Document · PDF

05.a Biz plan Middenweg e.o.pdf

Raadscommissie Sociaal, Economische zaken en Democratisering 7 september 2022, gemeente AmsterdamBij agendapunt: Vaststellen dertien nieuwe biz-verordeningen en wijzigen van één biz-verordening (VN2022-020744)3.234 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

BIZ-plan Middenweg en omstreken 2023-2027

Opgesteld door: BIZ Middenweg e.o. Middenweg 44 1097 BR Amsterdam

Contactpersoon: Bianca Gravenmaker, voorzitter en straatmanager BIZ Middenweg e.o. 06-39837558

Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening.................................................................................................................... 2 2 Resultaten afgelopen BIZ periode .............................................................................................. 3 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken .................................................. 4 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen .........................................................................................4 3.2 Activiteiten ................................................................................................................................................5 3.3 Beoogde (meetbare) effecten...................................................................................................................6 3.4 Afspraken ..................................................................................................................................................6 4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten ......................................................................................

7 4.1 Bijdrageplichtigen zijn: ..............................................................................................................................7 4.2 Soorten objecten die bijdragen ................................................................................................................7 4.3 Aantal bijdragers .......................................................................................................................................7 5 BIZ bijdrage ............................................................................................................................... 7 6 Organisatiestructuur en werkwijze ............................................................................................ 7 6.1 Rechtsvorm ...............................................................................................................................................7 6.2 De termijn .................................................................................................................................................7 6.3 Bestuur ......................................................................................................................................................7 7 Begroting ................................................................................................................................

10 7.1 Inkomsten ...............................................................................................................................................10 7.2 Uitgaven ..................................................................................................................................................10 7.3 Overschotten ..........................................................................................................................................10 7.4 11

1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone BIZ Middenweg e.o. omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:

Het BIZ-gebied omvat de volgende adressen: Middenweg 3 t/m 59 Middenweg 6 t/m 52 Linnaeuskade 1 t/m 6 Kamerlingh Onneslaan 2 en 22A/B Ringdijk 2 en 3 In totaal telt het BIZ-gebied op 17 april 2022 56 bijdrageplichtigen (WOZ-eenheden).

2 Resultaten afgelopen BIZ periode Wat is er bereikt in de afgelopen BIZ periode (2018 -2022): De Middenweg is een winkelstraat, gelegen in het Amsterdamse stadsdeel Oost, en is de verbinding tussen Amsterdam en Diemen en loopt door de wijk Watergraafsmeer. De Watergraafsmeer in 1921 door Amsterdam geannexeerd. De authentieke uitstraling is altijd bewaard gebleven in dit mooie gebied. Kortom een mooi woon én inmiddels ook gevarieerd winkelgebied. Van vers speciaalzaken, exclusieve fashionboetieks tot gezellige Amsterdamse horeca, we hebben het allemaal! Nadat we sinds jaar en dag een winkeliersvereniging waren zijn we in 2015 aan de slag gegaan om een inhaalslag te maken m.b.t. professionalisering, wat heeft geresulteerd in een BIZ in 2018. De BIZ heeft vanaf die periode jaarlijkse evenementen georganiseerd, zoals o.a.de Sinterklaas Speuractie waar jaarlijks steeds meer kinderen aan meedoen. Daarnaast is er een website gerealiseerd die (zo goed als mogelijk) bijgehouden wordt. De Social media worden uitbesteed aan een professioneel marketingbureau genaamd Bereikmeer, die ons helpen om het bereik en de zichtbaarheid bij buurtbewoners te verhogen. Dit is ook een goed middel om alle evenementen op te vermelden.

Bij de vorige BIZ is er nieuwe sfeerverlichting gerealiseerd die aan de lantaarnpalen worden bevestigd, wat een eenduidige en prettige uitstraling geeft in de donkere winterperiode. In het laatste BIZ jaar zijn de lantaarnpalen voor het eerst van hanging bloembaskets voorzien, waardoor er toch ook wat groen in het verder zo stenige gebied wordt gerealiseerd in de zomerperiode. Door de samenwerking is het contact met andere belanghebbenden zoals o.a, gemeente, Amsterdam City, Amsterdam XL en anders BIZ’en enorm verbeterd. Maar ook de ondernemers weten elkaar beter te vinden. Daardoor is er ook een start gemaakt met een onderzoek naar uitsluiting bij het Waste Savings Collectief van BIZ Knowledge Mile. Met de doorstart willen we onze geslaagde activiteiten/projecten voortzetten, nieuwe projecten ontwikkelen en uitrollen, onze lange termijn ambities/doelstellingen verder uitwerken en verbeteren. Waar is de BIZ tegen aangelopen, wat viel mee, wat viel tegen: Het afvalprobleem is taniger dan gewenst en niet zomaar opgelost, ondanks dat iedereen dit als een probleem ervaart. Ook het vinden van bestuursleden is en blijft een probleem. In de nieuwe BIZ periode zullen we dat probleem op een innovatieve manier tackelen.

Wij hebben daar een mooi plan voor klaarliggen waar onze leden en onze gebiedsmakelaar positief op hebben gereageerd (zie 6.3) Door corona hebben zijn we een aantal goede ondernemers kwijtgeraakt op de Middenweg en hebben er veel minder activiteiten kunnen plaatsvinden dan gewenst. Wij hebben, net als de hele wereld, veel geleerd van de coronatijd. Wij zijn inmiddels beter geworden in het organiseren in ‘coronaproof ’events

en backupplannen maken. Hierdoor kunnen wij beter inspelen op de coronabeperkingen van het moment.

Als positief resultaat kunnen we gelukkig meer noteren, o.a.: Meer contact tussen ondernemers en gemeente, ondernemers en bewoners en ondernemers onderling. Meer groen d.m.v. hanging baskets, betere vindbaarheid online, up to date socials. Meer inspraak in de herprofilering en d.m.v. de ontvangen subsidies vanuit de gemeente, het aannemen van een straatmanager en de verplichtte BIZ bijdrage voor de ondernemers, hebben we meer kunnen bewerkstelligen en hebben we nog steeds een positief resultaat op de balans. We hebben zelfs vooruitgedacht en alvast wat geld gespaard voor de dingen die we anders willen doen voor tijdens de hopelijk nieuw te realiseren - BIZ 2023-2027. Waar gaan we komende periode verder mee aan de slag? Over een paar jaar wordt de gehele Middenweg en de Linnaeusstraat ge-her-profileert. Daar zullen we als BIZ actief een bijdrage aan leveren d.m.v. regelmatig contact en leveren van input. Daarbij willen we inzetten op meer duurzaam groen, oplossing fiets-parkeren en een betere verbinding tussen de Linnaeusstraat en Oostpoort. Daarnaast zullen we goed met onze leden alle uit te voeren stappen communiceren om dit in goede bannen te leiden. Door het vergroten van samenwerking met pandeigenaren willen we ervoor te zorgen dat we een divers winkelgebied blijven, met een mooie mix aan midden en hoog segment ondernemers passend bij de buurt.

Daarnaast zal er door het verwijderen van de oude paal (verlichting) ook voor nieuwe sfeerverlichting moeten worden gekozen in 2023.

3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de BIZ zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het BIZ-gebied. Dit wil zeggen dat de BIZ-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.

3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten. Daarnaast willen we de eenheid vergroten in uitstraling van het winkelgebied, zowel on- als offline; Profilering van de winkelstraat d.m.v. activiteiten, website en social media. Het versterken van het ondernemersklimaat en in zetten op behoud diversiteit van de winkels d.m.v. contacten leggen met pandeigenaren. 4

Het verbeteren van de betrokkenheid van de ondernemers. Het verbeteren van de kennis en het versterken van de samenwerking door samen te werken met nabijgelegen winkelgebieden gebieden, zoals de Linnaeusstraat, BIZ Knowledge Mile en BIZ BeukenwegBeukenplein, Oostpoort en BIZ Chr.Huygens; Vergroening in de straat realiseren, wij raken de lantaarnpalen kwijt in 2024. Dat is, tot nu toe onze enige mogelijkheid tot vergroening. Wij willen proberen om i.s.m. de pandeigenaren vergroening en sfeerverlichting aan de panden te realiseren. De BIZ zet zich in voor het behartigen van de ondernemersbelangen bij de gemeente, vastgoedeigenaren, Amsterdam City, Amsterdam XL en andere betrokken partijen;

3.2 Activiteiten Verzorgen van sfeerverlichting in de maanden oktober t/m februari. Dit zorgt ervoor dat we meer mensen naar ons gebied trekken. Bijhouden van verenigingswebsite zal ervoor zorgen dat we online vindbaar blijven. De BIZ Middenweg e.o. zal blijven investeren in social media, door gebruik te maken van professionele ondersteuning die ingezet wordt voor het ontwikkelen van unieke content en het uitzetten van een lange-termijn strategie. Wij proberen hierdoor onderscheidend te blijven, wij merken dat als we events on- en offline koppelen er meer bereik is. Organiseren van activiteiten met de feestdagen. Op kleinschalige basis terugkerende events organiseren, soms ook wel liefkozend ‘heutekneuterig’ genoemd, werkt voor onze straat. De terugkoppeling van publiek is bijna altijd positief en ze prijzen dat dit past bij ons gebied. Op het gebied van schoon, heel en veilig zal de BIZ In overleg met de gemeente verbeterpunten aanpakken zoals de verkeersveiligheid, de algehele uitstraling van de winkelstraat, fiets-parkeren en het organiseren van een of meerdere veiligheidstrainingen. Daarnaast wil de BIZ het winkelgebied vrijmaken van graffiti. Door een contract aan te gaan met een graffiti-verwijderaar is dit voor de komende 5 jaar geborgd. Een jaarlijkse ‘schouw’ met gemeente, bewoners, winkeliers en politie zal ons leren wat we per jaar specifiek kunnen aanpakken.

3.3 Beoogde (meetbare) effecten Als BIZ wil je natuurlijk dat een aantal zaken meetbaar effect hebben. We hebben onderstaande activiteiten benoemd voor beoogde haalbare effecten. Bij keuze nieuwe sfeerverlichting heeft meer dan de helft van de stemmende ondernemers voor dezelfde uiting gekozen. Minstens de helft van de ondernemers en 25% van de consumenten zijn tevreden over de hanging baskets De opkomst van de algemene ledenvergadering is door tenminste 10 verschillende ondernemers bezocht voor voldoende draagvlak. We een bereik hebben behaald op Social Media van ruim 1.850 volgers op Instagram en we 1.700 volgens hebben weten te behouden (populariteit van facebook loopt terug). De ondernemers hebben hun kennis verrijkt d.m.v. overleg en samenwerking met vergelijkbare BIZ gebieden. Op de algemene ledenvergadering is waardering uitgesproken over de jaarplannen en de werkzaamheden van het bestuur. Dat de gemiddelde periode van leegstand van panden in ons BIZ gebied is afgenomen of binnen aanzienbare tijd door een nieuwe ondernemer is ingevuld. Graffiti bestrijding binnen een week na plaatsing, waardoor het straatbeeld verbeterd wordt

3.4 Afspraken Het BIZ-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrageplichtige ondernemers en de gemeente. Voor thema’s Schoon, Heel en Veilig zullen we jaarlijks een schouw houden in samenwerking met de gemeente en de wijkagent(en). Daarnaast hebben we een graffiti en sticker verwijder contract bij een externe partij die ervoor zorgt dat het ten alle tijden graffiti vrij is in ons gebied. Onze gebiedsmakelaar is druk, wij hebben een voorstel gedaan om standaard 1x per 8 weken een contactmoment te hebben om er zo voor te zorgen dat lopende zaken, of ad hoc problemen sneller kunnen worden aangepakt.

4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten 4.1 Bijdrageplichtigen zijn: Gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de BIZ op de begane grond (inclusief souterrain en beletage). Het betreft dus een gebruikers BIZ.

4.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruiker van de volgende objectsoorten gaan de BIZ-bijdrage betalen: Horeca (café, bar en restaurant); Winkel; Kantoor; Bedrijfshal; Sport/recreatie. Wij hebben het gebied iets aangepast, de tandarts op Middenweg 63 wenst buiten het BIZ gebied te blijven en zit op de rand van het gebied en zal daardoor niet meer opgenomen worden in het BIZ gebied. Wij hebben wel een andere ondernemer op de Kamerlingh Onnes nr. 22, Winefield Auctioneers die juist graag toegevoegd wil worden aan het BIZ gebied. Uiteraard zullen wij, net als we dat in het verleden hebben gedaan, op zoek gaan naar omliggende bedrijven die ons op vrijwillige bijdrage kunnen ondersteunen door een jaarlijkse of incidentele bijdrage.

4.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 19-4-2022 in totaal 56 bijdrageplichtige gebruikers.

5 BIZ bijdrage De bijdrageplichtigen van de BIZ Middenweg betalen een vast bedrag van 375 euro per deelnemer.

6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm De BI Middenweg e.o. is een vereniging.

6.2 De termijn De BIZ wordt opgericht voor de termijn van 5 jaar.

6.3 Bestuur Het bestuur van de BIZ Middenweg wordt gevormd door 3 personen. Het bestuur bestaat uit: Bianca Gravenmaker, voorzitter

Huib van den Akker, penningmeester Willy Brands Sirach, secretaris Het bestuur heeft als taak een BIZ-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de BIZ 2023 t/m 2027. Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de BIZMiddenweg uitgevoerd worden zijn: • • • • • • •

Nieuwsbrieven: 4 maal per jaar, per e-mail Ondernemersbijeenkomsten 2 maal per jaar (Algemene Ledenvergadering en een borrel) Bestuursvergaderingen (elk kwartaal) Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen externe in te huren partijen Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar 2023 – 2027 b. Activiteitenplan van het komende jaar 2023 – 2027

Na de oprichting van de BIZ worden alle bijdrageplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de BIZ vereniging. Zoals eerder in dit stuk vermeld, en wij zijn niet de enige BIZ met het probleem van benoemen van bestuursleden. Wij hebben in de huidige BIZ periode 2018-2022 een klein aantal uren uitbesteed aan een straatmanager (max 2,5 u.p.w). Hiervoor is gekozen omdat we bang waren dat het te veel op de begroting zou drukken. Mede hierdoor verricht de huidige voorzitter van de BIZ zelf heel veel werkzaamheden uit. Bij de laatste ALV is er niemand opgestaan om de bestuursfunctie van voorzitter over te nemen. De huidige voorzitter heeft aangegeven dat ze het onder de huidige voorwaarden niet meer verder wil. Er gaat te veel tijd in zitten om het onbezoldigd te blijven doen. Daardoor is er een plan opgesteld om de huidige voorzitter de rol van straatmanager toe te kennen. Dit is besproken en akkoord bevonden door o.a. de gebiedsmakelaar en alle aanwezige leden tijdens de algemene ledenvergadering. Daarnaast is dit plan met deadline reactie nogmaals via de mail naar alle leden gestuurd en daar is geen negatieve reactie op binnen gekomen. Het plan is een beetje out of the box en mogelijk innovatief maar op deze manier kan deze BIZ blijven bestaan en zal de voorzitter gehonoreerd worden vanuit haar rol als straatmanager.

De penningmeester krijgt een controlerende rol in deze constructie. Bestuur in BIZ 2023-2027 bestaat daarmee uit. 3 bestuursleden en eventueel aan te vullen door nieuwe bestuursleden mocht daar alsnog interesse voor zijn. De huidige voorzitter, zal zich nu dus ook gaan inzetten als zijnde de straatmanager.

Voor de volgende BIZ periode zullen we het aantal uren van straatmanager verhogen van 2,5 p.w. naar 4 p.w. De huidige voorzitter zal deze uren, als straatmanager, bijna volledig op zich nemen. Zij zal voor ingewikkelde vraagstukken altijd als back up de huidige staatmanager inzetten indien nodig of gewenst. Dit is een straatmanager met jarenlange ervaring en is akkoord met deze regeling. Wij zijn al een jaar met de voorbereiding van dit plan bezig en de voorzitter heeft al heel wat ervaring opgedaan de laatste in de afgelopen 10 jaar, dat ze het werk ook al grotendeels onbezoldigd deed. De voorzitter heeft het afgelopen jaar veel bijgeleerd van de straatmanager. Het afgelopen jaar heeft als een soort van stageperiode gewerkt. Nogmaals zal dit de enige manier zijn, waardoor deze BIZ een doorstart kan maken. Gemeente, ondernemers en bewoners zijn gebaat bij het voortbestaan van de BIZ. Zonder BIZ zal er ook geen winkeliersvereniging komen en zal de straat achteruitgaan. Denk aan geen events meer, geen decoraties, sfeerverlichting etc. Het lidmaatschap is gratis aangezien de ondernemers al een BIZ-bijdrage betalen en er daardoor geen financiële drempel is om lid te worden.

7 Begroting 7.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren BIZ subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De BIZ-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de -heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende woz object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het BIZ gebied, krijgt men geen geld terug van BIZ Middenweg e.o. Wij zullen de Subsidies winkelstraatmanagement en gebiedsgebonden ondernemersactiviteiten aanvragen en inzetten voor alle activiteiten.

7.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit BIZ-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de BIZ Middenweg te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele BIZ-periode bedragen: € 6250,- Dat is 3.7% van de totale begroting, Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.

7.3 Overschotten Als aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende BIZsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede BIZ-periode komt, kan de BIZ Middenweg het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden volgens, in overeenstemming met de statuten van de stichting.

7.4 Begroting

Begroting 2023 t/m 2027 Inkomsten

2023

2024

2025

2026

2027

Totalen

Tegoed VAN voorgaand jaar

€ 15.000

€ 22.040,00

€ 16.580,00

€ 11.120,00

€ 5.660,00

€ 70.400,00

BIZ-subsidie (56x€375) Subsidie winkelstraatmanagement 50% Gebiedsgebonden ondernemersbijdragen

€ 21.000,00

€ 105.000,00

€ 4.800

€ 24.000,00

€ 5.000

€ 25.000,00

Totaal

€ 45.800,00

€ 52.840,00

€ 47.380,00

€ 41.920,00

€ 36.460,00

€ 224.400,00

2023

2024

2025

2026

2027

Totalen

€ 525,00

€ 2.625,00

€ 0,00

€ 12.500,00

€ 50.000,00

€ 3.660,00

€ 18.300,00

€ 1.350,00

€ 6.750,00

Uitgaven Perceptiekosten Uitstraling en aantrekkelijkheid straat Feestverlichting (incl. stroomkosten en vergunning) Vergroening (hanging baskets) Schoon, heel en veilig (graffiticontract) Marketing, promotie en events Social media

€ 3.000,00

€ 15.000,00

Events Winkelstraatmanager Boekhoudkosten Administratie- en bankkosten Onvoorzien

€ 3.000,00 € 9.600,00 € 750,00

€ 15.000,00 € 48.000,00 € 3.750,00

€ 500,00

€ 2.500,00

€ 1.350,00

€ 6.750,00

Totaal uitgave

€ 23.735,00

€ 36.235,00

€ 168.675,00

Tegoed NAAR volgend jaar

€ 22.040,00

€ 16.580,00

€ 11.120,00

€ 5.660,00

€ 0,00

€ 55.400,00

€ 25,00

€ 225,00

€ 325,00

Resultaat begroting

*1 Budget wat we vanuit eerste BIZ-periode (2018 – 2022) mee kunnen nemen naar tweede BIZ periode (2023-2027). In 2023 leggen wij dus €15.000 spaargeld in, de jaren erna hebben hevelen we de tegoeden ook over. *2 in 2023 hebben wij geen kosten aan feestverlichting, deze is dan nog betaald vanuit eerste BIZ periode.

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/11750114/1