Raadsvoorstel Aanvulling budget voor lokale maatregelen voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne (derde tranche)

Signed By: Poppens, T. <t.poppens@amstelveen.nl> {{signer1}} 07/06/2022 18:43:48 CEST ID: b87de06f-9eba-4094-8450-032d0b5afc63 Auth: Scribble

RAADSVOORSTEL

Signed By: Winthorst, H.H. <b.winthorst@amstelveen.nl> {{signer2}} 07/06/2022 18:23:36 CEST ID: b87de06f-9eba-4094-8450-032d0b5afc63 Auth: Scribble

Datum 7 juni 2022 Nummer

46

Afdeling

Voorstel van

college van burgemeester en wethouders

Behandelend ambtenaar

Allen

020-5404430 r.koper@amstelveen.nl

Portefeuillehouder

Financiën

R. Koper

Onderwerp

Aanvulling budget voor lokale maatregelen voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne (derde tranche) Gevraagd besluit

Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad voor te besluiten: Ten laste van de algemene reserve € 5 miljoen reserveren voor het zogenoemd “Lokaal werkbudget Oekraïne”.

WAT WILLEN WE BEREIKEN EN WAT GAAN WE DAARVOOR DOEN Wat willen we bereiken (effectindicatoren)

Adequate opvang in Amstelveen creëren voor de Oekraïense vluchtelingen die in Amstelveen verblijven. Wat gaan we daarvoor doen (prestatie-indicatoren)

1. Accommodatie regelen 2. Maaltijden verzorgen 3. Leefgeld verstrekken 4. Maatschappelijke voorzieningen 5. Onderwijs/NSO/BSO 6. Overige aanpalende kosten ACHTERGROND EN OVERWEGINGEN Programma (speerpunt)

Diverse programma's. Aanleiding

Om voortvarend aan de slag te kunnen met de opvang van de vluchtelingen uit Oekraïne heeft de raad op 29 maart 2022 een “Lokaal werkbudget Oekraïne” van € 5 miljoen beschikbaar gesteld. Via een aanvullend raadsbesluit is op 1 juni 2022 het werkbudget verhoogd tot € 10 miljoen. In de afgelopen maanden zijn gesprekken gevoerd om opvang te regelen voor Oekraïense vluchtelingen t/m december 2022. De hotelkosten (inclusief maaltijden t/m 30 juni) worden tot eind 2022 geschat op € 6,7 miljoen. De kosten voor leefgeld vanaf 1 juli t/m 31 december worden geschat op € 1,2 miljoen. Rekening houdend met deze twee posten is een lokaal werkbudget benodigd van afgerond € 11,5 miljoen. Voorgesteld wordt een derde tranche van € 5 miljoen beschikbaar te stellen.

Pagina

2 van 3

Er wordt enige ruimte in de kredietaanvraag ingebouwd vanwege het aantal vluchtelingen. In de loop van april bedroeg het aantal vluchtelingen in de hotels circa 100 personen meer dan de 360 opvangplaatsen die waren ingekocht. U hebt toen aangegeven terug te willen naar de overeengekomen 360 en de beoogde daling via natuurlijk verloop of vrijwillig vertrek naar elders te willen laten verlopen. Af en toe vertrekken er vluchtelingen uit de hotels, maar daar staat tegenover dat er ook een gering aantal zijn bijgekomen vanwege gezinshereniging en om humane redenen. Dit kan ertoe leiden dat meer kamers/studio’s ingekocht moeten worden, maar ook dat kosten voor leefgeld hoger worden. Argumenten

De voorfinanciering van de kosten voor de opvang van vluchtelingen uit de Oekraïne wordt t/m december 2022 begroot op afgerond € 11,5 miljoen. Het thans beschikbare krediet van € 10 miljoen is ontoereikend. Het Rijk heeft aangegeven de kosten voor opvang te vergoeden en hiervan uitgaande betreft het aanvullende budget een voorfinanciering totdat de bijdrage van het Rijk is ontvangen. Dit bedrag komt dan weer ten gunste van de algemene reserve. Kanttekeningen

Onvoorspelbaar is hoelang de vluchtelingen uit Oekraïne in Amstelveen blijven. Gelet op het verloop van de oorlog is de verwachting nu dat dit geruime tijd zal kunnen duren. Daarnaast is onduidelijk wanneer het aantal opgevangen Oekraïense vluchtelingen is gedaald naar de overeengekomen 360. Een hoger aantal vluchtelingen betekent meer benodigde hotelkamers en hogere kosten leefgeld. Inmiddels heeft de Staatssecretaris op 3 juni 2022 in de Staatscourant de regeling gepubliceerd voor vergoeding van kosten van gemeenten voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne in de eerste drie maanden (maart t/m juni 2022), met optie voor een verlenging voor nog eens drie maanden. In de regeling is de mogelijkheid voor bevoorschotting voor heel 2022 opgenomen. De rijksvergoeding over 2022 wordt in de loop van 2023 vastgesteld op basis van een nog uit te werken verantwoordingssystematiek. Wij zullen uiteraard een voorschot voor verwachte kosten voor 2022 aanvragen, maar achten ter zekerstelling van de beschikbaarheid van een werkbudget instemming van uw raad met voorliggend voorstel noodzakelijk. Financiën

Om voortvarend aan de slag te kunnen met de opvang van de vluchtelingen uit Oekraïne heeft de raad in twee tranches € 10 miljoen beschikbaar gesteld voor het “Lokaal werkbudget Oekraïne” Dit bedrag is ontoereikend om de voor 2022 begrote kosten van € 11,5 miljoen te dekken. Daarnaast is onduidelijk wanneer het aantal overeengekomen Oekraïense vluchtelingen van 360 wordt gehaald. Bij het opstellen van dit raadsvoorstel waren het bijna 60 vluchtelingen meer. Als dit niet verder daalt in de komende periode betekent dit dat extra kamers/studio’s ingekocht moeten worden, maar ook dat de kosten voor leefgeld hoger worden. Vanwege deze onzekerheid wordt voorgesteld een wat ruimere (derde) tranche beschikbaar te stellen en het budget te verhogen naar € 15 miljoen.

Communicatie

Via de reguliere externe communicatiekanalen zullen we dit besluit bekend maken. Procedure

Pagina

3 van 3

Verantwoording van de uitgaven in de tussentijdse rapportages van Amstelveen 2022 en periodieke raadsbrieven. Bijlagen

Geen. De secretaris,

De voorzitter,

Bert Winthorst

Tjapko Poppens

Dit document is elektronisch ondertekend. Zie de elektronische handtekening(en) rechtsboven op pagina 1.