04.a Biz plan Jan Evertsenstraat_2023def versie.pdf

BIZ plan Jan Evertsenstraat e.o. 2023-2027

versie 1 , 20 mei 2022

Opgesteld door: Biz Vereniging Jan Evertsenstraat

Contactpersoon: - Myra Rooymans, winkelstraatmanager 06 21538560

Inhoudsopgave 1.Gebiedsafbakening ...................................................................................................................2 3.Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken .................................................. 4 3.1.Algemene (lange termijn) ambities en doelen ........................................................................................ 4 3.2.Activiteiten............................................................................................................................................... 4 3.3.Beoogde (meetbare) effecten ................................................................................................................. 4 3.4.Afspraken ................................................................................................................................................. 5 4.Bijdrageplichtigen en soorten objecten ......................................................................................6 4.1.Bijdrageplichtigen zijn:............................................................................................................................. 6 4.2.Soorten objecten die bijdragen ...............................................................................................................

6 4.3.Aantal bijdragers ...................................................................................................................................... 6 5.BIZ bijdrage...............................................................................................................................7 6.Organisatiestructuur en werkwijze ............................................................................................8 6.1.Rechtsvorm .............................................................................................................................................. 8 6.2.De termijn ................................................................................................................................................ 8 6.3.Bestuur..................................................................................................................................................... 8 7.Begroting ..................................................................................................................................9 7.1.Inkomsten ................................................................................................................................................ 9 7.2.Uitgaven ...................................................................................................................................................

9 7.3.Overschotten ......................................................................................................................................... 10 7.4.Begroting ............................................................................................................................................... 10 8.Handtekeningen: .................................................................................................................... 11

1

1.Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Biz Jan Evertsenstraat omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:

Gebhed omvat Bartholomeus Diazstraat 15 Cabralstraat 1 t/m 7 Hoofdweg 302 Jan Evertsenstraat 7 t/m 142 Marco Polostraat 223 Mercatorplein 1 t/m 119 Vespuccistraat 28 t/m 43 Witte de Withstraat 153

2

Resultaten afgelopen BIZ periode In de afgelopen BIZ periode (2018 – 2022) zijn er door BIZ Jan Evertsenstraat meerdere zaken tot stand gekomen en bereikt. Zo heeft de BIZ de afgelopen jaren gezorgd voor of bijgedragen aan: 1. feestverlichting tijdens de donkere maanden 2. bloembakken in de straten, op de brug en op het plein tijdens de zomermaanden 3. een intern communicatieplatform Chainels waar men elkaar op de hoogte kan houden van alles dat er speelt in en rondom de straat. 4. Acties, events en optredens rond feestdagen als burendag en kerst 5. hulp voor ondernemers tijdens de Corona maatregelen bij het optimaliseren van hun online omgeving. 6. gratis advies voor ondernemers van een huurrecht advocate bij huurgeschillen 7. samenwerking in stadsdeel West met nog 6 andere BIZ gebieden o.g.v. overstijgende issues 8. escaleren van de gang van zaken rondom De Oranje Loper richting bestuur stadsdeel en B&W 9. veiligheidsoverleg in Compaannetwerk 10. organisatie en funding van de Mercatormarkt 11. Samenwerking op “Schoon Heel en Veilig” in de buurt

Het bestuur van de BIZ Jan Evertsentraat is op structurele basis betrokken bij onderwerpen die ver strekkende gevolgen hebben voor de straat zoals De Oranje Loper en Veiligheid op straat. Het bestuur is een toegankelijke en betrouwbare gesprekspartner van het bestuur en ambtenaren van Stadsdeel West en de centrale stad. Niet in de laatste plaats omdat de BIZ Jan Evertsenstraat onderdeel is van Stichting Ondernemers Oud West, waartoe nog 6 andere BIZ-en uit West zijn aangehaakt. Zo kunnen issues die een specifiek BIZ gebied overstijgen gezamenlijk worden opgepakt. De voorzitters overleggen met elkaar over de zaken die spelen, zijn alle BIZ-en onderdeel van het Compaan overleg waar samen met gemeente en politie wordt gesproken over de veiligheid en worden zaken die samen kunnen worden opgepakt ook samen georganiseerd. Een voorbeeld hiervan is het inkopen van de bloemen voor aan de bruggen en aan de lantaarnpalen. Ook hebben alle BIZ-en die verenigd zijn binnen deze stichting hetzelfde accountantskantoor dat zorg draagt voor de BTW aangifte en de jaarcijfers. Met het project “ een zakkie voor een bakkie” heeft de BIZ samenwerkt met buurtbewoners en een actieve rol vervuld in het tot stand brengen van deze actie waarbij buurtbewoners een knijper en een zak bij ondernemers kunnen lenen en bij het tonen van een volle zak vuilnis een gratis koffie krijgen.

Op deze manier wordt er gewerkt aan een schonere buurt maar ook aan sociale cohesie. Een van de grootste kwesties waar de BIZ last van heeft is het gebrek aan veiligheid en de toenemende onrust hierover. De BIZ is hier over in continue gesprek met het stadsdeel en met politie en probeert tot oplossingen te komen. Onlangs is op een punt waar zeer veel overlast ervaren wordt een camera geplaatst en op het moment van schrijven wordt er een nulmeting gehouden in en rond de Jan Evertsenstraat waarna er verder gesproken gaat worden over het vervolg. Het enthousiasmeren en zoeken naar medewerking van de ondernemers blijft een heikel punt. Ondernemers zijn blij dat er iets gebeurd op veel vlakken maar actief meedoen is en blijft ingewikkeld.

3

3.Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz-gebied. Dit wil zeggen dat de biz-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen. De gebiedsplannen beschrijven niet in detail wat er met het winkelgebied rondom de Jan Evertsenstraat en het Mercatorplein gaat gebeuren de komende 5 jaar. Wel blijft er verhoogde aandacht voor veiligheid ism de BIZ. Vanzelfsprekend is ok dat het een belangrijk economisch gebied is en aandacht blijft krijgen De straat wordt tijdens de komende BIZ periode (t/m 2024) opnieuw ingericht (oranje loper) en wordt een 30km zone waarbij fietsers naar de rijbaan gaan en komt er iets meer ruimte op het trottoir. Daardoor zal de uitstraling van het winkelgebied verbeteren, waardoor (hopelijk) het winkelgebied aantrekkelijker wordt.

3.1.Algemene (lange termijn) ambities en doelen Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten Profilering van de winkelstraat Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van de winkels Verbeteren van de veiligheid Het verbeteren van de betrokkenheid van de ondernemers

3.2.Activiteiten Verzorgen van sfeerverlichting in de maanden november t/m januari Het aanschaffen van nieuwe sfeerverlichting Realiseren en onderhouden van stroompunten t.b.v. sfeerverlichting Organiseren van collectieve beveiligingsacties Organiseren van veiligheidstrainingen voor ondernemers en hun personeel Investeren in branding van het winkelgebied door campagnes online en in het straatbeeld Organiseren van activiteiten rond de feestdagen (december, 100 jaar De Baarsjes, burendag)

3.3.Beoogde (meetbare) effecten 40 van de leden was tevreden over de sfeerverlichting Er hebben 3 beveiligingsacties plaatsgevonden 25 van de leden van de biz heeft (inclusief personeel) deelgenomen aan een veiligheidstraining De bewegwijzering is geplaatst Het aantal bezoekers aan het biz gebied is toegenomen De gemiddelde periode van leegstand van panden in ons biz gebied is afgenomen De ondernemers hebben hun kennis verrijkt d.m.v. overleg en samenwerking met vergelijkbare biz gebieden. Bestuur van de Biz heeft op dit moment 3 bestuurders 4

3.4.Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrageplichtige ondernemers en de gemeente. Biz Jan Evertsenstraat staat in zeer nauw contact met het gebiedsteam maar ook zeker met de verantwoordelijke bestuurders uit het stadsdeel. Er is wekelijks contact met de gebiedsmakelaar en deze is ook op regelmatige basis aanwezig bij Biz vergaderingen. De ondernemers worden buiten dat er Algemene leden vergaderingen zijn waar de financiën worden besproken en het afgelopen en aankomende jaar wordt weergegeven , ook via Chainels en Whats app op de hoogte gehouden van hetgeen dat speelt in de buurt. De ontwikkelingen rondom de Oranje Loper zijn op dit moment het onderwerp waar veel over gecommuniceerd wordt en zal worden aangezien dit het grootste obstakel is dat voor ons ligt.

5

4.Bijdrageplichtigen en soorten objecten 4.1.Bijdrageplichtigen zijn: Gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage)

4.2.Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: Horeca Winkels Detailhandel Kantoren Sport en recreatie Massage en schoonheidssalons Take Away Medische Dienstverlening Financiële Dienstverlening

4.3.Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 30 april 2022 in totaal 150 bijdrageplichtige gebruikers .

6

5.BIZ bijdrage De bijdrageplichtigen betalen een vast bedrag van €250 per jaar

7

6.Organisatiestructuur en werkwijze 6.1.Rechtsvorm De biz Jan Evertsenstraat is een vereniging

6.2.De termijn De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.

6.3.Bestuur Het bestuur van de BIZ Jan Evertsenstraat wordt gevormd door tenminste 3 personen. Het bestuur bestaat uit: Anita Groenink, Voorzitter a.i. Freek Lindeman, Penningmeester Martin Zwart, Secretaris Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz 2023 t/m 2027. Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Jan Evertsenstraat uitgevoerd worden zijn: Ondernemersbijeenkomsten 1 maal per jaar Regulier overleg met de bewoners Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van een winkelstraatmanager Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2023 – 202x) b. Jaarplan van het komende jaar (2023 – 202x) Na de oprichting van de biz worden alle bijdrageplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging. Het lidmaatschap is gratis.

8

7.Begroting

7.1.Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende woz object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van de vereniging

7.2.Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de BIZ Jan Evertsenstraat te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode 9

€ 10.000 Dat is 2,5% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.

7.3.Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.

7.4.Begroting De uitgaven aan marketing, branding en events hebben we begroot op € 6.000 per jaar. Voor deze activiteiten gaan we jaarlijks de beschikbare subsidies aanvragen. Verwachting is dat we jaarlijks ca €10.000 aan extra subsidie voor deze activiteiten voor branding winkelgebied en sociale cohesie events zullen aanvragen. Daarnaast is de verwachting dat we uit het bestaande financiële jaar ca € 40.000 in kas houden. Het geld dat wij dit jaar (2022) overhouden van de BIZ periode 2018 tot en met 2022 (te weten circa € 40.000,- zullen wij inzetten voor de BIZ periode 2023 – 2027.

10

8.Handtekeningen:

…………………………………………………….. Anita Groenink, Voorzitter

<datum>

……………………………………………………. Freek Lindeman, Penninmeester

<datum>

…………………………………………………… Martin Anthonie Zwart <datum>

11