Document · PDF

3b BIZ plan Van der Hooplaan 2022-2026

Gemeenteraad (vergaderingen t/m maart 2022) 10 november 2021, gemeente amstelveenBij agendapunt: Vaststellen zes Subsidieverordeningen Bedrijveninvestering Zone (BIZ) 2022-20262.053 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

BIZ-plan 2022-2026 BIZ Van der Hooplaan

Versie 2, 4 juni 2021

Opgesteld door: BIZ-ondernemersvereniging Van der Hooplaan Van der Hooplaan 151 1185 GB Amstelveen

Contactpersonen: Ø Cor Mulder, voorzitter 06-36492270 cor@marthadegroot.nl Ø Janine Oudeman, straatmanager (DZP) 06-14298882 j.oudeman@dzp.nl

Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening ................................................................................................................ 2 2 Resultaten afgelopen BIZ-periode ..................................................................................... 3 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken ............................... 4 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen .............................................................................. 4 3.2 Activiteiten ............................................................................................................................................ 4 3.3 Beoogde (meetbare) effecten ........................................................................................................... 4 3.4 Afspraken .............................................................................................................................................. 5 4 Heffingsplichtigen en soorten objecten ........................................................................... 6 4.1 Heffingsplichtigen zijn: ....................................................................................................................... 6 4.2 Soorten objecten die bijdragen ........................................................................................................

6 4.3 Aantal bijdragers ................................................................................................................................. 6 5 Differentiatiemethode ......................................................................................................... 7 6 Organisatiestructuur en werkwijze .................................................................................. 8 6.1 Rechtsvorm ........................................................................................................................................... 8 6.2 De termijn ............................................................................................................................................. 8 6.3 Bestuur .................................................................................................................................................. 8 7 Begroting ................................................................................................................................. 9 7.1 Inkomsten ............................................................................................................................................. 9 7.2 Uitgaven ................................................................................................................................................

9 7.3 Overschotten ........................................................................................................................................ 9 7.4 Begroting (schematisch) .................................................................................................................. 10 8 Handtekeningen: ................................................................ Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Van der Hooplaan te Amstelveen omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:

Met betrekking tot het BIZ-gebied van de BIZ Van der Hooplaan is ervoor gekozen om de gebiedsafbakening hetzelfde te houden als de afgelopen BIZ-periode van vijf jaar. Het BIZgebied van de BIZ Van der Hooplaan bestaat uit:

Van der Hooplaan 100 tot en met 180 (even zijde)

Van der Hooplaan 111 tot en met 233 (oneven zijde)

2 Resultaten afgelopen BIZ-periode De afgelopen jaren heeft het BIZ-bestuur zich hard gemaakt om verschillende doelstellingen en activiteiten te realiseren. Wij zetten hieronder voor u op een rij wat de BIZ-vereniging heeft ondernomen en gerealiseerd: Marketing en promotie Het BIZ-gebied kent veel unieke, ambachtelijke ondernemingen. Het is zaak om het specialistische, unieke karakter van het winkelgebied zo goed mogelijk over te brengen naar de buitenwereld. De BIZ-vereniging heeft de afgelopen jaren verschillende activiteiten ondernomen en gerealiseerd die bijdragen aan deze profilering: • Het vormgeven van een website (http://vd-hooplaan.nl) waarop het winkelgebied wordt geprofileerd en praktische informatie wordt gedeeld. • Profilering van het BIZ-gebied en haar ondernemers via sociale media: op Instagram heeft de BIZ bijna 300 volgers en op Facebook meer dan 1000. • In 2019 is het 60-jarig bestaan van Winkelcentrum Van der Hooplaan gevierd. Gedurende 6 weken heeft de BIZ-vereniging veel publiciteit gegenereerd voor het Winkelgebied door wekelijks twee pagina’s in het Amstelveens Nieuwsblad te bekleden. Daarnaast is er ter ere van het 60-jarig bestaan een prachtige video gemaakt van het winkelgebied die de diversiteit en het vakmanschap van het winkelgebied en haar ondernemers goed laat zien.

Openbare ruimte De BIZ-vereniging heeft zich daarnaast ingezet om de openbare ruimte zo aangenaam, veilig en aantrekkelijk mogelijk te maken. Er zijn een aantal projecten uitgevoerd: • Het laten ontwerpen en ontwikkelen van vlaggen met het logo van het Winkelcentrum. • Het realiseren van feestverlichting in de donkere wintermaanden. • Het aanbrengen van ‘hanging baskets’ in de zomermaanden om het gebied op te fleuren. Activiteiten en evenementen Ten behoeve van de levendigheid en gezelligheid in het winkelgebied, heeft de BIZ de afgelopen jaren verschillende evenementen en activiteiten georganiseerd: Ø Er zijn meerdere malen pieten ingehuurd bij een sinterklaasactiviteit Ø Er is een koor ingehuurd die de zaterdag voor kerst in het winkelcentrum rondliep en kerstliederen ten gehore bracht. Ø De actie ‘shop met je envelop’ in 2018 en 2019. Belangenbehartiging Het bestuur van de BIZ-vereniging heeft zich de afgelopen jaren ingezet voor het behartigen van de belangen van alle ondernemers uit het winkelgebied. Zo hebben zij verschillende zaken ondernomen om uw belangen te behartigen: Ø Het bijwonen van de vergaderingen van de VAD (Vereniging Amstelveense Detailhandelsorganisaties); Ø Het vertegenwoordigen van het winkelgebied bij overleggen/ gesprekken met de gemeente, politie en overige stakeholders.

Ø Daarnaast is de BIZ-vereniging altijd bezig met de veiligheid van en voor onze ondernemers. Dit betreft een nauwe samenwerking met o.a. de gemeente en politie. 3

3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de BIZ zijn te allen tijde complementair aan de activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het BIZ-gebied. Dit wil zeggen dat de BIZ-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.

3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen Ø

Ø Ø Ø Ø Ø Ø

Het professionaliseren en versterken van de samenwerking tussen ondernemers onderling en tussen de ondernemersvereniging en stakeholders zoals de gemeente, vastgoedeigenaren, bewoners en belangenorganisaties. Het te allen tijde behartigen van de ondernemersbelangen. Het realiseren van een representatief, kwalitatief en veilig winkelgebied met een aangenaam verblijfsklimaat en vestigingsklimaat. Het verbeteren van de uitstraling, de infrastructuur en de inrichting van de openbare ruimte van het winkelgebied, Het bewaken en verbeteren van de bereikbaarheid van het winkelgebied. Het verbeteren van de betrokkenheid van de ondernemers. Het profileren van het winkelgebied door middel van professionele marketing en promotie.

3.2 Activiteiten Ø Ø Ø Ø Ø Ø

Ø Ø Ø Ø

Het professionaliseren van de ondernemersvereniging. Het verzorgen van sfeerverlichting in de wintermaanden. Het verzorgen van groenvoorzieningen in de zomermaanden. Het bijhouden van de verenigingswebsite. Het op professionele wijze profileren van het winkelgebied, zowel offline als online. Onder andere met behulp van de sociale mediakanalen Facebook en Instagram. Het optreden als gesprekspartner richting gemeente en andere stakeholders ten behoeve van het behartigen van de belangen van de ondernemers. Bijvoorbeeld m.b.t. de bereikbaarheid, inrichting openbare ruimte etc. Versterking samenwerking met andere partijen en organisaties zoals de VAD, OA, bewoners en vastgoedeigenaren. Het verwerven van subsidies en sponsorgelden. Het organiseren van activiteiten en evenementen ter profilering van het winkelgebied. Het verbeteren van de veiligheid in het gebied door in nauw contact te blijven met o.a. politie en gemeente en eventueel veiligheidstrainingen te organiseren indien daar behoefte naar is.

3.3 Beoogde (meetbare) effecten Ø Ø

De betrokkenheid van de ondernemers bij de BIZ-activiteiten is toegenomen. Het aantal volgers op de sociale mediakanalen is toegenomen.

3.4 Afspraken Het BIZ-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en aan alle heffingsplichtige ondernemers. Samen met de gemeente werken wij in de ‘Aanpak Veilig ondernemen Amstelveen’ aan een veilige en schone omgeving. Doelstellingen in deze aanpak maken integraal onderdeel uit van voorliggende uitvoeringsovereenkomst.

4 Heffingsplichtigen en soorten objecten 4.1 Heffingsplichtigen zijn: Alle gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de BIZ op de begane grond (inclusief souterrain en beletage).

4.2 Soorten objecten die bijdragen De alle gebruikers gaan de BIZ-bijdrage betalen, er is geen sprake van uitsluitingen, anders dan wettelijk bepaald en zoals in de verordening opgenomen. Ook vrijwillige bijdragers kunnen lid worden van de BIZ-vereniging. Vrijwillige bijdragers zijn ondernemers die net buiten het aangegeven gebied van de BIZ vallen of niet bijdrage plichtig zijn volgens de regels van de BIZ, maar wel graag mee willen doen aan de BIZ. Dit kunnen zij doen door vrijwillig financieel bij te dragen aan de vereniging. Zij krijgen geen aanslag van Gemeentebelastingen en ook geen stembiljet bij de BIZ-draagvlakmetingen.

4.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 3 mei 2021 in totaal 19 bijdrageplichtige gebruikers.

5 Differentiatiemethode De BIZ-bijdrage is als volgt vastgesteld: De heffingsplichtigen betalen een vast bedrag van €750,- per jaar.

6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm De BIZ Van der Hooplaan is een vereniging.

6.2 De termijn De BIZ kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.

6.3 Bestuur Het bestuur van de BIZ Van der Hooplaan wordt gevormd door drie personen. Het voorlopige bestuur bestaat uit: Ø

Cor Mulder, voorzitter

Sandra Terpstra, secretaris

Ton Stevens, penningmeester

Het bestuur heeft als taak een BIZ-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de BIZ (2022 t/m 2026). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en –begrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de BIZ Van der Hooplaan uitgevoerd worden zijn: Ø

Bestuursvergaderingen (4x per jaar).

Nieuwsbrieven per e-mail.

Het organiseren van een jaarlijkse Algemene Ledenvergadering waarin o.a. besproken wordt:

Het jaarverslag van het voorafgaande jaar (2022-2026)

Het jaarplan van het komende jaar (2022-2026)

Het organiseren van ondernemersbijeenkomsten (minimaal 2x per jaar, waarvan 1x de Algemene Ledenvergadering).

Het bijwonen van bijeenkomsten van relevante organisaties en stakeholders.

Het aansturen van samenwerkende partijen.

Een overlegstructuur met de gemeente.

Na de oprichting van de BIZ worden alle heffingsplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de BIZ -vereniging. Het lidmaatschap is gratis.

7 Begroting 7.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren BIZ-subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de heffingsplichtigen, verminderd met de perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De BIZ-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de BIZ-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Vindt de draagvlakmeting na 1 januari plaats, dan worden degenen die op het moment van uitnodiging voor de stemming gebruiker of eigenaar zijn van een onroerende zaak als bijdrageplichtige aangemerkt. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van ondernemer of eigenaar uit het BIZ-gebied, krijgt men geen geld terug van de BIZ-vereniging.

7.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit BIZ-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de BIZ Van der Hooplaan te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen ongeveer € 800 per jaar. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.

7.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende BIZ-subsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede BIZ-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.

7.4 Begroting (schematisch) 2022

2023

2024

2025

2026

Totaal

BIZ-bijdragen *

€ 13.895

€ 13.895 € 13.895 € 13.895 € 13.895 € 69.475

Subsidie gemeente voor project naar keuze Andere subsidies

€ 2.500

€ 12.500

n.n.b.

€0

Vrijwillige bijdragen

n.n.b.

€0

Totaal

€ 16.395

€ 16.395 € 16.395 € 16.395 € 16.395 € 81.975

Elementen zoals groen, bebording en banieren

€ 2.000

€ 10.000

Sfeerverlichting Stroomkosten sfeerverlichting

€ 4.300

€ 21.500

€ 300

€ 1.500

Evenementen Marketing, website en sociale media

€ 2.900

€ 14.500

€ 2.900

€ 14.500

Schoon, heel en veilig Professionele ondersteuning Verenigingskosten en onvoorzien

€0

€ 2.900

€ 14.500

Administratiekosten

€ 400

€ 2.000

Verzekering

€ 100

€ 500

Kosten bankrekening

€ 200

€ 1.000

Onvoorzien Totaal

€ 395

€ 1.975

€ 16.395

€ 16.395 € 16.395 € 16.395 € 16.395 € 81.975

RESULTAAT

€0

INKOMSTEN

UITGAVEN Aankleding

€0

*De BIZ-bijdrage is de heffingsopbrengst minus de perceptiekosten (2,5% van de heffingsopbrengst). De totale BIZ-bijdrage wordt bepaald door het definitieve aantal WOZ-objecten binnen de gebiedsafbakening.

8 Handtekeningen:

Cor Mulder, voorzitter

datum L--

~îf-?. . . . ......... Sandra Terpstra, secretaris

{;3 ~ - ozP -M G/

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=amstelveen&id=ba256c5d-f36c-4978-9566-96ded21a3e8c