Oplegger bespreekstuk raad. Subsidieaanvraag Cobra Museum

Raadsvergadering. Bespreekstuk Behandelvoorstel agendacommissie Onderwerp Datum raadsvergadering Locatie Voorzitter Griffier Portefeuillehouders Openbare bespreking Behandelend ambtenaar Advies van de agendacommissie

Subsidieaanvraag Cobra Museum 17 juli 2024 Raadzaal Burgemeester Tjapko Poppens Debby de Heus Wethouder Raat Ja, https://amstelveen.bestuurlijkeinformatie.nl/ Aljoscha Wassenaar Bespreekstuk. De besluitvorming over de meerjarige subsidieaanvragen zijn eigenlijk een collegebevoegdheid. Gezien het uitzonderlijke karakter en de voorgeschiedenis van deze aanvraag van het Cobra Museum acht het college het van belang dat de raad wederom wordt betrokken bij de besluitvorming hierover.

Voorafgaande behandeling Het Raadsgesprek

Op maandag 10 juni 2024 heeft er een extra raadsgesprek plaatsgevonden waarbij het Cobra Museum voor Moderne Kunst een toelichting heeft geven op de subsidieaanvraag en de toekomstplannen. Inspraak kon plaatsvinden bij Het raadsdebat op 17 juli. Hiervan is geen gebruik gemaakt.

Technische vragen

Technische vragen worden niet toegestaan in de vergadering. Deadline voor het stellen van aanvullende vragen aan de behandelend ambtenaar is 12 juli 2024 om 12.00 uur. De beantwoording van de technische vragen treft u aan bij de vergaderstukken in iBabs.

Het Raadsdebat

Op woensdag 10 juli was Het Raadsdebat over de subsidieaanvraag Cobra Museum. Inhoudelijk ging het onder andere over de governance van het museum, de zorg voor medewerkers, de huur en de schulden, de doelstellingen voor de toekomst, de verbouwplannen en de rol van de gemeente in de (inhoudelijke) beoordeling van de plannen. Er worden twee moties aangekondigd: 1. Een motie van de VVD over de governance van het museum; 2. Een motie van D66 over het kwijtschelden van de huurschuld en hoe daarmee om te gaan. Actief voor Amstelveen overweegt een amendement en zal daar bij de raad op terugkomen, eveneens overweegt de PvdA een motie. Het voorstel wordt als bespreekstuk geagendeerd voor de raadsvergadering van 17 juli 2024.

Behandelwijze tijdens de raadsvergadering Toelichting en doel van het agendapunt

Het Cobra museum heeft een toekomstplan 2025-2027 'Van Cobra Museum voor Moderne Kunst naar Museum Cobra' ingediend samen met een meerjarige subsidieaanvraag. Het verzoek daarbij is of de gemeente een besluit hierover kan nemen voor het zomerreces.

Gevraagd besluit

Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad voor te besluiten: 1. Met instemming kennis te nemen van het voornemen van het college om over te gaan tot een driejarige subsidieverlening voor

2.

3.

4. 5.

Beschikbare stukken

een jaarlijks, conform de door de gemeente gehanteerde systematiek te indexeren, exploitatiebedrag van €1,4 miljoen aan de stichting Cobra Museum voor Moderne Kunst (hierna: het museum, Cobra Museum of Museum Cobra) zoals toegelicht in de meerjarige subsidieaanvraag met de titel ‘Van Cobra Museum voor Moderne Kunst naar Museum Cobra, Toekomstplan 2025-2027’ (zie bijlage 1: Toekomstplan 2025-2027 d.d. 6 juni 2024). Met instemming ervan kennis te nemen dat de subsidie zal worden toegekend onder de voorwaarden dat: - naast de reguliere jaarlijkse financiële evaluatie conform de Nadere regels meerjarige subsidie Cultuur, er een financiële monitoring plaatsvindt waarbij het museum ieder kwartaal, voorafgaand aan de uitbetaling van de daaropvolgende termijn, een prognose voor een jaar vooruit aanlevert en desgevraagd verdere financiële inzage geeft. Indien dit naar oordeel van de gemeente niet tot bezwaren leidt zal tot betaling worden overgegaan.

- een jaarlijkse inhoudelijk evaluatie plaatsvindt, waarbij het museum de progressie van het museum aantoont op het gebied van onder andere: • de artistiek inhoudelijk visie en uitwerking hiervan; • de organisatorische ontwikkelingen (zowel personeel als qua governance); • de financiële ontwikkelingen ten behoeve van een gezonde solvabiliteit (denk hierbij aan sponsoring, fondsenwerving, reguliere inkomsten, financiële constructies en afspraken met crediteuren etc.); Indien het museum bij de evaluatie naar oordeel van de gemeente onvoldoende progressie laat zien en/of wanneer deze tot onoverkomelijke bezwaren leidt, staat het de gemeente vrij de hoogte van de subsidiebedragen aan te passen dan wel de subsidieverlening in te trekken. Niet in te stemmen met het kwijtschelden van de openstaande vorderingen van het Cobra Museum van €339.000 (€287.000 aan achterstallige huurpenningen van juni tot en met december 2023 en €52.000 aan overige vorderingen), alsmede het aan de gemeente terug te betalen bedrag van €202.551 aan provinciale coronanoodsteun. Het voorlopig niet invorderen van de openstaande gemeentelijke vorderingen van het Cobra Museum zoals genoemd in beslispunt 3. Onderhoud aan het museumpand te verrichten waartoe de gemeente is gehouden en de positieve samenwerking met het museum op eenzelfde manier voort te zetten, zoals dat tot op heden is gebeurd.

Er zijn tien bijlagen die behoren bij het raadsvoorstel. Deze treft u aan bij de vergaderstukken in iBabs: 1. “Toekomstplan 2025-2027” Cobra Museum d.d. 31 mei 2024 2. Aanbiedingsbrief Toekomstplan 2025-2027 Cobra Museum 3. Begroting Toekomstplan 2025-2027 Cobra Museum 4. Jaarrekening met controleverklaring 2023 Cobra Museum 5. Jaarverslag 2023 Cobra Museum 6. Het Advies van de Amstelveense Adviesraad Cultuur d.d. 5 juni 2024 7. Advies DSP-groep Toekomstplan 2025-2027 Cobra Museum 8. Advies Golpinar Toekomstplan 2025-2027 Cobra Museum 9. Memo Beoordeling “Toekomstplan 2025-2027” Cobra Museum 10. Memo gemeente afdeling Vastgoed: Revitalisering Cobra Museum

Door de voorzitter gehanteerde vergaderorde Agendapunt 3. Behandeling bespreekstukken Inleiding • De voorzitter beschrijft het onderwerp en het doel van de behandeling. Eerste termijn • De indiener van het amendement of de motie krijgt twee minuten de tijd voor een toelichting. • De voorzitter nodigt de portefeuillehouder uit om in maximaal twee minuten te reageren op het amendement of de motie. Tweede termijn • De voorzitter nodigt de fractiewoordvoerders uit om hun standpunt over het amendement of de motie te geven en met elkaar hierover in debat te gaan. Elke fractie heeft hiervoor twee minuten de tijd. Stemming • De voorzitter brengt achtereenvolgens het amendement, het raadsvoorstel en de motie in stemming. • Elk raadslid brengt zijn stem voor of tegen het amendement, het raadsvoorstel en de motie uit.