Oplegger bespreekstuk Het Raadsdebat. Vaststellen jaarstukken 2023

Het Raadsdebat Behandelvoorstel agendacommissie Onderwerp Datum raadsdebat Locatie Voorzitter Griffier Portefeuillehouders Openbare bespreking Behandelend ambtenaren Advies van de agendacommissie

Vaststellen jaarstukken 2023 5 juni 2024 Amstelveenzaal Nog te bepalen Maikel Tönnissen Wethouder Adam Elzakalai Ja, https://amstelveen.bestuurlijkeinformatie.nl/ Mark Spijker, (020) 540 42 11, m.spijker@amstelveen.nl Ruud Koper, (020) 540 44 30, r.koper@amstelveen.nl Kort bespreekstuk. De jaarstukken zijn besproken in de auditcommissie op 15 mei 2024 in het bijzijn van de accountant. Gezien het belang van de financiële stukken is het voorstel om hier kort bij stil te staan in Het Raadsdebat.

Voorafgaande behandeling Het Raadsgesprek Technische vragen

Belangstellenden die willen inspreken, kunnen zich aanmelden tot 27 mei 12.00 uur voor Het Raadsgesprek van 29 mei 2024. Technische vragen worden niet toegestaan in de vergadering. Deadline voor het stellen van vragen aan de behandelend ambtenaar is 27 mei 2024 om 12.00 uur. De beantwoording van de technische vragen treft u aan bij de vergaderstukken in iBabs.

Behandelwijze tijdens Het Raadsdebat Toelichting en doel van het agendapunt

Het college legt aan de raad over elk begrotingsjaar verantwoording af over het door haar gevoerde bestuur onder overlegging van de jaarrekening en het jaarverslag. De jaarstukken gaan in op wat er in 2023 is bereikt (effectindicatoren) en wat daarvoor is gedaan (prestatieindicatoren). Het doel van Het Raadsdebat is om te bepalen of het raadsvoorstel rijp is voor besluitvorming in de raad.

Gevraagd besluit

1. 2. 3.

4.

5.

6. 7. 8.

De jaarstukken 2023 vaststellen. Het rekeningresultaat van € 12,130 miljoen (begroot € 5,316 miljoen positief) te doteren aan de algemene reserve. In het begrotingsjaar 2024 per saldo € 5,936 miljoen aan restantkredieten beschikbaar te houden, alsmede de begroting 2024 te wijzigen voor de met deze kredieten samenhangende reservemutaties. Via resultaatbestemming € 4,614 miljoen aan budget over te hevelen naar 2024 en de begroting 2024 te wijzigen voor de vermelde bedragen, inclusief daarmee samenhangende mutaties met reserves en investeringen. Het saldo per 31 december 2023 van de reserve "Nieuwbouw HWC" van afgerond € 2,9 miljoen in 2024 in te zetten voor de inrichting van de buitenruimte ter grootte van € 1,5 miljoen en het restant vrij te laten vallen ten gunste van de algemene reserve, alsmede de begroting 2024 te wijzigen voor de vermelde bedragen. De jaarlijkse rentedotatie aan de voorziening "Algemene pensioenwet politiek ambtsdragers (APPA)" te laten vervallen en met ingang van 2024 de begroting hiervoor te wijzigen. Een krediet van € 597.000 te voteren voor aanleg kunstgrasveld RODA en dit te verwerken in de begroting 2024. De omslagrente met ingang van 2024 vast te stellen op 1,75% en hiervoor de meerjarige begroting te wijzigen.

9.

Beschikbare stukken

De reserve "Renovatie Voerman 2A" op te heffen, het restant van € 45.000 vrij te laten vallen ten gunste van de algemene reserve en dit te verwerken in de begroting 2024.

Er zijn 5 bijlagen die horen bij het raadsvoorstel. Deze treft u aan bij de vergaderstukken in iBabs. Voor de behandeling volgt het rapport van de auditcommissie en indien nodig de reactie van het college daarop.

Advies: Raadsdebat 90 minuten (voor twee onderwerpen) 1e termijn 2e termijn

VVD D66 bbA GL 6 6 4,5 4,5 25 minuten vrij debat

PvdA 4,5

AVA 3

GVA 3

SP 3

CDA 3

50PLUS 3

BVNL 3

CU 3

Door de voorzitter gehanteerde vergaderorde Opening: • De deelnemers aan de vergadering nemen plaats aan tafel. • De voorzitter heet de aanwezigen welkom en geeft aan wie aan tafel zitten (1 woordvoerder per fractie). • De voorzitter beschrijft het onderwerp en het doel van de behandeling. • De voorzitter geeft aan of er vooraf technische vragen zijn ingediend. •

De voorzitter beschrijft de door hem/haar te hanteren orde, de behandeltermijnen en de spreektijdregeling. In de eerste termijn is de spreektijdregeling op basis van fractiegrootte, in de tweede termijn is er vrij debat op basis van de tijd die over is.

Eerste termijn: • De woordvoerders van de fracties krijgen 1-voor-1 het woord. Zij geven hun voorlopig standpunt en stellen vragen aan de andere fracties. Ook kunnen zij politieke vragen stellen aan de portefeuillehouder. • De voorzitter nodigt de portefeuillehouder uit om te reageren op wat naar voren is gebracht en formuleert de door de portefeuillehouder gedane toezeggingen. • De voorzitter concludeert of een tweede termijn nodig is. Tweede termijn: • De voorzitter geeft een samenvatting van debatpunten. • De voorzitter verdeelt de nog beschikbare tijd naar inzicht. • De voorzitter nodigt fractiewoordvoerders in de tweede termijn uit om met elkaar in gesprek te gaan. Het is niet de bedoeling dat opnieuw politieke vragen worden gesteld. • De voorzitter vraagt aan de leden: “wat is het advies voor De Raadsvergadering?” Indien dit niet direct duidelijk is, dienen de woordvoerders hier 1-voor-1 op te reageren. Conclusie Het Raadsdebat (1 stem per fractie/woordvoerder): 1. Het voorstel is niet rijp voor behandeling in de raadsvergadering en gaat terug naar de agendacommissie om in te plannen voor een volgend Raadsdebat. ✓ Dit advies kan alleen gegeven worden bij een meerderheid van stemmen. 2.

Het voorstel is voldoende behandeld in het Raadsdebat (eventueel toevoegen: en daarbij zijn één of meerdere moties en/of amendementen aangekondigd of is er een duidelijk bespreekpunt dat nog onvoldoende in Het Raaddebat is uitgediept) en kan op de agenda van de raadsvergadering van 19 juni worden gezet ter besluitvorming als stemstuk of bespreekstuk. De voorzitter sluit de vergadering af.

College 12 0

Orde 6,5