Oplegger bij raadsvoorstel Vaststellen jaarstukken 2021

Raadsvergadering Behandelvoorstel agendacommissie Onderwerp Datum raadsvergadering Locatie Voorzitter Griffier Portefeuillehouder Openbare bespreking Behandelend ambtenaar Live-uitzending

Vaststellen jaarstukken 2021 21 september 2022 Raadzaal Tjapko Poppens Debby de Heus Wethouder Herbert Raat Ja Mark Spijker en Ruud Koper (020) 540 42 11 / (020) 540 44 30 m.spijker@amstelveen.nl / r.koper@amstelveen.nl https://amstelveen.bestuurlijkeinformatie.nl/

Voorafgaande behandeling Het Raadsgesprek Technische vragen

Het Raadsdebat

Raadsbrief

Belangstellenden die willen inspreken, konden zich tot 6 mei 12.00 uur aanmelden voor Het Raadsgesprek van 11 mei. Hiervan is geen gebruik gemaakt. Technische vragen worden niet toegestaan in de vergadering. Deadline voor het stellen van vragen aan de behandelend ambtenaar is 9 mei om 10.00 uur. De beantwoording van de technische vragen treft u aan bij de vergaderstukken in iBabs. Het Raadsdebat over de jaarstukken 2021 is op 18 mei 2022 gehouden. Omdat de accountant nog geen goedkeurende controleverklaring kon afgeven in verband met een nog lopend onderzoek in verband met een melding van een misstand, is bij Het Raadsdebat op advies van de Auditcommissie geconcludeerd de besluitvorming uit te stellen tot de accountantsverklaring is afgegeven, maar uiterlijk 13 juli. De raad is met de raadsbrief ‘Uitstel behandeling jaarrekening 2021’ d.d. 5 juli geïnformeerd over verder uitstel van de besluitvorming in afwachting van de accountantsverklaring. In de raadsbrief ‘Afronding onderzoek vermeende misstand’ d.d. 13 september heeft het college van B&W de raad geïnformeerd over de afronding van het onderzoek naar het vermoeden van een misstand en het feit dat de accountant de uitkomsten van het onderzoek betrekt bij het opstellen van de accountantverklaring, waarmee de afronding van het jaarrekeningtraject 2021 kan plaatsvinden.

Behandelwijze tijdens de raadsvergadering Toelichting en doel van het agendapunt

Gevraagd besluit

Jaarlijks krijgt de raad de jaarstukken aangeboden die een integraal overzicht geven van alle programma’s. Met de jaarstukken legt het college van B&W verantwoording af over het door het college gevoerde bestuur in 2021. De accountant heeft aangegeven dat de goedkeurende verklaring waarschijnlijk op 21 september komt. Onder voorbehoud daarvan is dit agendapunt een hamerstuk. Het raadsvoorstel vraagt 10 besluiten: 1. De jaarstukken 2021 vaststellen; 2. Het rekeningresultaat van € 8,302 miljoen negatief (begroot € 20,015 miljoen negatief) te onttrekken aan de algemene reserve; 3. Instemmen met het beschikbaar houden in het begrotingsjaar 2022 van per saldo € 8,687 miljoen aan restantkredieten, alsmede met het wijzigen van de begroting 2022 voor de met deze kredieten samenhangende reservemutaties; 4. Instemmen via resultaatbestemming met budgetoverheveling van € 8,902 miljoen naar komend jaar en de begroting 2022 wijzigen

Beschikbare stukken Hamerstuk

voor de vermelde bedragen, inclusief daarmee samenhangende mutaties met reserves en investeringen; 5. Instemmen met het aanpassen van de balanswaarde van de aandelen BNG naar € 2,50 per aandeel en de begroting 2022 hiervoor wijzigen; 6. Instemmen met de geactualiseerde plafondbedragen die ten laste komen van het Lokaal Coronafonds van totaal € 8,912 miljoen; 7. Instemmen met het opheffen van de reserve "Schuilkelder Wolfert van Borsselenweg"; 8. Instemmen met beschikbaar houden van de in decembercirculaire 2021 toegekende gelden voor taakmutaties met een totaalbedrag van € 709.000 en de begroting 2022 hiervoor wijzigen; 9. Instemmen met de in de jaarstukken 2021 gemaakte overboeking van het tekort bij het krediet “Knooppunt Ouderkerkerklaan” van € 264.000 ten laste van de reserve “groot onderhoud wegen” (project “wegen knooppunt Ouderkerkerlaan”); 10. Instemmen met het storten van € 201.500 in de reserve "dekking kapitaallasten " ter dekking van de kapitaallasten groen Amstelveenlijn en een bedrag van dezelfde omvang te onttrekken aan de reserve "Amstelveenlijn" en hiervoor de begroting 2022 te wijzigen. Raadsvoorstel en concept-raadsbesluit, jaarstukken 2021, concept aanbiedingsbrief SiSa bijlage en (onder voorbehoud per 21 september 2022) controleverklaring accountant. In de raadsvergadering kunt u verzoeken het hamerstuk alsnog te bespreken.

De helft van het aantal fracties in de raad moet instemmen met dat verzoek. Stemt de meerderheid van de fracties daarmee in, dan wordt het voorstel aan de bespreekstukken toegevoegd. Anders kunt u bij de stemming een stemverklaring afleggen.