Raadsvoorstel Jaarplan auditcommissie 2026

Raadsvoorstel Van

Auditcommissie

Portefeuillehouder

-

Aan

Gemeenteraad

B&W vergadering

-

Raadsvergadering

22 april 2026

Vergadering auditcommissie

9 december 2025

Zaaknummer

528791

Vastgesteld besluit Opsteller

15 april 2026

Martine van Engen

Titel Jaarplan auditcommissie 2026 Beslispunten De raad besluit: 1. Het jaarplan voor in 2026 te behandelen onderwerpen door de auditcommissie vast te stellen. Aanleiding Artikel 7, lid a van de Verordening voor de Auditcommissie (vastgesteld in juli 2025) regelt dat de auditcommissie jaarlijks een werkplan opstelt voor de voorgenomen werkzaamheden, en dit ter vaststelling naar de raad stuurt. Beoogd effect Duidelijkheid over en aandacht voor de werkzaamheden van de auditcommissie voor zowel de leden van de commissie als de raad als geheel, als het college. Argumenten 1.1 De auditcommissie voert haar eigen agenda Met het opstellen van een jaarplan maakt de auditcommissie duidelijk dat ze haar eigen agenda voert en zo haar controlerende taak invulling geeft. 1.2 De raad is opdrachtgever voor de auditcommissie Met het vaststellen van een jaarplan blijft de raad als opdrachtgever in beeld en daarmee is ook vanuit alle fracties invloed mogelijk op de activiteiten van de auditcommissie. Bovendien zorgt het voor een jaarlijks moment waarbij expliciet wordt stil gestaan bij relevante thema’s in verband met financieel beleid, rechtmatigheid en doelmatigheid van het gevoerde beleid en beheer. Kanttekeningen 1.1 Gedurende het jaar verandert de agenda Ten aanzien van de uitvoering van de agenda handelt de auditcommissie gedurende het jaar naar bevind van zaken.

Soms blijkt een onderwerp ambtelijk nog onvoldoende uitgewerkt, of doen zich door de actualiteit zaken voor die de auditcommissie voorrang geeft boven de vastgestelde onderwerpen. Desalniettemin dient de vastgestelde agenda als richtsnoer en deze wordt ook zoveel mogelijk gevolgd. 1.2 Er is beperkt ruimte voor nieuwe invulling Het jaarplan bevat veel vaste terugkerende onderwerpen (zoals begroting en jaarstukken) en onderwerpen die uit de aard van het onderwerp op de agenda van de auditcommissie horen (zoals overleg met rekenkamer). Duurzaamheid N.v.t. Financiën Dit voorstel ken geen financiële consequenties.

Risicoparagraaf

N.v.t. Communicatieboodschap Met het vaststellen van een jaarplan voor de auditcommissie ontstaat er duidelijkheid over en aandacht voor de werkzaamheden van de auditcommissie voor zowel de leden van de commissie als de raad als geheel, als het college. Participatie

N.v.t. Vervolgstappen Na vaststelling van het jaarplan zullen de geagendeerde onderwerpen worden opgepakt. Auditcommissie de secretaris,

de voorzitter

Bijlage(n): - Jaarplan 2026 Auditcommissie

Raadsbesluit Opsteller:

Martine van Engen

Zaaknummer:

528791

De raad van de gemeente Amersfoort; op basis van het voorstel van de auditcommissie; b e s l u i t: 1. Het jaarplan voor in 2026 te behandelen onderwerpen door de auditcommissie vast te stellen.

Vastgesteld in de openbare vergadering van … de griffier

de voorzitter