Memo nadere uitwerking Toekomstfit vergaderen

Aan: Gemeenteraad 2022-2026 Van: griffie Datum: april 2022

Aanleiding Op 22 februari 2022 heeft de vorige gemeenteraad het raadsvoorstel Toekomstfit vergaderen aangenomen. Daarmee is besloten: 1. Te gaan vergaderen in commissies. 2. Het Besluit vanaf 15 uur te houden. 3. De actualiteitenraad aan te passen door meer interactie mogelijk te maken. 4. De griffie uit te breiden. 5. Voorgaande zaken (muv punt 4) in een nieuw reglement van orde op te nemen. Een aantal zaken zijn door de vorige raad bewust ter bespreking overgelaten aan deze raad. Het gaat om: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Aantal en inhoud commissies Samenstelling commissies (aantal commissieleden per fractie per commissie) Vergadermoment(en) Vergaderfrequentie Samenstelling presidium Dag van de week voor Het Besluit Moment van inspraak: beeldvorming/oordeelsvorming

Bijeenkomst 21 april: peiling en gesprek Peiling Voor een antwoord op bovenstaande zeven punten zal op 21 april de raad in een interne bijeenkomst een concreet aantal peilpunten worden voorgelegd. Op basis daarvan zal het Reglement van Orde worden aangepast. Deze zal in De Ronde van 28 juni en Het Besluit van 5 juli ter besluitvorming worden voorgelegd.

Gesprek Een beter besluitvormingsproces gaat over meer dan alleen praktische afspraken maken. De raad wil komen tot betere besluitvorming om zo ook de stad beter van dienst te kunnen zijn. Dat bleek uit de punten die in het traject naar het raadsvoorstel Toekomstfit Vergaderen naar voren werden gebracht. Daarbij ging het onder andere om: • Meer efficiëntie door beter afgepaste vergadertijd • Betere voorzittersrol • Goede dossiervorming • Eerder en beter betrekken inwoners • Eigenaarschap over de agenda Maar ook tijdens het duidingsgesprek en in de eerste brief van de informateur zijn vergelijkbare punten naar voren gebracht, zoals: meer invloed aan de voorkant, meer debat juist ook over overeenkomsten, betrekken van de jeugd. Een goede invulling hiervan vraagt om gesprek. Met een begeleide gespreksvorm zullen we uw ideeën over deze onderwerpen ophalen. De uitkomst hiervan zal vervolgens dienen als input voor de nieuwe commissies. Deze commissies kunnen vervolgens ieder in hun eigen (eerste)

Memo nadere uitwerking Toekomstfit vergaderen

1

vergadering met elkaar bespreken op welke manier ze vorm en inhoud willen geven aan het verbeteren van het besluitvormingsproces.

Tijdpad Activiteit Peiling & gesprek Bespreking nieuw RvO in presidium Bespreking nieuw RvO in De Ronde Besluitvorming in Het Besluit Starten met commissies

Memo nadere uitwerking Toekomstfit vergaderen

Datum 21 april 24 mei 28 juni 5 juli 23 augustus

2