Raadsvoorstel Evenementenvisie 2025 verbinden door ontmoeting

{{signer1}} 05/02/2025 09:57:08 CET

Signed By: Raat, H.J.W. <h.raat@amstelveen.nl> ID: 6f692fb8-eda7-4439-967e-ebb354984a3c Auth: Scribble

{{signer2}} 04/02/2025 14:24:50 CET

Signed By: Winthorst, H.H. <b.winthorst@amstelveen.nl>

RAADSVOORSTEL

ID: 6f692fb8-eda7-4439-967e-ebb354984a3c Auth: Scribble

Zaaknummer:

Z24-127720

Voorstel van:

college van burgemeester en wethouders

Datum: Portefeuillehouder:

Behandelend ambtenaar:

Yvonne Nieuwenhuizen 06-22736990 y.nieuwenhuizen@amstelveen.nl SO/EZ

4 februari 2025 wethouder Adam Elzakalai

Onderwerp

Evenementenvisie 2025 ‘verbinden door ontmoeting’. Raadsbesluit

Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad voor te besluiten:

De evenementenvisie 2025 ‘verbinden door ontmoeting’ vast te stellen. Samenvatting

De huidige beleidsnota evenementen bestaat sinds 2015. Maar Amstelveen groeit, en ontwikkelt zich met een focus op leefbaarheid en levendigheid, waarbij ook evenementen een belangrijke rol spelen. Daarnaast is er in de visie veel aandacht voor de maatschappelijke en economische voordelen van evenementen en gaan we die bekrachtigen met de verschillende acties. Evenementen zorgen voor ontmoeting en daardoor voor verbinding tussen inwoners, bedrijven en instellingen. In het coalitieakkoord 2022-2026 ‘Warm hart voor Amstelveen’ ligt de nadruk op die verbinding maar ook op duurzaamheid, inclusie, diversiteit, veiligheid en de balans tussen levendigheid en leefbaarheid. Dit vormt de basis voor deze nieuwe visie op evenementen. Doel

Deze visie bouwt voort op het bestaande beleid maar stelt nieuwe ambities, die aansluiten bij hernieuwd beleid op de verschillende terreinen die raken aan evenementen, zoals cultuur, sport, internationalisering, toerisme & recreatie/stadspromotie en samenleving. Daarnaast wordt de actualiteit betrokken en gaat de visie in op de ruimtelijke ontwikkelingen in de stad. De 5 ambities zijn: 1. Evenementen als verbinder in de stad We zetten evenementen in om verbinding te stimuleren, in de breedste zin van het woord. Niet alleen tussen inwoners maar ook tussen inwoners en instellingen of bedrijven. Met als doel om bij te dragen aan onze maatschappelijke en economische doelstellingen. 2. Duurzame (groene) evenementen Op het gebied van duurzaamheid hebben we twee algemene CO2 doelen vastgelegd. Namelijk: De gemeentelijke organisatie is in 2030 onafhankelijk van fossiele brandstoffen (werkt CO2-) en de gemeente Amstelveen wil in 2040, 95% minder CO2 uitstoten ten opzichte van 1990. In deze periode gaan we toewerken naar de cirulaire stad. We stimuleren evenementenorganisatoren om bij te dragen aan het behalen van deze doelen.

Pagina

2 van 4

3. Diversiteit en inclusieve evenementen In Amstelveen hebben we drie kernwaarden opgesteld, die de rode draad vormen over hoe we er samen voor zorgen dat iedereen mee kan doen en hoe wij met elkaar omgaan: leren, meedoen en ontmoeten. Evenementen worden ingezet om deze doelstellingen te realiseren. Ook zullen we stimuleren dat organisatoren, voor zover dat nog niet gebeurt, meer nadenken over de letterlijke toegankelijkheid van hun evenement(enterrein). 4. Balans levendigheid en leefbaarheid In het evenementenbeleid uit 2015 was dit het belangrijkste aandachtspunt en dat blijft het. De gemeente wil de balans blijven bewaken tussen levendigheid die evenementen met zich meebrengen en de leefbaarheid voor de omgeving die door deze zelfde evenementen soms in het gedrang komt. Het vinden van de balans tussen de levendigheid van de stad, die hoog in het vaandel staat en daarnaast een leefbare stad behouden zijn belangrijke doelstellingen. We zoeken naar de middenweg en houden daarbij rekening met de verschillende belangen. 5. Amstelveen gastvrije evenementenstad De dienstverlening van de gemeente met betrekking tot evenementen richt zich op inwoners, organisatoren en overige niet organiserende partijen in de stad. We gaan verschillende acties ondernemen om de dienstverlening te verbeteren, waarbij we ons vooral focussen op de dienstverlening richting organisatoren.

Ook gaan we op nieuwe manieren support bieden aan organisatoren om hen aan te moedigen hun evenement in Amstelveen te (blijven) organiseren. Prestatie

De vijf bovengenoemde ambities worden concreet gemaakt in verschillende acties zoals deze benoemd zijn in de visie. Deze acties worden vastgelegd in het evenementenplan, waarin ook de planning en de financiële gevolgen inzichtelijk worden. Samen met partijen in de stad, externe adviseurs, hulpdiensten en organisatoren gaan we vormgeven aan deze acties, inclusief het opnieuw vaststellen van de locatieprofielen. Het opstellen van de locatieprofielen is de meest urgente en omvangrijke actie. Het overzicht van locatieprofielen is essentieel voor de vergunningverlening van evenementen. Deze profielen vormen het juridisch kader (aangevuld met algemene kenmerken van de locatie zoals bereikbaarheid, toegankelijkheid, aanwezigheid van nutsvoorzieningen etc.). Voor de bestaande locaties is dat juridisch kader al aanwezig en onderdeel van het omgevingsplan (voorheen bestemmingsplan). Om regulier te kunnen vergunnen op de nieuw aangedragen locaties moet dit juridisch kader opgesteld worden en opgenomen zijn in het omgevingsplan. Voorgeschiedenis en context

Het voorgaande beleid (2015) is vooral gericht op de balans tussen levendigheid en leefbaarheid. Daarnaast was dienstverlening en veiligheid een belangrijk aspect. Dit blijven belangrijkrijke uitgangspunten ook in deze visie, maar we betrekken nu de maatschappelijke en economische waarde van evenementen en belangrijke thema’s als inclusie/diversiteit en duurzaamheid. Overwegingen die hebben geleid tot het voorgestelde besluit

Actualisatie van het huidige beleid is nodig vanwege de ontwikkelingen: nieuwe inzichten en hernieuwd beleid op andere domeinen en de ontwikkelingen in het fysieke/ruimtelijk domein. Daarnaast is het van belang om ook de maatschappelijke en economische waarde van evenementen voor de stad te belichten en bekrachtigen. Keuzemogelijkheden/alternatieven

Behoud van huidig beleid.

Pagina

3 van 4

Participatie

Deze visie is mede tot stand gekomen op basis van enquêtes (onder inwoners, organisatoren en andere partijen in de stad), een interactieve sessie met organisatoren van evenementen in Amstelveen en een validatiebijeenkomst met alle stakeholders. In totaal zijn er meer dan 75 organisatoren en andere belanghebbenden betrokken in het proces en vulden ruim 1000 inwoners van onze gemeente de enquête in. Daarnaast is deze visie zes weken ter inzage gelegd. Hier zijn geen reacties op gekomen en heeft dus niet tot nieuwe zienswijzen geleid. Kanttekeningen en risico’s

1. 2.

3.

De inrichting van het Dek A9, Noordelijke Poeloever en het Stadsplein zijn nog niet definitief. De definitieve inrichting is bepalend voor de mogelijkheden voor evenementen. Wanneer een terugkerend evenement (tijdelijk) niet meer plaats kan vinden op de evenementenlocatie als gevolg van herinrichting of werkzaamheden, wordt er gezocht naar een geschikt alternatief. De nieuwe opstelling van de vrijdagmarkt heeft mogelijk gevolgen voor de opstelling en opbouw van evenementen op het Stadsplein.

Financiën

De werkelijke financiële gevolgen van de visie zijn nog onbekend. Bij het uitwerken naar een evenementenplan worden de kosten inzichtelijk en worden keuzes gemaakt. We kijken vooral naar onze bestaande budgetten om deze zo efficiënt mogelijk in te zetten. Eventueel vullen we deze aan met externe financieringsmogelijkheden. Vervolgstappen Uitvoering en procesplanning

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Vaststelling visie door de Raad Q1. Opstellen evenementenplan Q2/Q3. Vaststellen van het evenementenplan door college van burgemeester en wethouders (B&W)Q3. Uitvoering van het evenementenplan tot 2028. Opstellen locatieprofielen 2025. Vaststellen van locatieprofielen door college van B&W 2025. Vaststellen nieuwe locaties door de raad 2025. Aanpassingen en nieuwe locaties opnemen in het omgevingsplan 2025.

Evaluatie

Q1 (periode januari, februari, maart) 2027 zal er een tussentijdse evaluatie plaats vinden van de visie met bijbehorende acties. Duurzaamheidsaspecten

Duurzame (groene) evenementen is een van de vijf ambities.

Pagina

4 van 4

Bijlagen

1. 2.

Evenementenvisie 2025 ‘verbinden door ontmoeting’. Evaluatie evenementenbeleid 2015.

De secretaris,

De voorzitter,

Bert Winthorst

Tjapko Poppens

Dit document is elektronisch ondertekend. Zie de elektronische handtekening(en) rechtsboven op pagina 1.