BIZ Uitvoeringsovereenkomst Amsterdamse Bos

Uitvoeringsovereenkomst BIZ Amsterdamse Bos Ondergetekenden, … de gemeente Amstelveen, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Adam Elzakalai in zijn hoedanigheid van wethouder, hierna verder te noemen ‘de gemeente’, en de BIZ , hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door BIZ vereniging Amsterdamse Bos in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter, secretaris en penningmeester van deze vereniging/stichting, hierna verder te noemen ‘BIZ Amsterdamse Bos ’ hier gezamenlijk te noemen ‘Partijen’, overwegende dat, - de vereniging kenbaar heeft gemaakt voor het gebied BIZ Amsterdamse Bos te willen komen tot de instelling van een bedrijveninvesteringszone (BIZ) zoals bedoeld in de Wet op de bedrijveninvesteringszones en de gemeente heeft verzocht hieraan medewerking te verlenen; - de vereniging uitsluitend als statutaire doelstelling heeft het uitvoeren van activiteiten in de openbare ruimte en op het internet, die zijn gericht op het bevorderen van de leefbaarheid of de veiligheid in de bedrijveninvesteringszone of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de bedrijveninvesteringszone; - de vereniging het plan, getiteld BIZ plan Amsterdamse Bos 2024-2028 BIZ heeft opgesteld, dat bij deze overeenkomst is gevoegd, waarin zij aangeeft hoe zij voornemens is de BIZ-subsidie te besteden; - de vereniging een informele peiling heeft gehouden onder de ondernemers

(gebruikers van de panden) in het gebied BIZ Amsterdamse Bos; - daarbij van de in totaal 34 ondernemers in dit gebied meer dan 20% zich heeft uitgesproken vóór de instelling van een BIZ voor het gebied BIZ Amsterdamse Bos; - daarmee de verwachting is gewekt, dat kan worden voldaan aan de criteria die artikel 5 van de Wet op de bedrijveninvesteringszones stelt aan de instelling van een BIZ; - de gemeente en de bestuurscommissie te kennen hebben gegeven zich daarom te zullen inspannen om te komen tot een bedrijveninvesteringszone voor het gebied BIZ Amsterdamse Bos, 1

komen het volgende overeen: 1. Begrippen In deze overeenkomst wordt verstaan onder: - BIZ-bijdrage: hetgeen daaronder in de Wet en Verordening wordt verstaan; - BIZ-subsidie: de op basis van de Verordening en de Wet te verlenen subsidie; - College: het college van burgemeester en wethouders van Amstelveen; - Gebied: de in en/of bij de verordening aangewezen bedrijveninvesteringszone; - Verordening: de Verordening bedrijveninvesteringszone BIZondernemersvereniging BIZ Amsterdamse Bos; - Wet: de Wet op de bedrijveninvesteringszones. 2. Doel van de overeenkomst Deze overeenkomst is gebaseerd op artikel 7, lid 1, lid 3 en lid 5 van de Wet. Zij beoogt de afspraken tussen Partijen te regelen met betrekking tot de instelling van een BIZ voor het gebied BIZ Amsterdamse Bos, de dienstverlening door de gemeente in deze BIZ, alsmede de verlening van een BIZ-subsidie. 3. Duur van de overeenkomst 1. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vijf (5) jaar en eindigt van rechtswege op 01-01-2029, tenzij Partijen uiterlijk drie maanden daarvoor besluiten deze te verlengen, een en ander met inachtneming van artikel 4 en artikel 5 van de Wet. 2. In afwijking van het bepaalde in lid 1 eindigt deze overeenkomst op de dag dat het college vaststelt dat blijkens de uitslag van de draagvlakmeting zoals genoemd in artikel 4 niet wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 5 van de Wet. 3.

Voorts eindigt deze overeenkomst op het moment dat de gemeenteraad de Verordening intrekt overeenkomstig artikel 6 van de Wet. 4. Onverminderd het bepaalde in lid 1, 2 en 3 kan de gemeente deze overeenkomst beëindigen, indien de vereniging: - in surseance verkeert dan wel failliet is verklaard; - niet voldoet aan de eisen die ter zake in artikel 7, lid 2, van de Wet worden gesteld; - handelt in strijd met haar statuten; - zich niet houdt aan haar verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst.

2

4. Omschrijving van het gebied waarop deze overeenkomst betrekking heeft Het gebied waarvoor de BIZ Amsterdamse Bos wordt ingesteld omvat de straten of delen van straten die gelegen zijn binnen de begrenzing, die is aangegeven op de kaart welke is bijgevoegd bij deze overeenkomst (zie BIZ plan). 5. Draagvlakmeting 1. De gemeente zal najaar 2023 een draagvlakmeting uitvoeren zoals bedoeld in artikel 4, lid 1, van de Wet om te onderzoeken of er voldoende steun bestaat voor de heffing van de BIZ-bijdrage onder de bijdrageplichtigen. 2. De vereniging zal zich inspannen om voldoende draagvlak voor de BIZ te creëren en de gemeente ter zijde staan bij deze meting. 6. Aanvraag BIZ-subsidie 1. De vereniging dient jaarlijks uiterlijk op 1 november van het voorafgaande jaar een schriftelijk verzoek om BIZ-subsidie in bij het college. Voor het jaar 2024 dient de vereniging de subsidieaanvraag uiterlijk op 1 april 2024 in. 2. Bij subsidieaanvraag wordt gebruik gemaakt van het formulier dat hiertoe door het College is vastgesteld. 3. De subsidieaanvraag dient te geschieden op basis van een begroting die door de algemene ledenvergadering van de BIZ-vereniging is vastgesteld voor de uitvoering van de activiteiten. 4. De subsidieaanvraag bevat tevens een activiteitenplan dat door de vereniging in overleg met de gemeente wordt opgesteld. 5.

In het activiteitenplan geeft de vereniging aan welke activiteiten zij voornemens is uit te voeren, die zijn gericht op het bevorderen van de leefbaarheid of de veiligheid in de bedrijveninvesteringszone of van de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de bedrijveninvesteringszone. Daartoe kunnen ook activiteiten op het gebied van promotie behoren voor zover deze het publieke belang in de openbare ruimte dienen. 6. Deze overeenkomst laat onverlet, dat de vereniging ook andere subsidies kan ontvangen om haar doelstellingen te bereiken. 7. Verplichtingen vereniging 1. De vereniging bericht de gemeente onverwijld over voorgenomen wijzigingen in haar statuten en eventuele reglementen, in de uitvoering van het BIZ-plan dat bij deze overeenkomst is gevoegd alsmede in de uitvoering van het activiteitenplan als bedoeld in artikel 7 lid 5 en 6 van deze overeenkomst. 3

2. De vereniging verplicht zich de activiteiten te verrichten waarvoor de BIZsubsidie wordt verstrekt, een en ander in overeenstemming met artikel 7, lid 3 van de Wet. 8. Hoogte BIZ-subsidie 1. Het college verstrekt de vereniging jaarlijks een BIZ-subsidie. Deze subsidie bedraagt de in het kalenderjaar te ontvangen BIZ-bijdragen verminderd met een bedrag ter hoogte van 2,5 % als bijdrage in de perceptiekosten. 2. De subsidie wordt overgemaakt op de bankrekening van de vereniging. 9. Bevoorschotting BIZ-subsidie 1. De gemeente maakt uiterlijk op 1 maart van het subsidiejaar een voorschot over ter hoogte van 100% van de begrote BIZ-subsidie. Voor 2023 dient voor ‘1 maart’ te worden gelezen: ‘1 mei’. 2. Eventuele minder- en meeropbrengsten worden verrekend met de toe te kennen subsidie van het volgende jaar. Bij beëindiging van de overeenkomst zoals bepaald in artikel 3 lid 2, 3 en 4 van deze overeenkomst, wordt een eventuele meeropbrengst uitgekeerd aan de vereniging en wordt een eventuele minderopbrengst in rekening gebracht bij de vereniging. 10. Jaarverslag, verantwoording na afloop subsidiejaar 1. De vereniging brengt het College uiterlijk op 1 april van het jaar volgende op het subsidiejaar een financieel en inhoudelijk verslag uit van de door haar gerealiseerde activiteiten.

Hierbij wordt gebruik gemaakt van het formulier dat hiertoe door het college van burgemeester en wethouders is vastgesteld. Het inhoudelijk deel van het jaarverslag bevat een verantwoording van de uitvoering van het activiteitenplan. 2. Het verslag dient te zijn vastgesteld door de Algemene ledenvergadering van de vereniging middels een besluit dat in overeenstemming met haar statuten is genomen. 3. Het College kan, indien het daar aanleiding toe ziet, verlangen dat dit verslag vergezeld gaat van een goedkeurende verklaring van een accountant. 11. Vaststelling BIZ-subsidie en eindafrekening 1. Binnen zes weken na ontvangst van het jaarverslag stelt het College de hoogte van de BIZ-subsidie over het voorgaande subsidiejaar definitief vast. 2. Wanneer een deel van de BIZ-subsidie niet is besteed, wordt dit verschoven naar de volgende periode. Wanneer de vereniging een deel van de BIZ-subsidie 4

niet heeft besteed dan wordt dit deel door de vereniging verschoven naar de begroting van het volgende jaar. 3. De gemeente behoudt zich het recht voor om de subsidie lager vast te stellen of in te trekken indien de vereniging zonder toestemming van de gemeente afwijkt van het activiteitenplan als bedoeld in artikel 7 lid 5 van deze overeenkomst. 12. Beëindiging van de BIZ 1. De vereniging kan de gemeente, indien zij voldoet aan de voorwaarden die worden genoemd in artikel 6 van de Wet, verzoeken de Verordening van BIZ Amsterdamse Bos in te trekken. 2. Indien de gemeenteraad daartoe besluit: a. stopt de subsidieverstrekking met ingang van de datum van het intrekken van de verordening; b. zal de eindafrekening plaatsvinden naar deze datum met dien verstande, dat indien een batig saldo overblijft, dit door de vereniging conform haar statuten zal worden besteed, indien een tekort overblijft, dit voor rekening van de vereniging blijft; 13. Overleg Partijen overleggen ten minste een keer per jaar over de voortgang van de uitvoering van het activiteitenplan met een medewerker van team EZ. 14. Inzet van de gemeente In samenwerking tussen de BIZ Amsterdamse Bos en de Gemeente wordt gewerkt met de ‘Aanpak Veilig ondernemen Amstelveen’ aan een veilige en schone omgeving. Doelstellingen in deze aanpak maken integraal onderdeel uit van voorliggende uitvoeringsovereenkomst. 15.

Geschillen Partijen zullen eventuele geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst voorleggen aan een door hen gezamenlijk te benoemen mediator. Zij zullen de kosten van deze mediation ieder voor de helft dragen. Wanneer deze mediation niet tot een oplossing tussen partijen leidt, zijn zij vrij het geschil aan de daartoe bevoegde rechter voor te leggen.

5

16. Inwerkingtreding Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2024 onder voorbehoud van besluitvorming dienaangaande van het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad. Aldus in tweevoud opgesteld en ondertekend te Amstelveen op 02-10 2023 De gemeente Amstelveen namens burgemeester en wethouders,

Adam Elzakalai Wethouder EZ

BIZ-Ondernemersvereniging Amsterdamse Bos

Voorzitter/secretaris Stefanie Caton / Ingejan Ligthart Schenk

Penningmeester Ashley Kelders

Bijlagen: - Plattegrond afgebakende BIZ-gebied (zie BIZ Plan BIZ Amsterdamse Bos ) - BIZ-plan (BIZ Amsterdamse Bos 2024-2028)

6