Oplegger bespreekstuk raad. Evenementenvisie 2025

Het Raadsdebat Behandelvoorstel agendacommissie Onderwerp

Evenementenvisie

Datum raadsdebat Locatie Voorzitter Griffier Portefeuillehouders Openbare bespreking Behandelend ambtenaar

2 april Raadzaal Lennart de Looze Debby de Heus Wethouder Adam Elzakalai Ja Yvonne Nieuwenhuizen, 06-22736990 / y.nieuwenhuizen@amstelveen.nl Bespreekstuk. De huidige beleidsnota evenementen bestaat sinds 2015. Maar Amstelveen groeit, en ontwikkelt zich met een focus op leefbaarheid en levendigheid, waarbij ook evenementen een belangrijke rol spelen. Deze visie bouwt voort op staand beleid maar stelt ook nieuwe ambities op die voor lange periode uitgangspunt zullen zijn voor evenementen binnen Amstelveen.

Advies agendacommissie

De debatonderwerpen zijn gecombineerd vanwege enerzijds overlap in portefeuillehouders, anderzijds de inschatting dat het gevraagd besluit over de randvoorwaarden voor de realisatie van een derde asielopvanglocatie niet veel debattijd vergt (de raad heeft eerder al een debat gevoerd over de kaders van asielopvang). De agendacommissie vindt het ook belangrijk om het debat over dit onderwerp en over de Evenementenvisie 2025 niet gehaast te moeten voeren. Als tijdens de vergadering blijkt dat de debattijd voor het tweede onderwerp onvoldoende is, zal de Evenementenvisie worden doorgeschoven naar de volgende raadsavond op 16 april.

Voorafgaande behandeling Het Raadsgesprek Technische vragen

Belangstellenden die willen inspreken, konden zich aanmelden tot 24 maart 2025, om 12.00 uur voor Het Raadsgesprek van 26 maart 2025. Technische vragen worden niet toegestaan in de vergadering. Deadline voor het stellen van vragen aan de behandelend ambtenaar is 24 maart 2025, om 12.00 uur. De beantwoording van de technische vragen treft u aan bij de vergaderstukken in Ibabs.

Behandelwijze tijdens Het Raadsdebat Toelichting en doel van het agendapunt

Gevraagd besluit Beschikbare stukken

Deze visie bouwt voort op het bestaande beleid maar stelt nieuwe ambities, die aansluiten bij hernieuwd beleid op de verschillende terreinen die raken aan evenementen, zoals cultuur, sport, internationalisering, toerisme & recreatie/stadspromotie en samenleving. Daarnaast wordt de actualiteit betrokken en gaat de visie in op de ruimtelijke ontwikkelingen in de stad. De vijf ambities zoals genoemd in de visie worden concreet gemaakt in verschillende acties. Deze acties worden vastgelegd in het Evenementenplan (najaar 2025) waarin ook de planning en de financiële gevolgen inzichtelijk worden. Het raadsvoorstel vraagt het volgende besluit: 1. De evenementenvisie 2025 ‘verbinden door ontmoeting’ vast te stellen. Er zijn 2 bijlagen die horen bij het raadsvoorstel en treft u aan bij de vergaderstukken in Ibabs: 1. Evenementenvisie 2025 ‘verbinden door ontmoeting’. 2. Evaluatie evenementenbeleid 2015.

Spreektijdregeling Gecombineerd raadsdebat 120 minuten 1e termijn 2e termijn

VVD D66 bbA GL 8 8 6 6 35 minuten vrij debat

PvdA 6

AVA 4

GVA 4

SP 4

CDA 4

50PLUS 4

BVNL 4

CU 4

Door de voorzitter gehanteerde vergaderorde Opening: • De deelnemers aan de vergadering nemen plaats aan tafel en tekenen de presentielijst. • De voorzitter heet de aanwezigen welkom en geeft aan wie aan tafel zitten (1 woordvoerder per fractie). • De voorzitter beschrijft het onderwerp en het doel van de behandeling. • De voorzitter geeft aan of er vooraf technische vragen zijn ingediend. •

De voorzitter beschrijft de door hem/haar te hanteren orde, de behandeltermijnen en de spreektijdregeling. In de eerste termijn is de spreektijdregeling op basis van fractiegrootte, in de tweede termijn is er vrij debat op basis van de tijd die over is.

Eerste termijn: • De woordvoerders van de fracties krijgen 1-voor-1 het woord. Zij geven hun voorlopig standpunt en stellen vragen aan de andere fracties. Ook kunnen zij politieke vragen stellen aan de portefeuillehouder. • De voorzitter nodigt de portefeuillehouder uit om te reageren op wat naar voren is gebracht en formuleert de door de portefeuillehouder gedane toezeggingen. • De voorzitter concludeert of een tweede termijn nodig is. Tweede termijn: • De voorzitter geeft een samenvatting van debatpunten. • De voorzitter verdeelt de nog beschikbare tijd naar inzicht. • De voorzitter nodigt fractiewoordvoerders in de tweede termijn uit om met elkaar in gesprek te gaan. Het is niet de bedoeling dat opnieuw politieke vragen worden gesteld. • De voorzitter vraagt aan de leden: “wat is het advies voor De Raadsvergadering?” Indien dit niet direct duidelijk is, dienen de woordvoerders hier 1-voor-1 op te reageren. Conclusie Het Raadsdebat (1 stem per fractie/woordvoerder): 1. Het voorstel is niet rijp voor behandeling in de raadsvergadering en gaat terug naar de agendacommissie om in te plannen voor een volgend Raadsdebat. ✓ Dit advies kan alleen gegeven worden bij een meerderheid van stemmen. 2.

Het voorstel is voldoende behandeld in het Raadsdebat (eventueel toevoegen: en daarbij zijn één of meerdere moties en/of amendementen aangekondigd of is er een duidelijk bespreekpunt dat nog onvoldoende in Het Raaddebat is uitgediept) en kan op de agenda van de raadsvergadering van 16 april worden gezet ter besluitvorming als stemstuk of bespreekstuk. De voorzitter sluit de vergadering af.

College 15 0

Orde 8