073.22.Amendement Torn c.s. wijziging Rvo - toevoegen voorwaarden inzage geheime stukken door deskundige

Amendement Datum raadsvergadering Ingekomen onder nummer Status Onderwerp

16 februari 2022 73 Aangenomen Amendement van de leden Torn, A.L. Bakker, De Fockert en El Ksaihi inzake Wijzigen van het Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Amsterdam

Onderwerp Toevoegen voorwaarden inzage geheime stukken door deskundige

Aan de gemeenteraad Ondergetekenden hebben de eer voor te stellen: De Raad, Gehoord de discussie over het wijzigen van het Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Amsterdam. Overwegende dat: – de gemeenteraad met het vaststellen van het initiatiefvoorstel ‘Openbaar, tenzij’ heeft besloten dat het mogelijk moet zijn voor raadsleden om geheime stukken met derden te bespreken als deze een geheimhoudingsverklaring bij de griffie hebben getekend; – het belangrijk is om deze categorie derden te definiëren om te voorkomen dat iemand die om persoonlijke redenen informatie wil hebben, toegang tot de geheime stukken krijgt; – het bij derden dient te gaan om een professional, zoals een juridisch, financieel of organisatorisch expert, die vanwege zijn specifieke deskundigheid op een onderwerp een raadslid of raadsfractie kan adviseren; – het presidium de mogelijkheid van het delen van geheime informatie formeel wenst vast te leggen.

Besluit: Onder artikel 1 van de Wijzigingsverordening een nieuw onderdeel k en l toe te voegen: K.

Aan artikel 21 wordt een nieuw vierde lid toegevoegd, luidende:

Gemeente Amsterdam

Status Aangenomen Pagina 2 van 2

4. Een raadslid kan verzoeken om de stukken als bedoeld in het voorgaande lid te bespreken met een beroepsmatige deskundige ter advisering. Het verzoek wordt bij de griffier ingediend onder gebruikmaking van een daartoe verstrekt formulier. Het formulier vermeldt in ieder geval de naam en professie van de deskundige, de stukken welke het betreft en aan wie de deskundige advies uitbrengt. Indien de griffier het verzoek toewijst, dient de deskundige een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen 0nder vermelding van de betreffende documenten. In het geval van twijfel over de geldigheid van het verzoek, beslist het presidium. L.

Aan artikel 47 wordt een nieuw vierde lid toegevoegd, luidende:

4. Een raadslid kan verzoeken om de stukken als bedoeld in het voorgaande lid te bespreken met een beroepsmatige deskundige ter advisering. Het verzoek wordt bij de griffier ingediend onder gebruikmaking van een daartoe verstrekt formulier. Het formulier vermeldt in ieder geval de naam en professie van de deskundige, de stukken welke het betreft en aan wie de deskundige advies uitbrengt. Indien de griffier het verzoek toewijst, dient de deskundige een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen 0nder vermelding van de betreffende documenten. In het geval van twijfel over de geldigheid van het verzoek, beslist het presidium. Aan de toelichting een nieuwe bullit toe te voegen, luidende: 

Wanneer geheimhouding is opgelegd, zijn raadsleden niet vrij om derden te consulteren, waaronder juridische, financiële en organisatorische experts. Zij worden daardoor beperkt in hun controlerende taak. Aan artikel 24 en 27 is een bepaling toegevoegd die het mogelijk maakt voor raadsleden om geheime stukken met derden te bespreken als deze een geheimhoudingsverklaring bij de griffie hebben getekend. Het moet gaan om een professional, die vanwege zijn specifieke deskundigheid op een onderwerp een raadslid of raadsfractie kan adviseren. De griffier geeft akkoord en laat de geheimhoudingsverklaring ondertekenen, waarin duidelijk de betreffende documenten waarop geheimhouding rust, staan genoemd. Bij twijfel legt de griffier het verzoek voor aan het presidium.

Indieners R.K. Torn A.L. Bakker T.C. de Fockert Y. el Ksaihi