Bijlage 1. Verordening tot wijziging van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2019

VERORDENING TOT WIJZIGING VAN REGLEMENT VAN ORDE VOOR VERGADERINGEN EN ANDERE WERKZAAMHEDEN VAN DE RAAD 2019

De raad van de gemeente Amstelveen; Gelezen het voorstel van het presidium van 8 april 2021; Besluit vast te stellen de volgende verordening tot wijziging van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2019 Artikel I Wijziging Artikel 3, Het presidium komt als volgt te luiden: “1. Er is een presidium dat bestaat uit de voorzitter van de raad, de griffier en de fractievoorzitters. 2. De voorzitter van de raad is voorzitter van het presidium. Bij zijn verhindering wordt het presidium voorgezeten door de fractievoorzitter van de grootste fractie. 3. Fractievoorzitters wijzen elk één raadslid aan dat hen bij afwezigheid in het presidium vervangt. 4. De vergaderingen van het presidium zijn niet openbaar, tenzij de meerderheid over een te behandelen onderwerp anders beslist. 5. Het presidium kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen. 6. De griffier maakt in overleg met de voorzitter van de raad de agenda en houdt een (passief) openbare afsprakenlijst bij van het presidium. 7. Het presidium doet aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad en de raadscommissies en bespreekt periodiek het onderwerp integriteit. 8. In alle procedurele gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het presidium. 9. In geval van besluitvorming wordt gestreefd naar consensus.

Anders geldt de meerderheid van stemmen, waarbij de fractiegrootte in de raad bepalend is.” Artikel 4, Het seniorenconvent vervalt. Nieuw artikel 4 wordt, Samenstelling agendacommissie: “1. Er is een agendacommissie die bestaat uit de voorzitter van de raad en minimaal drie raadsleden afkomstig uit de coalitie en oppositie. De raadsleden worden door de raad uit hun midden benoemd. 2. De burgemeester is voorzitter van de agendacommissie. Bij zijn afwezigheid wijzen de leden uit hun midden een plaatsvervangend voorzitter aan. 3. De (commissie)griffier(s) en de gemeentesecretaris zijn geen lid van de agendacommissie, maar bij iedere vergadering aanwezig als adviseur. 4. De vergaderingen van de agendacommissie zijn niet openbaar, tenzij de meerderheid over een te behandelen onderwerp anders beslist. 5. De agendacommissie kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen. 6. De (commissie)griffier maakt in overleg met de voorzitter van de raad de agenda en houdt een (passief) openbare afsprakenlijst bij. 7. Een besluit van de agendacommissie wordt bij voorkeur in eenstemmigheid genomen. Bij verdeeldheid beslist zij bij meerderheid van stemmen. Ieder lid als bedoeld in lid 1 heeft één stem. Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.” Artikel 5, De agendacommissie en het vaststellen van vergaderingen vervalt.

Nieuw artikel 5, Taken agendacommissie komt als volgt te luiden: “De taken van de agendacommissie zijn in ieder geval:

[] 100F005/ICT

Pagina

2 van 3

a. het voorbereiden en vaststellen van de voorlopige agenda’s voor de commissievergaderingen; b. het vaststellen van de vergadercyclus van de raad en van de raadscommissies; c. adviseren over en voorstellen doen voor de wijze van agenderen (beeld- of oordeelsvormend of anderszins) en over de bijpassende behandel- en vergaderwijze, ook van de onderwerpen op de strategische lange termijnagenda van de raad; d. beoordelen van de kwaliteit van de college- en raadsvoorstellen; e. bewaken van openstaande toezeggingen en afspraken; f. adviseren over en het doen van voorstellen over de wijze waarop de betrokkenheid van inwoners en belanghebbenden wordt georganiseerd; g. beoordelen van agendaverzoeken; h. beoordelen van verzoeken voor bijeenkomsten en werkbezoeken van raads- en collegeleden en anderen.” Artikel 24 Besluitenlijst, nieuw lid 3 komt als volgt te luiden: “3. Elektronisch beschikbare besluitenlijsten en videoverslagen worden op de website van de gemeenteraad geplaatst, behoudens de uitzonderingsgronden in artikel 10 en 11 van de Wob.” Artikel 29 Toehoorders en pers, nieuw lid 3 en 4 komen als volgt te luiden: “3. De voorzitter is bevoegd, wanneer de orde in de raadsvergadering op enigerlei wijze door toehoorders wordt verstoord, deze en zo nodig andere toehoorders te doen vertrekken. 4.

Hij is bevoegd toehoorders die bij herhaling de orde in de vergadering verstoren voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering te ontzeggen.” Huidig artikel 31, Amendementen en subamendementen wordt artikel 33. Nieuw artikel 31 Sociale media komt als volgt te luiden: “Tijdens de behandeling van agendapunten wordt niet gecommuniceerd door de deelnemers aan de vergadering over de raadsvergadering via sociale media over het onderwerp dat op dat moment wordt behandeld.” Huidig artikel 32 Moties wordt artikel 34. Nieuw artikel 32, Raadsinstrumenten komt als volgt te luiden: “1. De raad heeft de volgende raadsinstrumenten tot zijn beschikking waarop artikel 33 Gemeentewet van toepassing is: a. Amendementen b. Moties c. Initiatiefvoorstel d. Interpellatie e. Schriftelijke vragen f. Inlichtingen g. Mondelinge vragen h. Raadsenquête” Huidig artikel 33 Initiatiefvoorstel wordt artikel 35, Initiatiefvoorstel. Huidig artikel 34 Collegevoorstel wordt artikel 36, Collegevoorstel. Huidig artikel 35 Interpellatie wordt artikel 37, Interpellatie en komt als volgt te luiden:

Pagina

3 van 3

“1. Een raadslid kan middels een schriftelijk verzoek aan de voorzitter één of meerdere leden van het college politieke vragen stellen aangaande onderwerpen die niet zijn geagendeerd. 2. Het verzoek bevat een duidelijke omschrijving van het onderwerp waarover vragen worden gesteld en de te stellen vragen. 3. De vragen dienen politiek relevant en actueel te zijn. 4. Het raadslid doet dit verzoek minstens 72 uur voorafgaand aan de raadsvergadering. De voorzitter van de raad kan in het geval van spoedeisende zaken toestaan hiervan af te wijken. 5. De voorzitter brengt de inhoud van het verzoek zo spoedig mogelijk ter kennisgeving aan de overige leden van de raad.” Huidig artikel 36 Schriftelijke vragen wordt artikel 38, Schriftelijke vragen. Huidig artikel 37 Inlichtingen wordt artikel 39, Inlichtingen, waarbij lid 3 als volgt komt te luiden: “3. De verlangde inlichtingen worden zo spoedig mogelijk aan de raad verschaft, in ieder geval binnen 30 dagen nadat het verzoek is ingediend.” Huidig artikel 38 Mondelinge vragen wordt artikel 40, Mondelinge vragen. Nieuw artikel 41 wordt, Digitale vergaderingen: “1. De voorzitter, het presidium of de agendacommissie kunnen besluiten een vergadering digitaal te houden. 2.

Voor de in lid 1 genoemde vergaderingen geldt dat de in dit reglement van orde bepaalde artikelen van overeenkomstige toepassing zijn zover ze betrekking kunnen hebben op digitale vergaderingen. 3. Een geheime vergadering kan niet digitaal plaatsvinden. Voor een commissie- of raadsvergadering dient een tijdelijke wet digitale beraadslaging van kracht te zijn. 4. Per digitale vergadering wordt door de organisator praktische vergaderafspraken vastgesteld. 5. Er kan enkel digitaal vergaderd worden wanneer elk lid afzonderlijk beschikt over de daarvoor noodzakelijke middelen. 6. Voor digitale vergaderingen geldt dat elk lid herkenbaar en identificeerbaar moet zijn, inhoudende dat zijn/haar identiteit op basis van beeld en stem vast te stellen is. 7. Voor het houden van digitale vergaderingen wordt gebruik gemaakt van door de gemeente beschikbaar gestelde, en dus goedgekeurde, software.” Huidig artikel 39 Uitleg reglement wordt artikel 42, Uitleg reglement. Huidig artikel 40 Inwerkingtreding en citeertitel wordt artikel 43, Inwerkingtreding en citeertitel. Artikel II Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 21 april 2021. De griffier,

De voorzitter,

Debby de Heus

Tjapko Poppens