Oplegger bespreekstuk Het Raadsdebat. Meerjarige subsidieaanvraag Cobra Museum

Het Raadsdebat Behandelvoorstel agendacommissie Onderwerp Datum raadsdebat Locatie Voorzitter Griffier Portefeuillehouders Openbare bespreking Advies van de agendacommissie

Subsidieaanvraag Cobra Museum 10 juli 2024 Raadzaal Ilika Polderman Debby de Heus Wethouder Raat Ja, https://amstelveen.bestuurlijkeinformatie.nl/ Bespreekstuk. De besluitvorming over de meerjarige subsidieaanvragen zijn eigenlijk een collegebevoegdheid. Gezien het uitzonderlijke karakter en de voorgeschiedenis van deze aanvraag van het Cobra Museum acht het college het van belang dat de raad wederom wordt betrokken bij de besluitvorming hierover.

Voorafgaande behandeling Het Raadsgesprek

Op maandag 10 juni 2024 heeft er een extra raadsgesprek plaatsgevonden waarbij het Cobra Museum voor Moderne Kunst een toelichting heeft geven op de subsidieaanvraag en de toekomstplannen. Inspraak was oorspronkelijk gepland tijdens Het Raadsgesprek inspraak van 26 juni 2024. Omdat er toen nog geen raadsvoorstel lag is de mogelijkheid voor inspraak verplaatst naar de vergadering van 10 juli. Als er zich insprekers melden zal het eerste half uur van de vergadering van Het Raadsdebat daarvoor worden gebruikt.

Technische vragen

Technische vragen worden niet toegestaan in de vergadering. Deadline voor het stellen van vragen aan de behandelend ambtenaar is 4 juli 2024 om 12.00 uur. De beantwoording van mogelijke technische vragen wordt bij de vergaderstukken in iBabs geplaatst.

Behandelwijze tijdens Het Raadsdebat Toelichting en doel van het agendapunt

Het Cobra museum heeft een toekomstplan 2025-2027 'Van Cobra Museum voor Moderne Kunst naar Museum Cobra' ingediend samen met een meerjarige subsidieaanvraag. Het verzoek daarbij is of de gemeente een besluit hierover kan nemen voor het zomerreces.

Gevraagd besluit

Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad voor te besluiten: 1. Met instemming kennis te nemen van het voornemen van het college om over te gaan tot een driejarige subsidieverlening voor een jaarlijks, conform de door de gemeente gehanteerde systematiek te indexeren, exploitatiebedrag van €1,4 miljoen aan de stichting Cobra Museum voor Moderne Kunst (hierna: het museum, Cobra Museum of Museum Cobra) zoals toegelicht in de meerjarige subsidieaanvraag met de titel ‘Van Cobra Museum voor Moderne Kunst naar Museum Cobra, Toekomstplan 2025-2027’ (zie bijlage 1: Toekomstplan 2025-2027 d.d. 6 juni 2024). 2. Met instemming ervan kennis te nemen dat de subsidie zal worden toegekend onder de voorwaarden dat: - naast de reguliere jaarlijkse financiële evaluatie conform de Nadere regels meerjarige subsidie Cultuur, er een financiële monitoring plaatsvindt waarbij het museum ieder kwartaal, voorafgaand aan de uitbetaling van de daaropvolgende termijn,

3.

4. 5.

Beschikbare stukken

een prognose voor een jaar vooruit aanlevert en desgevraagd verdere financiële inzage geeft. Indien dit naar oordeel van de gemeente niet tot bezwaren leidt zal tot betaling worden overgegaan. - een jaarlijkse inhoudelijk evaluatie plaatsvindt, waarbij het museum de progressie van het museum aantoont op het gebied van onder andere: • de artistiek inhoudelijk visie en uitwerking hiervan; • de organisatorische ontwikkelingen (zowel personeel als qua governance); • de financiële ontwikkelingen ten behoeve van een gezonde solvabiliteit (denk hierbij aan sponsoring, fondsenwerving, reguliere inkomsten, financiële constructies en afspraken met crediteuren etc.); Indien het museum bij de evaluatie naar oordeel van de gemeente onvoldoende progressie laat zien en/of wanneer deze tot onoverkomelijke bezwaren leidt, staat het de gemeente vrij de hoogte van de subsidiebedragen aan te passen dan wel de subsidieverlening in te trekken. Niet in te stemmen met het kwijtschelden van de openstaande vorderingen van het Cobra Museum van €339.000 (€287.000 aan achterstallige huurpenningen van juni tot en met december 2023 en €52.000 aan overige vorderingen), alsmede het aan de gemeente terug te betalen bedrag van €202.551 aan provinciale coronanoodsteun. Het voorlopig niet invorderen van de openstaande gemeentelijke vorderingen van het Cobra Museum zoals genoemd in beslispunt 3.

Onderhoud aan het museumpand te verrichten waartoe de gemeente is gehouden en de positieve samenwerking met het museum op eenzelfde manier voort te zetten, zoals dat tot op heden is gebeurd.

Er zijn tien bijlagen die behoren bij het raadsvoorstel. Deze treft u aan bij de vergaderstukken in iBabs: 1. “Toekomstplan 2025-2027” Cobra Museum d.d. 31 mei 2024 2. Aanbiedingsbrief Toekomstplan 2025-2027 Cobra Museum 3. Begroting Toekomstplan 2025-2027 Cobra Museum 4. Jaarrekening met controleverklaring 2023 Cobra Museum 5. Jaarverslag 2023 Cobra Museum 6. Het Advies van de Amstelveense Adviesraad Cultuur d.d. 5 juni 2024 7. Advies DSP-groep Toekomstplan 2025-2027 Cobra Museum 8. Advies Golpinar Toekomstplan 2025-2027 Cobra Museum 9. Memo Beoordeling “Toekomstplan 2025-2027” Cobra Museum 10. Memo gemeente afdeling Vastgoed: Revitalisering Cobra Museum

Spreektijdregeling Raadsdebat 90 minuten 1e termijn 2e termijn

VVD D66 bbA GL 6 6 4,5 4,5 25 minuten vrij debat

PvdA 4,5

AVA 3

GVA 3

SP 3

CDA 3

50PLUS 3

BVNL 3

CU 3

Door de voorzitter gehanteerde vergaderorde Opening: • De deelnemers aan de vergadering nemen plaats aan tafel en tekenen de presentielijst. • De voorzitter heet de aanwezigen welkom en geeft aan wie aan tafel zitten (1 woordvoerder per fractie). • De voorzitter beschrijft het onderwerp en het doel van de behandeling. • De voorzitter geeft aan of er vooraf technische vragen zijn ingediend. •

De voorzitter beschrijft de door hem/haar te hanteren orde, de behandeltermijnen en de spreektijdregeling. In de eerste termijn is de spreektijdregeling op basis van fractiegrootte, in de tweede termijn is er vrij debat op basis van de tijd die over is.

Eerste termijn: • De woordvoerders van de fracties krijgen 1-voor-1 het woord. Zij geven hun voorlopig standpunt en stellen vragen aan de andere fracties. Ook kunnen zij politieke vragen stellen aan de portefeuillehouder. • De voorzitter nodigt de portefeuillehouder uit om te reageren op wat naar voren is gebracht en formuleert de door de portefeuillehouder gedane toezeggingen. • De voorzitter concludeert of een tweede termijn nodig is. Tweede termijn: • De voorzitter geeft een samenvatting van debatpunten. • De voorzitter verdeelt de nog beschikbare tijd naar inzicht. • De voorzitter nodigt fractiewoordvoerders in de tweede termijn uit om met elkaar in gesprek te gaan. Het is niet de bedoeling dat opnieuw politieke vragen worden gesteld. • De voorzitter vraagt aan de leden: “wat is het advies voor De Raadsvergadering?” Indien dit niet direct duidelijk is, dienen de woordvoerders hier 1-voor-1 op te reageren. Conclusie Het Raadsdebat (1 stem per fractie/woordvoerder): 1. Het voorstel is niet rijp voor behandeling in de raadsvergadering en gaat terug naar de agendacommissie om in te plannen voor een volgend Raadsdebat. ✓ Dit advies kan alleen gegeven worden bij een meerderheid van stemmen. 2.

Het voorstel is voldoende behandeld in het Raadsdebat (eventueel toevoegen: en daarbij zijn één of meerdere moties en/of amendementen aangekondigd of is er een duidelijk bespreekpunt dat nog onvoldoende in Het Raaddebat is uitgediept) en kan op de agenda van de raadsvergadering van 17 juli worden gezet ter besluitvorming als stemstuk of bespreekstuk. De voorzitter sluit de vergadering af.

College 12 0

Orde 6,5