Bijlage 2 Convenant Cobra Museum

Versie 24 nov 10.00 met wijzigingen Convenant onder voorbehoud van juridische toetsing van de betrokken partijen en goedkeuring gemeenteraad Amstelveen. DE ONDERGETEKENDEN: 1.

Gemeente Amstelveen alsmede het college van burgemeester en wethouders, hierna te noemen ‘de gemeente Amstelveen’; 2. Marius Touwen, hierna ook te noemen ‘interim-voorzitter’ ; 3. Stichting Cobra Museum voor Moderne Kunst Amstelveen, hierna te noemen ‘museumstichting’ 4. Judith van Kranendonk, in hoedanigheid als bestuurder van de Stichting Cobra Museum; 5. Mark Moolhuizen, in hoedanigheid als bestuurder van de Stichting Cobra Museum; 6. Stephen Brunner, in hoedanigheid als bestuurder van de Stichting Cobra Museum; 7. Stefan van Raaij, in hoedanigheid als statutair-directeur van de Stichting Cobra Museum, hierna ook te noemen ‘de huidige directeur; 8. Jerry Straub, in hoedanigheid als bestuurder van de Stichting Cobra Museum; 9. Sylvia van der Heiden, in hoedanigheid als bestuurder van de Stichting Cobra Museum; en 10. Edwin Valent, in hoedanigheid als bestuurder van de Stichting Cobra Museum; Partijen onder (4) tot en met (10) worden gezamenlijk aangeduid als ‘het huidig bestuur’. VERKLAREN HET VOLGENDE TE ZIJN OVEREENGEKOMEN: 1.

Het huidig bestuur zal zo spoedig mogelijk na ondertekening van dit convenant een voorstel tot statutenwijziging voorleggen aan het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Amstelveen teneinde toestemming te krijgen voor de voorgestelde wijziging(en). In dit voorstel tot statutenwijziging wordt voorzien in de aanpassing van de statuten die nodig is om dit convenant te kunnen uitvoeren. Nadat de museumstichting toestemming heeft ontvangen van het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Amstelveen op de voorgestelde statutenwijziging, zal het huidig bestuur zorgdragen voor het zo spoedig mogelijk doorvoeren van de statutenwijziging.

2.

Het huidig bestuur zal zo spoedig mogelijk nadat de notaris de onder 1 bedoelde akte van statutenwijziging heeft gepasseerd, integraal aftreden en voordien een nieuw interim-bestuur benoemen, waarbij de heer Marius Touwen als interim-voorzitter zal gaan fungeren en de eindverantwoordelijkheid heeft. De heer Touwen zal vanuit de vervulling van deze functie ervoor zorgdragen dat de belangrijke besluiten van het bestuur dan wel raad van toezicht in samenspel met betrokken partijen worden genomen, waaronder benoeming van de nieuwe directie en de eventuele te benoemen nieuwe interimdirecteur. Leden van het huidig bestuur nemen geen plaats in de raad van toezicht. De nieuwe raad van toezicht wordt in samenspel met de gemeente Amstelveen gevormd. De nieuwe raad van toezicht zal in samenspraak met de gemeente een interim-directeur aanwijzen.

3.

Het interim-bestuur krijgt onder andere de opdracht om zo spoedig mogelijk de transitie te bewerkstelligen naar een structuur met een Raad van Toezicht.

4.

De nieuw te benoemen Raad van Toezicht is, in samenspel met het college van de gemeente Amstelveen, verantwoordelijk voor de benoeming van een nieuwe directie van de museumstichting. De start van de werving van een nieuwe (interim) directeur vindt uiterlijk voor Q1 2024 plaats.

5.

De huidige directie van de museumstichting zal uiterlijk per eind Q2 2024 terugtreden en zal desgewenst op de achtergrond voor wat betreft artistieke aangelegenheden betrokken blijven.

6.

De nieuw te benoemen raad van toezicht ziet erop toe dat verschillende scenario’s van een ondernemingsplan voor de museumstichting zullen worden verkend en de uitkomsten worden betrokken in het nieuwe ondernemingsplan onder leiding van de directie of de interim-directeur die, totdat de nieuwe directie door de raad van toezicht wordt benoemd.

7.

Een eventuele reorganisatie zal worden geleid door de nieuw te benoemen directie. Een dergelijke reorganisatie zal altijd door de nieuw te benoemen raad van toezicht dienen te worden goedgekeurd.

8.

Het Cobra merk blijft in eigendom van de museum stichting. De Cobra collectie is in eigendom en in beheer van de Stichting Collectie Cobra Museum. De collectie wordt in bruikleen en/of ter beschikking gesteld aan de museum stichting, hetgeen zal worden gecontinueerd.

9.

De heer C. Van Zadelhoff zal in 2024 voor de periode van 5 jaar een bedrag ter grootte van €100.000,00 in de vorm van een gift/donatie per jaar aan de museum stichting verstrekken. Voorwaarde hierbij is dat de gemeente Amstelveen het Cobra Museum in 2024 met een subsidie blijft ondersteunen en het gebouw waarin het museum thans is gevestigd ter beschikking blijft aan de museumstichting. Indien de gemeente Amstelveen in Q4 2024 niet besluit tot een continuering van de subsidie is dat een aangelegenheid tussen

de heer Van Zadelhoff en de museumstichting. Het staat de gemeente Amstelveen vrij om voor de periode na 2024 geen subsidie te verstrekken, wat niet het uitgangspunt is van dit convenant. 10. De heer Touwen zal er zorg voor dragen dat Serra Holding B.V., zo als snel mogelijk na het ondertekenen van dit convenant, een rekening courant krediet ter grootte van €500.000,00 ten behoeve van de museumstichting beschikbaar stelt. Dit rekening courant krediet zal volgens marktconforme condities rechtstreeks danwel door een Nederlandse bank worden verstrekt, waarbij de verschuldigde hoofdsom en renteverplichtingen door Serra Holding B.V. zullen worden gegarandeerd. Voorwaarde hierbij is dat de gemeente de intentie heeft om vanaf 1 januari 2025 trouw te blijven aan het Cobra museum en het gebouw waarin het museum thans is gevestigd. Vooruitlopend op de beschikbaarstelling van dit rekening courant krediet heeft de heer Touwen via Serra Holding B.V. in oktober 2023 reeds een eerste bedrag van €200.000,00 voorgefinancierd ter voorkoming van een acuut liquiditeitsprobleem bij de museumstichting. 11. Er wordt uiterlijk eind Q3 2024 een nieuw ondernemingsplan met bijbehorende nieuwe artistieke koers en propositie door de museumstichting opgesteld dat toekomstbestendig is en tevens goedkeuring behoeft van de gemeente Amstelveen.

Onderdeel van het ondernemingsplan zijn ook de benodigde substantiële investeringen in en aan het gemeentelijk gebouw in goed onderling overleg met de gemeente. De gemeente is niet verplicht om investeringen in het gebouw te doen als de raad daarvoor geen middelen ter beschikking wenst te stellen. In Q4 2024 zal de gemeente Amstelveen een besluit nemen over het al dan niet continueren en de duur en hoogte van de subsidierelatie. 12. Goedkeuring van het ondernemingsplan door de gemeente Amstelveen omvat tevens het gegeven dat de museumstichting in aanmerking blijft komen voor continuering van de subsidie, die thans € 1.399.000,00 bedraagt. 13. Aan het eind van elk kwartaal in 2024 is er een overleg tussen de raad van toezicht, de directie van de museumstichting en de gemeente Amstelveen om de stand van zaken inzake de bedrijfsvoering en de uitvoering van dit convenant met elkaar te bespreken. 14. De museumstichting dient vanaf 1 januari 2024 aan haar lopende verplichtingen ten opzichte van de gemeente te voldoen. De gemeente verlengt het reeds verleende uitstel van betaling voor de huidige openstaande vorderingen tot eind 2024. Bij de besluitvorming over het nieuwe ondernemingsplan zal ook worden besloten over het kwijtschelden van deze openstaande vorderingen.

-

handtekeningenpagina volgt -

ALDUS OVEREENGEKOMEN EN IN VIERVOUD OPGEMAAKT EN GETEKEND TE AMSTELVEEN OP 29 NOVEMBER 2023

Gemeente Amstelveen

Marius Touwen

Stichting Cobra Museum voor Moderne Kunst Amstelveen Namens deze:

Stichting Cobra Museum voor Moderne Kunst Amstelveen Namens deze:

Judith van Kranendonk

Mark Moolhuizen

Stephen Brunner

Stefan van Raaij

Jerry Straub

Silvia van der Heiden

Edwin Valent Voor akkoord met punt 9:

C. Van Zadelhoff