Collegevoorstel inclusief besluit raad Bekrachtiging van door het college opgelegde geheimhouding op collegebrief van 6 juli 2021

COLLEGEVOORSTEL

Voorstel nr

54

Datum B&W-besluit

Portefeuillehouder

6 juli 2021

Afdeling

wethouder Frank Berkhout

Jeugd en Samenleving

Behandelend ambtenaar (voor technische vragen)

Ronald Berkvens 5404627 r.berkvens@amstelveen.nl

Voor de raadsvergadering van

7 juli 2021 Behandelen in de raadscommissie

n.v.t.

Onderwerp

Bekrachtiging van door het college opgelegde geheimhouding op collegebrief van 6 juli 2021. Gevraagd besluit

1.

2.

De door het college op 6 juli 2021 opgelegde geheimhouding op de door het college aan de raad overgelegde collegebrief van 6 juli 2021 (met kenmerk Z20-048584) te bekrachtigen op grond van artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet in samenhang met artikel 10 lid 1 sub c van de Wet openbaarheid bestuur, waarbij het belang van openbaarmaking niet opweegt tegen de hier genoemde belangen. De onder punt 1 bekrachtigde geheimhouding op te heffen wanneer alle betrokken gemeenten met de documenten akkoord zijn gegaan, cliënten, ouders/verzorgenden en medewerkers zijn ingelicht, de gemeenteraden op de hoogte zijn gesteld en ieder geval met ingang van 31 juli 2021.

WAT WILLEN WE BEREIKEN EN WAT GAAN WE DAARVOOR DOEN Wat willen we bereiken (effectindicatoren)

Stroomlijnen van de communicatielijn ten aanzien van geheime informatie ten behoeve van betrokkenen. Wat gaan we daarvoor doen (prestatie-indicatoren)

De door het college opgelegde geheimhouding op bovengenoemd, aan de raad overgelegde document bekrachtigen in de eerstvolgende raadsvergadering, aangezien deze anders komt te vervallen. ACHTERGROND EN OVERWEGINGEN Programma (speerpunt)

Programma 1. Aanleiding

n.v.t. Argumenten

In het document bedoeld onder ‘besluit’ is informatie opgenomen over de voortgang van een gevoelig onderwerp en het politieke besluitvormingsproces kan ernstig onder druk komen te staan als de in het document vervatte informatie openbaar wordt voordat het besluitvormingsproces is afgerond. Dit zou leiden tot onevenredige benadeling van de gemeente. Als de raad de geheimhouding niet bekrachtigt, wordt de collegebrief direct openbaar. Kanttekeningen

n.v.t. Financiën

[] 101/F105/ICT

Pagina

2 van 3

n.v.t. Communicatie

n.v.t. Procedure

De geheimhouding vervalt op 31 juli 2021 of zoveel eerder als aan de onder ‘besluit’ genoemde voorwaarden is voldaan. Het college zal de gemeenteraad informeren als alle betrokken gemeenten met de documenten akkoord zijn gegaan, cliënten, ouders/verzorgenden en medewerkers zijn ingelicht, de gemeenteraden op de hoogte zijn gesteld de geheimhouding eerder vervalt voor 31 juli 2021. Bijlagen

Geen. De secretaris,

De voorzitter,

Bert Winthorst

Tjapko Poppens

BEHANDELING RAADSCOMMISSIE Wijziging/aanvullingen na behandeling raadscommissie

Het voorstel aan de raad is

X

Aanvaarde amendementen / moties

Ongewijzigd aanvaard Gewijzigd aanvaard Verworpen

RAADSBESLUIT Besluit

1.

De door het college op 6 juli 2021 opgelegde geheimhouding op de door het college aan de raad overgelegde collegebrief van 6 juli 2021 (met kenmerk Z20-048584) te bekrachtigen op grond van artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet in samenhang met artikel 10 lid 1 sub c van de Wet openbaarheid bestuur, waarbij het belang van openbaarmaking niet opweegt tegen de hier genoemde belangen.

Pagina

2.

3 van 3

De onder punt 1 bekrachtigde geheimhouding op te heffen wanneer alle betrokken gemeenten met de documenten akkoord zijn gegaan, cliënten, ouders/verzorgenden en medewerkers zijn ingelicht, de gemeenteraden op de hoogte zijn gesteld en ieder geval met ingang van 31 juli 2021.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 7 juli 2021. De griffier,

De voorzitter,

Debby de Heus

Tjapko Poppens