Raadsvoorstel Vaststellen instructie griffier gemeente Amstelveen 2023

{{signer1}}

RAADSVOORSTEL

{{signer2}}

Datum mei 2023 Nummer

42

Afdeling

griffie

Voorstel van

De werkgeverscommissie

Behandelend ambtenaar

H. Hofland Portefeuillehouder

Burgemeester

raadsgriffie@amstelveen.nl

Onderwerp

Vaststellen instructie griffier gemeente Amstelveen 2023. Gevraagd besluit

1. 2.

De instructie griffier van de gemeente Amstelveen 2002, vastgesteld op 18 september 2002, in te trekken. Vast te stellen de instructie voor de griffier van de gemeente Amstelveen 2023 overeenkomstig bijgevoegd en aan dit besluit gehecht ontwerp (bijlage 1).

WAT WILLEN WE BEREIKEN EN WAT GAAN WE DAARVOOR DOEN Wat willen we bereiken (effectindicatoren)

Een geactualiseerde instructie ten behoeve van de griffier. Wat gaan we daarvoor doen (prestatie-indicatoren)

Een besluit nemen over de instructie. ACHTERGROND EN OVERWEGINGEN Programma (speerpunt)

Programma 6. Bestuur, bevolking en veiligheid. Aanleiding

Artikel 107a lid 2 van de Gemeentewet bepaalt dat de raad in een instructie nadere regels stelt over de taken en bevoegdheden van de griffier. Aan de werkgeverscommissie zijn bevoegdheden gedelegeerd die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de op deze wet gebaseerde en door de raad vastgestelde rechtspositionele voorschriften en de artikelen 107 tot en met 107e Gemeentewet. Een uitzondering hierop is het vaststellen van een instructie van de griffier. Die bevoegdheid is bij de gemeenteraad gebleven. De huidige instructie voor de griffier dateert van 18 september 2002 en is verouderd. De model instructie uit 2005 deed geen recht aan de verhoudingen zoals die na de dualisering van het gemeentebestuur zijn komen te liggen. Daarom is in 2019 is een nieuwe model instructie door de VNG opgesteld. Argumenten

Het model van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) geeft een basis en een minimale invulling van de taken en bevoegdheden van de griffier. Gemeenteraden kunnen de instructie zelf aanvullen. De Vereniging van griffiers heeft ook een reactie gegeven op de model verordening. De instructie is besproken met de werkgeverscommissie en het presidium. Naar aanleiding van dit overleg zijn de strategische adviserende rol van de griffier en de leidinggevende taken uitgebreider opgenomen in deze instructie. Z23-039620

Pagina

2 van 2

Kanttekeningen

Geen. Financiën

n.v.t. Communicatie

n.v.t. Procedure

Na besluitvorming dient de regeling te worden bekendgemaakt via officielebekendmakingen.nl. Daags daarna treedt de regeling in werking. Bijlagen

1. 2. 3.

Instructie voor de griffier gemeente Amstelveen 2023. Een was-wordt tabel. Geldende Instructie voor de griffier uit 2002.

De griffier,

De voorzitter,

Debby de Heus

Tjapko Poppens

Dit document is elektronisch ondertekend. Zie de elektronische handtekening(en) rechtsboven op pagina 1.