

Winkelstraatmanagement

8

Organisatie en administratiekosten

3.000

3.000

3.000

3.000

3.000

12.000

Reservemarge

1.500

1.000

1.000

1.000

1.000

5.500

Totaal

40.900

37.900

37.900

37.900

37.900

192.500

RESULTAAT

€ 905

€ 305

€ 305

€ 305

€ 305

€ 2.125

7 Handtekeningen:

……………………………………………………..

Marijke van der Hoek, voorzitter

…………………………………………………….

Marlous Nanninga, secretaris

……………………………………………………

Floor Reitsma, penningmeester

9