055.23 Motie Boomsma c.s. inzake stuur aangetekende brief als termijn dreigt te verlopen

Motie Datum raadsvergadering Ingekomen onder nummer Status Onderwerp

25 januari 2023 055 ingetrokken Motie van de leden Boomsma, Von Gerhardt, Broersen, Bloemberg-Issa, Koyuncu en Nanninga inzake de Spijtoptantenregeling (stuur aangetekende brief als termijn dreigt te verlopen)

Aan de gemeenteraad Ondergetekenden hebben de eer voor te stellen: De Raad, Gehoord de discussie over de Spijtoptantenregeling, Overwegende dat, - erfpachters in de overstapprocedure via e-mails worden geïnformeerd over het verlopen van fatale termijnen, maar bij het versturen van die mails veel fout kan gaan omdat/waaronder e-mails in de spambox terecht kunnen komen; - erfpachters zich niet altijd realiseren dat niet reageren op een e-mail kan leiden tot stopzetten van het overstapproces annex zeer hoge meerkosten; - de desbetreffende e-mails automatisch gegenereerd worden door het portal zonder (menselijke) tussenkomst van de verantwoordelijke afdeling Erfpacht - Het portal derhalve zodanig heringericht moet worden dat, ruim voor het versturen van de laatste ‘automatische’ waarschuwing, de afdeling Erfpacht moet weten dat er een aangetekende brief verstuurd moet worden - de ‘ontvangsttheorie’ voorschrijft dat de bewijslast voor ontvangst van correspondentie bij de verzender ligt; - de gemeentelijke werkinstructie voor canonherziening het sturen van een aangetekende brief voorschrijft als erfpachters niet reageren op correspondentie; - bij overstap het om substantiële bedragen kan gaan; - de gemeente een informatieplicht heeft, Verzoekt het College:

-

Er bij de Spijtoptantenregeling en de Overstapregeling voor te zorgen dat erfpachters een aangetekende brief krijgt kort voor het verlopen van een fatale termijn opdat zij het overstapproces indien gewenst nog kunnen voortzetten.

Indiener(s), D. T. Boomsma M. von Gerhardt J. Broersen J. Bloemberg-Issa

Gemeente Amsterdam

S. Koyüncu A. Nanninga

Status Pagina 2 van 2