10.1 biz plan Utrechtsestraat

BIZ-plan van de BIZ Vereniging Utrechtsestraat e.o.

Juni 2021 Opgesteld door: Biz vereniging Utrechtsestraat e.o. Herengracht 560A 1017 CH Amsterdam

Contactperson(en): Robbert Overmeer, Voorzitter tel 06-46213005 Jolle van der Mast, Penningmeester tel 06-52416337 Wilco van der Kooi, Secretaris tel 06-20176288

Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening............................................................................................................................2 2 Resultaten afgelopen BIZ periode.....................................................................................................3 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken.......................................................4 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen...........................................................................................4 3.2 Activiteiten..................................................................................................................................................4 3.3 Beoogde (meetbare) effecten....................................................................................................................4 3.4 Afspraken....................................................................................................................................................4 4 Heffingsplichtigen en soorten objecten.............................................................................................5 4.1 Heffingsplichtigen zijn.................................................................................................................................5 4.2 Soorten objecten die

bijdragen..................................................................................................................5 4.3 Aantal bijdragers.........................................................................................................................................5 5 Differentiatiemethode.......................................................................................................................6 6 Organisatiestructuur en werkwijze....................................................................................................7 6.1 Rechtsvorm.................................................................................................................................................7 6.2 De termijn....................................................................................................................................................7 6.3 Bestuur........................................................................................................................................................7 7 Begroting............................................................................................................................................8 7.1 Inkomsten....................................................................................................................................................8 7.2

Uitgaven......................................................................................................................................................8 7.3 Overschotten...............................................................................................................................................8 7.4 Begroting (schematisch).............................................................................................................................9 8 Handtekeningen:..............................................................................................................................10

1

1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Utrechtsestraat e.o. omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:

Dit gebied omvat de volgende adressen: Utrechtsestraat evenzijde van nummer 20 t/m 140 Utrechtsestraat onevenzijde van nummer 19 t/m 151 Herengracht 542 t/m 558 Keizersgracht 709, 711 (HS en 1e), 703 en 770 Amstelveld 12 en 21 Prinsengracht 1051, 1055 en 1057 Kerkstraat van de Reguliersgracht t/m 427 Utrechtsedwarsstraat oostzijde t/m 107 Frederiksplein 1 Frederiksplein 2 t/m 18 Westeinde 1

2 Resultaten afgelopen BIZ periode Wat hebben wij bereikt de afgelopen vijf jaar? Wij hebben de onderlinge verbinding tussen de ondernemers versterkt. In 2019 hebben wij een uitvoerig onderzoek laten uitvoeren door Strabo. Dit onderzoek heeft vastgesteld wie de bezoeker van de straat is, hoe vaak de bezoeker waar komt en wat de bezoeker uitgeeft. Dit heeft ons inzicht gegeven wie er wanneer naar de Utrechtsestraat komen. Dit onderzoek hebben wij tevens aan de vastgoedeigenaren gepresenteerd om ook de verbinding met het vastgoed te maken. Naar aanleiding van dit onderzoek hebben wij met een bureau en een aantal ondernemers sessies gehouden om een marketingplan op te stellen. Dit plan hebben wij opgesteld en daaraan hebben wij weer een sociaal mediaplan gekoppeld. Wat erg van invloed is geweest op de afgelopen BIZ-periode is de Corona. Dit heeft zeer veel tijd en energie gekost van zowel de voorzitter als van de Straatmanager. De Voorzitter heeft veel huurzaken begeleid. Naast alle bijeenkomsten en informatiestromen is er veelvuldig contact geweest met ondernemers, collega BIZZEN/Verenigingen en brancheorganisaties zoals MKB Amsterdam, KHN en VAC.

3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken Onze doelstellingen met betrekking tot de BIZ zijn te allen tijde complementair aan de activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het BIZ-gebied. Dit wil zeggen dat de BIZactiviteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen. 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen         

Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten Profilering van de winkelstraat Het versterken van het ondernemersklimaat. Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van de winkels Het aantrekken van nieuwe ondernemers binnen het brancheringsplan Het verbeteren van de bereikbaarheid gebied Het verbeteren van de veiligheid Het verbeteren van de betrokkenheid van de ondernemers Het verbeteren van de kennis van ondernemers door samen te werken met andere BIZ- gebieden

3.2 Activiteiten           

Verzorgen van sfeerverlichting in de maanden november t/m januari Realiseren en onderhouden van stroompunten t.b.v. sfeerverlichting Realiseren en onderhouden van duurzame beplanting Professionaliseren van de ondernemersvereniging Bijhouden van verenigingswebsite Samenwerken met andere BIZZEN/Verenigingen, met name in en rond de grachtengordel Het monitoren van de huurprijzen en waar nodig ondernemers adviseren rond huurproblemen Investeren in sociale media, zoals Instagram en Twitter Informeren ondernemers middels Chainels Organiseren van activiteiten Regelmatig overleg gebiedsmakelaar

3.3 Beoogde (meetbare) effecten Het grootste gedeelte van de leden vindt nog steeds dat wij de mooiste sfeerverlichting van de stad hebben. Onze sociale media genereert veel likes en betrokkenheid. Zelfs in Corona tijd deed de ‘Winter Window Contest’ het erg goed.

3.4 Afspraken Het BIZ-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en aan alle heffingsplichtige ondernemers.

4 Heffingsplichtigen en soorten objecten 4.1 Heffingsplichtigen zijn: 

Alle gebruikers werkzaam in een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de BIZ op de begane grond, inclusief souterrain en Bel-etage alsmede de eerste verdieping.

4.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de BIZ-bijdrage betalen: horeca, winkels, groothandels, kantoren, sport en recreatie, kunst en cultuur en scholen. Vrijwillige bijdragers: ja (Dit zijn ondernemers of pandeigenaren die net buiten het BIZgebied vallen maar wel graag mee willen doen aan de BIZ. Dit kunnen zij doen door vrijwillig een BIZ-bijdrage te betalen aan de vereniging of stichting, zij krijgen dus geen aanslag van de belastingdienst) Ook krijgen de vrijwilligers geen stembiljet. 4.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 30 juni 2021 in totaal 167 bijdrageplichtige ondernemers.

5 Differentiatiemethode Vast bedrag per heffingsplichtige van € 350,- per jaar.

6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm Vereniging. 6.2 De termijn De BIZ kan worden opgericht voor de termijn van maximaal vijf jaar. Wij kiezen voor een termijn van vijf jaar. 6.3 Bestuur Het bestuur van de BIZ Utrechtsestraat e.o. wordt gevormd door drie personen. Het bestuur bestaat uit: Robbert Overmeer, Voorzitter tel 06-46213005 Jolle van der Mast, Penningmeester tel 06-52416337 Wilco van der Kooi, Secretaris tel 06-20176288 Het bestuur heeft als taak een BIZ-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de BIZ 2022 t/m 2026. Dit plan ligt nu voor U. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en -begrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Na de oprichting van de biz worden alle heffingsplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging het lidmaatschap is gratis.

Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de BIZ Utrechtsestraat e.o. uitgevoerd worden zijn:        

Nieuws-voorziening via Chainels Ondernemersbijeenkomsten tweemaal per jaar Regulier overleg met de bewoners Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van een winkelstraatmanager Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin het jaarverslag van het voorgelegen jaar wordt besproken en het activiteitenplan van het komende jaar wordt gepresenteerd

De bestaande BIZ Utrechtsestraat zal worden opgeheven indien er geen voldoende stemmen zijn voor een doorstart.

7 Begroting 7.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren BIZ-subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de heffingsplichtigen, verminderd met de perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De BIZsubsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de BIZ-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Vindt de draagvlakmeting na 1 januari plaats, dan worden degenen die op het moment van uitnodiging voor de stemming gebruiker of eigenaar zijn van een onroerende zaak als bijdrageplichtige aangemerkt. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van ondernemer of eigenaar uit het BIZ-gebied, krijgt men geen geld terug van de vereniging.

7.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit BIZ-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de BIZ Utrechtsestraat te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele BIZ-periode €29.000,-. Dat is 7,5% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen. 7.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende biz-subsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen volgende BIZ-periode komt, kan de BIZ-vereniging Utrechtsestraat e.o. het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.

7.4 Begroting (schematisch)

2022 INKOMSTEN € BIZ-subsidie Subsidie winkelstr aat managent Totaal UITGAVEN € Winkelstraatmanagement Feestverlichting Social Media Communicatie/website Organisatie/Secretariaat Evenementen

2023

2024

2025

2026

Totaal

56. 98

56.989

56.98 9

56.98 9

284.945

56.9 8 9 20.800

9 20.800

20.800

20.80 0

20.800

77.789

77.789

77.789

77.78 9

77.78 9

388.945

41.600

41.600

41.600

19.589

19.589

5.300 2.500 5.800 3.000

5.300 2.500 5.800 3.000

5.300 2.500 5.800 3.000

41.60 0 19.58 9 5.300 2.500 5.800 3.000

208.000

19.589

41.60 0 19.58 9 5.300 2.500 5.800 3.000

77.789

77.789

77.789

77.789

77.789

388.945

€0

€0

€0

€0

104.000

97.945 26.500 12.500 29.000 15.0 0 0

Totale projectuitgaven € Totaal Resultaat

€0

€0

8 Handtekeningen:

…………………………………………………….. Robbert Overmeer, Voorzitter

……………………………………………………. Jolle van der Mast, Penningmeester

…………………………………………………… Wilco van der Kooi, Secretaris