Bijlage 2. Verordening tot wijziging van de Verordening op de raadscommissies gemeente Amstelveen 2019

VERORDENING TOT WIJZIGING VAN Verordening op de raadscommissies gemeente Amstelveen 2019

De raad van de gemeente Amstelveen; Gelezen het voorstel van het presidium van 8 april 2021; Besluit vast te stellen de volgende verordening tot wijziging van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2019 Artikel I Wijziging Artikel 4 Samenstelling; benoeming commissievoorzitter wordt hernoemd in artikel 4 Samenstelling raadscommissies en komt als volgt te luiden: “1. Alle raadsleden zijn lid van de raadscommissies. 2. Iedere fractie kan bij de raad personen voordragen die als burgerlid kunnen deelnemen aan commissievergaderingen. Iedere fractie kan net zoveel burgerleden voordragen als er commissies zijn. Elke fractie kan per commissie één burgerlid afvaardigen. 3. Iedere persoon die de eerste twee jaar na de gemeenteraadsverkiezingen als burgerlid wordt voorgedragen, moet op de kieslijst hebben gestaan. Als een periode van twee jaar na de gemeenteraadsverkiezingen is verstreken, mogen ook personen die niet op de kieslijst hebben gestaan, als burgerlid worden voorgedragen. 4. De artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing op de burgerleden en zij dienen een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. De griffie onderzoekt of de kandidaat aan de gestelde eisen voldoet en informeert de kandidaat over het integriteitsbeleid van de gemeenteraad. 5.

Alvorens hun functie te kunnen uitoefenen, leggen de burgerleden tijdens de vergadering van de raad, in handen van de voorzitter, de eed of verklaring en belofte af. 6. De fracties bepalen zelf welke leden zij als commissielid naar de vergaderingen van de raadscommissie(s) afvaardigen en melden dat aan de griffie.” Nieuw artikel 5 komt als volgt te luiden: “1. De raad benoemt de commissievoorzitters. De commissievoorzitters maken deel uit van verschillende fracties. 2. Wanneer de commissievoorzitter verhinderd is tijdens de commissievergadering, wordt hij vervangen door een andere commissievoorzitter. Indien dat om praktische redenen niet kan, wordt hij vervangen door de plaatsvervangend voorzitter van de raad. 3. De commissievoorzitter neemt geen deel aan de beraadslagingen in de commissie die hij voorzit. 4. De voorzitter is belast met: a. het leiden van de commissievergadering; b. het doen naleven van dit Reglement van Orde; c. Het samenvatten van het advies van de commissie over een raadsvoorstel en eventuele discussiepunten voor bespreking in de raad; d. Het benoemen van toezeggingen van het college aan de raad.” Huidig artikel 5 Zittingsduur en vacatures wordt artikel 6, Zittingsduur en komt als volgt te luiden: “1. De zittingsperiode van een commissielid en -voorzitter eindigt door overlijden, ontslag en bij het einde van de zittingsperiode van de raad. 2.

Het lidmaatschap van een commissielid en -voorzitter eindigt als niet meer wordt voldaan aan de gestelde eisen in de artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de wet.

[] 100F005/ICT

Pagina

2 van 3

3. Het commissielidmaatschap van een burgerlid eindigt door ontslag op eigen verzoek, dan wel op voorstel van de fractie, waar betrokkene deel vanuit maakt. 4. Het lidmaatschap van burgerleden, benoemd op voordracht van een fractie, die niet langer vertegenwoordigd is in de raad, vervalt van rechtswege. 5. De raad kan de commissievoorzitter ontslaan. 6. Een commissievoorzitter kan te allen tijde ontslag nemen. Hij doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad.” Huidig artikel 6 De commissiegriffier wordt artikel 7. Huidig artikel 7 Oproep en agenda wordt artikel 8. Huidig artikel 8 Ter inzage leggen van stukken wordt artikel 9. Huidig artikel 9 Openbare kennisgeving wordt artikel 10. Nieuw artikel 11 Technische vragen komt als volgt te luiden: “1. Elk raads- en burgerlid heeft de mogelijkheid om technische vragen te stellen. 2. Een technische vraag is een vraag van niet-politieke aard aangaande een voorliggend college- of raadsvoorstel, persbericht of collegebrief met als doel duidelijkheid te verkrijgen over de verstrekte informatie. 3. Vragen waarvan het college acht dat die niet-technisch zijn, worden niet beantwoord. Deze vragen kunnen tijdens een vergadering aan de orde komen. 4.

Burgemeester en wethouders dan wel de burgemeester (of namens hen de ambtelijke organisatie) beantwoorden technische vragen zo spoedig mogelijk in voorbereiding op een vergadering en anders in de regel binnen 30 dagen nadat de vragen bij hen zijn binnengekomen. 5. Indien het college vindt dat de beantwoording relevant is voor de rest van de commissie of raad wordt deze schriftelijk beantwoord in een collegebrief of op een andere wijze aan de raad verstrekt.” Huidig artikel 10 Presentielijst wordt artikel 12. Huidig artikel 11 Opening vergadering en quorum wordt artikel 13. Huidig artikel 12 Rondvraag wordt artikel 14, Rondvraag en komt als volgt te luiden: “1. Bij elke commissievergadering kunnen de commissieleden vragen stellen aan het college van burgemeester en wethouders over actuele ontwikkelingen. 2. De rondvraag maakt onderdeel uit van de spreektijd. 3. Het lid dat vragen wil stellen bij de rondvraag, meldt deze vragen tijdig aan bij de commissiegriffier. 4. De vraagsteller stelt zijn vragen kort en bondig, waarna de portefeuillehouder de vragen beantwoordt. De overige commissieleden en de vraagsteller kunnen in tweede termijn aanvullende vragen stellen. Ook deze vragen worden door de portefeuillehouder beantwoord.” Huidig artikel 13 Advies; geen stemmingen wordt artikel 15. Huidig artikel 14 Aantal spreektermijnen wordt artikel 16.

Huidig artikel 15 Deelname aan de beraadslaging door anderen wordt artikel 17. Huidig artikel 16 Spreekrecht burgers wordt artikel 18.

Pagina

3 van 3

Huidig artikel 17 Handhaving orde en schorsing wordt artikel 19. Huidig artikel 18 Voorstellen van orde wordt artikel 20. Huidig artikel 19 Besluitenlijst wordt artikel 21 en komt als volgt te luiden: “1. Van de commissievergaderingen wordt een besluitenlijst en een audio- of videoverslag gemaakt. 2. De besluitenlijst wordt tijdig aan de leden toegezonden en openbaar gemaakt. 3. Elektronisch beschikbare besluitenlijsten en audio-/videoverslagen worden op de website van de gemeente geplaatst, behoudens de uitzonderingsgronden in artikel 10 en 11 van de Wob.” Huidig artikel 20 Toepassing verordening op besloten vergaderingen wordt artikel 22. Huidig artikel 21 Besluitenlijst besloten vergadering wordt artikel 23. Huidig artikel 22 Geheimhouding wordt artikel 24. Huidig artikel 23 Toehoorders en pers wordt artikel 25. Huidig artikel 24 Geluid- en beeldregistraties wordt artikel 26. Huidig artikel 25 Inwerkingtreding en citeertitel wordt artikel 27.

Artikel II Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die van bekendmaking met uitzondering van artikel 4 lid 4 die in werking treedt vanaf 16 maart 2022.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 21 april 2021. De griffier,

De voorzitter,

Debby de Heus

Tjapko Poppens