Raadsvoorstel Aanwijzen accountant boekjaar 2023

Signed By: Aarabi (raadslid), Driss <d.aarabi@amstelveen.nl>

{{signer1}} 31/10/2022 18:40:54 CET

Id: b9e9fffd-ef94-484f-8ebf-9c3d56f44c88 Auth: Scribble

RAADSVOORSTEL

Signed By: Debby de Heus <d.de.heus@amstelveen.nl>

{{signer2}} 14/10/2022 11:22:07 CEST

Id: b9e9fffd-ef94-484f-8ebf-9c3d56f44c88 Auth: Scribble

Datum 23 september 2022 Nummer

54

Afdeling

Griffie

Voorstel van

De auditcommissie

Behandelend ambtenaar

Debby de Heus Portefeuillehouder

wethouder Adam Elzakalai

06-46155032 d.de.heus@amstelveen.nl

Onderwerp

Aanwijzen accountant boekjaar 2023 Gevraagd besluit

Baker Tilly Netherlands N.V. als gemeentelijke accountant voor het boekjaar 2023 aan te wijzen.

WAT WILLEN WE BEREIKEN EN WAT GAAN WE DAARVOOR DOEN Wat willen we bereiken (effectindicatoren)

Voldoen aan de verplichting uit artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet, die bepaalt dat de gemeenteraad een of meer accountants aanwijst ten behoeve van de uitvoering van de controle van de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening. Wat gaan we daarvoor doen (prestatie-indicatoren)

Aanwijzen van een gemeentelijke accountant voor de controle van het boekjaar 2023. ACHTERGROND EN OVERWEGINGEN Programma (speerpunt)

Bestuur, bevolking en veiligheid Aanleiding

De raad is op grond van artikel 213 van de Gemeentewet het bevoegd orgaan om een accountant aan te wijzen met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van verbindingen. In 2019 heeft er een aanbesteding plaatsgevonden en is Baker Tilly Netherlands N.V. geselecteerd als accountantsdienst en als zodanig door de raad aangewezen per 1 januari 2020. Het contract is afgesloten voor een periode van 2 jaar met twee keer een optie tot een verlenging van een jaar. Inmiddels heeft de accountant de controle van de boekjaren 2020 en 2021 verricht en is de verlenging voor de controle van het boekjaar 2022 vorig jaar door de raad besloten. Om te zorgen dat ook voor het boekjaar 2023 een accountant de controle doet, dient de raad de accountant aan te wijzen. De Auditcommissie van de gemeente Amstelveen evalueert jaarlijks de controle van de jaarrekening met de accountant en betrekt daar in het bijzonder bij de vraag of de uitvoering van de controle van de jaarrekening overeenkomstig de opdracht heeft plaatsgevonden. Argumenten

Pagina

1. 2.

2 van 2

De samenwerking met Baker Tilly Netherlands B.V. geven geen aanleiding om het contract op te zeggen. De auditcommissie acht het niet opportuun om nu te wijzigen van accountant gezien de aanbestedingsprocedure van enkele maanden.

Kanttekeningen

Indien de raad besluit een andere accountant dan Baker Tilly Netherlands N.V. aan te wijzen, dient er een aanbestedingsprocedure gevolgd te worden. Deze aanbestedingsprocedure heeft een doorlooptijd van enkele maanden. Daarnaast bestaat het risico dat er bij een aanbestedingsprocedure geen accountants inschrijven op de aanbesteding. Voor het boekjaar 2024 en verder dient de gemeente een aanbestedingsprocedure te doorlopen. De auditcommissie heeft hierover contact met de auditcommissie van Aalsmeer. Financiën

De kosten voor de accountantscontrole zijn de afgelopen jaren flink toegenomen. Dit wordt met name veroorzaakt doordat de Rijksoverheid veel SISA-regelingen in het leven heeft geroepen, die niet voorzien waren ten tijde van het verstrekken van de opdracht. Dat is meer werk voor de accountant. Naar verwachting heeft de toename van deze regelingen ook effect op de kosten voor controle van het boekjaar 2023. Communicatie

N.v.t. Procedure

De accountant zal worden geïnformeerd over het raadsbesluit en de controle voor het boekjaar 2023. Bijlagen

Geen. De griffier,

Voorzitter auditcommissie,

Debby de Heus

Driss Araabi

Dit document is elektronisch ondertekend. Zie de elektronische handtekening(en) rechtsboven op pagina 1.