1. Raadsvoordracht vaststellen van de Verordening op de Amsterdamse Kunstraad 2023

Nummer < automatisch > Directie

< automatisch >

Voordracht voor de Raadsvergadering van xx

Portefeuille Agendapunt Datum besluit

< Vul de portefeuille in > < automatisch > College van B en W 19 december 2023 Onderwerp

Vaststellen van de Verordening op de Amsterdamse Kunstraad 2023 De gemeenteraad van Amsterdam besluit

1.

Kennis te nemen van het verzoek van de Amsterdamse Kunstraad om de Verordening op de Amsterdamse Kunstraad 2016 te vervangen door de Verordening op de Amsterdamse Kunstraad 2023. 2. De nieuwe Verordening op de Amsterdamse Kunstraad 2023 vast te stellen. 3. als onderdeel van besluit 2 en conform artikel 3, lid 9 van de Verordening op de Amsterdamse Kunstraad 2023 in te stemmen met het aanblijven van de huidige voorzitter van de Kunstraad na afloop van de tweede termijn voor een periode van maximaal 6 maanden tot een nieuwe voorzitter is benoemd. Aanleiding hiervoor is uitvoering van een zwaarwegende adviesopdracht, namelijk de advisering van de aanvragen van de zeven instellingen onder verantwoordelijkheid van de gemeente voor het Kunstenplan 2025-2028. De eenmalige verlenging zal gelden tot 1 juli 2024.

Wettelijke grondslag

Artikel 147 Gemeentewet: Gemeentelijke verordeningen worden door de raad vastgesteld voor zover de bevoegdheid daartoe niet bij de wet of door de raad krachtens de wet aan het college of de burgemeester is toegekend. Artikel 149 Gemeentewet: De raad maakt de verordeningen die hij in het belang van de gemeente nodig oordeelt. Artikel 160, lid 1 onder a van de Gemeentewet Bestuurlijke achtergrond

De Amsterdamse Kunstraad (Kunstraad), opgericht in 1952, is het permanente en onafhankelijke adviesorgaan van het Amsterdamse gemeentebestuur. De Kunstraad heeft een ruim geformuleerde taak: hij kan gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen, zowel over onderwerpen uit de portefeuille Kunst en Cultuur als over kunst en cultuur gerelateerde onderwerpen uit andere portefeuilles. De Verordening op de Amsterdamse Kunstraad 2016 is op 2 februari 2017 vastgesteld door de gemeenteraad. De raad heeft op 9 november 2023 de Hoofdlijnen Kunstenplan 2025-2028 vastgesteld.

Onderbouwing besluit

Ad 1 en 2 De Verordening op de Amsterdamse Kunstraad 2016 is herzien en gewijzigd op een aantal punten: Artikel 2  aanpassingen op basis van de nieuwe systematiek van Kunstenplan 2025-2028, waartoe besloten door het college – op advies van de Kunstraad – en opgenomen in de Hoofdlijnen Kunstenplan 2025-2028. Hierbij adviseert de Kunstraad het college alleen nog over de instellingen die direct onder verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur vallen (de Amsterdam Bis is geschrapt;  aanscherping van de thematiek waar de Kunstraad het gemeentebestuur op adviseert: kunst- en cultuurbeleid mede in relatie tot de Amsterdamse stadsontwikkeling;  het digitaal beschikbaar stellen van de adviezen van de Kunstraad; Artikel 3  aanpassing van de positie van de gemeenteraad met betrekking tot benoeming, herbenoeming en ontslag van de voorzitter en leden van de Kunstraad: - de gemeenteraad benoemt en ontslaat de voorzitter en de overige bestuursleden van de kunstraad op voordracht van het college (aangepast); - de gemeenteraad herbenoemt de voorzitter, op voordracht van het college (nieuw); - het college herbenoemt de overige bestuursleden, met kennisgeving aan de gemeenteraad (nieuw);  aanpassing van de positie van de raad met betrekking tot de profielschetsen voor de voorzitter en de overige bestuursleden.

In het huidige proces legt het college, gehoordhebbende de Kunstraad, een profielschets voor zowel de voorzitter als de afzonderlijke overige leden ter instemming voor aan de gemeenteraad. In de praktijk blijkt dat dit proces tijdrovend is waardoor posities soms lang vacant blijven binnen het bestuur. Dit proces luidt in de verordening als volgt: Voorafgaand aan de benoeming stelt het college , na de kunstraad gehoord te hebben, met kennisgeving aan de gemeenteraad, een specifieke profielschets vast van de voorzitter en een generieke profielschets van de overige bestuursleden. Indien gewenst is het nog steeds mogelijk dat leden van de gemeenteraad een desbetreffende profielschets ter bespreking kunnen agenderen;  aanpassing van de samenstelling van de benoemingscommissie voor de voorzitter en overige leden. Deelname aan deze commissie wordt nu ook mogelijk gemaakt voor overige leden in plaats van alleen de vice-voorzitter;  verlenging van de termijn van de voorzitter in relatie tot zwaarwegende adviesopdrachten in uitvoering door de Kunstraad: Indien er volgens het college zwaarwegende adviesopdrachten in uitvoering zijn door de kunstraad, blijft de voorzitter na afloop van de tweede termijn nog maximaal 6 maanden aan tot de nieuwe voorzitter is benoemd.

Dit geldt bij voorbeeld voor het geval dat de Kunstraad uitvoering geeft aan het adviseren van het gemeentebestuur over de toekenningen van subsidies voor het Kunstenplan;

Artikel 4  aanpassingen op basis van de nieuwe systematiek van Kunstenplan 2025-2028, waartoe besloten door het college – op advies van de Kunstraad – en opgenomen in de Hoofdlijnen Kunstenplan 2025-2028. Artikel 7  aanpassingen in de structuur van de werkwijze van de Kunstraad met betrekking tot inzet van adviseurs. Er wordt alleen nog gebruik gemaakt van adviseurs, al dan niet in commissieverband. Er is geen sprake meer van vaste commissies. Het bestuur van de Kunstraad heeft op 10 oktober 2023 de Verordening op de Amsterdamse Kunstraad 2023 vastgesteld en legt deze nu ter instemming voor aan het college en raad. Ad 3 Conform artikel 3 van de Verordening op de Amsterdamse Kunstraad 2023 wordt ingestemd met het aanblijven van de huidige voorzitter van de Kunstraad na afloop van de tweede termijn voor een periode van maximaal 6 maanden tot een nieuwe voorzitter is benoemd. Aanleiding hiervoor is uitvoering van een zwaarwegende adviesopdracht, namelijk de advisering van de aanvragen van de zeven instellingen onder verantwoordelijkheid van de gemeente voor het Kunstenplan 2025-2028. De eenmalige verlenging van de laatste termijn van de huidige voorzitter, de heer Felix Rottenberg, zal gelden tot 1 juli 2024.

De Kunstraad zal conform artikel 3 van de Verordening op de Amsterdamse Kunstraad 2023 het proces voor het opstellen van de profielschets van een nieuwe voorzitter starten in het eerste kwartaal van 2024. Financiële onderbouwing

Financiële onderbouwing: Nee

Tabel: Financiële consequenties van de beslispunten

BATEN x 1 miljoen product

Consequenties gedekt?

I/S

2025

<Ja / Nee / Gedeeltelijk>

2026

2027

2028

Geheimhouding

NVT

Welke stukken treft u aan? Registratienr.

Naam

< automatisch >

< Bestandsnaam >

< automatisch >

< Bestandsnaam >

< Bijlagen moeten aan het volgende voldoen: - Lever bijlagen zoveel mogelijk in PDF aan. - Bekendmakingsbesluit van de gemeenteraad moeten in Word aangeleverd worden. - Geheime bijlagen moeten in de bestandsnaam beginnen met GEHEIM. In de bijlage zelf moet een duidelijke markering opgenomen worden waardoor de gebruiker meteen ziet dat het document geheim is. Bijvoorbeeld een KABINET of GEHEIM stempel of een watermerk met GEHEIM. > Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Afdeling Kunst en Cultuur, Araf Ahmadali, 0610440876, a.ahmadali@amsterdam.nl