028.25 Motie Havelaar c.s. inzake uitspreken van treurnis over de gang van zaken rondom de implementatie van het AFIS-computersystee

Motie Datum raadsvergadering Ingekomen onder nummer Status Onderwerp

5 maart 2025 028 Verworpen Motie van de leden Havelaar, Krom, Garmy, Koyuncu, Van Schijndel en Kabamba inzake een betalingsachterstanden

Onderwerp Uitspreken van treurnis over de gang van zaken rondom de implementatie van het AFIScomputersysteem Aan de gemeenteraad Ondergetekenden hebben de eer voor te stellen: De Raad, Gehoord de discussie over de Actualiteit van de leden Havelaar, Krom, Garmy en Koyuncu inzake de betaalachterstand van de gemeente en de rol van de wethouder bij deze problematiek. Constaterende dat: • • • • • • •

De implementatie van het AFIS-computersysteem niet goed is verlopen; Als gevolg hiervan duizenden facturen te laat betaald zijn; Er een kostbare projectorganisatie is opgericht om de problemen op te lossen; Het zelfs tot eind mei kan duren voordat alle problemen verholpen zijn; De wethouder heeft erkend dat zij eerder en beter geïnformeerd had kunnen worden door ambtenaren; De wethouder heeft aangegeven dat zij beter had kunnen doorvragen nadat zij informatie van de ambtenaren ontving; De wethouder heeft aangegeven dat zij ‘baalt’ van de situatie

Overwegende dat: • • • • • •

Het tijdig betalen van facturen een belangrijke kerntaak is van de gemeente; Ondernemers en leveranciers recht hebben op tijdige betalingen; De gemeente een betrouwbare partner hoort te zijn; De gebrekkige implementatie de gemeente Amsterdam, en daarmee de belastingbetaler, onnodig geld heeft gekost; De gemeenteraad tijdig en volledig geïnformeerd dient te worden over grote ICTprojecten; De wethouder eindverantwoordelijk is voor het goed functioneren van haar portefeuille;

Gemeente Amsterdam

•

Status Verworpen Pagina 2 van 2

De wethouder heeft toegezegd dat er een uitgebreide evaluatie opgesteld zal worden waarin ook (maatschappelijke) kosten van de mislukte invoering van AFIS in kaart gebracht worden.

Spreekt haar treurnis uit over: • • • • • • •

Het feit dat de wethouder te laat geïnformeerd is door ambtenaren; Het feit dat de wethouder onvoldoende heeft doorgevraagd De Raad hierdoor te laat is geïnformeerd; De mislukte implementatie van het AFIS-systeem; Het feit dat ambtenaren niet goed waren voorbereid op de implementatie (gebrek aan trainingen) De te late betaling van duizenden facturen; De kosten voor de belastingbetaler als gevolg van deze gebrekkige implementatie.

Indiener(s): R.B. Havelaar J.M. Krom I. Garmy S.Koyuncu A.H.J.W. Van Schijndel C.K.E. Kabamba J.A. Veldhuyzen