Bijlage 4 Concept fractie verantwoordingsformulier 2023

Verantwoordingsformulier/ jaarverslag fractievergoeding 2023 Uiterlijk 31 januari 2024 per mail indienen via raadsgriffie@amstelveen.nl , t.a.v. Els Bakker. Na een controle van de stukken zal een verantwoordingsverslag worden opgesteld, welke ter besluitvorming aan de raad zal worden voorgelegd.

<<naam fractie>>

Verantwoording 1. Bij: Totaal bedrag fractievergoeding 2023 2. Af: Totaal bedrag uitgaven (specificatie hieronder) 3. Eindstand 31 december 2023

€ -€ -€ --

Specificatie van de uitgaven (zie artikel 11 lid 1 t/m 3 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractie-ondersteuning gemeente Amstelveen 2022, bijlage I bij dit formulier)

Hier neemt u een specificatie op van alle kosten waarvoor de fractievergoeding 2023 is aangewend. Betalingsbewijzen (bonnen dan wel rekeningafschriften, waar mogelijk in combinatie met facturen) voegt u als bijlage toe. In bijlage II bij dit formulier is een opsomming opgenomen van kosten die onder de fractievergoeding (kunnen) vallen. Omschrijving

Datum

Bedrag

Verklaring Ondergetekende/ ondergetekenden verklaart/ verklaren dit formulier naar waarheid te hebben ingevuld en te hebben voorzien van betalingsbewijzen (bonnen dan wel rekeningafschriften, waar mogelijk in combinatie met facturen).

Ondertekening (door de penningmeester en een -ander- fractielid -indien aanwezig-) Naam: Datum:

Naam: Datum:

Handtekening

Handtekening

BIJLAGE I Besluit van de raad van de gemeente Amstelveen tot vaststelling van de Verordening ambtelijke bijstand en fractie-ondersteuning gemeente Amstelveen 2022 Artikel 11 Verantwoording 1. Elke fractie en elk zelfstandig raadslid legt binnen één maand na het einde van een kalenderjaar verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning. Dat gebeurt door het aanleveren van een financieel jaarverslag bij de griffie. 2. Elke fractie en elk zelfstandig raadslid dient het financieel jaarverslag en de onderliggende originele betalingsbewijzen zeven jaar te bewaren. Bij het aflopen van de raadsperiode kunnen deze stukken bij de griffie ter archivering worden aangeboden. 3. Het bedrag dat de fracties of het zelfstandig raadslid niet hebben gebruikt in het desbetreffende kalenderjaar, wordt teruggestort naar de gemeente binnen twee maanden nadat het kalenderjaar is geëindigd. … Het volledige artikel en de volledige verordening zijn te raadplegen via Gemeenteblad 2022, 99625 | Overheid.nl > Officiële bekendmakingen (officielebekendmakingen.nl)

BIJLAGE II Informatie inzake besteding fractievergoeding De jaarlijkse fractievergoeding is bedoeld om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende of controlerende rol van de fractie te versterken en is vastgelegd in de Verordening ambtelijke bijstand en fractie-ondersteuning gemeente Amstelveen 2022. De vergoeding bestaat uit een vast deel (momenteel € 2.500,-) en een variabel deel (momenteel € 700,- per raadszetel). Aan fracties wordt grotendeels de vrijheid gelaten wat betreft de inhoudelijke besteding van de bijdrage. Minimumvoorwaarde is wel dat deze besteed wordt aan raadswerkzaamheden. Gedacht kan worden aan zaken als1: • administratiekosten ten behoeve van de gehele fractie; • secretariële en organisatorische ondersteuning (bijv. vergoeding fractie-assistent); • opzetten en onderhouden van een fractiewebsite of fractienieuwsbrief; • fractie-excursies, werkbezoeken etc.; • collegiale ontvangst raads- en/of statenleden; • onkosten burgerleden; • fractievergaderingen op locatie; • opleidingen, cursussen en "heidagen" (incl. reiskosten en consumpties) die tot doel hebben de kwaliteit van het fractiewerk en het functioneren van de fractie als geheel te verhogen; • organiseren bijeenkomsten (zaalhuur, organisatie, publiciteit); • inhuren van (externe) adviseurs.

De fractievergoeding mag in ieder geval niet gebruikt worden ter bekostiging van: • uitgaven die in strijd zijn met enige wettelijke bepaling; • betalingen, inclusief die ter voldoening van contributie, aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van diensten of goederen geleverd ten behoeve van de versterking van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie of arbeidsovereenkomst; • giften, leningen, beleggingen en voorschotten; • uitgaven die op grond van enige andere wettelijke regeling in aanmerking komen voor vergoeding van overheidswege, inclusief uitgaven in verband met verkiezingsactiviteiten, of • de kosten voor niet-partijpolitiek georiënteerde scholing in verband met de vervulling van de functie van raads- of burgerlid, voor zover deze door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd. Hiermee wordt onder andere voorkomen dat met de bijdrage verkiezingscampagnes worden gefinancierd. De fractievergoeding staat overigens geheel los van de maandelijkse onkostenvergoeding per raadslid.

Onder deze onkostenvergoeding worden geacht de volgende zaken te vallen: • individuele consumpties buiten de “werkplek” (zoals koffie, thee, drankjes); • fooien in Nederland; • verjaardagsgebak, attenties en cadeaus voor naaste collega’s; • gelegenheidskleding, huur en reiniging van kleding, uitgaven voor persoonlijke verzorging; • activiteiten van, door of namens de politieke partij; • abonnementen kranten en tijdschriften en vakliteratuur die thuis worden ontvangen; • contributies van verenigingen en regionale beroepsverbanden. Deze kosten mogen niet nog eens apart gedeclareerd worden en de fractievergoeding mag niet gebruikt worden als aanvulling van de onkostenvergoeding. De volgende kosten vallen niet onder de twee eerder beschreven soorten en zijn helemaal niet declarabel: • besteding aan politieke partijen of met politieke partijen verbonden instellingen; • bestedingen aan raadsleden of bedrijven van raadsleden voor werkzaamheden die zij als medewerker, ZZP-er of anderszins in opdracht van een fractie verrichten; 1 Deze lijst dient ter illustratie en is niet uitputtend bedoeld.

• •

giften; herverkiezing raadsleden.