Bijlage 3. Verordening tot wijziging van de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018

VERORDENING TOT WIJZIGING VAN Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2019

De raad van de gemeente Amstelveen; Gelezen het voorstel van het presidium van 8 april 2021; Besluit vast te stellen de volgende verordening tot wijziging van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2018 Artikel I Wijziging Artikel 3 Verzoek om ambtelijke bijstand komt als volgt te luiden: “1. Een raadslid kan de griffier verzoeken om ambtelijke bijstand. 2. De griffier verleent zo spoedig mogelijk de ambtelijke bijstand, voor zover dit in redelijkheid kan worden gevergd. Voor zover daarmee niet aan het verzoek voldaan is, kan de griffier de secretaris verzoeken om één of meer ambtenaren aan te wijzen die voor zover mogelijk het verzoek zo spoedig mogelijk verder inwilligen. 3. De secretaris wijst geen ambtenaar aan als: a. naar oordeel van de secretaris niet aannemelijk is gemaakt dat de ambtelijke bijstand betrekking heeft op raadswerkzaamheden, of b. dit naar het oordeel van de secretaris het belang van de gemeente kan schaden, of c. het verlenen van de verzochte ambtelijke bijstand naar zijn oordeel in redelijkheid niet kan worden gevergd. 4. als de ambtelijke bijstand op grond van het derde lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid door wie het verzoek is ingediend. De griffier of het raadslid kan de burgemeester verzoeken de ambtelijke bijstand alsnog te laten verlenen.

De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk op het verzoek.” Artikel 4 Geschil over ambtelijke bijstand komt als volgt te luiden: “1. Een raadslid dat niet tevreden is over de aan hem verleende ambtelijke bijstand, treedt hierover in overleg met de griffier. 2. Als overleg met de griffier niet leidt tot een ook voor het raadslid bevredigende oplossing, verzoekt de griffier de burgemeester om met hem, de secretaris, en zo nodig het raadslid, in overleg te treden over de aan het raadslid verleende ambtelijke bijstand. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.” Artikel 5 Verstrekking informatie over verzoeken om ambtelijke bijstand gaat als volgt luiden: “Artikel 5 Vertrouwelijkheid ambtelijke bijstand 1. De secretaris verstrekt aan het lid van het college op wiens werkzaamheden een verzoek om ambtelijke bijstand betrekking heeft, desgevraagd een afschrift van het verzoek. 2. Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijk bijstand of de inhoud van het gegeven advies vertrouwelijk wordt gehouden. In dat geval zal de griffier dit verzoek vertrouwelijk in het driehoeksoverleg bespreken. 3.

Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.” Artikel II Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die van bekendmaking.

[] 100F005/ICT

Pagina

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 21 april 2021. De griffier,

De voorzitter,

Debby de Heus

Tjapko Poppens

2 van 2