02.a Biz plan Frans Halsbuurt 2023-2027.pdf

BIZ-vereniging Frans Halsbuurt 30 juni 2022

Biz Frans Halsbuurt Secretaris Arnold Gruppen Frans Halsstraat 39 tel 06 14494678 Amsterdam 1

2

Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening 2 Resultaten afgelopen BIZ periode 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen 3.2 Activiteiten 3.3 Beoogde (meetbare) effecten 3.4 Afspraken 4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten 4.1 Bijdrageplichtigen zijn: 4.2 Soorten objecten die bijdragen 4.3 Aantal bijdragers 5 BIZ bijdrage 6 Organisatiestructuur en werkwijze

2

6.1 Rechtsvorm 6.2 De termijn 6.3 Bestuur 7 Begroting 7.1 Inkomsten 7.2 Uitgaven 7.3 Overschotten 7.4 Begroting (schematisch) 8 Handtekeningen:

3

1 Gebiedsafbakening De BIZ-vereniging Frans Halsbuurt omvat:

3

Dit betreft de volgende adressen: Daniël Stalpertstraat 2 tm 61; Ferd. Bolstraat 68; Frans Halsstraat 2 tm 108; Gerard Doustraat 3 tm 56; Quellijnstraat 9 tm 62; Ruysdaelkade 63 tm 105; Saenredamstraat 6 tm 67; Stadhouderskade 57 en 62; 1e Jacob van Campenstraat 1 tm 60

4

2 Resultaten afgelopen BIZperiode Wat is er bereikt in de afgelopen periode? Zichtbaarheid van de Biz vergroot door middel van aanstellen Straatmanager, het organiseren van activiteiten voor de buurt, contact bijna alle ondernemers in de buurt. Contact tussen ondernemers en bewoners bevorderen dmv van sociale media en het organiseren van activiteiten voor een veilige, schone en mooie groene buurt. De straatmanager is beschikbaar voor vragen van de ondernemers, heet nieuwe ondernemers welkom in de buurt, legt onderlinge contacten, verspreidt info (oa van de gemeente.) middels besloten Facebookpagina, mailing of persoonlijk door langs te gaan. De straatmanager woont en werkt in de Frans Halsbuurt en mede daardoor is het netwerk en betrokkenheid bij de buurt groot. Leuke projecten middels de ondernemerssubsidie gerealiseerd, cohesie, betrokkenheid. Waar is de biz tegen aan gelopen, wat viel mee, wat viel tegen. Ondernemers zijn vaak ontzettend eigenwijze mensen. Dus die zitten helemaal niet te wachten op een Biz of een Straatmanager die helpt of meedenkt. Die regelen alles zelf. Evengoed stellen de meesten de betrokkenheid inmiddels wel redelijk op prijs. En het is handig dat het bestuur en de Straatmanager de meeste ondernemers kennen en mede signaleren wat er speelt in de buurt. De komende periode mee verder gaan: Blijven bouwen aan het creëren van een Frans Halsbuurt gevoel.

Door via sociale media berichten over de buurt en de ondernemers te posten. Door Buurttafels te blijven organiseren en contact te blijven onderhouden met de ondernemers, de gemeente, andere Bizzen en het netwerk te vergroten. Daarnaast contacten binnen de gemeente Amsterdam verder ontwikkelen en de inmiddels opgebouwde goede contacten onderhouden. Zoals het contact met de Bestuurders en ambtenaren op het Stadsdeel Zuid en met name de Gebiedsmakelaar en medewerker Flex en Economie die veel voor de Biz betekenen. 5

Doordat de buurt de komende jaren grootschalig wordt heringericht zal de rol van de Biz als coördinator om knelpunten te signaleren en op te lossen van aanzienlijk belang zijn voor de ondernemers.

3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken Ambitie: de wijk schoon en groen te houden: Schoon en Groen is een project van de Biz waar we samen met ondernemers en bewoners de buurt schoner en groener maken. Door deze activiteiten verbinden we de buurt en wordt die mooier. De Biz organiseert 3 maal per jaar activiteiten om deze ambitie met bewoners verder in te vullen. Ambitie: de wijk schoon te houden: De straatmanager meldt misstanden in de openbare ruimte. Ze signaleert deze zelf, of wordt daar door ondernemers of bewoners op geattendeerd. Huidige probleem is zwerfvuil en het niet tijdig legen van de straat vuilbakken. De straatmanager probeert afspraken hierover te maken middels ambtenaren om de frequentie van legen van de bakken te verhogen, bewoners bewust te maken dat ze moeten melden, melden en melden. EN de buurt middels schoonmaakacties en sociale media bewust te maken van zwerfvuil en de effecten daarvan op ons leefmilieu. De Biz heeft daarom inmiddels ook jaren 50 zinken vuilnisbakken met vuilgrijper bij ondernemers gezet; de Biz schaft de emmers en vuilgrijper met bijbehorende signing aan, de ondernemers legen de vuilnisbakken. Ambitie: Veiligheid: Na een gewapende overval bij één van de ondernemers is de Biz in samenwerking met Veilig en de gebiedsmakelaar aan het onderzoeken of het mogelijk is een camera te krijgen in de straat.

Activiteit: signaleren, melden, polsen en meedenken. Bij de medewerkers van de betreffende onderneming heerst onvrede dat er geen oplossing komt nadat er 3 maal is ingebroken/overvallen. Ambitie: ondernemen en wonen in een goede verhouding: Door de toenemende drukte in de buurt blijft het zaak te zorgen dat de horeca terrassen geen onnodige belemmering vormen voor de voetgangers en de doorstroom hiervan in het gebied. Best een uitdaging. Ook omdat de bewoners in dit gebied (gelukkig) heel mondig zijn en hun weg weten binnen de politiek. 6

Ambitie: gedurende de herinrichting actief betrokken zijn en een luisterend oor bieden aan ondernemers maar nadrukkelijk ook aan bewoners De komende periode komt er een grootschalige herinrichting van de gehele buurt. De hoop is dat de Biz en de straatmanager de verbindende factor kunnen zijn in de overlast die dat gaat veroorzaken. Activiteit: Informatie delen hierover, contacten leggen en onderhouden met als effect indien nodig de juiste mensen weten te bereiken bij vragen c.q. problemen. Informatieverspreiding is ook een belangrijk punt. Er zijn nu al voorbereidende werkzaamheden deze worden bijvoorbeeld gemeld via sociale media omdat deze verkeershinder/ stremmingen tot gevolg hebben en informatie hierover ergernis voorkomt of beter nog verkeershinder deels beperkt door goed te zijn geïnformeerd.

3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen

De Frans Hals buurt is een prachtig voorbeeld van een wijk waar ondernemers en bewoners een levendige mooie wijk maken. Er is een redelijke diversiteit in de buurt. En de buurt is relatief veilig, autoluw en groen. Het lange termijn doel is dit vooral zo te houden en te werken aan verbeteringen. Een effect van een fijne buurt is dat veel mensen hier willen ‘zijn’. Waardoor de buurt ook aantrekkelijk wordt voor bezoekers. Dit heeft effect op de schaarse publieke ruimte die kenmerkend is voor De Pijp (en de stad Amsterdam) Er ontstaan tekorten aan ruimte. Woningen worden duurder, bedrijfsplekken gewilder met als effect schaarste. Woningen worden door de hoge vraag verbouwd tot meerdere kleine woningen met als effect meer bewoners. Magazijnruimte is schaars, onbetaalbaar en inmiddels niet meer te vinden, dus ondernemers zoeken oplossingen voor gebrek aan opslag in de openbare ruimte (bijvoorbeeld terrasmeubilair buiten openingstijden op straat laten staan, geen plek hebben voor afvalcontainers die ze niet in hun restaurant mogen hebben maar ook niet netjes afgeschermd op straat) Effecten van dit al: de smalle stoepen worden voller: meer mensen, meer fietsen en scooter, meer terrassen, meer tijdelijke opslag. Waardoor

7

onder ander de doorgang voor voetgangers onder druk komt. Met stress en irritatie tot gevolg en afname van de tolerantie tot elkaar. De Biz en straat manager signaleren dit en proberen in dit veld te acteren en oplossingen te creëren. Hetzelfde met de vervuiling; doordat er meer mensen zijn is er meer afval op straat. Neem bijvoorbeeld de “schijnbaar” onschuldige uitgetrapte sigarettenpeuk op de stoep. De aantallen en inmiddels jarenlange toevoer hiervan veroorzaken een sluimerende milieuramp voor ons water. Ook daar proberen we met een paar voorbeeld “asbakken aan de stoepkant” iets aan te doen. De Biz probeert een klimaat te scheppen van betrokken ondernemers in de buurt waarin ze ondernemen. Dit lukt redelijk goed; we zijn gezegend met een groot aantal betrokken en succesvolle ondernemers waarvan een deel ook in of vlak bij de buurt woont. En er wordt, waar nodig en indien gewenst, nauw samengewerkt met het ¨buurtteam¨ van de Gemeente Amsterdam. Dit geldt met name voor de gebiedsmakelaar, maar ook voor het projectteam herinrichting Frans Halsbuurt, en wijkcentrum De Pijp.

3.2 Activiteiten • • • •

•

•

Nieuwsbrief 2 a 3 maal per jaar; Sfeerverlichting: inmiddels gerealiseerd, alleen nog onderhoudswerkzaamheden; Schoon en Groen acties, duurzame beplanting en sociale cohesie vergroten in de buurt; Buurttafels: sociale cohesie vergroten en positief profileren van de horeca in de buurt, contacten ondernemers onderling en met de buurt versterken. Het is belangrijk dat bewoners en ondernemers elkaar kennen en weten te vinden; Bijhouden van sociale media middels Facebook en Instagram: positief profileren van de ondernemers in de buurt, de geschiedenis van de buurt, informatieverspreiding, naamsbekendheid en identiteit van de buurt vergroten; Netwerk in de buurt bijhouden: contact ondernemers en bewoners onderhouden door de gehele Biz.

8

Bijeenkomsten zoals ledenvergaderingen van de BIZ worden zoveel mogelijk gecombineerd met een bevorderen van uitwisseling van contacten tussen de Biz, de ondernemers, de gemeente in een informele setting.

3.3 Beoogde (meetbare) effecten Een beeld van de reacties op de activiteiten tav de Sfeerverlichting: Bewoner ervaart de extra verlichting als veiliger (als ze s avonds met haar hondje op straat loopt); Bewoner vindt de lichtjes sfeervol en mist ze als ze uit zijn (als de ondernemers sluit gaan de lichten uit); Bewoner vraagt zich af of we in al in Disneyland pretpark wonen; Bewoner vindt het prachtig; Bewoner vraagt zich af wat de effecten voor de boom en vogels zijn van de lichten; Ondernemers zijn allemaal zeer tevreden met de extra verlichting en werken eraan mee door het elektraverbruik voor hun rekening te nemen. Groen en Schoon acties in combi met buurttafels Wat leuk dat jullie dit organiseren zijn de plantjes gratis?!; Kijk de planten doen het fantastisch!; Heb je al gezien hoe mooi de Gerard Doustraat tuintjes erbij staan?!; Ik heb mijn buren leren kennen door deze actie; Wat ziet de buurt er fantastisch uit, net een kleine keukenhof; Hoe kan ik de ondernemer bedanken voor de heerlijke lunch?; Wat een geweldig restaurant is dat! Ondernemers- ontbijt, brunch en borrel Elke meeting waren er minimaal 12 wisselende ondernemers/gasten. De sfeer was ondanks de corona maatregelen goed en ontspannen. Het was gezellig en effectief. Netwerk versterking, onderlinge afspraken gemaakt.

Door de laatste keer ook de gemeente (gebiedsmakelaar: Banu en Flex en Economische zaken: Rosita) uit te nodigen was er een fijne informele sfeer waarin vragen en info met elkaar kon worden uitgewisseld.

Veiligheidstraining 9

Door 2 deelnemers gevolgd die de boodschap voor het voetlicht brengen. Het aantal bezoekers aan het Biz gebied is toegenomen Zeker! Maar we hebben in deze buurt met veel verschillende invloeden te maken. Zoals grote (buitenlandse) investeerders, huisjesmelkers, stromen toeristen, crimineel geld en durf investeringen zoals Flitsbezorging en Dark stores én niet altijd zichtbaar maar de steeds wisselende algoritmes van internet. Betrokkenheid van de ondernemers bij Biz activiteiten Is goed maar kan altijd beter. Doordat de straatmanager regelmatig even kort bij ondernemers aanloopt en dan meestal hartelijk wordt ontvangen weet ze bij welke ondernemers ze zaken kan vragen en regelen. En inmiddels is dat bij een meerderheid van de ondernemers een feit. Los daarvan bestaat het Bestuur van de Biz uit 4 betrokken ondernemers met afhankelijk van de situatie wat aanschuivende leden met elk een eigen netwerk waardoor zaken relatief makkelijk snel te regelen zijn. Leegstand Leegstand is hier (gelukkig) niet. Corona Crisis gevolgd door Personeelstekort Het zijn woelige tijden. Helemaal voor ondernemers. Nadat we 2 jaar in een tot voorkomt onvoorstelbaar vacuüm hebben geleefd in de Corona Crisis, zitten de ondernemers nu in een klimaat van veel bezoekers en een tekort aan personeel.

Deels een uitvloeisel van de Corona, want al het personeel moest gedwongen andere werkzaamheden zoeken, en deels door de vergrijzing van Nederland. Hoe we dit nou weer gaan aanvaren is een uitdaging. De ondernemers en straatmanager verdiepen zich in deze materie middels discussie, vakliteratuur, lezingen en andere kanalen.

3.4 Afspraken Het biz-bestuur zorgt voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrage plichtige ondernemers en de gemeente.

10

4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten 4.1 Bijdrageplichtigen zijn: Gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage)

4.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: detailhandel, horeca, winkels, kantoren, sportcomplexen en parkeergarages.

4.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 1 januari 2022 in totaal 57 bijdrageplichtige leden.

5. BIZ bijdrage De bijdrageplichtigen betalen een vast bedrag van 250 euro per jaar.

6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm De biz Frans Halsbuurt is een vereniging.

6.2 De termijn BIZ-vereniging Frans Halsbuurt vraagt een termijn aan voor het toegestane maximum van een duur van 5 kalenderjaren.

6.3 Bestuur Het bestuur van de biz Frans Hals wordt nu gevormd door 4 personen waarbij de bestuursvergaderingen af en toe worden bijgewoond door 11

leden met een specifieke inbreng. Het kernbestuur bestaat uit: • • • •

Voorzitter - Maarten Rijninks; Penningmeester - Jan de Visser; Secretaris - Arnold Gruppen; Algemeen lid - Tom Caron.

Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz 2023 tm 2027 Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zal het Bestuur ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die het Bestuur zal managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die uitgevoerd worden zijn: • • • • •

Nieuwsbrief 2 a 3 x per jaar; Sociale media minimaal 2-wekelijks tot maximaal 3 maal per dag. Ondernemersbijeenkomsten 2 keer per jaar minimaal; Bestuurdersvergaderingen 3 tot 6 maal per jaar, veel overleg vindt ook digitaal plaats inmiddels of in korte lijnen; Overlegstructuur gemeente: digitaal, telefonisch en live. Bestuur en straat manager hebben regelmatig en goed contact met gemeente; Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders: De straat manager vergezeld van (bestuurs)lid gaat naar relevante bijeenkomsten zoals Straatmanager overleg Amsterdam Zuid, Themabijeenkomsten over veiligheid, personeelswerving etc.

Aansturing van de Straat manager: De straatmanager heeft wekelijks contact met individuele bestuursleden. Frequentie van gezamenlijk overleg is minimaal 3 keer per jaar en extra indien de straatmanager daar behoefte aan heeft. Organiseren van een Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering Vergadering (JAV) waarin o.a. verantwoording wordt afgelegd aan de leden voor het gevoerde beleid, presentatie van projectresultaten, financiële

12

verantwoording, verslag kascommissie, bijgestelde begroting volgende jaar, en besteding vrije begrotingsruimte besproken wordt Na de oprichting van de biz worden alle bijdrage plichtige ondernemers in staat gesteld om gratis lid te worden van de biz-vereniging. Overige ondernemers kunnen ook lid worden tegen betaling van een equivalent bedrag als bijdrage plichtige ondernemers betalen. Er is geen rechtsvoorganger van BIZ-vereniging Frans Halsbuurt voor dit gebied.

7 Begroting 7.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is vrijgesteld van BTW. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende woz object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op de peildatum van 1 januari van enig jaar wordt de eigenaar van de betreffende Onroerende Zaak belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het biz gebied, geniet een lid geen recht op restitutie van BIZ-vereniging Frans Halsbuurt.

7.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz te maken met interne kosten zoals bankkosten en vergaderkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 1.999 Dat is maximaal 2% van de totale begroting.

13

De Cash Flow is zo gespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul of licht positief eindigen.

7.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende biz-subsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen volgende bizperiode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.

7.4 Begroting

BIZ-vereniging Frans Halsbuurt gaat uit van een verplichte bijdrage van 250 euro/jaar.

14

8. Handtekeningen: Aldus naar waarheid opgesteld en ondertekend te Amsterdam d.d.

M. Rijninks (VZ)

A. Gruppen (Secr.)

J. de Visser (PM)

T. Caron (lid)

Beantwoorden Doorsturen

15