3. Infographic samenvatting vergadermodel Amstelveens inclusief jaarplanning 2022

VERGADERMODEL AMSTELVEEN NA DE GEMEENTERAADSVERKIEZINGEN MAART 2022 VERGADERDATA 2022* HET RAADSGESPREK - v.a. 19.30 uur 13 april 11 mei 25 mei 8 juni 22 juni 6 juli 14 september 28 september 5 oktober 19 oktober 2 november 23 november 7 december RAADSAVOND - v.a. 19.30 uur 20 april 18 mei 1 juni (inclusief jaarrekening) 15 juni 29 juni 13 juli ( optie 14.00 perspectiefnota) 21 september 12 oktober 26 oktober 9 november (14.00 uur begroting) 30 november 14 december *2022 is een jaar met gemeenteraadsverkiezingen, in een regulier jaar zijn er 14 raadsavonden

10 VERGADERAFSPRAKEN: 1. De vaste vergaderdag van de raad van Amstelveen is op woensdag. 2. De eindtijd van vergaderingen is maximaal 23.30 uur. 3. Voorstellen kunnen meerdere routes doorlopen voor een zo optimaal mogelijke behandeling in een zo kort mogelijke doorlooptijd. 4. Burgerparticipatie organiseren we in een fase dat invloed binnen de gestelde kaders nog mogelijk is en in een uitnodigende vorm. 5. Leidend voor de raad is het uitgangspunt 'openbaar, tenzij'. 6. Technische vragen stel je voor de vergadering binnen een afgesproken termijn. Indien relevant ontvangt de hele raad de informatie. 7. We stimuleren het debat, zonder in herhaling te vallen. 8. Bij iedere vergaderavond is een voorzitter en iemand van de griffie aanwezig. 9. De voorzitters zijn goed getraind en handhaven de vergaderafspraken. 10. Alle deelnemers dragen bij aan het goed verlopen van een vergadering. We spreken elkaar aan op een positieve manier als dit niet het geval lijkt.

AGENDACOMMISSIE 2 RAADSLEDEN (1 UIT DE COALITIE EN 1 UIT DE OPPOSITIE) DIE SAMEN MET DE GRIFFIE DE VERGADERINGEN VAN HET RAADSGESPREK EN DE RAADSAVOND VOORBEREIDEN. DE BURGEMEESTER ZIT DE VERGADERINGEN VAN DE AGENDACOMMISSSIE VOOR. DE GRIFFIER EN DE GEMEENTESECRETARIS ZIJN AANWEZIG ALS ADVISEUR. NA DE VERGADERING WORDEN DE AGENDA'S VRIJGEGEVEN.

HET RAADSGESPREK Het Raadsgesprek is een avond voor dialoog, bedoeld om informatie uit te wisselen. Er vindt op deze avonden geen besluitvorming plaats. Het Raadsgesprek kent vijf werkvormen: 1. bijeenkomsten op verzoek van de raad; 2. inspraak door burgers; 3. technische inloop over voorstellen; 4. informatieve bijeenkomsten college; 5. werkbezoeken op locatie in de stad. Bij openbare avonden zijn inwoners welkom om mee te luisteren en/of praten. De agendacommissie bepaalt de vorm en planning van Het Raadsgesprek en kan ook gastsprekers uitnodigen.

TIJDSBLOKKEN EN SPREEKTIJD: Agenda's zijn ingedeeld op basis van tijdsblokken. Dit kan variëren afhankelijk van het onderwerp. Op de raadsavond hebben fracties daarbinnen spreektijd. Die doet recht aan de verkiezingsuitslag. Grotere fracties mogen langer het woord voeren dan kleinere.

DE VERGADERINGEN VAN DE RAADSAVOND WORDEN LIVE UITGEONDEN VIA DE WEBSITE: AMSTELVEEN.NL

HET RAADSDEBAT

RAADSVERGADERING

De raadsavond start om 19.30 uur met twee parallelle vergaderingen waarin oordeelsvorming plaatsvindt. Aan dit raadsdebat mogen ook door de raad benoemde burgerleden deelnemen. Per onderwerp is er een woordvoerder per fractie. Aan het eind van de behandeling van een voorstel vat de voorzitter het standpunt van de fracties samen. Als een meerderheid van de fracties het voorstel rijp acht voor besluitvorming, zijn er twee opties. Als het advies unaniem is kan een voorstel direct dezelfde avond worden afgedaan als hamerstuk. Anders vindt agendering plaats voor de volgende raadsvergadering.

Na het raadsdebat vangt de raadsvergadering aan. Dit is uiterlijk om 21.45 uur, maar kan ook eerder als de geplande tijdsblokken van de sessies korter zijn die avond. Na een aantal huishoudelijke zaken bespreekt de raad de actualiteit. Dit kunnen bijvoorbeeld mondelinge vragen zijn, regionale aangelegenheden of moties vreemd aan de orde van de dag. Aansluitend behandelt de raad moties en amendementen bij voorstellen op de agenda. Aan het eind van de vergadering gaat de raad over tot stemming. Raadsleden kunnen nog een korte stemverklaring afleggen voordat ze een besluit nemen.

WERKGROEPEN EN ANDERE GREMIA De raad heeft ook nog een aantal werkgroepen en andere gremia zoals de audit- en rekenkamercommissie. Deze worden bij raadsbesluit ingesteld. Zij vergaderen ook zoveel mogelijk op de woensdagavonden.

PRESIDIUM VOORZITTERSPOULE 4 TOT 6 RAADSLEDEN DIE DE VERGADERINGEN VAN HET RAADSGESPREK EN DE RAADSDEBATTEN OP DE RAADSAVOND VOORZITTEN. DE BURGEMEESTER OF WAARNEMEND VOORZITTER VAN DE RAAD ZIT DE RAADSVERGADERING VOOR.

BESTAAT UIT DE (PLV) FRACTIEVOORZITTERS. BESPREEKT HUISHOUDELIJKE ZAKEN IN BESLOTENHEID EN EVALUEERT REGELMATIG HET FUNCTIONEREN VAN DE RAAD.

NEEM VOOR MEER INFORMATIE CONTACT OP MET DE GRIFFIE VIA RAADSGRIFFIE@AMSTELVEEN.NL