Raadsvoorstel Aanwijzen accountant boekjaar 2022

RAADSVOORSTEL

Voorstel nr

85

Datum B&W-besluit

Portefeuillehouder

N.v.t.

Afdeling

N.v.t.

Griffie

Behandelend ambtenaar (voor technische vragen) Voor de raadsvergadering van

10 november 2021

Sarah Naipal s.naipal@amstelveen.nl

Algemeen Bestuur en Middelen (ABM) 26 oktober 2021 (mededeling voorzitter auditcommissie)

Behandelen in de raadscommissie op

Onderwerp

Aanwijzen accountant boekjaar 2022 Gevraagd besluit

Baker Tilly Netherlands N.V. als gemeentelijke accountant voor het boekjaar 2022 aan te wijzen.

WAT WILLEN WE BEREIKEN EN WAT GAAN WE DAARVOOR DOEN Wat willen we bereiken (effectindicatoren)

Voldoen aan de verplichting uit artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet, die bepaalt dat de gemeenteraad een of meer accountants aanwijst ten behoeve van de uitvoering van de controle van de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening. Wat gaan we daarvoor doen (prestatie-indicatoren)

Aanwijzen van een gemeentelijke accountant voor de controle van het boekjaar 2022. ACHTERGROND EN OVERWEGINGEN Programma (speerpunt)

Programma 6. Bestuur, bevolking en veiligheid. Aanleiding

De raad is op grond van artikel 213 van de Gemeentewet het bevoegd orgaan om een accountant aan te wijzen met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van verbindingen. In 2019 heeft er een aanbesteding plaatsgevonden en is Baker Tilly Netherlands N.V. geselecteerd als accountantsdienst en als zodanig door de raad aangewezen voor de periode 1 januari 2020 tot en met 31 december 2021. Het contract is afgesloten voor een periode van 2 jaar met 2x een optie tot een verlenging van het jaar. Om te zorgen dat ook voor het boekjaar 2022 een accountant de controle doet, dient de raad de accountant aan te wijzen. De Auditcommissie van de gemeente Amstelveen evalueert jaarlijks de controle van de jaarrekening met de accountant en betrekt daar in het bijzonder bij de vraag of de uitvoering van de controle van de jaarrekening overeenkomstig de opdracht heeft plaatsgevonden. Na twee jaar vindt er een tussenevaluatie plaats op basis waarvan wordt besloten al dan niet tot verlenging over te gaan van het boekjaar 2022. De auditcommissie heeft in het overleg van 20 oktober 2021 een korte evaluatie gehouden en adviseert op basis daarvan om het contract met Baker Tilly N.V. te verlengen voor het boekjaar 2022.

Pagina

2 van 3

Argumenten

1. 2.

De samenwerking met Baker Tilly Netherlands B.V. geven geen aanleiding om het contract op te zeggen. De auditcommissie acht het niet opportuun om nu te wijzigen van accountant gezien de aanbestedingsprocedure van enkele maanden.

Kanttekeningen

Indien de raad besluit een andere accountant dan Baker Tilly Netherlands N.V. aan te wijzen, dient er een aanbestedingsprocedure gevolgd te worden. Deze aanbestedingsprocedure heeft een doorlooptijd van enkele maanden. Financiën

Het aanwijzen van Baker Tilly N.V. brengt geen extra kosten met zich mee. Het valt binnen het huidige budget. Communicatie

N.v.t. Procedure

Aanvullend aan het raadsbesluit wordt een brief met de mededeling van de verlenging verzonden aan Baker Tilly Netherlands N.V. voor het boekjaar 2022. Bijlagen

Geen. Namens de auditcommissie Amstelveen, De griffier,

De voorzitter,

Debby de Heus

Harmen van der Steenhoven

BEHANDELING RAAD Wijziging/aanvullingen na behandeling raadscommissie

Het voorstel aan de raad is

Aanvaarde amendementen / moties

Ongewijzigd aanvaard Gewijzigd aanvaard Verworpen

RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Amstelveen, overwegende dat er een voor het boekjaar 2022 een accountant aangewezen dient te worden;

Pagina

3 van 3

gelet op de artikelen 213 lid 2 en 197 van de Gemeentewet; Besluit

Baker Tilly Netherlands N.V. als gemeentelijke accountant voor het boekjaar 2022 aan te wijzen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 10 november 2021. De griffier,

De voorzitter,

Debby de Heus

Tjapko Poppens