Besluitenlijst commissie Bestuur 3 juni 2026

Gemeente Amersfoort

Commissie Bestuur BESLUITENLIJST Datum: Tijd: Locatie: Zaaksysteem:

3 juni 2026 14.30-18.00 uur Molendijkzaal 561860

Voorzitter: F. van Dasselaar

Secretaris: M. van Engen

Portefeuillehouders: L. Bolsius, B. van Koningsveld Woordvoerders: P. Ennema (Forum voor Democratie), J.M. van Hardeveld (VVD), J. Kersten (KeiHart voor Amersfoort), M. Koning (ChristenUnie), L. Kraanen (KeiHart voor Amersfoort), T. Kraanen (KeiHart voor Amersfoort), O. Krijgsman (Beter Amersfoort), A. de Raadt (PRO), W. van Schagen (D66), R. Stam (KeiHart voor Amersfoort), D. van Swol (CDA), F. van den Tempel (BPA), I. Vijzelman-Waarheid (Amersfoort2014), N. Vreugdenhil (Partij voor de Dieren)

1. 14.30 uur: VASTSTELLEN AGENDA De agenda is ongewijzigd vastgesteld. 2. SPREEKRECHT INWONERS Geen insprekers 3. VASTSTELLEN BESLUITENLIJST 15 april 2026 Akkoord 4. TERMIJNAGENDA COMMISSIE en UITNODIGINGEN 5. HAMERSTUKKEN Geen hamerstukken 6. ACTUALITEITEN 1. Klankbordgroep rekenkameronderzoek Uitvoeringskracht Toelichting door dhr W. Maassen van de rekenkamer. Hij doet een oproep voor leden van een klankbordgroep voor het nieuwe onderzoek naar uitvoeringskracht. Dhr. J.M. van Hardeveld, mw. I. Vijzelman, dhr. P. Ennema en dhr L. Kraanen melden zich aan. 2. Stand van Zaken onderzoek Sporen naar slavernij Toelichting door de burgemeester. 7. Raadsacademie Participatie (beeldvorming) Portefeuillehouder: B. van Koningsveld Adviseur: N. de Roode Van raadsleden werd gevraagd Kennis te nemen van de presentatie en met Geerten Boogaard en met elkaar in gesprek te gaan.

Pagina 1 van 3

Gemeente Amersfoort

Besproken Mevrouw De Roode heeft een korte aftrap gehouden waarin zij de heer Boogaard introduceerde. Daarna heeft de heer Boogaard een presentatie over gemeenteraden en burgerberaden gegeven waarbij hij inging op participatie en de toegevoegde waarde van burgerberaden. Advies presidium: Voldoende besproken 8. Terugblik termijn derde kinderburgemeester (beeldvorming) Portefeuillehouder: B. van Koningsveld Adviseur: I. Brouwer, N. Zandhuis, J. Fortgens Genodigden: Djennah Allache (kinderburgemeester), Lotte van der Stok, Kerim Koelewijn, Miraç Eymen Yildirim (allen van de kinderraad) Van raadsleden werd gevraagd Kennis te nemen van de informatie en vragen te stellen aan de kinderburgemeester, kinderraadsleden en team kinderburgemeester. Besproken Djennah Allache, de kinderburgemeester, heeft samen met het team kinderburgemeester een presentatie gegeven over haar ervaringen als kinderburgemeester afgelopen jaar. De commissie kreeg te horen wat de kinderburgemeester voor evenementen had gedurende dit jaar, over de samenwerking met de kinderraad en daarnaast konden zij vragen stellen. Advies presidium: Voldoende besproken 9. Vaststellen Klachtenverordening gemeente Amersfoort (oordeelsvorming) Portefeuillehouder: L. Bolsius Adviseur: H. Maaijen, R.

Folkersma Van raadsleden werd gevraagd Een mening te geven over het voorliggende raadsvoorstel en zich voor te bereiden op besluitvorming. Besproken De commissieleden hebben zich in een eerste termijn uitgesproken over het raadsvoorstel. Forum voor Democratie heeft verschillende vragen gesteld over het raadsvoorstel met name over de onafhankelijkheid van de commissie. PRO, KeiHart voor Amersfoort, Partij voor de Dieren, D66, CDA en Amersfoort2014 spraken zich positief uit voor het voorstel. BPA heeft zich niet expliciet voor of tegen het voorstel uitgesproken, maar pleitte in de eerste termijn voor een onafhankelijke gemeentelijke ombudsman. Daarnaast gingen PRO en Partij voor de Dieren in op het monitoren van klachten. In de tweede termijn heeft Forum voor Democratie het college gevraagd of de commissie door de raad benoemd kan worden in plaats van door het college. PRO pleit voor het opnemen van lessons learned in het jaarverslag. Burgemeester Bolsius heeft de gestelde vragen beantwoord. Het Jaarverslag Klachtenbehandeling 2025 verschijnt binnenkort. In dit jaarverslag staat de omvang en aard van de klachten weergegeven.

Pagina 2 van 3

Gemeente Amersfoort

Daarnaast gaat de burgemeester in op de onafhankelijkheid van de adviescommissie voor bezwaarschriften. De adviescommissie voor bezwaarschriften en klachten is ingesteld op basis van artikel 84 van de Gemeentewet. Op basis van dit artikel is het college bevoegd om de leden van deze commissie te benoemen. In de Algemene wet bestuursrecht (artikel 7:13 en 9:14) is vastgelegd dat de voorzitter van de commissie niet werkzaam mag zijn onder verantwoordelijkheid van het college en de burgemeester. Voor de leden van de commissie is bij de benoeming gelet op hun onafhankelijkheid. De commissie brengt advies uit aan het bestuursorgaan en het is het bestuursorgaan dat uiteindelijk beslist op het bezwaar. Het bestuursorgaan blijft bevoegd om ook zelf bezwaarmakers te horen voorafgaand aan het nemen van een besluit op bezwaar. Toezegging: De burgemeester zegt toe om het Jaarverslag Klachtenbehandeling 2025 tijdig aan de raad te doen toekomen, zodat eventuele moties of amendementen ingediend kunnen worden voor de raadsvergadering van 17 juni. Advies presidium: Naar raadsvergadering, zonder debat, met moties en amendementen e

Pagina 3 van 3