Transcript Raadscommissie voor Algemeen bestuur en middelen 30 november 2021

Wij zijn het wel eens dat een inwoner zich niet meermaals zou hoeven identificeren, maar in het geval van telefonisch opvragen van het dossier, ligt dat anders. Over de telefoon kunnen wij niet met zekerheid vaststellen dat we spreken met de betreffende inwoner. En bij het opvragen van iemands dossier, er wij daarom de identiteit van iemand goed kunnen vaststellen, omdat sommige gevoelige informatie niet door een derde kan, mag worden gebruikt of mag worden ingezien, ook. En ten aanzien van het digitaal beschikbaarstellen, we hebben inmiddels natuurlijk een heleboel gegevens digitaal, zeg maar, opgeslagen, maar die zijn nog niet allemaal via een digitale webapplicatie, die beveiligd is met DigiD, door, door inwoners in te zien, daar wordt wel aan gewerkt. En wanneer een inwoner zijn dossier wilt inzien, zal hij zich direct tot de gemeente moeten wenden, om dat te kunnen doen. Dank u wel. Spreker naam 1: de heer Feenstra (voorzitter) Dank u wel, wethouder Berkhout. Ik kijk even rond. Is er aanleiding voor iemand om nog aanvullende vragen te stellen? Ook de heer Adriaans niet? Is de beantwoording voldoende geacht? Ik ga ervan uit dat de beantwoording volledig voldoende was. Ik ga daar ermee over naar de derde rondvraag. Dat is mevrouw Veenboer van de Partij van de Arbeid, over sporten onder werktijd. U heeft het woord, mevrouw Veenboer.

Spreker naam 5: mevrouw Veenboer (raadslid PvdA) CompanyWebcast @ 2021/ Woordelijke verslagen- Amstelveen

Ja, dank u wel, voorzitter. Door de nieuwe coronamaatregelen, ligt de amateursport, de komende weken, tussen vijf uur 's middags en vijf uur 's ochtends stil en zijn ook de sportscholen gesloten. Dat betekent voor veel werkenden, dat zij ernstig belemmerd worden in hun mogelijkheden om te sporten. Terwijl sport en bewegen volgens deskundigen juist nodig zijn, om fit te blijven tijdens deze pandemie. Bewegen is onmisbaar, om de weerbaarheid tegen het coronavirus te vergroten. Uit meerdere onderzoeken blijkt, dat door inactiviteit het afweersysteem verzwakt en mensen vatbaarder worden. En daarnaast heeft een werkgever ook een taak, om zijn werknemers gezond en fit te houden. Daarom wilt de Partij van de Arbeid weten, hoe het college tegen sporten tijdens werktijd aankijkt, zolang deze maatregelen duren. Is het college bereid om het goede voorbeeld te geven en haar werknemers toe te staan onder werktijd te sporten? Dank u wel. Spreker naam 1: de heer Feenstra (voorzitter) Dank u wel, mevrouw Veenboer. Mag ik voor de beantwoording door het college, verwijzen naar wethouder Berkhout, of? Jazeker. Is goed. Wethouder Berkhout, u heeft het woord. Spreker naam 11: de heer Berkhout (wethouder) Voorzitter, dank u wel. Ja, we stimuleren medewerkers vitaal te blijven en te bewegen. Dat is natuurlijk staand beleid en in deze periode van corona, des te meer.

Om die reden verruimen we ook in 2022 de mogelijkheden voor medewerkers om ook fiscaal vriendelijk te kunnen, te kunnen blijven sporten. We hebben in het raadhuis ook allerlei voorzieningen om bewegen, tijdens het werk te stimuleren, zoals bijvoorbeeld onze fietsstoel, en misschien heeft u die weleens gezien, zodat medewerkers ook tijdens vergaderingen kunnen blijven bewegen. En omdat veel medewerkers van ons thuiswerken, hebben ze nu ook meer ruimte om hun tijd zelf in te delen. En wij vertrouwen onze medewerkers daarin om hun eigen afwegingen te maken. Ook als het gaat om het inpassen van sportactiviteiten. En voor een beperkte groep, die in deze roosters werken of die achter een balie zitten, is dat schuiven in de agenda natuurlijk een stukje moeilijker. Maar we kijken in overleg tussen werkgever, werknemer en leidinggevende, wat in die gevallen wel mogelijk is. Dus dat wordt individueel maatwerk. Daar is geen algemene lijn opgetrokken. Dus conclusie, wij geven onze medewerkers de ruim, de ruimte om ook te sporten in deze moeilijke tijd. Dank u wel. Spreker naam 1: de heer Feenstra (voorzitter) Dank u wel, wethouder Berkhout. Ik kijk weer even rond. Is dat aanleiding voor een aanvullende vraag? Mevrouw Veenboer, is de beantwoording voldoende of heeft u nog een aanvullende vraag? Spreker naam 5: mevrouw Veenboer (raadslid PvdA) Nee, dank u wel, dank u wel, voorzitter.

CompanyWebcast @ 2021/ Woordelijke verslagen- Amstelveen

Spreker naam 1: de heer Feenstra (voorzitter) Dank u wel. Dan gaan wij, komen wij bij de laatste rondvraag. En ik kijk eventjes, het is een rondvraag van de SP, over het doorgeven van een verhuisbericht. Meneer Adriaans, mag ik u daarvoor het woord geven? Spreker naam 2: de heer Adriaans (raadslid SP) Zeker. De vraag was eerst bij B&S ingediend, maar hoorde bij ABM. Het ligt er een beetje op het scheidsvlak van de twee. Dus ik neem maar, voor mijn collega, de vraag dan met liefde over. In het Amstelveens Nieuwsblad, van 24 november, lezen we dat een hoogbejaard echtpaar een verhuisbericht wilt doorgeven, omdat ze verhuisd zijn naar Klaasje Zevenster. Hen werd te verstaan gegeven, dat dit alleen digitaal mogelijk is. SP wilt van de wethouder graag weten: klopt het, dat een verhuisbericht alleen digitaal kan worden doorgegeven? Zo ja, hoe moet dat dan als mensen die niet digitaal vaardig zijn, zoals dit ouder echtpaar, hun adreswijziging wilt doorgeven? De schrijver van het ingezonden stukje, zegt onthutst te zijn dat er bij de gemeente niemand hiermee kan helpen. Klopt het, dat er niemand is die burgers, die niet digitaal vaardig zijn, kan helpen? Zo ja, wat gaat de wethouder doen, om nu ervoor te zorgen dat mensen wel geholpen gaan worden? Tot zover, voorzitter. Spreker naam 1: de heer Feenstra (voorzitter) Dank u wel, heer Adriaans.

Wie van het college mag ik hier het woord geven voor beantwoording? Spreker naam 8: de heer Poppens (burgemeester) Voorzitter, deze zal ik voor mijn rekening nemen vanuit het Burgerzaken. Spreker naam 1: de heer Feenstra (voorzitter) Burgemeester Poppens, u heeft het woord. Spreker naam 8: de heer Poppens (burgemeester) Dank u wel, voorzitter. Ja, de vraag: klopt het, dat verhuisbericht alleen, alleen digitaal kan worden doorgegeven? Ik heb dat uiteraard na laten vragen. Nee, dat klopt niet. Aangifte kan digitaal of telefonisch. Echter, in deze tijd is de digitale aangifte, in deze coronatijd, wel de snelste en ook de meest veilige optie, hè, ook qua besmettingskans. En daar wordt ook op gestuurd, inderdaad, dat is wel zo. Het idee is dat de mensen die uiteindelijk wel aan de balie moeten zijn voor allerlei diensten, dat het wordt voorbehouden aan, daar, daar waar het echt noodzakelijk is en waar bijvoorbeeld de identiteit moet worden vastgesteld. En dan de vraag: hoe moeten we dan met mensen die niet digitaal vaardig zijn, hè? Zoals dit oudere echtpaar waar de heer Adriaans aandacht voor vraagt. Maar dat kan dan telefonisch worden doorgegeven en als dat het geval is, dat gebeurt wel eens, dan probeert de, de ambtenaar dan eerst toch mensen te bewegen om toch te kijken of er anderen zijn, die CompanyWebcast @ 2021/ Woordelijke verslagen- Amstelveen

kunnen helpen bij een digitale aangifte. Ook omdat het sneller gaat en omdat dat veilig is. Mocht dat niet lukken, dan is het mogelijk om een verhuisformulier per post, met een retour onverlet, enveloppe op te sturen. Dat kan dus. Dat gebeurt in voorkomende gevallen. Uiteraard is het extra werk, maatwerk. Het wordt dus niet als eerste aangeboden, heer Adriaans, maar het is wel mogelijk. En nou, vervolgens kunnen de mensen, als ze het ingevuld hebben, of op de post doen of ze kunnen het ook bij de receptie afgeven en zijn dan heel snel weer het gebouw uit. Beide wordt dan wel gedaan. De derde vraag: kan de schrijver zich onthutst te zijn? Klopt het, dat iemand die niet digitaal vaardig is, kan worden geholpen? Ja, dit kan wel worden geholpen. Er wordt dan gekeken of er mensen in de omgeving zijn die kunnen helpen. Wat ook wel eens gebeurt, is dat we telefonisch mensen doorgeleid worden om het digitaal te doen, hè. Mensen. Vaak blijkt dat mensen, ook oudere mensen, vaak een heel eind zijn, digitaal, maar net de laatste stukjes niet goed kunnen doen. Dat gebeurt vaker. Die dienst wordt geleverd vanuit de gemeente, om mensen daar dan digitaal doorheen te geleiden. En anders misschien in de, mensen in de omgeving die dat kunnen doen. In urgente gevallen, dat noem ik even, het komt niet veel voor, is ook een vrij dure oplossing. In urgente gevallen.

Als je slecht ter been bent of geen beroep kan doen op iemand anders, die in je omgeving is en kinderen hebt of geen buren die je kent, dan kunnen ook huisbezoekers van de gemeente post laten bezorgen of laten ophalen. Dat is een service die we weinig verstrekken. U zult begrijpen waarom. Maar in enkele gevallen kan dat, kan dat gedaan worden. Dat is de generieke lijn, zoals nu gewerkt wordt, voorzitter. Spreker naam 1: de heer Feenstra (voorzitter) Dank u wel, burgemeester Poppens. En ook het college is bijna door zijn tijd heen. Ik ga even terug naar, naar de commissie. Is er nog behoefte aan een aanvullende vraag? Heer Adriaans, is de beantwoording voldoende? Spreker naam 2: de heer Adriaans (raadslid SP) De beantwoording is voldoende. Ik dank de burgemeester voor de beantwoordingen. Spreker naam 4: mevrouw Höcker (raadslid Lijst Höcker) Voorzitter, uw microfoon. Spreker naam 2: de heer Adriaans (raadslid SP) Uw microfoon. Spreker naam 14: de heer Bulsing (raadslid VVD) Paul, uw microfoon. Spreker naam 1: de heer Feenstra (voorzitter) CompanyWebcast @ 2021/ Woordelijke verslagen- Amstelveen

Ja. Ja. Dank voor de tip. Het blijft een beetje behelpen, dat digitale vergaderen, zeker aan het eind.

3.2 Regionale aangelegenheden Spreker naam 1: de heer Feenstra (voorzitter) Wij gaan door naar agendapunt drie, twee: de regionale aangelegenheden. En onder dit punt staat geagendeerd, ter informatie, uw collegebrief over de samenwerkingsafspraken in de Metropoolregio Amsterdam, kortweg de MRA. En ik heb begrepen dat de heer Coumans, van de VVD, hier een toelichting op wenst te geven. Meneer Coumans, u heeft het woord. Spreker naam 17: de heer Coumans (raadslid VVD) Dank u wel, voorzitter. Overigens, de toelichting doe ik namens de werkgroep MRA, dus niet namens, namens de VVD. Op 22 november is de werkgroep MRA opnieuw bij elkaar geweest. En in de raad van tien november, had ik u al bijgepraat over de oprichting daarvan. En op iBabs staan er aparte categorie waar u alle informatie kunt vinden, ten aanzien van de nieuwe MRA. Dus mocht u op uw gemak het één en ander willen doorlezen, dan zou ik daar er eens naar kijken. Er staat overigens ook een zeer interessante presentatie in, over die samenstelling. Die ziet samengevat als volgt uit: er komt een algemene vergadering van alle deelnemers. Dat zijn 32 gemeenten, twee provincies en de Vervoerregio Amsterdam, dus 35 leden in totaal. Voorzitter is de burgemeester van Almere. En voor deze algemene vergadering, vaardigt Amstelveen de burgemeester af.

Ten aanzien van het bestuur Amsterdam, de twee provincies en één bestuurder per deelregio, dat zijn er zeven deelregio's, dus tien leden in totaal. En voorzitter is de burgemeester Amsterdam. Er komen drie bestuurlijke platforms: ruimte, economie en mobiliteit. En drie portefeuillehoudersoverleggen: wonen, landschap en duurzaamheid. De MRA raadstafel, zal bestaan uit één raadslid per raad en een vaste vervanger. Ja, dus op. Dat zijn er dus nu nog twee en dan klopt het, dus één per raad en een vaste vervanger. De MRA directie is het, de versterking van het huidige MRA Bureau. Dus het huidige MRA Bureau, de naam zal komen te vervallen en dat wordt MRA directie. En het streven is om de nieuwe governance, per tien december, dit jaar in te laten gaan. En het bestuurlijk traject voor vaststelling, zit in de afrondende fase. Verder stelt de werkgroep de raad voor om tot de nieuwe raadsperiode mevrouw Jacqueline Solleveld af te vaardigen in de MRA raadstafel en als vervanger, de heer Guido Dennenbroek. Zij zijn nu ook de vertegenwoordigers in het AM-platform, dus in die zin, is dit een logische keuze. Voor het nieuwe raadsperiode, volgt hiervoor een officieel benoemingsbesluit en kan iedereen zich kandideren, ook voor de werkgroep trouwens. Tot die tijd is de status wat informeler. De raadstafel zit net als de werkgroep, in de opstartfase en zoekt nog naar de juiste werkwijze.

Ik ga ervan uit, dat er tegen deze afvaardiging vanuit de commissie, slash, raad CompanyWebcast @ 2021/ Woordelijke verslagen- Amstelveen

tot 16 maart, geen bezwaar is en anders hoor ik het graag. Dank u wel, voorzitter. Spreker naam 1: de heer Feenstra (voorzitter) Dank u wel, heer Coumans, voor deze toelichting. Ik kijk weer eventjes rond. Is dit aanleiding voor één van de commissieleden om nog een aanvullende vraag of opmerking te maken? Ik zie dat dat vooralsnog niet het geval is. Dan constateer ik dat wij aan het, aan het einde zijn gekomen van deze vergadering. En u ziet, ja, dat met dat Teams, is, dat is toch een beetje een technische handicap. Het is toch een beetje behelpen. En ik hoop echt heel oprecht, dat wij snel weer fysiek kunnen gaan vergaderen. Dat is echt veel beter en veel makkelijker. Ik dank wel hier de gemeente, voor de technische ondersteuning, want dat is echt heel erg goed gedaan. Het is geen sinecure om hier met de computers en de verbinding, dit zo vlekkeloos te laten lopen. Ik dank u allen, voor uw inbreng. Voor nu, wens ik u een fijne avond en morgen, gezond weer op. En hiermee sluit ik de vergadering.

---Vergadering Afgesloten---

CompanyWebcast @ 2021/ Woordelijke verslagen- Amstelveen