1. Gemeenteraad Voordracht.pdf

Gemeenteraad

VN2022-027461 Directie Middelen en Control

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 05 april 2023

Portefeuille

Deelnemingen

Agendapunt

0

Datum besluit

7 maart 2023 Onderwerp

N.V. Verzekeringsbedrijf Groot Amsterdam: statutenwijziging De gemeenteraad van Amsterdam besluit

1. instemmen met het wijzigen van de statuten van de gemeentelijke deelneming N.V. Verzekeringsbedrijf Groot Amsterdam (VGA) conform bijgevoegde concept akte van statutenwijziging. De statuten van VGA zijn verouderd en dienen gelet op de ontwikkelingen in de wet- en regelgeving te worden geactualiseerd. Het is voor VGA van belang dat de nieuwe statuten aansluiten op huidige wet- en regelgeving, waaronder de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (“WBTR”) en de structuur van de Corporate Governance Code. In de statuten van VGA is opgenomen dat een statutenwijziging goedkeuring van de gemeenteraad vereist.

Wettelijke grondslag

Artikel 169 eerste en tweede lid van de Gemeentewet: Het college van burgemeester en wethouders en elk van zijn leden afzonderlijk zijn aan de raadverantwoording schuldig over het door het college gevoerde bestuur. Zij geven de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft. Artikel 26 eerste lid van de huidige statuten van VGA. Bestuurlijke achtergrond

VGA Verzekeringen bestaat uit twee bedrijven: het gemeentelijke bedrijf VGA (hierna aangeduid als directie VGA) en Naamloze Vennootschap Verzekeringsbedrijf Groot Amsterdam (VGA). Het Bureau Schadepreventie en Nadeelcompensatie (BSN) maakt hiervan ambtelijk onderdeel uit. VGA Verzekeringen is belast met verzekeringsaangelegenheden en behandelt alle zaken waar de gemeente als veroorzaker of lijder van schade bij betrokken is. Om het verzekeringsbedrijf wettelijk te mogen uitoefenen is in 1970 N.V. Verzekeringsbedrijf Groot Amsterdam (VGA) opgericht. De gemeente Amsterdam is enig aandeelhouder en grootste klant van deze vennootschap. VGA oefent het schadeverzekeringsbedrijf uit binnen de volgende groepen: motorrijtuigen casco, motorrijtuigen aansprakelijkheid, brand en natuurevenementen en algemene aansprakelijkheid. Onderbouwing besluit

Ad 1) De gemeenteraad van Amsterdam besluit de wijziging van de statuten van de gemeentelijke deelneming N.V. Verzekeringsbedrijf Groot Amsterdam (VGA) vast te stellen. Bij de andere gemeentelijke deelnemingen behoeft een statutenwijziging alleen goedgekeurd worden door de gemeente Amsterdam als aandeelhouder. Echter is in de statuten van VGA opgenomen dat goedkeuring van de gemeenteraad vereist is. In de nieuwe statuten is dan ook opgenomen dat een wijziging in de statuten geen goedkeuring meer nodig is van de gemeenteraad

Gegenereerd: v1.13

1

Gemeenteraad

VN2022-027461 Directie Middelen en Control

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 05 april 2023

maar enkel van de gemeente Amsterdam als aandeelhouder. In de praktijk betekent dit dat het college B&W als aandeelhouder een statutenwijziging goedkeurt. Wel zal de gemeenteraad geïnformeerd worden over een eventuele statutenwijziging en andere aandeelhoudersbesluiten en worden ingrijpende aandeelhoudersbesluiten voorgelegd aan de gemeenteraad. Deze wijziging wordt voorgesteld om de bestuurlijke drukte richting de gemeenteraad te verminderen en statuten in lijn te brengen met de statuten van de andere deelnemingen van de gemeente Amsterdam. De laatste statutenwijziging dateert uit 1999. De statuten van VGA zijn verouderd en dienen gelet op de ontwikkelingen in de wet- en regelgeving te worden geactualiseerd. Het is voor VGA van belang dat de nieuwe statuten aansluiten op huidige wet- en regelgeving, waaronder de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (“WBTR”) en de structuur van de Corporate Governance Code. De statutenwijziging die nu wordt voorgelegd, is in nauw overleg met notariskantoor Houthoff en de directie Juridische Zaken van de gemeente Amsterdam opgesteld. De conceptstatuten hebben gezien het (standaard) format van Houthoff een (iets) andere opbouw gekregen. Verder is het qua taalgebruik meer gemoderniseerd. Bijgevoegd is een transponeringstabel (bijlage 2) om de wijzigingen inzichtelijk te maken en, indien nodig, toe te lichten.

Bijgevoegd is een transponeringstabel om de wijzigingen inzichtelijk te maken en, indien nodig, toe te lichten. De belangrijkste wijzigingen zijn: • Artikel 13: er is toegevoegd dat er een bezoldigingsbeleid is (lid 6). Het beleid kan inhouden dat de bestuurders onbezoldigd zullen zijn. • Artikel 16: De lijst met besluiten waarvoor het bestuur de voorafgaande goedkeuring nodig heeft van de algemene vergadering is uitgebreid. • Artikel 19: In lijn met de CGC is toegevoegd dat er een profielschets wordt gemaakt (lid 2) en dat commissarissen worden benoemd voor maximaal vier jaar, met dien verstande dat zij terstond herbenoembaar zijn (lid 4), met inachtneming van het rooster van aftreden (lid 5). • Artikel 19: Er is een bepaling toegevoegd omtrent de (wettelijke) verplichting voor het bestuur om de RvC jaarlijks van bepaalde informatie te voorzien (lid 4) en de regeling voor informatievoorziening is geactualiseerd. • Artikel 26: Voor statutenwijziging (en in het verlengde daarvan fusie, splitsing en ontbinding) is niet langer goedkeuring vereist van de gemeenteraad van de Gemeente Amsterdam. Dit zijn besluiten die worden genomen door de Gemeente Amsterdam als aandeelhouder. Dit is in lijn met de statuten van alle andere deelnemingen van de gemeente Amsterdam. Financiële onderbouwing Conclusie

De genoemde beslispunten in de voordracht hebben geen financiële consequenties. Geheimhouding

Niet van toepassing.

Welke stukken treft u aan

Gegenereerd: v1.13

2

Gemeenteraad

VN2022-027461 Directie Middelen en Control

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 05 april 2023

Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2022-078620

Gemeenteraad Voordracht (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

DMC-Deelnemingen, Tim Horsmeier, 06 8207 2665, t.horsmeier@amsterdam.nl

Gegenereerd: v1.13

3