06.a Biz plan Plein 40-45 burg. de Vlugtlaan eo.2023.pdf

Meerjarenplan BIZ-vereniging Plein '40-'45, Slotermeerlaan en Burgemeester De Vlugtlaan

Mei 2022

Opgesteld door: BIZ-vereniging Plein '40-'45, Slotermeerlaan en Burgemeester De Vlugtlaan Slotermeerlaan 115

Contactpersoon: Redouan Boussaid, winkelstraatmanager/ 0620782716 Ahmet Can, Voorzitter Biz/ 0615001455

Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening.................................................................................................................... 2 2 Resultaten afgelopen BIZ periode .............................................................................................. 3 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken .................................................. 4 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen .........................................................................................4 3.2 Activiteiten ................................................................................................................................................4 3.3 Beoogde (meetbare) effecten...................................................................................................................6 3.4 Afspraken ..................................................................................................................................................6 4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten ......................................................................................

7 4.1 Bijdrageplichtigen zijn: ..............................................................................................................................7 4.2 Soorten objecten die bijdragen ................................................................................................................7 4.3 Aantal bijdragers .......................................................................................................................................7 5 BIZ bijdrage ............................................................................................................................... 8 6 Organisatiestructuur en werkwijze ............................................................................................ 8 6.1 Rechtsvorm ...............................................................................................................................................8 6.2 De termijn .................................................................................................................................................8 6.3 Bestuur ......................................................................................................................................................8 7 Begroting ..................................................................................................................................

9 7.1 Inkomsten .................................................................................................................................................9 7.2 Uitgaven ..................................................................................................................................................10 7.3 Overschotten ..........................................................................................................................................10 7.4 Begroting (schematisch) .........................................................................................................................11 8 Handtekeningen:..................................................................................................................... 12

1

1 Gebiedsafbakening De BIZ-vereniging Plein '40-'45, Slotermeerlaan en Burgemeester De Vlugtlaan (hierna te noemen BIZ Plein 40-45) omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart: Het Biz gebied omvat 48 objecten met de volgende adressen: - Burgmeester de Vlugtlaan, 131 t/m 210; - Plein 40-45, 2 t/m 13; - Slotermeerlaan, 80 t/m 133; -

De Biz Plein 40-45 en haar ondernemers staan in nauw overleg met het stadsdeel, zowel met de gebiedsmakelaar Jeroen Bouwman, de gebiedsmanager Nadia Najibi als de programmamanager Economie, Kunst en Cultuur, Joris Zevenbergen. Zo is de voorzitter van de Biz Plein 40-45 vaste tafelgast bij gebiedsoverleggen georganiseerd door het stadsdeel waar bewoners, ondernemers en maatschappelijke partners voor uitgenodigd worden. In de agenda van de overleggen zijn de onderwerpen Schoon, heel en veilig leidend.

2

2 Resultaten afgelopen BIZ periode Wat is er bereikt in de afgelopen periode? De Biz Plein 40-45 heeft de afgelopen Biz periode los van de verplichtingen, verschillende activiteiten georganiseerd. De Covid 19 uitbraak heeft er mede voor gezorgd dat de geplande activiteiten in de periode febr. 2020 tot febr. 2022 weinig doorgang heeft gevonden. Wel heeft de Biz Plein 40-45 in 2018 en 2019 bijgedragen aan de organisatie van een aantal evenementen op Plein 40-45, zoals meerdere Blend Markets, twee festivals (Petit Socco en Grand Socco) en de 5 mei viering in beide jaren. Bij de eerste 5 mei viering hebben de Biz ondernemers een vrijheidsmaaltijd gesponsord voor 200 buurtbewoners. De burgemeester was bij dit event aanwezig. https://www.citynieuws.nl/burgemeester-viert-5-mei-op-plein-40-45/ De Biz Plein 40-45 heeft gewerkt aan het verwezenlijken van een gezamenlijke doelstelling van de ondernemers en van het Stadsdeel, zoals omschreven in meerdere gebiedsplannen: “Om eigenaarschap van ondernemers bij de pleinen te versterken is het van belang de organisatiegraad en contact tussen (markt)ondernemers te versterken. Voor Plein '40-'45 ondersteunen we de bestaande BIZ en een breed ondernemersoverleg tussen de drie ondernemersgroepen (BIZ PLEIN 40-45, Markt, Winkelcentrum) om onder andere aan ondernemersbranding te werken.”

Verder heeft de Biz Plein 40-45 elk jaar feestverlichting weten te realiseren in het gebied. In eerste instantie ism het stadsdeel, recentelijk op eigen houtje. De Biz Plein 40-45 heeft in 2021 drie subsidieaanvragen gedaan of was medeaanvrager. - Subsidie winkelstraatmanagement thv €30.000, gehonoreerd per mei 2022. - Subsidie gebiedsbranding Plein 40-45 thv €30.000, penvoerder namens de Biz Plein 40-45 en andere twee ondernemersorganisaties, (markt en winkelcentrum), gehonoreerd febr. 2022. -Subsidie uitbreiding Zero Waste Lab, thv €125.000. penvoering door Stadsdeel Nieuw west, gehonoreerd maart 2022. Deze laatste subsidie is bedoeld om de horeca en winkeliers van de Biz Plein 40-45 aan te sluiten op het Zero Waste Lab (afvalscheidingsstation) van de marktkooplieden. Waar is de biz tegen aan gelopen, wat viel mee, wat viel tegen? De Biz Plein 40-45 heeft de eerste periode een moeilijke periode doorgemaakt. Te veel van de werkzaamheden die de Biz Plein 40-45 hoort te verrichten, waaronder verslaglegging, aanvragen Biz gelden en verantwoording hebben door het wegvallen van een bestuurslid, te veel op de schouders van de voorzitter gedrukt. Een drijvende kracht achter de Biz Plein 40-45 is niet lang na de oprichting vetrokken en er is in die periode geen vervanging geregeld, waardoor een aantal werkzaamheden (te lang) zijn blijven liggen.

En vervolgens aangeven waar de komende periode mee verder gegaan wordt. De komende periode zal de Biz Plein 40-45 haar terugkerende activiteiten blijven uitvoeren en daarnaast de focus hebben op het versterken van de organisatiegraad van de ondernemers op Plein 40-45, het uitwerken van de Branding Plein 40-45 en meewerken aan het versterken van het ZWL ten einde minder afvalstromen en vuilnisbewegingen te realiseren. 3

3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De Biz Plein 40-45 is vastberaden haar ambities en doelstellingen te realiseren de komende Biz periode. Juist nu de Covid- crisis verleden tijd is, zal de Biz Plein 40-45 meer inzet plegen om de activiteiten die geen doorgang hebben gekend nu wel te realiseren. Dat zullen we doen in dezelfde voortvarendheid als het begin van de eerste Biz periode. De Biz zal nog meer investeren in de relatie met bewoners, stadsdeel Nieuw West en de andere ondernemersgroepen in het gebied.

3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen Bij het opmaken van de gebiedsplannen wordt goed afgestemd met het stadsdeel welke ambities er op de korte termijn en lange termijn nodig zijn. Gebiedsplan 2022: •

Versterken buurteconomie, ondernemersbranding en ondernemersnetwerken. Om eigenaarschap van ondernemers bij de pleinen te versterken is het van belang de organisatiegraad en contact tussen (markt)ondernemers te versterken. Voor Plein '40-'45 ondersteunen we de bestaande BIZ en een breed ondernemersoverleg tussen de drie ondernemersgroepen (BIZ, Markt, Winkelcentrum) om onder andere aan ondernemersbranding te werken.

•

Aanpak Zero Mica Plein '40-'45 en Zero Waste Lab. Minder afval op de markt Plein '40-'45. Samen met verschillende belanghebbenden komen we tot verschillende interventies om het zwerfplastic op Plein '40-'45 te verminderen. Verder werken we aan het optimaliseren van de afvalverwerking en verduurzamen van afvalstromen van de markt. Daarnaast organiseren we extra inzet van een marktconciërge die de markt mede schoonhoudt en marktondernemers faciliteert hun afvalstromen goed te organiseren.

•

Programmering aanjagen en stimuleren Levendigheid, ontmoeting en verbinding creëren in de buurt door middel van programmering van activiteiten en evenementen. Samen met bewoners en ondernemers en andere geïnteresseerde partijen werken we aan een actief en gestructureerd eenmalig en meerjarig programma.

3.2 Activiteiten Los van deze drie ambities heeft de Biz Plein 40-45 ook haar eigen activiteiten in de planning voor de komende Biz periode: Een schoon winkelgebied; Verlengen inzet Regenboog groep De Biz Plein 40-45 draagt actief bij aan het realiseren van deze doelstellingen en pleegt daar ook (extra) inzet op. Zo wordt voor het tweede opeenvolgend jaar de samenwerking met de Regenbooggroep verlengd. De Regenboog groep begeleidt thuis en daklozen en verzorgt voor hen dagbesteding. De Biz Plein 40-45 betaalt in samenwerking met de marktkooplieden en buurtinitiatief ‘het schoonste plein’ mee aan de inzet van twee prikkers van de Regenboog groep. 4

Zij komen drie keer per week aan het einde van de dag om afval te prikken rondom de markt (Slotermeerlaan en de Vlugtlaan) en krijgen daar een vergoeding voor. Meer circulaire afvalstromen realiseren; Aansluiting bij het Zero Waste Lab. De Biz Plein 40-45 is in samenwerking met de marktkooplieden initiatiefnemer van het verder uitrollen van het Zero Waste Lab. Het ZWL van de markt is een voorbeeldproject van een buttom up initiatief dat een wezenlijk verschil maakt in de omgeving. De marktkooplieden scheiden hun afval al ruim een jaar en hebben daar allerlei circulaire bestemmingen voor gevonden. De ondernemers die onder de Biz Plein 40-45 vallen hebben verschillende afvalcontracten en verschillende manieren van afvalverwerking. De Biz Plein 40-45 is voornemens om ism met de marktkooplieden en het stadsdeel aansluiting te vinden bij het ZWL en van dit ZWL een afvalscheiding en verwerkingsstation te maken voor alle ondernemers in de buurt. Hierdoor kan er meer afval massa gecreëerd worden, waardoor meer circulaire verwerking en uiteindelijk minder bewegingen van afvalwagens. Profilering van het winkelgebied; Branding Plein 40-45 Plein 40-45 en omgeving heeft te maken met een imago dat niet recht doet aan de ambitie die ondernemers en buurtbewoners voor het gebied beogen.

Om dat imago te veranderen hebben de drie ondernemersgroepen gezamenlijk een subsidie aangevraagd voor de gebiedsbranding. Deze subsidie is begin 2022 gehonoreerd. De activiteiten gemoeid met de aanvraag worden momenteel uitgevoerd. Het uiteindelijke doel is het realiseren van een representatieve en veilige winkelomgeving met ene aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten. Het verbeteren van de kwaliteit en de diversiteit van de winkels; Eigenarenoverleg vastgoed De Biz Plein 40-45 heeft goed contact met de eigenaren van vastgoed in het gebied. De komende Biz periode willen we deze contacten intensiveren om de kwaliteit en de diversiteit van het winkelgebied te versterken. Met name de eenzijdige diversiteit van het winkel/ horeca aanbod is een veel gehoorde klacht van ondernemers en buurtbewoners. Door in nauw contact te staan met de vastgoedeigenaren en het stadsdeel beoogt de Biz Plein 40-45 de kwaliteit en de diversiteit in het winkelgebied te verbeteren. Kwalitatieve sfeerverlichting realiseren; De sfeerverlichting tijdens de feestdagen is tot 2021 betaald door het stadsdeel. De Biz Plein 4045 heeft de ambitie uitgesproken om de (gedateerde) sfeerverlichting te vervangen en een sfeerverlichting te realiseren die recht doet aan de ambitieuze doelstellingen van de ondernemers in het gebied.

5

3.3 Beoogde (meetbare) effecten -

-

De nieuwe sfeerverlichting is gerealiseerd; Aanstellen winkelstraatmanager; Twee overleggen per jaar met vastgoedeigenaren; Versterken samenwerking met andere ondernemers in het gebied door minimaal drie gezamenlijke overleggen te organiseren; Het effect van ons gebiedsbranding traject is dat het aantal dagelijkse bezoekers aan het winkelgebied weer minimaal op het niveau van voor de coronapandemie is; Toevoegen twee ondernemers (4 adressen) aan het winkelgebied, Yakhlaf supermarkt (Burgemeester de Vlugtlaan 133, 135, 137) en Etci Goreme Burgemeester de Vlugtlaan 131) Vergroten betrokkenheid Biz Plein 40-45 ondernemers (25% meer bezoekers bij de ALV) Bijwonen van minimaal 1 bijeenkomst van overige Biz Plein 40-45’en in de stad; Veiligheid acties rondom drukke periodes intensiveren;

3.4 Afspraken De Biz Plein 40-45 zal de activiteiten zoals vermeld in het Biz plan jaarlijks verantwoorden bij de gemeente. De Biz Plein 40-45 zal zorgdragen voor input en inzet op de thema’s die het stadsdeel heeft in relatie met gebied (Schoon, Heel Veilig). De agendastelling ligt bij het stadsdeel. De Biz Plein 40-45 zal aangesloten zijn bij de plannen/ ontwikkelingen.

6

4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten 4.1 Bijdrageplichtigen zijn: Gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage) maar ook op een verdieping.

4.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: (Detail)handel/winkel, horeca en bedrijf.

4.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 18 mei 2022 in totaal 48 bijdrageplichtige gebruikers.

7

5 BIZ bijdrage De bijdrageplichtigen betalen een vast bedrag thv €240 pj.

6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm De Biz Plein 40-45, Slotermeerlaan, Burgermeester de Vlugtlaan is een verenging.

6.2 De termijn De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.

6.3 Bestuur Het bestuur van de Biz Plein 40-45, Slotermeerlaan, Burgermeester de Vlugtlaan wordt gevormd door 3 personen. Het bestuur bestaat uit: Ahmet Can, voorzitter Claire Brouwer, secretaris Hakan Tekin, penningmeester Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz (2023 - 2027). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de Biz Plein 40-45, Slotermeerlaan, Burgermeester de Vlugtlaan uitgevoerd worden zijn: - Ondernemersbijeenkomsten; - Regulier overleg met de bewoners - Bestuursvergaderingen - Overlegstructuur met de gemeente - Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders - Aansturen van een winkelstraatmanager - Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt - a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2023 – 2028) - b. Jaarplan van het komende jaar (2023 – 2028)

8

7 Begroting 7.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende woz object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar niet belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van de Biz Plein 40-45, Slotermeerlaan, Burgermeester de Vlugtlaan. De Biz Plein 40-45, Slotermeerlaan, Burgermeester de Vlugtlaan heeft in 2022 meerdere subsidie toegekend gekregen. Het betreft de subsidie voor winkelstraatmanagement (€30.000) en de subsidie voor Gebiedsbranding (€30.000) De laatste subsidie is een gezamenlijke aanvraag van de drie ondernemersgroepen op Plein 40-45. De middelen zijn toegekend aan de drie ondernemersgroepen (€10.000 per ondernemersgroep.

De Biz Plein 40-45 is penvoerder voor de aanvraag en de verantwoording. De overige twee ondernemersgroepen vallen niet onder de Biz Plein 40-45.

9

7.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de Biz Plein 40-45, Slotermeerlaan, Burgermeester de Vlugtlaan te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode €5.000 (secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten). Dat is ca 3,5% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.

7.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende biz-subsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de Biz Plein 40-45, Slotermeerlaan, Burgermeester de Vlugtlaan het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de Biz Plein 40-45, Slotermeerlaan, Burgermeester de Vlugtlaan.

10

7.4 Begroting (schematisch)

11

8 Handtekeningen:

…………………………………………………….. Ahmet Can, voorzitter

mei 2022

……………………………………………………. Claire Brouwer, secretaris

mei 2022

…………………………………………………… Hakan Tekin, penningmeester

mei 2022

12

13